❶ 人事檔案移交辦法
人事檔案移交辦法
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下我為大家整理了人事檔案移交辦法,希望對大家有所幫助!
一、范圍和對象
(一)杭州市區戶籍,並參加杭州市區職工基本養老保險的企業退休人員,其人事檔案由所在單位移交戶籍所在地街道(鄉鎮)管理。
(二)區、縣(市)以上黨委管理的企業退休領導幹部,人事檔案暫不移交。
二、人事檔案的移交
(一)企業移交退休人員檔案前,應對檔案材料進行鑒別、分類,列出清單並裝訂成冊,按街道(鄉鎮)分別編制《杭州市企業退休人員社會化管理服務(檔案)移交名冊表》(以下簡稱《(檔案)移交名冊表》,見附一)。
1、裝訂成冊的退休人員人事檔案應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確,標明材料形成日期,並按順序編頁。檔案文字須是鉛印、膠印、油印,或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水書寫或用復寫紙復寫。
檔案材料應以原件存檔,除電傳材料可用復印件存檔外,其他材料一般不得用復印件存檔。
3、退休人員檔案材料的分類與清單目錄如下:
(1)履歷材料。包括在職期間填寫的各種履歷表、登記表和與之相關的個人自傳材料等。
(2)各類鑒定材料。
(3)各類學歷、專業技術職稱評聘材料。包括院校報考登記表、學歷的畢(肄、結)業登記表,專業技術職稱評聘申報(審批)表等。
(4)政歷材料。包括入黨、入團、加入民—主黨派、參軍退役、知青插隊、出國等相關材料。
(5)獎懲材料。包括各種獎勵、立功、表彰、評選先進、勞模材料(評審材料遺失,需審閱表彰證書原件後以復印件存檔);處分、審查材料,或受刑事處罰等相關材料。
(6)其他材料。包括招工、調動審批表,工資調整審批(登記)表,出國、退休(職)審批材料,工齡審批認定材料等。
(7)1993年10月以後退休的原固定職工檔案中必須存有《固定職工連續工齡視作繳費年限審批表》。
(8)下列退休人員必須具有相應的檔案材料:
①因病退休、退職人員須有因病退休、退職審批材料;
②從事特殊工種提前退休人員須有從事特殊工種提前退休審批材料;
③享受工傷待遇退休人員須有享受工傷待遇審批材料;
④受刑事處罰人員須有受刑事處罰的有關材料;
⑤市級以上勞動模範須有市級以上勞動模範的評審材料;
⑥享受退休廠級領導生活補貼待遇人員須有享受退休廠級領導生活補貼的審批材料;
⑦建國前參加革命工作享受特殊待遇的老工人,須有建國前參加革命工作享受特殊待遇審批材料;
⑧有重大貢獻的高級專家須有重大貢獻高級專家的評審材料;
⑨軍轉幹部和復員軍人須有轉業退伍審批材料;
⑩企業軍轉幹部提前退休人員,須有企業軍轉幹部提前退休審批材料。
(二)檔案中缺少必有材料的,必須補齊;無法補齊的,由企業提供書面說明。
(三)《(檔案)移交名冊表》和已裝訂成冊的檔案材料由企業派專人送達退休人員戶籍所在街道(鄉鎮),不得由退休人員本人自帶移交。
(四)今後企業新增退休人員,在辦理退休手續的次月,由所在企業按上述辦法移交人事檔案。
(五)嚴禁任何人私自保存他人檔案,或利用檔案材料營私舞弊,對違反規定的`視情節輕重,給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的,要依法追究責任。
三、人事檔案的接收
(一)街道(鄉鎮)根據企業送達的《(檔案)移交名冊表》,對企業移交的退休人員檔案進行驗收,核對無誤後辦理收交手續。
(二)街道(鄉鎮)將企業送達的《(檔案)移交名冊表》分別報送市、區社會保險經辦機構備案。填制《杭州市退休人員信息表》(以下簡稱《信息表》)見附二),並將《信息表》轉入社區。
四、人事檔案移交後的管理
(一)移交後的退休人員人事檔案由街道(鄉鎮)負責管理,街道(鄉鎮)勞動保障管理站承擔日常管理、服務工作。
(二)街道(鄉鎮)應設置檔案室,配置標准檔案櫃。檔案室要按檔案管理標准做到防火、防蟲、防潮、防高溫、防光、防盜,確保檔案安全。檔案室要配備專人管理,檔案管—理—員應進行上崗培訓,熟悉檔案管理業務,嚴格按照檔案管理制度規范操作。
(三)街道(鄉鎮)對退休人員檔案按社區統一編號,有序排列,並依次登記案卷目錄,建立台帳。《信息表》的信息統一錄入電腦。
(四)退休人員的檔案查詢或外借,應按規定嚴格報批登記。查閱或外借單位應出具行政介紹信,經街道辦事處(鄉鎮政府)分管領導簽批,辦理登記手續。查閱或外借檔案須嚴格遵守保密和閱檔規定,嚴禁塗改、圈批、抽取、撤換、加添檔案材料。
(五)退休人員人事檔案跨街道轉移的,由遷出街道(鄉鎮)開具《人事檔案轉移介紹函》(附三),隨附退休人員檔案和《信息表》,送遷入街道(鄉鎮),並報送市、區社會保險經辦機構備案。
五、其他有關問題
(一)戶籍不在杭州市區的企業退休人員,人事檔案仍由原所在單位管理,暫不移交。
(二)蕭山區、餘杭區和各縣(市)可結合當地實際參照執行。
;❷ 退休人員移交6個步驟
1.企業整理退休人員檔案,填寫各種基礎性表格,市企業養老保險管理中心審核驗收。
2.街道對企業移交的檔案、各種表格進行審核驗收,和企業簽訂《社會化管理服務協議書》、《檔案移交清單》。
3.企業應按簽訂的《協議書》,及時將退管經費轉到各街道所在區就業保障服務中心開設的賬戶,由中心開具行政事業性收據憑證。
4.街道接收後將《信息表》、《花名冊》、《協議書》、《移交清單》,送交市企業養老保險管理中心退管服務科留存。《花名冊》還須以電子表格的形式用磁碟報送市社會保險征繳中心機房,電子表格需在「姓名」前增加「個人編碼」一欄,以便將退休人員從原企業戶名下劃轉到街道戶名下進行社會化管理,同時報一份給市企業養老保險管理中心備份。
5.街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進行整理清點,按照規定做好檔案管理。
6、街道根據企業退休人員基本情況信息表,建立退休人員基本信息庫。
退休提檔案要什麼手續
1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料;
2、申請人向所在單位、申報,企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報;
3、企業、就業局向當地人社部門申報;合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇;
4、等待社保局通知。社保局會通知辦卡,按手印。手續都辦好以後,次月領取待遇。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》
第十條對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國關於積極推進企業退休人員社會化管理服務工作的意見》
企業退休人員實行社會化管理服務,是建立獨立於企業事業單位之外的社會保障體系的重要內容,也是深化國有企業改革、解決企業辦社會問題的重要措施。
❸ 退休後怎麼才能將檔案放到戶口所在地街道辦事處
現在是屬地社會化管理,退休人員歸轄區街道,具體是從退休的單位開介紹信,去街到辦接洽轉檔案就可以
❹ 2022年天津退休人員檔案存放單位還是街道
街道。根據查詢退休檔案相關資料得知,2022年天津退休人員檔案存放街道。天津市的職業工人退休的時候,檔案會直接轉到街道辦事處,有一個專門的退休工人檔案處。當退休人員在本單位辦理完退休手續後,當地社保局會,根據退休人員的不同身份,把每個人的檔案存放到不同的地方保管。
❺ 民間社團組織退休後人事關系可以轉街道嗎
民間社團組織人員退休後,人事關系,檔案,組織關系都要轉入街道辦事處和居委會。所有退休的人員,不管企事業,公務員的所有關系都要轉到辦事處和居委會。供你參考。
❻ 合肥靈活就業人員退休檔案怎麼移交社區
1、各企業按照市政府確定的轉入社區管理的退休人員范圍,以退休人員的戶口所在地為依據,以街道、鄉(鎮)為單位登記造冊。
2、企業退休人員檔案在移交給街道辦事處設立的勞動保障服務中心。
❼ 請問辦理退休後,檔案應該放在哪裡
職工退休之後,現在各地檔案管理的辦法不同,有的轉移到當地社保部門,有的實行社會化管理的,轉移到社區保管,有的依然在原單位保管,檔案是轉不到街道,還是保留在你們公司的集體戶中。
如果你想轉到街道,需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。
(7)退休人員檔案轉街道gl擴展閱讀:
對企業退休人員的管理服務,除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外,還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。
街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織,根據退休人員居住情況分片劃定若干小組,由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30-50人為一個小組為宜。
廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務,可以更好地發揮余熱,繁榮社區文化,促進社區建設,不斷提高自己的生活質量。
❽ 街道在什麼條件下可以接收檔案,退休後可以把檔案轉到街道
街道轄區內戶籍居民。
按規定街道接收轄區內戶籍居民的退休檔案,因此必須戶籍在街道內才可以轉入檔案到街道。
所以必須是街道轄區內戶籍居民。
❾ 退休後檔案放哪
退休後存放檔案有如下幾種情形:
1、企業退休人員
如果是在企業退休,那麼是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位,然後有單位進行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說,勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。)
3、機關單位人員
比如是屬於醫院的在編醫生等,那麼個人的檔案就會放在衛生局,如果是學校的在編老師,那麼檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業單位的工作人員,那麼個檔案就會放在人社局。
不管個人是在職還是退休,那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區委,市委,省委退休人員
個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發組織部,不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管,那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
副標題回答:檔案存放手續如下:
1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》;
(1)開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況:符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。
2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》:
(1)根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》(單位或者個人)一式二份。注意:單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章
(2)根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》,審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記;如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章,否則寫「缺」 ;
檔案編號;簽字、加蓋公章,存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存;個人要開具交費通知單(最少交半年存檔費);檔案入庫。
(3)登記發證:對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫,對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》,個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》;並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。
(9)退休人員檔案轉街道gl擴展閱讀:
職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。
用人單位在與職工解除勞動關系後,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移,由與之建立勞動關系的用人單位保管。
領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。
一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局審核。
新華網—檔案很重要!關於檔案的問題你一定要弄清