㈠ 在企業退休後,檔案由誰保管呢
用戶265967506: 我以我們單位的情況,回答你的提問,僅供參考。
我是企業退休人員,在實行基本養老保險 社會 化統籌時,社保局就將我們的檔案收走了,單位只留下了一份履歷表。
由於咱們企業退休人員退休前參加了職工基本養老保險,在職時單位與你共同繳納基本養老保險費,退休了,由社保局給你按月發放養老金。
退休後單位除了給2011年6月30日後退休人員,繳納不夠醫保局規定年限的職工醫療保險費、春節前慰問一次外,再無關聯。
據單位管人事的同志說,職工的檔案自打社保局收走,他們再也沒見過。
我退休七年中,每年都增加養老金,其中有一項是與繳費年限掛鉤,你說沒檔案可查,社保局怎麼給你調?
因此,參加職工基本養老保險人員的檔案,應該是在參保的社保局保管。
樓主您好,企業單位退休人員退休以後檔案由誰保管呢?我們單位作為一個國有企業是具備自己員工保管檔案的許可權的,但是對於退休人員來講,作為公司是不保管退休人員的一個檔案的,所以說這個檔案是直接交由人社部門來給予處理。
一般情況下所在的工作單位不保管這個退休人員的檔案,當然人社部門具體是通過誰來保管的,我是不得而知的,但是有一點是可以肯定的,就是,個人當然是不會交在自己手裡的,有些地區有的人說個人檔案交到自己手裡,我覺得這是一個不恰當的做法,因為個人檔案中畢竟含有一些隱私的機密性的東西,雖然說不是說很高的機密,但是這些機密畢竟公之於眾是不太好的,所以我認為這個人當然是不會放在自己手裡的,而且我們本地區是確定由人社部門來處理的,一般情況下是保留在當地的人才交流開發市場。
所以說對於退休人員來講,個人檔案雖說是無關緊要的,但是他也不會拿在自己的手裡,因為辦理完退休之後,以後將再也用不到個人檔案了,因為這個退休證就是你的一個很好的證明。所以個人檔案具體的保管事由,社保部門來處理的,而不是由個人來處理。
感謝閱讀,請加我的關注。
我退休前,在企業勞資部門工作,前前後後長達十七年,對退休後的擋案管理較為清楚。要回答這個問題,須從 歷史 上企業人員的管理許可權說起。
計劃經濟時期,企業分為部企、省企、地州企和縣企。我所在的企業上級系林業部所屬代號為十二號信箱,下設二級局。因系三線建設單位,所以郵件落款用代號。指揮長是大名鼎鼎的老革命曾林楓老前輩。下設二級局按縣團級管理。我們所在企業代號為十二附二十二號信箱,按縣團級管理,書記也是老革命,行政十三級,級別相當於地委書記,比縣長高。企業中科級由二級局任免,處級由二級局考察後報再上級任免。其擋案由任免部門管理。工人擋案由本企業勞資部門管理。
後來,企業層層下放,由部管放到省廳管。一九八四年後放到州管,仍然按縣級管理,擋案管理也發生一些變化。正、副縣級擋案由州委組織部管理,科級以及一般幹部擋案由企業組織部門管理,工人擋案仍由勞資部門管理。
以上人員退休後,縣處級擋案仍由州委組織部管理,其餘人員擋案由辦理退休的部門勞資部門管理。
以上就是從事勞資工作所了解的擋案管理情況,不知其他地區是否一樣,我沒有發言權。
退休人員的檔案管理,各地規定不一樣,管理也不一樣。我的退休檔案也是由社保局管理的。即使在同一個省、市、區,各個區縣的管理也不一樣,我就以重慶的情況做個簡單介紹吧。
第一,由社保局直接管理。 像我所在的重慶市永川區,所有企業人員的退休後的檔案都由社保局檔案管理中心進行管理。不方便的是查詢和復印比較麻煩。比如退休後需要轉接組織關系,需要入黨志願書轉入方才能接收,這時就需要到社保局去復印後,拿到原單位黨委蓋鮮章,接受地的黨組織才能接收黨組織關系。
第二,同樣是重慶市的江北區,退休檔案由原單位保管。 社保局通過檔案審核、退休手續辦理完畢後,即將個人檔案交給單位經辦人員,或是退休人員帶回,交給單位組織人事部門進行管理。
第三,街道管理。 同樣還是重慶市,現在規定退休人員的黨組織關系、檔案等必須移交地方,由街道進行接收。所以他們的個人檔案也就移交到了退休人員戶口所在地或是居住地的街道。
總之,不管哪裡,個人檔案都是存在的,需要用時,憑本人身份證可以去找相關工作人員查詢。
一般情況下來說,在職人員退休後,由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案,靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案管理機構保管。
首先簡單說一下檔案的流轉流程。檔案完全是隨著人走的,從上小學到初中到高中完成九年義務教育後。考取大學的檔案轉遞至相關大學;參軍入伍的檔案轉遞至所在部隊;自謀職業的檔案一般情況下是存在當地人才市場。畢業後參加工作的,檔案直接轉遞到所在單位;在單位辦理退休後,檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉遞到不同的部門。管理幹部的是人社部門管理工人的是勞動部門,如果你以工人的形式或身份退休,那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理,如果你是幹部身份,那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的檔案管理機構。靈活就業人員的檔案,一般情況下來說會轉遞到社保部門下屬的檔案管理機構。
再來說一下退休後檔案還有什麼用處?雖然本人是退休了,但是本人的子女以及近親屬在未來,如果考公務員或者有其他的相應重要崗位的使用時,可能會涉及到函調或者政審,一般這種情況下會調取近親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的,就比如說若員工本人死亡後,證明遺產歸屬時,可通過檔案中的相關要件予以證明。
企事單位的職工退休後,一般情況下都由原單位人事科管理退休職工的檔案。不俱備退休人員檔案管理的單位,可由勞動代理機構和俱備管理本轄區退休人員檔案資格的社區和街道辦管理,個人不能管理自己的檔案。
依據
職工退休了,關於個人檔案的問題是每個退休職工都比較關心的問題。要看你退休的這個單位的性質了,如果你是一個行政單位或者事業單位退休的話,那你的檔案就一定在當地的組織人事部門保管,到職工退休的時候,或者說,辦理了正式的退休手續以後,由當地的組織人事部門會整理你的檔案,把檔案移交給當地的國家綜合檔案館保存。如果你在一個企業單位退休的話,當辦理了正式的退休手續以後,用工單位會整理好你的檔案,移交給主管企業的部門的檔案室或者檔案館進行保存,個人是沒有保存個人檔案權利的。以上屬於個人淺談,謝謝。
但按正常來講,一般應當由公共就業服務機構和人才交流服務機構的管理部門保管,大中型企業等一些擁有檔案保管資質的特殊群體,也可以保管職工檔案。
個體、私營、外資等用人單位都不具備檔案保管資質。一方面他們不會安排專人管理,完善相應的檔案管理條件。另一方面,職工檔案中一些信息會有泄密風險,更容易的是造成檔案造假等行為出現。
所以,國家不允許職工檔案隨意流出。
職工檔案並不僅僅包括就業和離退休檔案材料,它還包括職工的履歷自傳材料、考核鑒定材料、學歷職稱材料、入黨入團材料等十大類。
因此,即使職工退休後檔案也應當妥善保管。
由於我們國家實行退休職工 社會 化管理,養老金已經實現 社會 化發放(養老保險基金承擔相應待遇),所以,退休職工的檔案放在哪裡也是一個困難的事情。
職工退休後,就業機構就不會保管職工檔案了,一般會轉移到退休後的管理服務機構,街道辦事處或者鄉鎮的勞保中心或指定的檔案管理機構。他們在每年做好養老金領取資格認證的同時,做好對退休人員的服務工作。
2019年將全面取消養老金領取資格集中認證工作,確定退休人員還健在的方式主要通過信息比對,還有社區村居的各種體檢、慰問服務活動了。鄉鎮保管退休人員檔案與他們的日常生活更為貼近。
所以,由街道鄉鎮保管退休人員職工檔案是最合理的。
對這個問題,我談三點看法:
一,根據以前規定,個人檔案完全是隨著人走的,自上小學到高中完成九年義務教育之後。考取大學的個人檔案將轉遞至相關大學;參軍入伍的個人檔案轉遞至所在部隊;自謀職業的檔案通常情況下是存放在當地人才市場或是當地縣檔案代管部門。畢業後參加工作的,檔案直接轉到所在單位;在單位辦理退休後,其檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉到不同的部門存放保管。幹部的是人社部門管理,工人的歸勞動部門管理,如果你以工人的形式或身份退休,那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理,如果你是幹部身份,那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的人事檔案管理機構。靈活就業人員的檔案,一般情況下來說會轉到社保部門下屬的檔案代管機構。
二,但後來隨著 社會 化管理的改革深化,企業退休人員將全部移交到其居住地的社區居委會管理,其個人的人事及組織關系檔案都將轉至所在居委會的上級部門(街道辦事處)代管。同時,原企業在移交其檔案時還須按每人600元(員工)、900元(屬黨員)等不同的規定標准向街道辦事處交納檔案保管費。如所在企業不交此費,街道辦將予拒收該企業所移交的人員檔案。所以,盡管先前規定在職人員退休後的個人檔案,原則交由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案,靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案代管機構保管。但如果有的企業為了節省費用,不願交納此費的話,那麼,企業退休人員的個人檔案就依然還在原企業。像我單位現在退休的基本如此。
三,不要忽視退休後的個人檔案毫無用處,其實還是有很大關聯作用的。因為雖然本人是退休了,但其本人的子女以及近親屬,如果在將來有機會考公務員或者有其他的相應重要崗位需要政審時,就必然可能會涉及到函調,你的個人檔案資料,而且通常都會調閱取其直系親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的,就比如說若其本人去世後,證明遺產歸屬時,就可通過檔案中的相關要件予以證明。而且,依據其檔案也能讓人對其有個比較全面的客觀評價。所以,我個人覺得作為企業退休人員,無論如何還是要記得關注自己的檔案存放所在處比較好!
根據檔案法規定,不允許個人保管檔案。
職工退休後,職工檔案由退休辦理地的 社會 保險事業服務中心管理。
㈡ 退休後檔案要怎麼處理
當辦理退休後,社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業的退休職工,這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續,然後將個人檔案返還原企業繼續由其為其保管。
這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員,那麼檔案會存放在人社局,如果退休人員是領導崗位退休的話,那麼檔案會在相應的組織部檔案室內,當到達退休年齡辦理相應的退休手續後,檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理,規范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化建設水平,推進國家治理體系和治理能力現代化,為中國特色社會主義事業服務,制定本法。第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。第十九條 檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;採用先進技術,實現檔案管理的現代化。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理,提高檔案安全應急處置能力。第三十三條 檔案館應當根據自身條件,為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究,提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員,加強對檔案的研究整理,有計劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內發行。
檔案研究人員研究整理檔案,應當遵守檔案管理的規定。
㈢ 退休後個人檔案在哪裡
退休職工可到原存檔部門查詢檔案,具體的查詢地方要根據自己的檔案保存情況而定。檔案一般存放機構有:
1、人才中心:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);
2、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);
3、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);
4、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼並、破產、轉制的國有企業(或企事業單位),人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
《國務院關於工人退休退職的暫行辦法》 第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人,符合下列條件之一的,應該退休:
(一)男年滿60周歲,女年滿50周歲,連續工齡滿10年。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作,男年滿55周歲、女年滿45周歲,連續工齡滿十年的。
本項規定也使用於工作條件與工人相同的基層幹部。
(三)男年滿50周歲、女年滿45周歲,連續工齡10年,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的,
(四)因工緻殘,由醫院證明,並經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。
㈣ 退休需要的檔案是什麼檔案
法律分析:辦理退休手續時需要的檔案是參加工作以後由單位建立的職工檔案,其中包括職工在職 期間的獎懲記錄,工齡情況,出勤情況和技術等級證明。此外還有社保檔案,其中記錄了職工在職期間繳納各項保險的情況。 根據這兩項檔案,社保局會在你辦理手續退休的 時候核定你的參加工作時間、工齡、社保繳費基數、繳費年限等情況,以此作為計算你的養老金的依據。
法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。第九條企業職工檔案的內容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
㈤ 廈門國有企業退休人員檔案放哪裡
原單位。
如果退休人員退休前所在單位是行政機關、事業單位、央企、國企或者是沒有辦理集體存檔業務的私企,那麼退休後檔案仍然放在原工作單位。
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」,周代叫作「中」,秦漢稱作「典籍」,漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」,清代以後多用「檔案」,現統一稱作「檔案」。
㈥ 企業退休人員退休後檔案在哪兒,還在企業中嗎
企業退休,人員退休檔案在哪裡,還在企業中嗎?你好企業人員的檔案應該在你們的那一邊吧,自己去問一下,但是一般企業如果有紅包檔案的,應該是可以你可以發,但是不一定在。
㈦ 請問,國企轉讓了,退休人員的檔案自己保管有是否合乎規定
退休人員辦理退休手續以後,檔案是要上交給社保局的,自己不可能保管。如果是退休之前也是建議存到人才市場,以防丟失。
㈧ 退休後個人檔案在哪裡
在單位辦理退休,這時勞動者檔案會存放在人社局的檔案里。
個人繳納社保辦理退休在最初繳納社保時就已經存放在人社局的代理中心,靈活就業的人員手裡會有一份檔案代存協議,這份材料是便於靈活就業人員查詢和轉移檔案的。
如果靈活就業人員,在代繳社保的期間沒有找到新單位,不轉移檔案,那麼他們的檔案會一直保存在人社局,在靈活就業人員達到法定退休年紀後,可直接帶好相關材料前往人社局申請退休即可,他們的檔案也會一直寄存在人社局。
所以,在辦理完退休後,不管是單位退休的勞動者還是靈活就業的自由職業者,其檔案都會留在人社局
㈨ 退休人員檔案去哪查詢
退休人員檔案可以去原有單位查或者去所在的社區查。退休人員的檔案,在有人事任免權的單位保存,比如大型國企,檔案都是在單位保存的,可以去單位查詢。單位比較小,沒有保存檔案資質,要交給社保局保存,劃歸社區管理的退休人員,交給社區保存,可去社區查詢。退休職工可到原存檔部門查詢檔案,具體的查詢地方要根據自己的檔案保存情況而定。檔案一般存放在人才中心,戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局、報到證簽約單位、畢業時報到證的報到單位、畢業學校。具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
《企業職工檔案管理工作規定》第五條 職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。
退休調檔案需要哪些材料
退休調檔案需要以下材料:
1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料;
2、申請人向所在單位、申報,企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報;
3、企業、就業局向當地人社部門申報;
4、合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇;
5、等待社保局通知,社保局會通知辦卡,按手印,手續都辦好以後,次月領取待遇。
㈩ 企業職工退休後,檔案在哪裡