1. 沒有檔案能辦理退休嗎
沒有檔案可以辦理退休，但不能確認視同繳費年限。勞動者參加城鎮職工基本養老保險，實際繳費年限數據社會保險經辦機構資料庫有記載，如果沒有視同繳費年限確認的，可以在基本養老保險關系所在地社會保險機構直接辦理退休，不影響退休待遇。如果，在當地養老保險制度改革，個人繳費前就已經勞動部門辦理手續招工，或者有軍齡、上山下鄉知青工齡，需要進行視同繳費年限確認的，沒有檔案資料這段時間將沒有證據證明，會不予計算，影響辦理退休和基本養老保險金。
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
2. 沒有檔案怎麼辦理退休
1、98年之前參加保險的人，需要檔案才能退休。
2、98年之後參加保險的人，有無檔案都不會影響退休待遇的。
沒有檔案，不能認定參保之前的視同繳費年限，只要實際繳費年限滿足當地的享受養老保險待遇的年限標准即可，即按照實際繳納的養老保險辦理退休審批並依此核准養老保險待遇。
退休年齡的規定：
(1)男性幹部、工人年滿60周歲，女幹部年滿55周歲，女工人年滿50周歲，連續工齡或工作年限滿10年。
(2)從事井下、高空、高溫、繁重體力勞動和其他有害健康工種的職工，男年滿55周歲，女年滿45周歲，連續的工齡或工作年限滿10年。
(3)男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡或工作年限滿10年的，經醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的職工。
法律依據：
《中華人民共和國社會保險法》第十六條參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。 參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的，可以繳費至滿十五年，按月領取基本養老金；也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險，按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。
3. 沒有檔案能辦理退休嗎
沒有檔案不能領退休金，因為目前我們國家規定的是需要有這樣的一種檔案證明，才能夠保持著退休金的手續辦理，當然也有一種情況之下的話，如果沒有檔案，但是可以有相關的證明手續，有單位出具的蓋章也是可以的。
跨省流動就業的參保人員達到待遇領取條件時，按什麼規定確定其待遇領取？
（一）基本養老保險關系在戶籍所在地的，由戶籍所在地負責辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。
（二）基本養老保險關系不在戶籍所在地，而在其基本養老保險關系所在地累計繳費年限滿10年的，在該地辦理待遇領取手續，享受當地基本養老保險待遇。
（三）基本養老保險關系不在戶籍所在地，且在其基本養老保險關系所在地累計繳費年限不滿10年的，將其基本養老保險關系轉回上一個繳費年限滿10年的原參保地辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。
（四）基本養老保險關系不在戶籍所在地，且在每個參保地的累計繳費年限均不滿10年的，將其基本養老保險關系及相應資金歸集到戶籍所在地，由戶籍所在地按規定辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。
沒有檔案可以辦理退休。無檔案人員也可以參加社會保險，可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續。只要沒有視同繳費工齡的認定，就必要需要個人檔案。
其實除了黨政機關工作人員，事業單位工作人員，國企幹部外，現在在民營企業工作的人員都沒有個人人事檔案，退休時也不需要出示個人檔案，只需要個人身份證和社保本就夠了，繳費記錄電腦里記載非常清楚。從單位退休的參保人員，退休手續由員工企業單位的社保專員負責辦理。根據相關法律規定，參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。
綜上所述，沒有檔案可以辦理退休,但不能確認視同繳費年限。勞動者參加城鎮職工基本養老保險,實際繳費年限數據社會保險經辦機構資料庫有記載,如果沒有視同繳費年限確認的,可以在基本養老保險關系所在地社會保險機構直接辦理退休,不影響退休待遇。
法律依據：《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》第六條跨省流動就業的參保人員達到待遇領取條件時，按下列規定確定其待遇領取地：
（一）基本養老保險關系在戶籍所在地的，由戶籍所在地負責辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。
（二）基本養老保險關系不在戶籍所在地，而在其基本養老保險關系所在地累計繳費年限滿10年的，在該地辦理待遇領取手續，享受當地基本養老保險待遇。
（三）基本養老保險關系不在戶籍所在地，且在其基本養老保險關系所在地累計繳費年限不滿10年的，將其基本養老保險關系轉回上一個繳費年限滿10年的原參保地辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。
（四）基本養老保險關系不在戶籍所在地，且在每個參保地的累計繳費年限均不滿10年的，將其基本養老保險關系及相應資金歸集到戶籍所在地，由戶籍所在地按規定辦理待遇領取手續，享受基本養老保險待遇。
4. 無檔案人員辦理退休怎麼辦
無檔案人員辦理退休沒有檔案，將來能否退休，分兩種情況：
1、98年之前參加保險的人，需要檔案才能退休；
2、98年之後參加保險的人，有無檔案都不會影響我們退休待遇的。
參保人員在到達法定退休年齡辦理退休手續時，必須要提供個人檔案材料，如果缺少個人檔案材料，個人的利益或待遇將受到影響。當然退休手續還是可以辦理，養老金也是可以正常領取的。
無檔案人員建檔方式如下：
1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案；
2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件，工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、等材料原件及復印件；
3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據出具證明。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》第八條
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調，建立統一制度，實行監督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。
鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。
5. 無工作人員怎麼辦理退休
個人參保的話直接到當地社保局辦理即可。到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續，經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的，請帶退休審批表，本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息，確認繳費情況。
二、處理退休所需材料
1、退休請求書(A4白紙手寫，並在姓名處按手印);
2、申報人身份證復印件一份(原件驗訖)，如屬代理還需代理人身份證復印件一份(原件驗訖);
3、申報人戶口復印件一份(原件驗訖);(包含戶主頁面和自己信息頁)
4、申報人在當地國有銀行(中國銀行、工商銀行、建設銀行、農業銀行)或交通銀行、郵政儲蓄開立的個人存摺(不受理銀行卡)的原件及復印件;
5、一張近期一寸免冠證件相片(用於處理享用基本養老保險待遇資格證);
6、養老保險手冊(如屬一次性在我中心補繳完養老保險的可不必);
7、養老保險需交至申報退休的當月;
8、活動人員人事關系(檔案)處理手冊;
9、申報人填寫《員工退休核准(批閱)表》。(在人才大廈一樓社保窗口收取)
10、有副高級其以上職稱的退休人員，需供給職稱證書及批文的原件及復印件。
11、軍轉幹部需供給轉業證明及轉業批閱表原件及復印件。
?拓展資料：我們可以了解到就是對於個人參與社保也是可以自己去社保局辦理退休的，同樣需要提出申請。
1、辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月(延繳的參保人在繳費滿年限的當月)到社保局辦理退休手續，於每月1-15日(機關事業單位)、1-20日(企業單位)到社保局二樓養老服務大廳窗口遞交有關材料，辦理有關手續。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
6. 無檔案人員辦理退休怎麼辦
【法律分析】
符合一定條件，沒有檔案可以正常辦理退休。具體要求為實際繳費年限累計達到15年以上，具備了我們國家規定的最低累計養老保險的繳費年限，這種情況下，即使不提供有效的個人檔案，也可以根據社保局記錄的實際繳費年限記錄，來辦理退休享受養老金的待遇。
【法律依據】
《中華人民共和國社會保險法》 第十二條 用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，記入基本養老保險統籌基金。職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的，應當按照國家規定繳納基本養老保險費，分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。
7. 交社保沒有檔案可以辦理退休嗎
法律分析：可以。無檔案人員也可以參加社會保險，可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續。
法律依據：《中華人民共和國社會保險法》
第一條 為了規范社會保險關系，維護公民參加社會保險和享受社會保險待遇的合法權益，使公民共享發展成果，促進社會和諧穩定，根據憲法，制定本法。
第二條 國家建立基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險等社會保險制度，保障公民在年老、疾病、工傷、失業、生育等情況下依法從國家和社會獲得物質幫助的權利。
第三條 社會保險制度堅持廣覆蓋、保基本、多層次、可持續的方針，社會保險水平應當與經濟社會發展水平相適應。
第四條 中華人民共和國境內的用人單位和個人依法繳納社會保險費，有權查詢繳費記錄、個人權益記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。
個人依法享受社會保險待遇，有權監督本單位為其繳費情況。
8. 職工無檔案，能辦理退休嗎
問題：職工無檔案，能辦理退休嗎？
不一定，因人而異。對現階段退休的朋友來說，養老金待遇有可能因此受損。不少朋友並不清楚，自己的人事檔案和養老金待遇的關系其實很密切，一不注意可能會吃虧，甚至吃大虧。如果達到了法定退休年齡，實際繳費年限至少已滿15年，在大部分地區，退休時沒有人事檔案，也是可以辦理退休手續，領取養老金的。可以細分為兩種情況，第一種，如果你原來有視同繳費年限，有人事檔案，退休時拿不出來，就有影響，你原來的視同繳費年限等待遇就廢了。也就是說，雖然能退休，但會影響養老金待遇。第二種，如果從來就沒有視同繳費年限，沒有人事檔案，則對養老金待遇沒有任何影響。但如果實際繳費年限不滿15年，即使原來有視同繳費年限，和實際繳費年限相加達到或超過了15年，但沒有人事檔案證明，也是枉然，辦不了退休。要等交滿15年再說了。
進一步講，城鎮職工辦理退休時，如果沒有人事檔案，視同繳費年限就不會被認可，只能按實際繳費情況計算基礎性養老金和個人賬戶養老金，就沒有資格享受視同繳費年薪，和過渡性養老金了。如果你的實際工作中曾經有過需人事檔案佐證的與養老金待遇有關的經歷，如有過視同繳費年限、高級職稱、特殊工種、軍轉幹部等經歷的，就作廢了。所以對有這些經歷的人來說，在退休環節，人事檔案還是很重要的，應當給與足夠的重視，忌丟忌缺。如果你沒有這些經歷，就無所謂了。
一、哪些人退休時，沒有人事檔案可能會影響養老金待遇？1、在當地養老保險個人繳費制度建立前在國企、或大集體有正式工作經歷的人，全國各地的時間窗口是1992年-1995年，具體時間因地而異；
2、2014年10月1日前在機關事業單位有過正式工作經歷的人；
3、有過在國企、大集體、機關事業單位特殊工種經歷的人；
4、老革命（如建國前參加工作），兩參軍人（參戰參核人員）；
5、是軍轉幹部，在企業退休的人；
6、有過上山下鄉經歷的人；
7、部分地區養老金和職稱掛鉤，有高級職稱、高級技師證書的人；
8、部分地區養老金待遇和榮譽稱號掛鉤，有國家級勞動模範等榮譽稱號的人。
備註：這些人有人事檔案相關印證材料，才可以在養老金待遇上享受相關待遇。
二、通常情況下哪些人可能沒有人事檔案？ 1、沒有在機關事業單位正式工作過的人；
2、沒有在非國企的企業單位工作的人，如，外企、合資企業、民營企業；
3、沒有中專（含職高）及以上學習經歷的人；
4、城鎮非下崗、無學歷的靈活就業人員、失業或無業人員；
5、農村無學歷，沒在國企、機關事業單位工作過的人。
備註：以上這些人員，壓根兒就不會有人事檔案，不會因此妨礙領取養老金。比如農民工朋友，只要達到法定退休年齡，社保繳費年限滿15年，符合當地退休政策，就可以辦理退休手續，按月領取養老金。
三、原來有人事檔案，後來丟了怎麼辦？ 1、補辦：找相關部門補辦，如勞動局或檔案局應有招工單存根或記錄，教育部門的派遣單或報到單記錄等，都能說明第一次參加工作的身份和時間。
2、依法維權：行政訴訟，追究弄丟檔案機構的責任，澄清並認定自己的權益，持法律文書替代人事檔案效力；
3、放棄：自己自願放棄人事檔案相關待遇。
四、人事檔案在自己手裡，甚至拆封了，怎麼辦？人事檔案是不應該在自己手裡保管的，應該在有人事許可權的國企、機關事業單位，就業局、或有人事代理權的人才、職介、街道社保所等地保管。部分地區違規操作，把下崗職工的人事檔案交到了個人手裡，留下了隱患。將來退休時拿出來是否能被社保機構的退休審核部門認可是未知數，看運氣。嚴格地說，或按規定是不行的。但在實踐中，有些檔案管理不嚴格的地區，在退休審核時，在個人手裡保管的人事檔案，只要沒拆封，也有可能接收。有基本常識的人，即使檔案在自己手裡，也不會擅自拆封的。如果拆了封，比較麻煩，人家不收，也沒辦法。這樣的情況，最好找個 社會 機構，花點傭金，先做一下檔案激活，再交到社保比較穩妥。
結語：
總而言之，對有在國企、機關事業單位有過正式工作，或科班畢業的人來講，人事檔案還是比較重要的，應該重視。退休時拿不出來，很可能會影響養老金待遇。對本來就沒有過人事檔案的人，沒有影響。只要符合領取養老金的條件，都是可以辦理退休手續的。
這是個老問題了，其實辦理退休需不要個人檔案？以前已經有很多這方面的問答，表面上看這是一個很簡單的問題，但是仔細思考，其實也是非常復雜的。
一、職工分類的 歷史 背景
我們通常說的職工，就是在單位全日制工作的人員。職工包括黨政機關幹部、事業單位員工、國有企業員工、民營企業員工等幾個方面。
在計劃經濟時代，我國的經濟結構形式比較單一，主要以國有企業為主，還有部分集體企業、鄉鎮企業，這個時期的職工就是國有企業、集體企業、鄉鎮企業職工。
改革開放以來，隨著市場經濟的蓬勃發展，民營經濟迅速崛起，成為我國市場經濟的重要組成部分，民營企業已經成為吸引就業的主力軍。民營企業員工也是我國員工群體的重要部分，這時我國職工群體增加了民營企業職工。但是民營企業普遍沒有人事檔案管理許可權，大部分企業根本就沒有建立員工個人人事檔案。
隨著我國社保制度的體系的日趨完善，參加社保的不僅有黨政機關幹部、事業單位職工、企業職工，還有沒有全日制工作的城鄉居民，城鄉居民也是沒有個人檔案的。
通過以上背景來分析，我們得出一個基本的結論，同樣是職工，不是人人都有個人人事檔案。辦理退休時，有檔案必須提供個人檔案，沒有檔案的人，應該以社保繳費記錄為依據。
二、哪些人辦理退休必須要個人檔案?
辦理退休需要個人檔案的人員，主要應該是黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業員工。這部分人員，由於單位參保時間段不統一，很多人參加工作時，其工作單位還未納入社保繳費體系，納入社保體系繳費之前，存在一個「 視同繳費年限 」的認定問題；在國有企業中，部分人員從事的是特殊工種，按照我國有關特殊工種認定的要求，也需要個人檔案；還有部分人員由於參加工作時，在個人年齡問題上不慎重，導致個人出生年月與現在的身份證年齡不一致，這也需要一個人調查認定的過程。
根據上述分析，總結起來這幾方面的人員，辦理退休必須要提供個人檔案。一是具有視同繳費工齡，並需要在辦理退休時進行認定的黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業工作人員以及從上述單位辭職下海時單位未繳納養老保險，而具有國家認定的連續工齡或是工作年限的人員；二是在國有企業、集體企業工作，具有特殊工種工作年限，而需要認定特殊工種工齡的人員。
三、不需要個人檔案就能辦理退休的人員。
我總結了一下，不需要個人檔案可以直接辦理退休的主要有以下幾個群體。一是一直在民營企業工作，沒有在黨政機關、事業單位、國有企業任職經歷，以社保繳費年限作為退休年限的人員，這部分人員根本就沒有個人人事檔案，有的只是社保繳費記錄；二是沒有視同繳費年限和特殊工種工作年限認定，以靈活就業人員身份辦理 社會 保險的人員；三是沒有視同繳費年限或是特殊工種工作年限認定，參加城鄉居民養老保險的人員。
綜上所述，辦理退休時雖然個人人事檔案很重要，但並不是所有人員辦理退休都需要個人檔案。一直在民營單位工作或是靈活就業繳費的人員，以繳費年限作為退休年限的人員，退休時是不需要個人人事檔案的。對不對，歡迎大家發表評論。
按照現在全國大多數城市以及社保政策的規定，沒有檔案是無法辦理個人退休的。勞動部門必須要查看檔案，這是因為我們可以從檔案中確定個人的檔案出生年齡，因為我們確定個人是否達到了法定退休條件，確定個人年齡的依據不是身份證，而是依據個人的檔案中所記載的出生年月確定。
還有從檔案中我們可以確定個人是否有上山下鄉經歷、是否有視同繳費年限等等。因為退休涉及到退休金的問題，以及繳費年限的確定，沒有檔案這些我們都是無法確定的，如果只憑個人所說是沒有任何說服力的，查看個人的職工檔案，查看檔案是對個人負責，就是對勞動法保險法的認真履行。
我如果我們個人大人都是活著是沒有答案，應及時向我們的單位以及參保地勞動部門申請補辦檔案，補辦的時間越早，能補辦的希望才會越大，因為按照時間來說，很多單位已經破產倒閉或者已經不復存在，那麼相關的准備材料更是無從下手。
繳費年限滿15年以上，達到法定退休年齡，有無檔案均可辦理退休手續享受基本養老保險待遇。若為建立養老保險制度前的職工身份須提供人事檔案確認視同繳費年限。無法提供檔案資料則失去過渡養老金。在建立養老保險制度後參保人員，若無視同繳費年限者達到條件,僅憑公民身份證即可辦理退休手續。
本人作為從事相關工作近30年工作人員，負責任的講，辦理退休手續並不像我們通常想像的那麼復雜，所謂的職工檔案也沒有那麼的神秘，職工若不渋及特殊工種，只要在建立養老保險制度前未受過刑事處理和開除公職處分的，僅憑勞動部門辦理的招工表即可認定視同繳費年限，其它資料意義不大。若為特殊工種，則需提供規范完整的檔案記載，在建立 社會 保險制度前受刑事處理或開除、除名處分的，前期工齡將不予認定視同繳費年限。建立養老保險制度後受到上述處理的，實際繳費年限任何人無法剝奪！
在職員工必須用檔案辦理退休，靈活就業人員在檔案丟失或者大部分要件缺失的情況下可以以身份證作為佐證材料，進行參考。
首先，來說說在職人員：按照人社部和公安部聯合發布的《關於認真做好乾部出生日期管理工作的通知》有關規定，個別幹部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應當以幹部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據；按照勞動部《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》中規定的，對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。
通過上述兩個制度，在職人員辦理退休是必須要用檔案來進行認定的。如果題主是在職員工，檔案丟失可以與本單位人力部門溝通，由其協助辦理檔案的重新建檔。
其次，再來說說靈活就業人員：靈活就業人員實際上不算是退休，只是社保規定需要按照法定退休年齡領取養老金。因此，靈活就業人員辦理「退休」主要是按照社保的相關規定執行。而近年來社保為了便民服務人性化，對審核工作嚴格規范的同時更加帶有溫度，一些無法提供檔案，或者檔案要件嚴重缺失的，只要能夠在所屬社區、村委會提供相應的證明材料，社保都可以辦理。因此，從這個角度來說，靈活就業人員沒有檔案可以辦理退休，但需要按照各地社保部門的規定，開具各種證明材料。
職工檔案，是職工這一輩子的經歷和履歷材料，對於職工最重要的作用莫過於退休審核職工檔案了。如果沒有職工檔案或者職工檔案丟失，能辦理退休嗎？
按照幹部檔案管理規定，職工檔案材料可以分為10大類：履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定材料，學歷和職稱、職業資格材料，政治、 歷史 情況的審查材料，參加黨團民主黨派的材料，獎勵材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉業、工資、出國、退離休、退職等材料，其他可供參考有保存價值的材料。
與職工退休有關的主要指的是第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資等材料。
退休時審核有關材料，主要是對於職工退休視同繳費年限的認定、職工退休年齡的認定、特殊工種的認定等等。
按照國家規定，國家實施養老保險制度以前的國有企業固定職工的連續工齡可以視同繳費。由於當時國家並沒有電腦信息等資料，審核職工就業信息還是要看其職工檔案中的記載信息。比如說招用信息、每年的工資晉級、崗位信息等等。
一般來說，如果職工檔案丟失，這些檔案材料很難再重復補辦。除了職工檔案是長期保存以外，相應的工資表、招用工手續原則上屬於業務檔案，一般能夠保存15年就不錯了。特別是由於機構變化，企業合並、破產、改制等情況時有發生，單位保存的職工檔案很難尋找。
職工檔案的流轉，都是有嚴格的流程，一般來說不會發生丟失損毀的情況。個人的檔案對其他人一般也沒有作用，多數情況下好好找找還是能找到的。
我國1991年開始實施養老保險制度，相應的退休待遇都是由養老保險繳費決定了，多繳多得、長繳多得。現在審核職工檔案的主要原因是，一是審核特殊工種，另一個就是防止張冠李戴。畢竟90年代的社保繳費記錄並沒有形成電子信息，很多繳費記錄都是後期一個一個手工錄入的。為了防止出錯，多數地區還是要審核職工的檔案的。按照1999年《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，對於職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法，一般以檔案最先記載的出生時間為准。
隨著時間的推移，由於社保繳費信息越來越完善，可信度越來越高，上海、青島等很多地區僅有靈活就業人員參保繳費記錄的個人，也沒有什麼可以有保存價值的職工檔案材料，因此就不用審核職工檔案就可以辦理退休了。
實施身份證以後，90年代陸續出生的孩子都有相應的出生證明，相應的出生證明時間一般會作為人們身份證登記的時間，比職工檔案形成的記錄早得多。《民法典》也規定，出生時間的日認定首先以出生證明為准，一般很少再會出現爭議了。
關於特殊工種，根據2018年《關於進一步加強企業特殊工種提前退休管理工作的通知》，人社部正在建立全國特殊工種崗位人員信息庫，未來特殊工種職工退休時將結合職工檔案使用認定退休年齡。這樣有關特殊工種的工作信息，一樣可以得到全國統一使用，更增加了相應工作記錄的有效性。
所以，在未來職工的退休將完全脫離開職工檔案，完全以社保信息記載的各類信息為准，目前還處於有關過渡期。職工檔案將最終回歸到考察、審核一個人一生經歷的記錄證明。
這個不能一概而論。
職工檔案，也叫人事檔案，這是中國人事管理制度的一個特色。是個人身份、學歷、資歷的真實寫照，關繫到每個人的入學、就業、提干、獎勵、退休等，是一個人一生的軌跡。檔案和每個人命都息息相關。
辦理退休的時候，社保部門需要通過檔案里的材料了解以下幾方面的情況:
1、根據國家目前的政策，法定的退休年齡為男性60周歲丶女工人50周歲丶女幹部55周歲，從事國家規定的特珠工種職工可以提前5年辦理退休。在辦理退休時，每個人的身份怎麼判定呢？社保部門只有通過當事人人事檔案里的學歷丶提乾材料、工作經歷、工種變更登記丶參保種類丶性別等內容來界定其身份，從而確定其退休年齡。如果沒有職工原始檔案的話，當事人的身份沒辦法界定，也就不能辦理退休手續。
2丶根據國家政策，職工退休時的年齡由本人身份證上的岀生年月和檔案上記載的出生年月相互印證來辦理退休。在現實生活中，有的職工身份證上的出生年月和檔案上的岀生年月不相府。在這種情況下，只能以本人最早那份檔案上記載的出生年月為准來辦理退休。如果沒有職工原始檔案的話，社保部門暫時不會辦理退休手續的。
3、對於養老保險制度建立前就有正式工齡、軍齡丶上山下鄉經歷的職工來說，根據國家政策，養老保險個人賬戶建立之前的工齡丶軍齡丶上山下鄉時間都可以作為視同繳費年限，不但可以與後來的實際繳費加起來計算繳費年限，還可以領取一筆過渡性養老金。社保部門對職工視同繳費年限的確定，必須通過本人原始檔案中的招工審批表、轉正定級表、工資晉級表、參軍入伍政審材料、退伍審批表、上山下鄉審核表等等材料來確認。如果材料充分，就可以享受視同繳費待遇，否則就沒有享受。如果職工退休時不能提供原始檔案，視同繳費年限就無從談起。
從上面的介紹可以清楚地知道，對於正式職工和下崗職工來講，退休時如果不能向社保部門提供原始檔案，確實是很難辦理退休手續。但是對於哪些從來就沒有與用人單位建立過勞動關系的靈活就業人員來說，他們原本就不存在有什麼檔案，出生年月在辦理養老保險參保手續時就有登記，所以他們沒有檔案也照樣可以辦理退休。
由此可見，職工無檔案，能否辦理退休嗎？這個因人而異，不能一概而論。
作為負責退休經辦工作的HR：我提醒你，職工沒有人事檔案，可以辦退休。雖然人事檔案對退休不起決定性作用，但也會有一定的影響。尤其是對於涉及視同繳費年限認定、職稱和獎勵待遇認定、特殊工種提前退休、女工人和女幹部身份認定等群體，影響很大。一是會影響養老金待遇的核算，二是影響退休的時間的認定。 下面結合問題，做具體分析，希望能夠對你有所幫助！
一、職工沒有人事檔案，能辦理退休嗎？根據《 社會 保險法》：職工達到法定退休年齡，養老保險累計繳費年限滿15年，即可辦理退休，按月領取養老金。
也即是說，只要你符合退休的年齡條件和養老保險最低繳費年限條件，就可以辦理退休。至於有沒有人事檔案，對你辦理退休不起決定性作用，沒它也行。
二、 職工沒有人事檔案，對辦理退休有哪些影響？（一）影響養老金待遇的核算
1.視同繳費年限核算需要人事檔案。 對於建立社保繳費制度以前，參加工作的、有知青和參軍經歷的群體，需要在退休前做工齡認定，退休審批部門根據招工材料、知青和參軍等原始檔案，核算工齡，進而核算視同繳費年限。 視同繳費年限影響基礎養老金和過渡性養老金，如果沒有檔案，那麼視同繳費年限就無法認定，養老金會少很多。
2.職稱和獎勵待遇認定需要人事檔案。 對於在早起取得職稱、勞動模範、先進生產工作者、優秀共產黨員的群體，按照職稱和獲獎等級，會增加過渡性養老金。 如果沒有人事檔案，這部分待遇將無法認定，對職工個人來講，會損失過渡性養老金。
（二）影響退休時間的認定
1.女工人和女幹部身份的認定需要人事檔案。 因為女工人退休年齡為50歲，女幹部退休年齡為55歲。在辦理退休時，主要以人事檔案中的《職工履歷表》、《幹部履歷表》、《轉正定級表》、《幹部任免審批表》等原始材料作為認定依據。 如果沒有人事檔案，會對退休年齡認定造成不同程度的影響，有時明明是女工人，可能要晚5年退休；明明是女幹部，可能要早5年退休。
2.特殊工種認定需要人事檔案。 對於很多特殊工種人員來說，退休審批最為復雜。退休審批部門需要通過人事檔案，核實特殊工種工作經歷和工作年限是否符合法定要求。比如：有毒有害崗位是否滿8年及以上。如果不滿，則無法辦理退休。另外，還會審查《工資審批表》、保健津貼、特殊工種證件等輔助材料。 如果沒有人事檔案，特殊工種提前5年退休很難審批通過，哪怕是你有人證，退休審批部門也不會認可的，他們主要以人事檔案和原始材料作為審批依據。沒有檔案，只能晚5年辦理退休。
寫在最後：1.職工沒有人事檔案，可以辦退休。但是，對於需要以人事檔案作為養老金待遇和退休時間審批依據的群體，還是要提供人事檔案的。
2.隨著時間推移，涉及到視同繳費年限認定的都是參加工作時間比較早的群體。當他們退休以後，主要以社保繳費記錄為准了。相信隨著 社會 發展，特殊工種審批備案逐漸完善，以及人事檔案電子化也將成為趨勢，退休審批將會脫離人事檔案！
目前，很多退休審批，都以人事檔案作為重要依據，你認為，是否有必要？
無檔案無依據，憑什麼說明你的工令，工資基礎，估計很麻煩的，否則尋求原單位出示你的工作 歷史 及是否交社保，原則上不可辦理！
職工無檔案，也就說你這個工人是沒有工作利率也沒有歷年來工作的記載的。這等於說你在退休這個問題上少了許多對你有意義的證明。所以說沒有檔案又怎麼能談得上退休呢？沒有檔案的話，這不就是等於沒有工作是一樣的嗎？而且職工無檔案，就如同職工沒有身份是一樣的，如果出現了這樣的情況，你一定要想盡辦法去找一些老同事給你證明，然後再到答案於去查找。
如果說查找不到單位又能給你出具證明的話，我想政府是會考慮你的特殊原因給予辦理的。只不過想要證明你的身份真的是太難，可能是很繁瑣的事情，因此要做好心裡的准備。不過，退休拿退休金是一個職工應該得到的福利待遇。所以必須要把自己的檔案身份搞明白，這樣的話才能夠讓自己享受到退休工人的待遇。
還是趕緊去人事部門找檔案吧，如果說是因為人事部門的關系把你的檔案弄沒了這樣的話，當地的人事檔案部門是要承擔責任的，對你所造成的損失是要給予補償的，所以說一定要快事快解決，千萬別拖啦，要不真的會影響自己退休時的收入。
9. 沒有檔案可以辦理退休手續嗎
沒有檔案可以辦理退休手續。如果勞動者符合辦理退休的條件，可以由單位依法到當地的社保行政部門去提出申請，並提交退休審批表等材料；經審批通過的，登記為退休人員。單位可以在申請時提供其他的材料來證明勞動者的工作年限等情況。但是對於以下人員在本來退休時是需要檔案的：
1、機關、事業單位工作人員。
2、國有企業職工。
3、在黨政機關、事業單位工作過，辭職離職後到民營企業或是自謀職業的人員。
辦理退休手續時需要的材料有：
1、職工本人檔案；
2、本人身份證、戶口簿；
3、職工本人退休申請書；
4、檔案託管手冊；
5、養老保險手冊及歷年繳費收據；
6、享受補貼人員需攜帶補貼范疇內的相關資料原件；
7、本人近期一寸免冠照片2張。
法律依據：《中華人民共和國社會保險法》第十二條
用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，記入基本養老保險統籌基金。
職工應當按照國家規定的本人工資的比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。
無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員參加基本養老保險的，應當按照國家規定繳納基本養老保險費，分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。
10. 沒有檔案能辦理退休嗎
沒有檔案能辦理退休，按實際繳費年限，繳費年限不少於15年。退休流程如下：
1、工作年限滿20年且距法定退休年齡小於5年（含五年），或工作年限滿30年的事業編制人員，本人自願申請，經批准可以提前退休；
2、男年滿50周歲、女年滿45周歲或工齡25年以上的人員，如本人自願，經組織批准，可以提前離崗；
3、凡工作年限滿30年；或男年滿53周歲、女年滿48周歲且工作年限滿20年的，經本人申請，按人事管理許可權報市有關部門批准後，允許提前退休；
4、符合國家規定的退休條件並辦理退休手續；
5、按規定繳納基本養老保險費累計繳費年限滿15年的。特殊工種的要求：
（1）在高溫，井下，高空等特殊工種工作10年以上，經過勞動部門審批，可以在法定退休年齡前5年退休；
（2）患有某些疾病，經過審批可以在一定規定年齡辦理病退；
（3）某些特殊情況，政府為了安置職工，規定的特殊政策，可以提前幾年退休；
（4）有些工傷職工，喪失勞動能力。經過批准，可以提前退休。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條
全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。