企業退休流程檔案掃描是什麼意思

1. 企業職工如何辦理退休手續

申請人填寫《企業職工退休申請表》、《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》（個人信息部分），用人單位或檔案託管機構蓋章確認後，由申請人攜帶到縣政務服務中心一樓大廳人社局窗口辦理。

1、申報

申請人於到達退休年齡的當月，向受理窗口提交《企業職工退休申請表》一式3份、《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》一式3份、身份證原件及復印件3份、近期一寸彩照1張。

2、受理

工作人員對申報材料進行審核，材料齊全的予以受理，出具《受理通知單》；材料不全的不予受理，出具《補正材料通知單》。

受理的，通知用人單位提供申請人檔案。

需要確認首次參保繳費時間的，通知社保經辦機構提供首次參保證明。

3、確認

審核認定申請人出生時間、參保繳費情況，自受理之日起5個工作日內做出是否符合退休條件的確認意見。

對符合退休條件的公示5天，期滿無異議的發放退休證，有異議的進行復核並做出結論；對不符合退休條件的出具《審核情況反饋單》，退回申報材料。

公示期間，擬退休人員名單及《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室，對視同繳費情況進行確認並將確認結果傳遞至繳費確認窗口。

4、繳費核定

退休人員持身份證、退休證到繳費確認窗口，對《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》填寫的本人社保繳費情況進行確認，採集指紋。其中需補繳醫療保險費的按繳費程序辦理。

同時由用人單位填報《職工社會保險繳納增減情況匯總表》、《職工社會保險關系變動明細表》。

繳費確認窗口將職工簽字確認的《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室計算退休待遇。

2. 職工辦理退休為什麼需要檔案，需要審查檔案的什麼內容

企業職工辦理退休，需要檔案，並且是重要的依據。

審查的內容為：

1 失業證；
2 勞動代理協議（如果丟了可以復印身份證）；
3 單位出具的介紹信；
4 用工備案資料；
5 勞動合同。

職工辦理退休的具體分類情況：

1·在實行社保前參加工作的原國營企業正式工，因為計算退休待遇時要牽涉到視同繳費年限，故必須要以人事檔案為憑據；
2·改革開放企業轉制後參加工作的參保人員，辦理退休手續時原則上還是要求提供檔案，但如果不涉及到特殊工種提前退休等情況需要查證檔案外，可以不要檔案；
3·沒有工作單位的參保人員沒有檔案，因此可以不提供檔案。

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辦理退休手續流程：

1、到社保服務中心辦事大廳預約，按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;

2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續；

3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的，請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息，確認繳費情況；

4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡；

5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。

3. 退休檔案審核步驟

社保審核退休檔案步驟如下：1、將預審退休職工的人員檔案送至企業養老保險科；2、企業養老保險科審核相關材料後，將原始資料掃描上傳，並標明已審核；3、對比檔案信息，將其中的錯誤信息即時更改；4、審核無誤之後為其辦理退休手續。

退休申報應備材料如下：

1、正常退休，職工本人檔案；職工身份證原件及復印件一張；近期免冠一寸照片一張；《企業職工退休審批表》一式三份；《企業獨生子女父母退休時加發一次性養老補助統計表》一式兩份；《企業新辦退休人員詳細信息、數據填報表》一份；女幹部按工人崗退休或女工人按幹部崗退休，所在單位需出具其從事相關工作崗位的證明材料兩份。

2、特殊工種提前退休還須提供，《企業職工特殊工種提前退休審批表》一式四份；檔案中對特殊工種記載不準確、不全面的，需提供從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始材料，後期補辦的證明不能作為認定特殊工種的依據，原始資料應提供從事特殊工種的起始月份，期間工種無變動的，每年至少提供兩份材料（1月和12月），由單位加蓋公章；工種變動的，需按不同工種各提供變動當年的起始月份材料，並由單位加蓋公章。

3、因病提前退休還須提供，《企業職工因病提前退休審批表》一式四份；統籌病種病歷原件及復印件一份；一年以上住院病歷原件；勞動能力鑒定申報表一份；個人病退申請及勞動能力鑒定申請一式三份；單位的意見證明一份。

【法律依據】：《中華人民共和國社會保險法》

第七條 國務院社會保險行政部門負責全國的社會保險管理工作，國務院其他有關部門在各自的職責范圍內負責有關的社會保險工作。
縣級以上地方人民政府社會保險行政部門負責本行政區域的社會保險管理工作，縣級以上地方人民政府其他有關部門在各自的職責范圍內負責有關的社會保險工作。

4. 職工辦理退休時需要檔案,那需要審查檔案的哪些內容

在辦理退休手續時，職工檔案是必需的資料之一，而且檢查的方面也比擬多，總共有4個方面。

感激約請，我是碎月，職工辦理退休為什麼需求檔案,需求檢查檔案的什麼內容？

參保人在辦理退休手續的時分，是需求提供一些材料的，而個人的人事檔案就是其中之一，那麼辦理退休手續時，人事檔案的作用主要是什麼呢？需求檢查哪些方面呢？

認定視同繳費年限

在辦理退休手續的時分，假如我們是在養老保險個人繳費製造施行之前工作的，並且也有國度認可的工作工齡，那麼在辦理退休手續的時分，就能夠將這些工作工齡認定為視同繳費年限，而在認定視同繳費年限的時分，人事檔案中的記載和資料就是認定的根據，假如沒有人事檔案或者人事檔案中資料不全的，那麼參保人是無法將個人的工作工齡認定為視同繳費年限的。

5. 退休檔案審核步驟

將預審退休職工的人員檔案送至企業養老保險科;企業養老保險科審核相關材料後,將原始資料掃描上傳,並標明已審核對比檔案信息,將其中的錯誤信息即時更改。審核無誤之後為其辦理退休手續。國務院社會保險行政部門負責全國的社會保險管理工作，國務院其他有關部門在各自的職責范圍內負責有關的社會保險工作。縣級以上地方人民政府社會保險行政部門負責本行政區域的社會保險管理工作，縣級以上地方人民政府其他有關部門在各自的職責范圍內負責有關的社會保險工作。

一、退休的條件：
1、男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年的；
2、從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿10年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部；
3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡滿10年；
二、退休的程序：
1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料;
2、申請人向所在單位、申報,企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報;
3、企業、就業局向當地人社部門申報;
4、合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇;

法律依據：
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》 第一條 全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

6. 退休需要的檔案是什麼檔案

法律分析：辦理退休手續時需要的檔案是參加工作以後由單位建立的職工檔案，其中包括職工在職 期間的獎懲記錄，工齡情況，出勤情況和技術等級證明。此外還有社保檔案，其中記錄了職工在職期間繳納各項保險的情況。 根據這兩項檔案，社保局會在你辦理手續退休的 時候核定你的參加工作時間、工齡、社保繳費基數、繳費年限等情況，以此作為計算你的養老金的依據。

法律依據：《企業職工檔案管理工作規定》第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。第九條企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

7. 職工辦理退休為什麼需要檔案,需要審查檔案的什麼內容

為何需要檔案辦理退休？審核檔案中什麼要件辦理退休？

一是認定檔案記載年齡：

認定檔案記載年齡主要依靠檔案中最先最早表上顯示的出生年月，若最先最早表上為年歲，則參照次早表和最早表推定認定記載年齡。具體要件包括：《入團申請書》《高中學生登記表》《高中畢業生登記表》等等。

常見誤區：很多人認為身份證和退休時間有關，其實這是一個誤區，只有在檔案丟失或大部分要件丟失的情況下才會引入身份證，不然全部按照檔案為准。

人事檔案是一個具有連貫性、全面性的檔案材料，各種形成於不同時間段的材料相互印證得出的答案不見的是最准確，但一定是最公平的。故以檔案記載年齡來辦理退休的目的在於避免一些人為原因導致的重復得利行為——即通過修改其他材料來改變出生年月，以推遲或提前退休。

二是認定檔案身份：

認定檔案身份的要件包括，轉正定級表；全日制學歷材料；崗位調轉審批表；職工調資表等等。通過相應的要件形成時間和持續時間，認定職工身份。

三是認定參公時間：

參公時間的認定方式比較簡單：普通人主要是報到證、派遣證和轉正定級時間相互印證即可；有過入伍經歷的需要核實《入伍登記表》；有過上山下鄉經歷的需要核實其相關上山下鄉材料。

四是核實其他情況

其他情況主要就是上面第一條第四點當中提到的職稱和獎勵方面的材料是否全備。需要注意的是，有些人存在實際出生年月與檔案記載的出生年月不一致的情況。這種情況下需要綜合的分析研判，得出一個相對公平的出生年月認定，同時，遇到這種情況也會結合參公時間進行綜合認定，具體情況具體分析。

8. 公司辦理退休手續流程

公司辦理退休手續流程具體如下：
1、參保人員到達法定退休年齡時，當月由用人單位、勞動保障代理機構或者參保者本人，憑材料辦理，到社保中心養老保險部或局養老保險科辦理退休；
2、退休辦理後憑身份證和《退休人員檔案卡》領取退休證和養老金卡；
3、企業退休職工到社保中心繳納一次性醫療費用，退休辦理次月15日後靈活就業人員到社保中心繳納一次性醫療費用。
《國務院關於工人退休退職的暫行辦法》
第一條
全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年；
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也使用於工作條件與工人相同的基層幹部；
（三）男年滿50周歲、女年滿45周歲，連續工齡10年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的；
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。