『壹』 辦理退休一定要檔案嗎,沒有檔案怎辦
法律分析：辦退休不一定非要職工檔案，沒有職工檔案也能辦退休，但無法享受依據檔案佐證可以帶來的相關退休權益。
法律依據：《中華人民共和國勞動法》 第七十條：國家發展社會保險事業，建立社會保險制度，設立社會保險基金，使勞動者在年老、患病、工傷、失業、生育等情況下獲得幫助和補償。
『貳』 退休沒有個人檔案怎麼辦
法律分析：首先，沒有檔案也是可以正常辦理退休的。如果的實際繳費年限累計達到15年以上，那麼就具備了國家規定的最低累計養老保險的繳費年限，這種情況下，即使不提供有效的個人檔案，也可以根據社保局記錄的實際繳費年限記錄，來辦理退休享受養老金的待遇。
法律依據：《全國人民代表大會常務委員會關於批准《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》的決議》 第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確定，完全喪失勞動能力的。
『叄』 辦理退休沒有個人檔案怎麼辦
可以按照當地社保機構的要求，聲明自己承擔沒有檔案的相關責任，走些手續，就可以按時繳費情況辦理退休了。
個人檔案功能：
1、保留個人原有幹部身份；
2、辦理工作調動時需要個人檔案；
3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
4、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；
5、專業職稱晉升的參考依據；
6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
《國務院關於工人退休退職的暫行辦法》
第一條
全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也使用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿50周歲、女年滿45周歲，連續工齡10年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的，
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
『肆』 沒有檔案怎麼辦理退休
沒有檔案，可以向相關部門申請補辦檔案。根據我國法律規定，只要其達到了法定的退休年齡，即可退休。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條
全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。 本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。 （四）?因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確定，完全喪失勞動能力的。
『伍』 辦理退休沒有檔案怎麼辦
法律分析：1、98年之前參加保險的人，需要檔案才能退休。
2、98年之後參加保險的人，有無檔案都不會影響退休待遇的。
沒有檔案，不能認定參保之前的視同繳費年限，只要實際繳費年限滿足當地的享受養老保險待遇的年限標准即可，即按照實際繳納的養老保險辦理退休審批並依此核准養老保險待遇。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》 第一條 全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
『陸』 無檔案人員辦理退休怎麼辦
無檔案人員辦理退休沒有檔案，將來能否退休，分兩種情況：
1、98年之前參加保險的人，需要檔案才能退休；
2、98年之後參加保險的人，有無檔案都不會影響我們退休待遇的。
參保人員在到達法定退休年齡辦理退休手續時，必須要提供個人檔案材料，如果缺少個人檔案材料，個人的利益或待遇將受到影響。當然退休手續還是可以辦理，養老金也是可以正常領取的。
無檔案人員建檔方式如下：
1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案；
2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件，工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、等材料原件及復印件；
3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據出具證明。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》第八條
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調，建立統一制度，實行監督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。
『柒』 職工無檔案，能辦理退休嗎
問題：職工無檔案，能辦理退休嗎？
不一定，因人而異。對現階段退休的朋友來說，養老金待遇有可能因此受損。不少朋友並不清楚，自己的人事檔案和養老金待遇的關系其實很密切，一不注意可能會吃虧，甚至吃大虧。如果達到了法定退休年齡，實際繳費年限至少已滿15年，在大部分地區，退休時沒有人事檔案，也是可以辦理退休手續，領取養老金的。可以細分為兩種情況，第一種，如果你原來有視同繳費年限，有人事檔案，退休時拿不出來，就有影響，你原來的視同繳費年限等待遇就廢了。也就是說，雖然能退休，但會影響養老金待遇。第二種，如果從來就沒有視同繳費年限，沒有人事檔案，則對養老金待遇沒有任何影響。但如果實際繳費年限不滿15年，即使原來有視同繳費年限，和實際繳費年限相加達到或超過了15年，但沒有人事檔案證明，也是枉然，辦不了退休。要等交滿15年再說了。
進一步講，城鎮職工辦理退休時，如果沒有人事檔案，視同繳費年限就不會被認可，只能按實際繳費情況計算基礎性養老金和個人賬戶養老金，就沒有資格享受視同繳費年薪，和過渡性養老金了。如果你的實際工作中曾經有過需人事檔案佐證的與養老金待遇有關的經歷，如有過視同繳費年限、高級職稱、特殊工種、軍轉幹部等經歷的，就作廢了。所以對有這些經歷的人來說，在退休環節，人事檔案還是很重要的，應當給與足夠的重視，忌丟忌缺。如果你沒有這些經歷，就無所謂了。
一、哪些人退休時，沒有人事檔案可能會影響養老金待遇？1、在當地養老保險個人繳費制度建立前在國企、或大集體有正式工作經歷的人，全國各地的時間窗口是1992年-1995年，具體時間因地而異；
2、2014年10月1日前在機關事業單位有過正式工作經歷的人；
3、有過在國企、大集體、機關事業單位特殊工種經歷的人；
4、老革命（如建國前參加工作），兩參軍人（參戰參核人員）；
5、是軍轉幹部，在企業退休的人；
6、有過上山下鄉經歷的人；
7、部分地區養老金和職稱掛鉤，有高級職稱、高級技師證書的人；
8、部分地區養老金待遇和榮譽稱號掛鉤，有國家級勞動模範等榮譽稱號的人。
備註：這些人有人事檔案相關印證材料，才可以在養老金待遇上享受相關待遇。
二、通常情況下哪些人可能沒有人事檔案？ 1、沒有在機關事業單位正式工作過的人；
2、沒有在非國企的企業單位工作的人，如，外企、合資企業、民營企業；
3、沒有中專（含職高）及以上學習經歷的人；
4、城鎮非下崗、無學歷的靈活就業人員、失業或無業人員；
5、農村無學歷，沒在國企、機關事業單位工作過的人。
備註：以上這些人員，壓根兒就不會有人事檔案，不會因此妨礙領取養老金。比如農民工朋友，只要達到法定退休年齡，社保繳費年限滿15年，符合當地退休政策，就可以辦理退休手續，按月領取養老金。
三、原來有人事檔案，後來丟了怎麼辦？ 1、補辦：找相關部門補辦，如勞動局或檔案局應有招工單存根或記錄，教育部門的派遣單或報到單記錄等，都能說明第一次參加工作的身份和時間。
2、依法維權：行政訴訟，追究弄丟檔案機構的責任，澄清並認定自己的權益，持法律文書替代人事檔案效力；
3、放棄：自己自願放棄人事檔案相關待遇。
四、人事檔案在自己手裡，甚至拆封了，怎麼辦？人事檔案是不應該在自己手裡保管的，應該在有人事許可權的國企、機關事業單位，就業局、或有人事代理權的人才、職介、街道社保所等地保管。部分地區違規操作，把下崗職工的人事檔案交到了個人手裡，留下了隱患。將來退休時拿出來是否能被社保機構的退休審核部門認可是未知數，看運氣。嚴格地說，或按規定是不行的。但在實踐中，有些檔案管理不嚴格的地區，在退休審核時，在個人手裡保管的人事檔案，只要沒拆封，也有可能接收。有基本常識的人，即使檔案在自己手裡，也不會擅自拆封的。如果拆了封，比較麻煩，人家不收，也沒辦法。這樣的情況，最好找個 社會 機構，花點傭金，先做一下檔案激活，再交到社保比較穩妥。
結語：
總而言之，對有在國企、機關事業單位有過正式工作，或科班畢業的人來講，人事檔案還是比較重要的，應該重視。退休時拿不出來，很可能會影響養老金待遇。對本來就沒有過人事檔案的人，沒有影響。只要符合領取養老金的條件，都是可以辦理退休手續的。
這是個老問題了，其實辦理退休需不要個人檔案？以前已經有很多這方面的問答，表面上看這是一個很簡單的問題，但是仔細思考，其實也是非常復雜的。
一、職工分類的 歷史 背景
我們通常說的職工，就是在單位全日制工作的人員。職工包括黨政機關幹部、事業單位員工、國有企業員工、民營企業員工等幾個方面。
在計劃經濟時代，我國的經濟結構形式比較單一，主要以國有企業為主，還有部分集體企業、鄉鎮企業，這個時期的職工就是國有企業、集體企業、鄉鎮企業職工。
改革開放以來，隨著市場經濟的蓬勃發展，民營經濟迅速崛起，成為我國市場經濟的重要組成部分，民營企業已經成為吸引就業的主力軍。民營企業員工也是我國員工群體的重要部分，這時我國職工群體增加了民營企業職工。但是民營企業普遍沒有人事檔案管理許可權，大部分企業根本就沒有建立員工個人人事檔案。
隨著我國社保制度的體系的日趨完善，參加社保的不僅有黨政機關幹部、事業單位職工、企業職工，還有沒有全日制工作的城鄉居民，城鄉居民也是沒有個人檔案的。
通過以上背景來分析，我們得出一個基本的結論，同樣是職工，不是人人都有個人人事檔案。辦理退休時，有檔案必須提供個人檔案，沒有檔案的人，應該以社保繳費記錄為依據。
二、哪些人辦理退休必須要個人檔案?
辦理退休需要個人檔案的人員，主要應該是黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業員工。這部分人員，由於單位參保時間段不統一，很多人參加工作時，其工作單位還未納入社保繳費體系，納入社保體系繳費之前，存在一個「 視同繳費年限 」的認定問題；在國有企業中，部分人員從事的是特殊工種，按照我國有關特殊工種認定的要求，也需要個人檔案；還有部分人員由於參加工作時，在個人年齡問題上不慎重，導致個人出生年月與現在的身份證年齡不一致，這也需要一個人調查認定的過程。
根據上述分析，總結起來這幾方面的人員，辦理退休必須要提供個人檔案。一是具有視同繳費工齡，並需要在辦理退休時進行認定的黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業工作人員以及從上述單位辭職下海時單位未繳納養老保險，而具有國家認定的連續工齡或是工作年限的人員；二是在國有企業、集體企業工作，具有特殊工種工作年限，而需要認定特殊工種工齡的人員。
三、不需要個人檔案就能辦理退休的人員。
我總結了一下，不需要個人檔案可以直接辦理退休的主要有以下幾個群體。一是一直在民營企業工作，沒有在黨政機關、事業單位、國有企業任職經歷，以社保繳費年限作為退休年限的人員，這部分人員根本就沒有個人人事檔案，有的只是社保繳費記錄；二是沒有視同繳費年限和特殊工種工作年限認定，以靈活就業人員身份辦理 社會 保險的人員；三是沒有視同繳費年限或是特殊工種工作年限認定，參加城鄉居民養老保險的人員。
綜上所述，辦理退休時雖然個人人事檔案很重要，但並不是所有人員辦理退休都需要個人檔案。一直在民營單位工作或是靈活就業繳費的人員，以繳費年限作為退休年限的人員，退休時是不需要個人人事檔案的。對不對，歡迎大家發表評論。
按照現在全國大多數城市以及社保政策的規定，沒有檔案是無法辦理個人退休的。勞動部門必須要查看檔案，這是因為我們可以從檔案中確定個人的檔案出生年齡，因為我們確定個人是否達到了法定退休條件，確定個人年齡的依據不是身份證，而是依據個人的檔案中所記載的出生年月確定。
還有從檔案中我們可以確定個人是否有上山下鄉經歷、是否有視同繳費年限等等。因為退休涉及到退休金的問題，以及繳費年限的確定，沒有檔案這些我們都是無法確定的，如果只憑個人所說是沒有任何說服力的，查看個人的職工檔案，查看檔案是對個人負責，就是對勞動法保險法的認真履行。
我如果我們個人大人都是活著是沒有答案，應及時向我們的單位以及參保地勞動部門申請補辦檔案，補辦的時間越早，能補辦的希望才會越大，因為按照時間來說，很多單位已經破產倒閉或者已經不復存在，那麼相關的准備材料更是無從下手。
繳費年限滿15年以上，達到法定退休年齡，有無檔案均可辦理退休手續享受基本養老保險待遇。若為建立養老保險制度前的職工身份須提供人事檔案確認視同繳費年限。無法提供檔案資料則失去過渡養老金。在建立養老保險制度後參保人員，若無視同繳費年限者達到條件,僅憑公民身份證即可辦理退休手續。
本人作為從事相關工作近30年工作人員，負責任的講，辦理退休手續並不像我們通常想像的那麼復雜，所謂的職工檔案也沒有那麼的神秘，職工若不渋及特殊工種，只要在建立養老保險制度前未受過刑事處理和開除公職處分的，僅憑勞動部門辦理的招工表即可認定視同繳費年限，其它資料意義不大。若為特殊工種，則需提供規范完整的檔案記載，在建立 社會 保險制度前受刑事處理或開除、除名處分的，前期工齡將不予認定視同繳費年限。建立養老保險制度後受到上述處理的，實際繳費年限任何人無法剝奪！
在職員工必須用檔案辦理退休，靈活就業人員在檔案丟失或者大部分要件缺失的情況下可以以身份證作為佐證材料，進行參考。
首先，來說說在職人員：按照人社部和公安部聯合發布的《關於認真做好乾部出生日期管理工作的通知》有關規定，個別幹部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應當以幹部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據；按照勞動部《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》中規定的，對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。
通過上述兩個制度，在職人員辦理退休是必須要用檔案來進行認定的。如果題主是在職員工，檔案丟失可以與本單位人力部門溝通，由其協助辦理檔案的重新建檔。
其次，再來說說靈活就業人員：靈活就業人員實際上不算是退休，只是社保規定需要按照法定退休年齡領取養老金。因此，靈活就業人員辦理「退休」主要是按照社保的相關規定執行。而近年來社保為了便民服務人性化，對審核工作嚴格規范的同時更加帶有溫度，一些無法提供檔案，或者檔案要件嚴重缺失的，只要能夠在所屬社區、村委會提供相應的證明材料，社保都可以辦理。因此，從這個角度來說，靈活就業人員沒有檔案可以辦理退休，但需要按照各地社保部門的規定，開具各種證明材料。
職工檔案，是職工這一輩子的經歷和履歷材料，對於職工最重要的作用莫過於退休審核職工檔案了。如果沒有職工檔案或者職工檔案丟失，能辦理退休嗎？
按照幹部檔案管理規定，職工檔案材料可以分為10大類：履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定材料，學歷和職稱、職業資格材料，政治、 歷史 情況的審查材料，參加黨團民主黨派的材料，獎勵材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉業、工資、出國、退離休、退職等材料，其他可供參考有保存價值的材料。
與職工退休有關的主要指的是第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資等材料。
退休時審核有關材料，主要是對於職工退休視同繳費年限的認定、職工退休年齡的認定、特殊工種的認定等等。
按照國家規定，國家實施養老保險制度以前的國有企業固定職工的連續工齡可以視同繳費。由於當時國家並沒有電腦信息等資料，審核職工就業信息還是要看其職工檔案中的記載信息。比如說招用信息、每年的工資晉級、崗位信息等等。
一般來說，如果職工檔案丟失，這些檔案材料很難再重復補辦。除了職工檔案是長期保存以外，相應的工資表、招用工手續原則上屬於業務檔案，一般能夠保存15年就不錯了。特別是由於機構變化，企業合並、破產、改制等情況時有發生，單位保存的職工檔案很難尋找。
職工檔案的流轉，都是有嚴格的流程，一般來說不會發生丟失損毀的情況。個人的檔案對其他人一般也沒有作用，多數情況下好好找找還是能找到的。
我國1991年開始實施養老保險制度，相應的退休待遇都是由養老保險繳費決定了，多繳多得、長繳多得。現在審核職工檔案的主要原因是，一是審核特殊工種，另一個就是防止張冠李戴。畢竟90年代的社保繳費記錄並沒有形成電子信息，很多繳費記錄都是後期一個一個手工錄入的。為了防止出錯，多數地區還是要審核職工的檔案的。按照1999年《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，對於職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，一般以檔案最先記載的出生時間為准。
隨著時間的推移，由於社保繳費信息越來越完善，可信度越來越高，上海、青島等很多地區僅有靈活就業人員參保繳費記錄的個人，也沒有什麼可以有保存價值的職工檔案材料，因此就不用審核職工檔案就可以辦理退休了。
實施身份證以後，90年代陸續出生的孩子都有相應的出生證明，相應的出生證明時間一般會作為人們身份證登記的時間，比職工檔案形成的記錄早得多。《民法典》也規定，出生時間的日認定首先以出生證明為准，一般很少再會出現爭議了。
關於特殊工種，根據2018年《關於進一步加強企業特殊工種提前退休管理工作的通知》，人社部正在建立全國特殊工種崗位人員信息庫，未來特殊工種職工退休時將結合職工檔案使用認定退休年齡。這樣有關特殊工種的工作信息，一樣可以得到全國統一使用，更增加了相應工作記錄的有效性。
所以，在未來職工的退休將完全脫離開職工檔案，完全以社保信息記載的各類信息為准，目前還處於有關過渡期。職工檔案將最終回歸到考察、審核一個人一生經歷的記錄證明。
這個不能一概而論。
職工檔案，也叫人事檔案，這是中國人事管理制度的一個特色。是個人身份、學歷、資歷的真實寫照，關繫到每個人的入學、就業、提干、獎勵、退休等，是一個人一生的軌跡。檔案和每個人命都息息相關。
辦理退休的時候，社保部門需要通過檔案里的材料了解以下幾方面的情況:
1、根據國家目前的政策，法定的退休年齡為男性60周歲丶女工人50周歲丶女幹部55周歲，從事國家規定的特珠工種職工可以提前5年辦理退休。在辦理退休時，每個人的身份怎麼判定呢？社保部門只有通過當事人人事檔案里的學歷丶提乾材料、工作經歷、工種變更登記丶參保種類丶性別等內容來界定其身份，從而確定其退休年齡。如果沒有職工原始檔案的話，當事人的身份沒辦法界定，也就不能辦理退休手續。
2丶根據國家政策，職工退休時的年齡由本人身份證上的岀生年月和檔案上記載的出生年月相互印證來辦理退休。在現實生活中，有的職工身份證上的出生年月和檔案上的岀生年月不相府。在這種情況下，只能以本人最早那份檔案上記載的出生年月為准來辦理退休。如果沒有職工原始檔案的話，社保部門暫時不會辦理退休手續的。
3、對於養老保險制度建立前就有正式工齡、軍齡丶上山下鄉經歷的職工來說，根據國家政策，養老保險個人賬戶建立之前的工齡丶軍齡丶上山下鄉時間都可以作為視同繳費年限，不但可以與後來的實際繳費加起來計算繳費年限，還可以領取一筆過渡性養老金。社保部門對職工視同繳費年限的確定，必須通過本人原始檔案中的招工審批表、轉正定級表、工資晉級表、參軍入伍政審材料、退伍審批表、上山下鄉審核表等等材料來確認。如果材料充分，就可以享受視同繳費待遇，否則就沒有享受。如果職工退休時不能提供原始檔案，視同繳費年限就無從談起。
從上面的介紹可以清楚地知道，對於正式職工和下崗職工來講，退休時如果不能向社保部門提供原始檔案，確實是很難辦理退休手續。但是對於哪些從來就沒有與用人單位建立過勞動關系的靈活就業人員來說，他們原本就不存在有什麼檔案，出生年月在辦理養老保險參保手續時就有登記，所以他們沒有檔案也照樣可以辦理退休。
由此可見，職工無檔案，能否辦理退休嗎？這個因人而異，不能一概而論。
作為負責退休經辦工作的HR：我提醒你，職工沒有人事檔案，可以辦退休。雖然人事檔案對退休不起決定性作用，但也會有一定的影響。尤其是對於涉及視同繳費年限認定、職稱和獎勵待遇認定、特殊工種提前退休、女工人和女幹部身份認定等群體，影響很大。一是會影響養老金待遇的核算，二是影響退休的時間的認定。 下面結合問題，做具體分析，希望能夠對你有所幫助！
一、職工沒有人事檔案，能辦理退休嗎？根據《 社會 保險法》：職工達到法定退休年齡，養老保險累計繳費年限滿15年，即可辦理退休，按月領取養老金。
也即是說，只要你符合退休的年齡條件和養老保險最低繳費年限條件，就可以辦理退休。至於有沒有人事檔案，對你辦理退休不起決定性作用，沒它也行。
二、 職工沒有人事檔案，對辦理退休有哪些影響？（一）影響養老金待遇的核算
1.視同繳費年限核算需要人事檔案。 對於建立社保繳費制度以前，參加工作的、有知青和參軍經歷的群體，需要在退休前做工齡認定，退休審批部門根據招工材料、知青和參軍等原始檔案，核算工齡，進而核算視同繳費年限。 視同繳費年限影響基礎養老金和過渡性養老金，如果沒有檔案，那麼視同繳費年限就無法認定，養老金會少很多。
2.職稱和獎勵待遇認定需要人事檔案。 對於在早起取得職稱、勞動模範、先進生產工作者、優秀共產黨員的群體，按照職稱和獲獎等級，會增加過渡性養老金。 如果沒有人事檔案，這部分待遇將無法認定，對職工個人來講，會損失過渡性養老金。
（二）影響退休時間的認定
1.女工人和女幹部身份的認定需要人事檔案。 因為女工人退休年齡為50歲，女幹部退休年齡為55歲。在辦理退休時，主要以人事檔案中的《職工履歷表》、《幹部履歷表》、《轉正定級表》、《幹部任免審批表》等原始材料作為認定依據。 如果沒有人事檔案，會對退休年齡認定造成不同程度的影響，有時明明是女工人，可能要晚5年退休；明明是女幹部，可能要早5年退休。
2.特殊工種認定需要人事檔案。 對於很多特殊工種人員來說，退休審批最為復雜。退休審批部門需要通過人事檔案，核實特殊工種工作經歷和工作年限是否符合法定要求。比如：有毒有害崗位是否滿8年及以上。如果不滿，則無法辦理退休。另外，還會審查《工資審批表》、保健津貼、特殊工種證件等輔助材料。 如果沒有人事檔案，特殊工種提前5年退休很難審批通過，哪怕是你有人證，退休審批部門也不會認可的，他們主要以人事檔案和原始材料作為審批依據。沒有檔案，只能晚5年辦理退休。
寫在最後：1.職工沒有人事檔案，可以辦退休。但是，對於需要以人事檔案作為養老金待遇和退休時間審批依據的群體，還是要提供人事檔案的。
2.隨著時間推移，涉及到視同繳費年限認定的都是參加工作時間比較早的群體。當他們退休以後，主要以社保繳費記錄為准了。相信隨著 社會 發展，特殊工種審批備案逐漸完善，以及人事檔案電子化也將成為趨勢，退休審批將會脫離人事檔案！
目前，很多退休審批，都以人事檔案作為重要依據，你認為，是否有必要？
無檔案無依據，憑什麼說明你的工令，工資基礎，估計很麻煩的，否則尋求原單位出示你的工作 歷史 及是否交社保，原則上不可辦理！
職工無檔案，也就說你這個工人是沒有工作利率也沒有歷年來工作的記載的。這等於說你在退休這個問題上少了許多對你有意義的證明。所以說沒有檔案又怎麼能談得上退休呢？沒有檔案的話，這不就是等於沒有工作是一樣的嗎？而且職工無檔案，就如同職工沒有身份是一樣的，如果出現了這樣的情況，你一定要想盡辦法去找一些老同事給你證明，然後再到答案於去查找。
如果說查找不到單位又能給你出具證明的話，我想政府是會考慮你的特殊原因給予辦理的。只不過想要證明你的身份真的是太難，可能是很繁瑣的事情，因此要做好心裡的准備。不過，退休拿退休金是一個職工應該得到的福利待遇。所以必須要把自己的檔案身份搞明白，這樣的話才能夠讓自己享受到退休工人的待遇。
還是趕緊去人事部門找檔案吧，如果說是因為人事部門的關系把你的檔案弄沒了這樣的話，當地的人事檔案部門是要承擔責任的，對你所造成的損失是要給予補償的，所以說一定要快事快解決，千萬別拖啦，要不真的會影響自己退休時的收入。
『捌』 辦理退休為什麼需要職工檔案沒有職工檔案就不能退休嗎
樓主你好，辦理退休為什麼需要職工檔案，沒有職工檔案的人就不能夠退休嗎？辦理退休一般情況下都是需要職工檔案的，因為通過職工檔案中需要核對很多的重要信息，比方說你初次就業時所登記的出生日期，那麼他們社保部門就要以這樣的一個出生日期來確定你真實的法定退休年齡，如果說你的檔案中的出生日期和你的身份證上的出生日期不一致的話，那麼就要以檔案中的出生日期為依據，來辦理退休享受基本養老金的待遇。
同時在檔案中還需要核對你有沒有特殊工種的年限，或者說你符不符合提前退休的條件等等之類的。但是提供了個人檔案，對於自己辦理退休相對來說是非常的輕松，因為通過個人檔案能夠查閱到很多的信息，所以說一目瞭然，他就會直接審批退休的條件。
但是沒有個人檔案也是可以辦理退休的。只不過在退休的過程中相對來講很繁瑣，你不能夠認定自己的視同繳費年限，另一方面想要認定自己的法定退休年齡，必須要根據你初次參保基本養老保險時，所登記的出生日期為依據來確定，這個法定退休年齡，同時還要由派出所開具相應的證明，以此來證明你沒有更改過自己的年齡。這樣的話才可以來辦理退休享受養老金的待遇。
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樓主您好，辦理退休時確實是需要提供有效的職工個人檔案，當然沒有職工個人檔案也是可以辦理退休的，但相對來說會比較麻煩一些，甚至對我們個人來說，會造成一定的損失。因為通過個人檔案中，我們要確立你的視同繳費年限，當然很多人是沒有視同繳費年限的，最不存在這個問題，但是如果你有自動繳費年限，但是又無法提供有效的個人檔案，那麼就可能會造成無法認定這部分的視同繳費年限，從而會減少你養老金的待遇。
另外一方面還要認定你真實的出生日期，因為在個人檔案中所記錄的初次就業時的出生日期，為依據來確定我們正常的法定退休年齡，所以說你的這個法定退休年齡要跟檔案中所記錄的初次就業時的出生日期相吻合，如果不吻合的話，那要以檔案中的為依據來辦理退休。
所以說這就是提供個人當然的目的，當然沒有個人檔案的話也是可以辦理退休，只不過就是在認定這個合法的退休年齡上，一方面是根據你初次登記參保，養老保險時所登記的出生日期為依據，另一方面還要根據你戶籍所在地所在的這個派出所部門開具，沒有修改過出生日期的這樣的這樣的證明，辦理退休享受養老金的待遇。
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職工檔案，是考察職工的重要客觀依據。 看人不可以只看錶面就是這個道理。它是用人單位在在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用勞動者時，形成的與職工本人有關經歷、政治思想、業務技能水平、工作表現以及工作變動等情況的證明材料，是國家檔案的重要組成部分之一。
職工檔案材料，屬於人事檔案的一部分 。人事檔案材料主要分為10大類：履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱職業資格材料、政治 歷史 情況審查材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、錄用任免聘用轉業工資出國離退休退職材料，可供參考有保存價值的其他材料。
職工檔案是確定職工工齡的重要依據 。過去，職工參加工作的工齡是可以影響退休金待遇的。國家實施養老保險制度改革以後，對於實施養老保險制度以前的國家認可的連續工齡可以視同繳費年限。
一般來講，國有集體企業原固定工在國家實施養老保險制度以前的連續工齡、軍人的入伍服役時間、機關事業單位在編人員在實施養老保險制度改革以前的連續工齡、國家統一安排的上山下鄉的知青務農時間，這4類情況都可以視同繳費。
視同繳費年限期間， 社會 保險費有國家負擔，個人不需要繳費。因此，國家在確認視同繳費年限的時候是十分慎重的。
上述4種情況，當時都沒有電腦記錄。如果僅憑單一的掃描記錄，也很容易造假，所以退休必須要以紙質檔案為准。
職工檔案是社保繳費記錄的佐證 。八九十年代我們建立養老保險繳費制度的時候，當時是一窮二白的。沒有完善的社保繳費記錄，也沒有銀行對於每一個人繳費的憑證，都是完全以紙質檔案為准。一些地區甚至到2005～2006年還沒有建立起完善的社保繳費系統，至今為止全國也沒有一個統一的社保繳費系統。山東省也就是今年才全面推動社保繳費省級集中系統。
沒有統一的社保繳費系統進行真實性核准，退休時審驗職工檔案材料就成了無可避免的事情。最初的社保繳費記錄中，很多單位提供的人員信息只有姓名，連身份證號都沒有。這種情況下不通過檔案進行核實，很容易張冠李戴。尤其是社保信息採集的時候，還能夠出現姓名寫錯的情況。再加上後期出現改名等各種特殊情況，所以不看職工檔案就辦理退休是很難實現的。
現在我們參保繳費越來越容易，有的地區通過微信填寫一些個人信息就可以實現參保繳費或者 社會 保險費補繳了，這都是技術的進步。
有這樣先進的技術，再問一句。繳納社保的時候生成職工檔案了嗎？當然沒有。因此，未來一些靈活就業人員的繳費記錄、有很明確的就業社保信息記載的繳費記錄，可以完全不用職工檔案了。
也就是說，未來職工檔案雖然很重要，但是辦理退休卻不一定非要用職工檔案了。由於有完善的信息系統，可以通過職工就業繳費等社保信息來判斷。當然，這種情況可能只適合現在參保未來退休的年輕人，對於我們的老人來說，還是需要提供職工檔案的。
其它地方怎麼辦理退休手續，要不要出示檔案我不清楚，但我在廣東東莞辦理退休時並沒有要求我出示檔案，我只是將老家的社保關系轉移過來了，然後社保局將我兩地的繳費分別計算，統一領取，待我簽字確認無誤後就可以了。
另外，我出生是7月份，社保局通知我如果六月底前辦理好手續，7月份就可以發放退休工資，過期辦理不會補發。但因為社保局電腦系統升級，直到7月5日我才將退休手續辦妥，但社保局還是在7月15日，將退休工資打到了我社保卡裡面。我說，七月份辦理好手續，退休工資不是要到下個月才發嗎？社保局回復我，電腦系統升級是我們的問題，不關你的事。真心感謝東莞社保局。
辦理退休為什麼需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？辦理退休需要職工檔案，主要是指有檔案的人，比如機關事業單位工作人員，國有企業工作人員等，至於那些在民營企業工作，沒有個人檔案的人員，辦理退休時是 不 需要個人檔案的。
辦理退休時為什麼需要個人檔案呢？這主要是個人檔案是我們每個人學習工作一生中，自身經歷的最完整記載，而且這種記載是官方的，權威的，所以公信力比較強。那麼退休需要檔案，主要審查什麼內容呢？
一是審查視同繳費年限。 如果具有視同繳費年限的人員，包括每一個階段的工作經歷都必須要有相應的檔案資料來印證。比如當過兵的同志要證明自己當兵的經歷，檔案裡面必須要有有關當兵的資料，比如入伍通知書、部隊的鑒定資料等，所以凡是具有視同繳費年限的人員，必須要有個人人事檔案，沒有個人人事檔案，視同繳費年限就是無法認定的。
二是特殊工種工作年限的認定。 特殊工種工作年限是屬於國有企業職工的的一項特殊專利，這是其它企業沒有的，凡是被認定為特殊工種工作年限的人員，相關的資料都是計入了個人人事檔案的，除了社保部門本身有備案資料以外，個人檔案也是必須要進行核查的。
三是核定退休年齡。 退休年齡是我們每個人最為關注的問題，但由於各種各樣的原因，有的人在當初的原始檔案中記載的年齡，和身份證年齡是不一致的，所以在辦理退休時，一般都是以自己檔案中第一次記載的檔案年齡來辦理退休，所以審核退休年齡，也是需要提交個人人事檔案的重要原因之一。
那麼沒有檔案的職工怎麼辦呢？難道就不能辦理退休了嗎？沒有檔案的職工也能辦理退休，但是如果涉及到需要檔案才能審核的事項，就必須提交個人人事檔案，如果沒有個人檔案的，那麼就可能要吃點虧。但是如果沒有視同繳費年限，一直是實際繳費年限的人員，特別是那些在民營企業工作，既沒有視同繳費年限，也沒有特殊工種工作年限需要認定，所以這部分辦理退休是不需要個人人事檔案的；按照靈活就業人員身份繳納職工社保的人員，如果以前在機關事業單位或是國有企業工作過，具有需要個人檔案才能認定的事項，就需要提交個人人事檔案，如果沒有需要檔案才能認定的事項的，則不需要個人人事檔案，實際上電腦繳費系統的記載也是一種個人檔案。
綜上所述，辦理退休需要提交個人檔案，主要是那些具有個人人事檔案的人員，需要提交個人人事檔案才能認定的事項，比如視同繳費年限、特殊工種工作崗位的認定等；如果沒有需要個人人事檔案才能認定的事項，而且是在民營企業工作或是靈活就業人員繳費的，在辦理退休時則不需要提交個人檔案。
我和老婆辦理退休時沒有要看檔案，我還特調了檔案看還不看，每個人的參加工作時間和交費年限及視同激費時間社保局電腦里一清二楚要檔案干嗎，除有特殊工種要經縣級社保局審核批准提早五年退休需調檔案。
沒有檔案，大家都去辦理退休就是，何苦繳養老保險？
任何人完全不用檔案也可以領養老金的，前提是要繳足十五年，檔案是原單位的職工，因為他們有一部分視為繳納，必須要看檔案多少年，假如你不要檔案袋的年份，自然繳十五年就好了。
看第一次投檔的年齡，按第一次投檔的年齡退休。