企業退休人員檔案管理規定

『壹』 退休以後一般檔案在哪保存

一般在當地的縣、區一級專門保管退休人員檔案的檔案庫保管，或者在街道（鄉鎮）一級檔案庫保管。

比如，《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》第五條規定， 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

(1)企業退休人員檔案管理規定擴展閱讀

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫須配備滿足管理服務需要的計算機設備和防火、防潮、防盜等設備，採取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛生和適宜的溫度、濕度（溫度以14C一24℃為宜，相對濕度以45__65%為宜）；

庫內不得存放易燃、易爆和其他無關物品，嚴禁在庫房吸煙和把明火帶入庫房。

『貳』 退休後檔案怎麼處理

法律分析：員工從單位退休後員工檔案統一在當地人社局退休人員擋案室保管，如果個人要查詢本人檔案，可直接持本人身份證去人社局退休人員擋案室查詢

法律依據：《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》 第二條 對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。要加強對居民身份證和職工檔案的管理，嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。

『叄』 在私企退休後檔案怎麼處理

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請，批復之後檔案和保險關系才可轉到街道。社會化管理只有自然人的企業可以申請。
維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

『肆』 退休後檔案在哪裡保管

企業職工的檔案，一般來說都由企業（具有檔案保管資質的企業）自行管理，退休後的職工檔案應該還在企業里，這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中，勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存；而那些不具備檔案管理資質的企業，職工的檔案應該放在代理機構中，等職工退休以後，再將其檔案向所在社區中移交。我們國家現在提倡社會化管理退休人員，這個各地都在進一步的探索實踐中。

按勞人部文件規定退休後職工人事檔案歸單位或社保中心保管，可是有的企業為了省去保管費，確讓檔案歸個人保管，我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌！

企業普通職工的檔案，由本企業人事部門管理，退休後檔案仍在原單位保管，不會銷毀。領導幹部的檔案，則按任免許可權而分級管理。

其他網友觀點

企業職工退休後檔案在哪裡？目前對於企業職工退休後的檔案管理沒有統一的規定，即使在同一個省區市，其規定也是不統一的。下面再來和大家分享一下的我的個人觀點。

第一，國有企業職工的檔案，由單位移交進行管理。

企業職工退休以後，檔案雖然不是那麼重要了，但是作為一種個人成長、工作、進步的歷史資料，還是具有一定的保留價值，所以在辦理完退休以後，社保部門都會將檔案退回原單位，然後再將個人檔案，移交至退休人員戶籍所在地的社區進行管理。

第二，有的地方由人社部門檔案中心統一管理。

在重慶的永川區，企業退休人員凡是有個人檔案的，退休手續辦理完成後，個人檔案不再返還用人單位，而是由社保部門直接將個人檔案交給人社局檔案中心進行管理，個人需要使用檔案的，只能到人社局檔案中心辦理有關手續方可復印。比如現在接轉組織關系時，接收黨組織關系的支部，都要求必須提交入黨志願書的復印件，所以很多退休人員接轉組織關系時，都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復印手續。

第三，有的地方退休手續完成後，直接交還個人。

同樣在重慶市的江北區，退休人員在辦完退休手續後，社保部門直接將檔案退還給本人。本人拿到個人檔案後，有的交給黨組織關系所在地的支部或是黨委管理，有的交給社區來管理，也有的直接由個人自己管理。由於退休後，部分人的檔案，已經完成了自身的歷史使命，利用的價值不是很大，但是也說不清楚什麼時候能用到個人檔案，所以即使是個人管理，也還是要妥善保管，不防萬一，就怕一萬，萬一以後真的有用到的地方，也能及時拿出來，這對自己是沒有什麼壞處的。

總之，企業職工退休後個人檔案怎樣管理，目前沒有一個統一的規定，各地的管理方式也是千差萬別，還是按照當地的規定來妥善管理吧。

『伍』 退休工人檔案一般會在什麼部門管理 外人可以查詢其檔案嗎

第一，檔案出現兩個年齡，以第一次為准，也就是最早的記載為准。

第二，退休人員的檔案，在有人事任免權的單位保存，比如大型國企，檔案都是在單位保存的，單位比較小的，沒有保存檔案資質的，要交給社保局保存，劃歸社區管理的退休人員，交給社區保存。

第三，檔案有嚴格的管理制度，外人不會輕易就查閱檔案的，除非是經過管理部門批准，或者介紹信，兩人以上的可以查詢。

(5)企業退休人員檔案管理規定擴展閱讀：

法律規定

黨政機關、群眾團體、企業、事業單位的幹部

符合下列條件之一的，都可以退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十五周歲，參加革命工作年限滿十年的；

（二）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，參加革命工作年限滿十年，經過醫院證明完全喪失工作能力的；

（三）因工緻殘，經過醫院證明完全喪失工作能力的。

全民所有制企事業單位.機關群眾團體工人

符合下列條件之一的，應該退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。

（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。

（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的，由醫院證明，並經過勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

『陸』 退休後檔案在哪裡保管

退休後檔案保管如下：
1、企業員工，檔案由企業負責管理；
2、個體戶由參保地勞動局代理中心；
3、機關單位一般在人社局；
4、領導一般由組織部管理。
退休，是指根據國家有關規定，勞動者因年老或因工、因病致殘，完全喪失勞動能力（或部分喪失勞動能力）而退出工作崗位。
根據相關規定，全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人或基層幹部，從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿10年的，應該退休。
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條 全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的；
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部；
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的；
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
第四條 獲得全國勞動英雄、勞動模範稱號，在退休時仍然保持其榮譽的工人；省、市、自治區革命委員會認為在革命和建設中有特殊貢獻的工人；部隊軍以上單位授予戰斗英雄稱號的轉業、復員軍人，在退休時仍保持其榮譽的，其退休費可以酌情高於本辦法所定標準的百分之五至百分之十五，但提高標准後退休費，不得超過本人原標准工資。

『柒』 退休後檔案怎麼處理

• 01

  當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為你保管。

  這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。

  如果屬於稅務部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會存放在上級管理部門，需聯繫上級管理部門去找。

  靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就會存放在人社局中，然後靈活就業人員手中會有份檔案存放協議，這份協議是用來方便查詢或轉移檔案使用的，在靈活就業人員達到法定退休年齡後，即可直接去人社局申請退休，檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時因檔案存放問題影響養老金的金額。

  一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個人繳納保險辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達法定退休年齡時，單位會給職工申請退休，並將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時間、工齡時間以及社保繳費年限。相關材料審批通過後，職工檔案將會被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

『捌』 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案（包括退休職工）都在企業自行管理。

(8)企業退休人員檔案管理規定擴展閱讀

根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

『玖』 在企業退休後，檔案由誰保管呢

用戶265967506： 我以我們單位的情況，回答你的提問，僅供參考。

我是企業退休人員，在實行基本養老保險 社會 化統籌時，社保局就將我們的檔案收走了，單位只留下了一份履歷表。

由於咱們企業退休人員退休前參加了職工基本養老保險，在職時單位與你共同繳納基本養老保險費，退休了，由社保局給你按月發放養老金。

退休後單位除了給2011年6月30日後退休人員，繳納不夠醫保局規定年限的職工醫療保險費、春節前慰問一次外，再無關聯。

據單位管人事的同志說，職工的檔案自打社保局收走，他們再也沒見過。

我退休七年中，每年都增加養老金，其中有一項是與繳費年限掛鉤，你說沒檔案可查，社保局怎麼給你調？

因此，參加職工基本養老保險人員的檔案，應該是在參保的社保局保管。

樓主您好，企業單位退休人員退休以後檔案由誰保管呢？我們單位作為一個國有企業是具備自己員工保管檔案的許可權的，但是對於退休人員來講，作為公司是不保管退休人員的一個檔案的，所以說這個檔案是直接交由人社部門來給予處理。

一般情況下所在的工作單位不保管這個退休人員的檔案，當然人社部門具體是通過誰來保管的，我是不得而知的，但是有一點是可以肯定的，就是，個人當然是不會交在自己手裡的，有些地區有的人說個人檔案交到自己手裡，我覺得這是一個不恰當的做法，因為個人檔案中畢竟含有一些隱私的機密性的東西，雖然說不是說很高的機密，但是這些機密畢竟公之於眾是不太好的，所以我認為這個人當然是不會放在自己手裡的，而且我們本地區是確定由人社部門來處理的，一般情況下是保留在當地的人才交流開發市場。

所以說對於退休人員來講，個人檔案雖說是無關緊要的，但是他也不會拿在自己的手裡，因為辦理完退休之後，以後將再也用不到個人檔案了，因為這個退休證就是你的一個很好的證明。所以個人檔案具體的保管事由，社保部門來處理的，而不是由個人來處理。

感謝閱讀，請加我的關注。

我退休前，在企業勞資部門工作，前前後後長達十七年，對退休後的擋案管理較為清楚。要回答這個問題，須從 歷史 上企業人員的管理許可權說起。

計劃經濟時期，企業分為部企、省企、地州企和縣企。我所在的企業上級系林業部所屬代號為十二號信箱，下設二級局。因系三線建設單位，所以郵件落款用代號。指揮長是大名鼎鼎的老革命曾林楓老前輩。下設二級局按縣團級管理。我們所在企業代號為十二附二十二號信箱，按縣團級管理，書記也是老革命，行政十三級，級別相當於地委書記，比縣長高。企業中科級由二級局任免，處級由二級局考察後報再上級任免。其擋案由任免部門管理。工人擋案由本企業勞資部門管理。

後來，企業層層下放，由部管放到省廳管。一九八四年後放到州管，仍然按縣級管理，擋案管理也發生一些變化。正、副縣級擋案由州委組織部管理，科級以及一般幹部擋案由企業組織部門管理，工人擋案仍由勞資部門管理。

以上人員退休後，縣處級擋案仍由州委組織部管理，其餘人員擋案由辦理退休的部門勞資部門管理。

以上就是從事勞資工作所了解的擋案管理情況，不知其他地區是否一樣，我沒有發言權。

退休人員的檔案管理，各地規定不一樣，管理也不一樣。我的退休檔案也是由社保局管理的。即使在同一個省、市、區，各個區縣的管理也不一樣，我就以重慶的情況做個簡單介紹吧。

第一，由社保局直接管理。 像我所在的重慶市永川區，所有企業人員的退休後的檔案都由社保局檔案管理中心進行管理。不方便的是查詢和復印比較麻煩。比如退休後需要轉接組織關系，需要入黨志願書轉入方才能接收，這時就需要到社保局去復印後，拿到原單位黨委蓋鮮章，接受地的黨組織才能接收黨組織關系。

第二，同樣是重慶市的江北區，退休檔案由原單位保管。 社保局通過檔案審核、退休手續辦理完畢後，即將個人檔案交給單位經辦人員，或是退休人員帶回，交給單位組織人事部門進行管理。

第三，街道管理。 同樣還是重慶市，現在規定退休人員的黨組織關系、檔案等必須移交地方，由街道進行接收。所以他們的個人檔案也就移交到了退休人員戶口所在地或是居住地的街道。

總之，不管哪裡，個人檔案都是存在的，需要用時，憑本人身份證可以去找相關工作人員查詢。

一般情況下來說，在職人員退休後，由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案管理機構保管。

檔案完全是隨著人走的，從上小學到初中到高中完成九年義務教育後。考取大學的檔案轉遞至相關大學；參軍入伍的檔案轉遞至所在部隊；自謀職業的檔案一般情況下是存在當地人才市場。畢業後參加工作的，檔案直接轉遞到所在單位；在單位辦理退休後，檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉遞到不同的部門。管理幹部的是人社部門管理工人的是勞動部門，如果你以工人的形式或身份退休，那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是幹部身份，那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的檔案管理機構。靈活就業人員的檔案，一般情況下來說會轉遞到社保部門下屬的檔案管理機構。

雖然本人是退休了，但是本人的子女以及近親屬在未來，如果考公務員或者有其他的相應重要崗位的使用時，可能會涉及到函調或者政審，一般這種情況下會調取近親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若員工本人死亡後，證明遺產歸屬時，可通過檔案中的相關要件予以證明。

企事單位的職工退休後，一般情況下都由原單位人事科管理退休職工的檔案。不俱備退休人員檔案管理的單位，可由勞動代理機構和俱備管理本轄區退休人員檔案資格的社區和街道辦管理，個人不能管理自己的檔案。

依據

職工退休了，關於個人檔案的問題是每個退休職工都比較關心的問題。要看你退休的這個單位的性質了，如果你是一個行政單位或者事業單位退休的話，那你的檔案就一定在當地的組織人事部門保管，到職工退休的時候，或者說，辦理了正式的退休手續以後，由當地的組織人事部門會整理你的檔案，把檔案移交給當地的國家綜合檔案館保存。如果你在一個企業單位退休的話，當辦理了正式的退休手續以後，用工單位會整理好你的檔案，移交給主管企業的部門的檔案室或者檔案館進行保存，個人是沒有保存個人檔案權利的。以上屬於個人淺談，謝謝。

但按正常來講，一般應當由公共就業服務機構和人才交流服務機構的管理部門保管，大中型企業等一些擁有檔案保管資質的特殊群體，也可以保管職工檔案。

個體、私營、外資等用人單位都不具備檔案保管資質。一方面他們不會安排專人管理，完善相應的檔案管理條件。另一方面，職工檔案中一些信息會有泄密風險，更容易的是造成檔案造假等行為出現。

所以，國家不允許職工檔案隨意流出。

職工檔案並不僅僅包括就業和離退休檔案材料，它還包括職工的履歷自傳材料、考核鑒定材料、學歷職稱材料、入黨入團材料等十大類。

因此，即使職工退休後檔案也應當妥善保管。

由於我們國家實行退休職工 社會 化管理，養老金已經實現 社會 化發放（養老保險基金承擔相應待遇），所以，退休職工的檔案放在哪裡也是一個困難的事情。

職工退休後，就業機構就不會保管職工檔案了，一般會轉移到退休後的管理服務機構，街道辦事處或者鄉鎮的勞保中心或指定的檔案管理機構。他們在每年做好養老金領取資格認證的同時，做好對退休人員的服務工作。

2019年將全面取消養老金領取資格集中認證工作，確定退休人員還健在的方式主要通過信息比對，還有社區村居的各種體檢、慰問服務活動了。鄉鎮保管退休人員檔案與他們的日常生活更為貼近。

所以，由街道鄉鎮保管退休人員職工檔案是最合理的。

對這個問題，我談三點看法：

一，根據以前規定，個人檔案完全是隨著人走的，自上小學到高中完成九年義務教育之後。考取大學的個人檔案將轉遞至相關大學；參軍入伍的個人檔案轉遞至所在部隊；自謀職業的檔案通常情況下是存放在當地人才市場或是當地縣檔案代管部門。畢業後參加工作的，檔案直接轉到所在單位；在單位辦理退休後，其檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉到不同的部門存放保管。幹部的是人社部門管理，工人的歸勞動部門管理，如果你以工人的形式或身份退休，那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是幹部身份，那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的人事檔案管理機構。靈活就業人員的檔案，一般情況下來說會轉到社保部門下屬的檔案代管機構。

二，但後來隨著 社會 化管理的改革深化，企業退休人員將全部移交到其居住地的社區居委會管理，其個人的人事及組織關系檔案都將轉至所在居委會的上級部門（街道辦事處）代管。同時，原企業在移交其檔案時還須按每人600元（員工）、900元（屬黨員）等不同的規定標准向街道辦事處交納檔案保管費。如所在企業不交此費，街道辦將予拒收該企業所移交的人員檔案。所以，盡管先前規定在職人員退休後的個人檔案，原則交由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案代管機構保管。但如果有的企業為了節省費用，不願交納此費的話，那麼，企業退休人員的個人檔案就依然還在原企業。像我單位現在退休的基本如此。

三，不要忽視退休後的個人檔案毫無用處，其實還是有很大關聯作用的。因為雖然本人是退休了，但其本人的子女以及近親屬，如果在將來有機會考公務員或者有其他的相應重要崗位需要政審時，就必然可能會涉及到函調，你的個人檔案資料，而且通常都會調閱取其直系親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若其本人去世後，證明遺產歸屬時，就可通過檔案中的相關要件予以證明。而且，依據其檔案也能讓人對其有個比較全面的客觀評價。所以，我個人覺得作為企業退休人員，無論如何還是要記得關注自己的檔案存放所在處比較好！

根據檔案法規定，不允許個人保管檔案。

職工退休後，職工檔案由退休辦理地的 社會 保險事業服務中心管理。