企業退休職工檔案投標方案

㈠ 辦理退休為什麼需要職工檔案沒有職工檔案就不能退休嗎

樓主你好，辦理退休為什麼需要職工檔案，沒有職工檔案的人就不能夠退休嗎？辦理退休一般情況下都是需要職工檔案的，因為通過職工檔案中需要核對很多的重要信息，比方說你初次就業時所登記的出生日期，那麼他們社保部門就要以這樣的一個出生日期來確定你真實的法定退休年齡，如果說你的檔案中的出生日期和你的身份證上的出生日期不一致的話，那麼就要以檔案中的出生日期為依據，來辦理退休享受基本養老金的待遇。

同時在檔案中還需要核對你有沒有特殊工種的年限，或者說你符不符合提前退休的條件等等之類的。但是提供了個人檔案，對於自己辦理退休相對來說是非常的輕松，因為通過個人檔案能夠查閱到很多的信息，所以說一目瞭然，他就會直接審批退休的條件。

但是沒有個人檔案也是可以辦理退休的。只不過在退休的過程中相對來講很繁瑣，你不能夠認定自己的視同繳費年限，另一方面想要認定自己的法定退休年齡，必須要根據你初次參保基本養老保險時，所登記的出生日期為依據來確定，這個法定退休年齡，同時還要由派出所開具相應的證明，以此來證明你沒有更改過自己的年齡。這樣的話才可以來辦理退休享受養老金的待遇。

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樓主您好，辦理退休時確實是需要提供有效的職工個人檔案，當然沒有職工個人檔案也是可以辦理退休的，但相對來說會比較麻煩一些，甚至對我們個人來說，會造成一定的損失。因為通過個人檔案中，我們要確立你的視同繳費年限，當然很多人是沒有視同繳費年限的，最不存在這個問題，但是如果你有自動繳費年限，但是又無法提供有效的個人檔案，那麼就可能會造成無法認定這部分的視同繳費年限，從而會減少你養老金的待遇。

另外一方面還要認定你真實的出生日期，因為在個人檔案中所記錄的初次就業時的出生日期，為依據來確定我們正常的法定退休年齡，所以說你的這個法定退休年齡要跟檔案中所記錄的初次就業時的出生日期相吻合，如果不吻合的話，那要以檔案中的為依據來辦理退休。

所以說這就是提供個人當然的目的，當然沒有個人檔案的話也是可以辦理退休，只不過就是在認定這個合法的退休年齡上，一方面是根據你初次登記參保，養老保險時所登記的出生日期為依據，另一方面還要根據你戶籍所在地所在的這個派出所部門開具，沒有修改過出生日期的這樣的這樣的證明，辦理退休享受養老金的待遇。

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職工檔案，是考察職工的重要客觀依據。 看人不可以只看錶面就是這個道理。它是用人單位在在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用勞動者時，形成的與職工本人有關經歷、政治思想、業務技能水平、工作表現以及工作變動等情況的證明材料，是國家檔案的重要組成部分之一。

職工檔案材料，屬於人事檔案的一部分 。人事檔案材料主要分為10大類：履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱職業資格材料、政治 歷史 情況審查材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、錄用任免聘用轉業工資出國離退休退職材料，可供參考有保存價值的其他材料。

職工檔案是確定職工工齡的重要依據 。過去，職工參加工作的工齡是可以影響退休金待遇的。國家實施養老保險制度改革以後，對於實施養老保險制度以前的國家認可的連續工齡可以視同繳費年限。

一般來講，國有集體企業原固定工在國家實施養老保險制度以前的連續工齡、軍人的入伍服役時間、機關事業單位在編人員在實施養老保險制度改革以前的連續工齡、國家統一安排的上山下鄉的知青務農時間，這4類情況都可以視同繳費。

視同繳費年限期間， 社會 保險費有國家負擔，個人不需要繳費。因此，國家在確認視同繳費年限的時候是十分慎重的。

上述4種情況，當時都沒有電腦記錄。如果僅憑單一的掃描記錄，也很容易造假，所以退休必須要以紙質檔案為准。

職工檔案是社保繳費記錄的佐證 。八九十年代我們建立養老保險繳費制度的時候，當時是一窮二白的。沒有完善的社保繳費記錄，也沒有銀行對於每一個人繳費的憑證，都是完全以紙質檔案為准。一些地區甚至到2005～2006年還沒有建立起完善的社保繳費系統，至今為止全國也沒有一個統一的社保繳費系統。山東省也就是今年才全面推動社保繳費省級集中系統。

沒有統一的社保繳費系統進行真實性核准，退休時審驗職工檔案材料就成了無可避免的事情。最初的社保繳費記錄中，很多單位提供的人員信息只有姓名，連身份證號都沒有。這種情況下不通過檔案進行核實，很容易張冠李戴。尤其是社保信息採集的時候，還能夠出現姓名寫錯的情況。再加上後期出現改名等各種特殊情況，所以不看職工檔案就辦理退休是很難實現的。

現在我們參保繳費越來越容易，有的地區通過微信填寫一些個人信息就可以實現參保繳費或者 社會 保險費補繳了，這都是技術的進步。

有這樣先進的技術，再問一句。繳納社保的時候生成職工檔案了嗎？當然沒有。因此，未來一些靈活就業人員的繳費記錄、有很明確的就業社保信息記載的繳費記錄，可以完全不用職工檔案了。

也就是說，未來職工檔案雖然很重要，但是辦理退休卻不一定非要用職工檔案了。由於有完善的信息系統，可以通過職工就業繳費等社保信息來判斷。當然，這種情況可能只適合現在參保未來退休的年輕人，對於我們的老人來說，還是需要提供職工檔案的。

其它地方怎麼辦理退休手續，要不要出示檔案我不清楚，但我在廣東東莞辦理退休時並沒有要求我出示檔案，我只是將老家的社保關系轉移過來了，然後社保局將我兩地的繳費分別計算，統一領取，待我簽字確認無誤後就可以了。

另外，我出生是7月份，社保局通知我如果六月底前辦理好手續，7月份就可以發放退休工資，過期辦理不會補發。但因為社保局電腦系統升級，直到7月5日我才將退休手續辦妥，但社保局還是在7月15日，將退休工資打到了我社保卡裡面。我說，七月份辦理好手續，退休工資不是要到下個月才發嗎？社保局回復我，電腦系統升級是我們的問題，不關你的事。真心感謝東莞社保局。

辦理退休為什麼需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？辦理退休需要職工檔案，主要是指有檔案的人，比如機關事業單位工作人員，國有企業工作人員等，至於那些在民營企業工作，沒有個人檔案的人員，辦理退休時是 不 需要個人檔案的。

辦理退休時為什麼需要個人檔案呢？這主要是個人檔案是我們每個人學習工作一生中，自身經歷的最完整記載，而且這種記載是官方的，權威的，所以公信力比較強。那麼退休需要檔案，主要審查什麼內容呢？

一是審查視同繳費年限。 如果具有視同繳費年限的人員，包括每一個階段的工作經歷都必須要有相應的檔案資料來印證。比如當過兵的同志要證明自己當兵的經歷，檔案裡面必須要有有關當兵的資料，比如入伍通知書、部隊的鑒定資料等，所以凡是具有視同繳費年限的人員，必須要有個人人事檔案，沒有個人人事檔案，視同繳費年限就是無法認定的。

二是特殊工種工作年限的認定。 特殊工種工作年限是屬於國有企業職工的的一項特殊專利，這是其它企業沒有的，凡是被認定為特殊工種工作年限的人員，相關的資料都是計入了個人人事檔案的，除了社保部門本身有備案資料以外，個人檔案也是必須要進行核查的。

三是核定退休年齡。 退休年齡是我們每個人最為關注的問題，但由於各種各樣的原因，有的人在當初的原始檔案中記載的年齡，和身份證年齡是不一致的，所以在辦理退休時，一般都是以自己檔案中第一次記載的檔案年齡來辦理退休，所以審核退休年齡，也是需要提交個人人事檔案的重要原因之一。

那麼沒有檔案的職工怎麼辦呢？難道就不能辦理退休了嗎？沒有檔案的職工也能辦理退休，但是如果涉及到需要檔案才能審核的事項，就必須提交個人人事檔案，如果沒有個人檔案的，那麼就可能要吃點虧。但是如果沒有視同繳費年限，一直是實際繳費年限的人員，特別是那些在民營企業工作，既沒有視同繳費年限，也沒有特殊工種工作年限需要認定，所以這部分辦理退休是不需要個人人事檔案的；按照靈活就業人員身份繳納職工社保的人員，如果以前在機關事業單位或是國有企業工作過，具有需要個人檔案才能認定的事項，就需要提交個人人事檔案，如果沒有需要檔案才能認定的事項的，則不需要個人人事檔案，實際上電腦繳費系統的記載也是一種個人檔案。

綜上所述，辦理退休需要提交個人檔案，主要是那些具有個人人事檔案的人員，需要提交個人人事檔案才能認定的事項，比如視同繳費年限、特殊工種工作崗位的認定等；如果沒有需要個人人事檔案才能認定的事項，而且是在民營企業工作或是靈活就業人員繳費的，在辦理退休時則不需要提交個人檔案。

我和老婆辦理退休時沒有要看檔案，我還特調了檔案看還不看，每個人的參加工作時間和交費年限及視同激費時間社保局電腦里一清二楚要檔案干嗎，除有特殊工種要經縣級社保局審核批准提早五年退休需調檔案。

沒有檔案，大家都去辦理退休就是，何苦繳養老保險？

任何人完全不用檔案也可以領養老金的，前提是要繳足十五年，檔案是原單位的職工，因為他們有一部分視為繳納，必須要看檔案多少年，假如你不要檔案袋的年份，自然繳十五年就好了。

看第一次投檔的年齡，按第一次投檔的年齡退休。

㈡ 如何做好企業退休職工的檔案管理

退休人員檔案是各單位勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培 訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以...

㈢ 企業職工退休的時候應該向人社部提供哪些材料需要注意什麼問題

企業職工退休的時候應該向人社部門提供員工檔案，其次是提供養老保險的繳費年限證明，再者是需要注意需要提供單位人事部門工作人員開具地允許退休的蓋章，另外還需要攜帶自己的社保卡。需要從以下四方面來闡述分析企業職工退休的時候應該向人社部門提供哪些具體的材料以及需要主義的具體問題。

一、向人社部門提供員工檔案

首先是向人社部門提供員工檔案，這是非常必要的一種手段因為對於員工而言如果沒有獲取到員工檔案是無法順利辦理退休手續的，畢竟這些檔案是證明員工在工作期間的具體表現，這樣子可以讓社保局部門工作人員有一個參考的標准。

企業職工退休的注意事項：

應該先到企業的人事部門辦公室申請退休，而後再攜帶對應的材料到社保局進行辦理退休。

㈣ 在企業退休後，檔案由誰保管呢

用戶265967506： 我以我們單位的情況，回答你的提問，僅供參考。

我是企業退休人員，在實行基本養老保險 社會 化統籌時，社保局就將我們的檔案收走了，單位只留下了一份履歷表。

由於咱們企業退休人員退休前參加了職工基本養老保險，在職時單位與你共同繳納基本養老保險費，退休了，由社保局給你按月發放養老金。

退休後單位除了給2011年6月30日後退休人員，繳納不夠醫保局規定年限的職工醫療保險費、春節前慰問一次外，再無關聯。

據單位管人事的同志說，職工的檔案自打社保局收走，他們再也沒見過。

我退休七年中，每年都增加養老金，其中有一項是與繳費年限掛鉤，你說沒檔案可查，社保局怎麼給你調？

因此，參加職工基本養老保險人員的檔案，應該是在參保的社保局保管。

樓主您好，企業單位退休人員退休以後檔案由誰保管呢？我們單位作為一個國有企業是具備自己員工保管檔案的許可權的，但是對於退休人員來講，作為公司是不保管退休人員的一個檔案的，所以說這個檔案是直接交由人社部門來給予處理。

一般情況下所在的工作單位不保管這個退休人員的檔案，當然人社部門具體是通過誰來保管的，我是不得而知的，但是有一點是可以肯定的，就是，個人當然是不會交在自己手裡的，有些地區有的人說個人檔案交到自己手裡，我覺得這是一個不恰當的做法，因為個人檔案中畢竟含有一些隱私的機密性的東西，雖然說不是說很高的機密，但是這些機密畢竟公之於眾是不太好的，所以我認為這個人當然是不會放在自己手裡的，而且我們本地區是確定由人社部門來處理的，一般情況下是保留在當地的人才交流開發市場。

所以說對於退休人員來講，個人檔案雖說是無關緊要的，但是他也不會拿在自己的手裡，因為辦理完退休之後，以後將再也用不到個人檔案了，因為這個退休證就是你的一個很好的證明。所以個人檔案具體的保管事由，社保部門來處理的，而不是由個人來處理。

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我退休前，在企業勞資部門工作，前前後後長達十七年，對退休後的擋案管理較為清楚。要回答這個問題，須從 歷史 上企業人員的管理許可權說起。

計劃經濟時期，企業分為部企、省企、地州企和縣企。我所在的企業上級系林業部所屬代號為十二號信箱，下設二級局。因系三線建設單位，所以郵件落款用代號。指揮長是大名鼎鼎的老革命曾林楓老前輩。下設二級局按縣團級管理。我們所在企業代號為十二附二十二號信箱，按縣團級管理，書記也是老革命，行政十三級，級別相當於地委書記，比縣長高。企業中科級由二級局任免，處級由二級局考察後報再上級任免。其擋案由任免部門管理。工人擋案由本企業勞資部門管理。

後來，企業層層下放，由部管放到省廳管。一九八四年後放到州管，仍然按縣級管理，擋案管理也發生一些變化。正、副縣級擋案由州委組織部管理，科級以及一般幹部擋案由企業組織部門管理，工人擋案仍由勞資部門管理。

以上人員退休後，縣處級擋案仍由州委組織部管理，其餘人員擋案由辦理退休的部門勞資部門管理。

以上就是從事勞資工作所了解的擋案管理情況，不知其他地區是否一樣，我沒有發言權。

退休人員的檔案管理，各地規定不一樣，管理也不一樣。我的退休檔案也是由社保局管理的。即使在同一個省、市、區，各個區縣的管理也不一樣，我就以重慶的情況做個簡單介紹吧。

第一，由社保局直接管理。 像我所在的重慶市永川區，所有企業人員的退休後的檔案都由社保局檔案管理中心進行管理。不方便的是查詢和復印比較麻煩。比如退休後需要轉接組織關系，需要入黨志願書轉入方才能接收，這時就需要到社保局去復印後，拿到原單位黨委蓋鮮章，接受地的黨組織才能接收黨組織關系。

第二，同樣是重慶市的江北區，退休檔案由原單位保管。 社保局通過檔案審核、退休手續辦理完畢後，即將個人檔案交給單位經辦人員，或是退休人員帶回，交給單位組織人事部門進行管理。

第三，街道管理。 同樣還是重慶市，現在規定退休人員的黨組織關系、檔案等必須移交地方，由街道進行接收。所以他們的個人檔案也就移交到了退休人員戶口所在地或是居住地的街道。

總之，不管哪裡，個人檔案都是存在的，需要用時，憑本人身份證可以去找相關工作人員查詢。

一般情況下來說，在職人員退休後，由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案管理機構保管。

檔案完全是隨著人走的，從上小學到初中到高中完成九年義務教育後。考取大學的檔案轉遞至相關大學；參軍入伍的檔案轉遞至所在部隊；自謀職業的檔案一般情況下是存在當地人才市場。畢業後參加工作的，檔案直接轉遞到所在單位；在單位辦理退休後，檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉遞到不同的部門。管理幹部的是人社部門管理工人的是勞動部門，如果你以工人的形式或身份退休，那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是幹部身份，那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的檔案管理機構。靈活就業人員的檔案，一般情況下來說會轉遞到社保部門下屬的檔案管理機構。

雖然本人是退休了，但是本人的子女以及近親屬在未來，如果考公務員或者有其他的相應重要崗位的使用時，可能會涉及到函調或者政審，一般這種情況下會調取近親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若員工本人死亡後，證明遺產歸屬時，可通過檔案中的相關要件予以證明。

企事單位的職工退休後，一般情況下都由原單位人事科管理退休職工的檔案。不俱備退休人員檔案管理的單位，可由勞動代理機構和俱備管理本轄區退休人員檔案資格的社區和街道辦管理，個人不能管理自己的檔案。

依據

職工退休了，關於個人檔案的問題是每個退休職工都比較關心的問題。要看你退休的這個單位的性質了，如果你是一個行政單位或者事業單位退休的話，那你的檔案就一定在當地的組織人事部門保管，到職工退休的時候，或者說，辦理了正式的退休手續以後，由當地的組織人事部門會整理你的檔案，把檔案移交給當地的國家綜合檔案館保存。如果你在一個企業單位退休的話，當辦理了正式的退休手續以後，用工單位會整理好你的檔案，移交給主管企業的部門的檔案室或者檔案館進行保存，個人是沒有保存個人檔案權利的。以上屬於個人淺談，謝謝。

但按正常來講，一般應當由公共就業服務機構和人才交流服務機構的管理部門保管，大中型企業等一些擁有檔案保管資質的特殊群體，也可以保管職工檔案。

個體、私營、外資等用人單位都不具備檔案保管資質。一方面他們不會安排專人管理，完善相應的檔案管理條件。另一方面，職工檔案中一些信息會有泄密風險，更容易的是造成檔案造假等行為出現。

所以，國家不允許職工檔案隨意流出。

職工檔案並不僅僅包括就業和離退休檔案材料，它還包括職工的履歷自傳材料、考核鑒定材料、學歷職稱材料、入黨入團材料等十大類。

因此，即使職工退休後檔案也應當妥善保管。

由於我們國家實行退休職工 社會 化管理，養老金已經實現 社會 化發放（養老保險基金承擔相應待遇），所以，退休職工的檔案放在哪裡也是一個困難的事情。

職工退休後，就業機構就不會保管職工檔案了，一般會轉移到退休後的管理服務機構，街道辦事處或者鄉鎮的勞保中心或指定的檔案管理機構。他們在每年做好養老金領取資格認證的同時，做好對退休人員的服務工作。

2019年將全面取消養老金領取資格集中認證工作，確定退休人員還健在的方式主要通過信息比對，還有社區村居的各種體檢、慰問服務活動了。鄉鎮保管退休人員檔案與他們的日常生活更為貼近。

所以，由街道鄉鎮保管退休人員職工檔案是最合理的。

對這個問題，我談三點看法：

一，根據以前規定，個人檔案完全是隨著人走的，自上小學到高中完成九年義務教育之後。考取大學的個人檔案將轉遞至相關大學；參軍入伍的個人檔案轉遞至所在部隊；自謀職業的檔案通常情況下是存放在當地人才市場或是當地縣檔案代管部門。畢業後參加工作的，檔案直接轉到所在單位；在單位辦理退休後，其檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉到不同的部門存放保管。幹部的是人社部門管理，工人的歸勞動部門管理，如果你以工人的形式或身份退休，那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是幹部身份，那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的人事檔案管理機構。靈活就業人員的檔案，一般情況下來說會轉到社保部門下屬的檔案代管機構。

二，但後來隨著 社會 化管理的改革深化，企業退休人員將全部移交到其居住地的社區居委會管理，其個人的人事及組織關系檔案都將轉至所在居委會的上級部門（街道辦事處）代管。同時，原企業在移交其檔案時還須按每人600元（員工）、900元（屬黨員）等不同的規定標准向街道辦事處交納檔案保管費。如所在企業不交此費，街道辦將予拒收該企業所移交的人員檔案。所以，盡管先前規定在職人員退休後的個人檔案，原則交由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案代管機構保管。但如果有的企業為了節省費用，不願交納此費的話，那麼，企業退休人員的個人檔案就依然還在原企業。像我單位現在退休的基本如此。

三，不要忽視退休後的個人檔案毫無用處，其實還是有很大關聯作用的。因為雖然本人是退休了，但其本人的子女以及近親屬，如果在將來有機會考公務員或者有其他的相應重要崗位需要政審時，就必然可能會涉及到函調，你的個人檔案資料，而且通常都會調閱取其直系親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若其本人去世後，證明遺產歸屬時，就可通過檔案中的相關要件予以證明。而且，依據其檔案也能讓人對其有個比較全面的客觀評價。所以，我個人覺得作為企業退休人員，無論如何還是要記得關注自己的檔案存放所在處比較好！

根據檔案法規定，不允許個人保管檔案。

職工退休後，職工檔案由退休辦理地的 社會 保險事業服務中心管理。

㈤ 企業職工退休時檔案中應有什麼材料

停薪留來職人員政策規定
一、什源么是停薪留職？
停薪留職指勞動關系不終止的情況下，用人單位允許生產或工作上不需要的多餘人員離職，並停發工資的勞動法律行為。它一般由用人單位和職工簽訂停薪留職合同，具體約定雙方權利和義務。它只適用於原固定製職工。
二、職工停薪留職期間仍是該企業職工
按照《國有企業富餘職工安置規定》（國務院令1993第111號）和《關於企業職工要求「停薪留職」問題的通知》（勞人計〔1983〕61號）的精神，職工停薪留職期間仍是該企業職工。停薪留職期間要與其他單位簽訂勞動合同，從事有收入的工作，應與原單位協商並徵得其同意。停薪留職期滿，本人繼續在其他單位工作的，應與原單位終止勞動關系。發生勞動爭議，如屬於《中華人民共和國企業勞動爭議處理條例》規定的受理范圍，勞動爭議仲裁委員會應予受理。
三、「停薪留職」期限及有關待遇：
「停薪留職」的時間一般不超過二年。「停薪留職」期間，不升級、不享受各種津貼、補貼和勞保福利待遇，「停薪留職」人員在從事其他有收入的勞動時，原則上應按月向原單位繳納社會保險基金。 如你所言，則單位違反勞動法第72條規定。

㈥ 退休後檔案怎麼處理

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。