職工退休檔案自己保管

㈠ 要退休人員檔案在自己手裡能退休嗎

法律分析：准備退休的人員，檔案在自己手裡也是能辦理退休的。不過要走一定程序。國家明確規定禁止個人保管自己或他人檔案，檔案在自己手上是屬於違規行為。為了保險起見，還是建議將檔案放在人才市場託管，畢竟不像以前一樣每年需要付出好幾百元的託管費，因為這一費用現在已經免除了。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》

第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。

第十四條 應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

㈡ 退休人員檔案保存在哪裡

退休後檔案存放各地有所不同，原則上仍由原單位保管，也有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管。法

㈢ 在企業退休後，檔案由誰保管呢

用戶265967506： 我以我們單位的情況，回答你的提問，僅供參考。

我是企業退休人員，在實行基本養老保險 社會 化統籌時，社保局就將我們的檔案收走了，單位只留下了一份履歷表。

由於咱們企業退休人員退休前參加了職工基本養老保險，在職時單位與你共同繳納基本養老保險費，退休了，由社保局給你按月發放養老金。

退休後單位除了給2011年6月30日後退休人員，繳納不夠醫保局規定年限的職工醫療保險費、春節前慰問一次外，再無關聯。

據單位管人事的同志說，職工的檔案自打社保局收走，他們再也沒見過。

我退休七年中，每年都增加養老金，其中有一項是與繳費年限掛鉤，你說沒檔案可查，社保局怎麼給你調？

因此，參加職工基本養老保險人員的檔案，應該是在參保的社保局保管。

樓主您好，企業單位退休人員退休以後檔案由誰保管呢？我們單位作為一個國有企業是具備自己員工保管檔案的許可權的，但是對於退休人員來講，作為公司是不保管退休人員的一個檔案的，所以說這個檔案是直接交由人社部門來給予處理。

一般情況下所在的工作單位不保管這個退休人員的檔案，當然人社部門具體是通過誰來保管的，我是不得而知的，但是有一點是可以肯定的，就是，個人當然是不會交在自己手裡的，有些地區有的人說個人檔案交到自己手裡，我覺得這是一個不恰當的做法，因為個人檔案中畢竟含有一些隱私的機密性的東西，雖然說不是說很高的機密，但是這些機密畢竟公之於眾是不太好的，所以我認為這個人當然是不會放在自己手裡的，而且我們本地區是確定由人社部門來處理的，一般情況下是保留在當地的人才交流開發市場。

所以說對於退休人員來講，個人檔案雖說是無關緊要的，但是他也不會拿在自己的手裡，因為辦理完退休之後，以後將再也用不到個人檔案了，因為這個退休證就是你的一個很好的證明。所以個人檔案具體的保管事由，社保部門來處理的，而不是由個人來處理。

感謝閱讀，請加我的關注。

我退休前，在企業勞資部門工作，前前後後長達十七年，對退休後的擋案管理較為清楚。要回答這個問題，須從 歷史 上企業人員的管理許可權說起。

計劃經濟時期，企業分為部企、省企、地州企和縣企。我所在的企業上級系林業部所屬代號為十二號信箱，下設二級局。因系三線建設單位，所以郵件落款用代號。指揮長是大名鼎鼎的老革命曾林楓老前輩。下設二級局按縣團級管理。我們所在企業代號為十二附二十二號信箱，按縣團級管理，書記也是老革命，行政十三級，級別相當於地委書記，比縣長高。企業中科級由二級局任免，處級由二級局考察後報再上級任免。其擋案由任免部門管理。工人擋案由本企業勞資部門管理。

後來，企業層層下放，由部管放到省廳管。一九八四年後放到州管，仍然按縣級管理，擋案管理也發生一些變化。正、副縣級擋案由州委組織部管理，科級以及一般幹部擋案由企業組織部門管理，工人擋案仍由勞資部門管理。

以上人員退休後，縣處級擋案仍由州委組織部管理，其餘人員擋案由辦理退休的部門勞資部門管理。

以上就是從事勞資工作所了解的擋案管理情況，不知其他地區是否一樣，我沒有發言權。

退休人員的檔案管理，各地規定不一樣，管理也不一樣。我的退休檔案也是由社保局管理的。即使在同一個省、市、區，各個區縣的管理也不一樣，我就以重慶的情況做個簡單介紹吧。

第一，由社保局直接管理。 像我所在的重慶市永川區，所有企業人員的退休後的檔案都由社保局檔案管理中心進行管理。不方便的是查詢和復印比較麻煩。比如退休後需要轉接組織關系，需要入黨志願書轉入方才能接收，這時就需要到社保局去復印後，拿到原單位黨委蓋鮮章，接受地的黨組織才能接收黨組織關系。

第二，同樣是重慶市的江北區，退休檔案由原單位保管。 社保局通過檔案審核、退休手續辦理完畢後，即將個人檔案交給單位經辦人員，或是退休人員帶回，交給單位組織人事部門進行管理。

第三，街道管理。 同樣還是重慶市，現在規定退休人員的黨組織關系、檔案等必須移交地方，由街道進行接收。所以他們的個人檔案也就移交到了退休人員戶口所在地或是居住地的街道。

總之，不管哪裡，個人檔案都是存在的，需要用時，憑本人身份證可以去找相關工作人員查詢。

一般情況下來說，在職人員退休後，由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案管理機構保管。

檔案完全是隨著人走的，從上小學到初中到高中完成九年義務教育後。考取大學的檔案轉遞至相關大學；參軍入伍的檔案轉遞至所在部隊；自謀職業的檔案一般情況下是存在當地人才市場。畢業後參加工作的，檔案直接轉遞到所在單位；在單位辦理退休後，檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉遞到不同的部門。管理幹部的是人社部門管理工人的是勞動部門，如果你以工人的形式或身份退休，那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是幹部身份，那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的檔案管理機構。靈活就業人員的檔案，一般情況下來說會轉遞到社保部門下屬的檔案管理機構。

雖然本人是退休了，但是本人的子女以及近親屬在未來，如果考公務員或者有其他的相應重要崗位的使用時，可能會涉及到函調或者政審，一般這種情況下會調取近親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若員工本人死亡後，證明遺產歸屬時，可通過檔案中的相關要件予以證明。

企事單位的職工退休後，一般情況下都由原單位人事科管理退休職工的檔案。不俱備退休人員檔案管理的單位，可由勞動代理機構和俱備管理本轄區退休人員檔案資格的社區和街道辦管理，個人不能管理自己的檔案。

依據

職工退休了，關於個人檔案的問題是每個退休職工都比較關心的問題。要看你退休的這個單位的性質了，如果你是一個行政單位或者事業單位退休的話，那你的檔案就一定在當地的組織人事部門保管，到職工退休的時候，或者說，辦理了正式的退休手續以後，由當地的組織人事部門會整理你的檔案，把檔案移交給當地的國家綜合檔案館保存。如果你在一個企業單位退休的話，當辦理了正式的退休手續以後，用工單位會整理好你的檔案，移交給主管企業的部門的檔案室或者檔案館進行保存，個人是沒有保存個人檔案權利的。以上屬於個人淺談，謝謝。

但按正常來講，一般應當由公共就業服務機構和人才交流服務機構的管理部門保管，大中型企業等一些擁有檔案保管資質的特殊群體，也可以保管職工檔案。

個體、私營、外資等用人單位都不具備檔案保管資質。一方面他們不會安排專人管理，完善相應的檔案管理條件。另一方面，職工檔案中一些信息會有泄密風險，更容易的是造成檔案造假等行為出現。

所以，國家不允許職工檔案隨意流出。

職工檔案並不僅僅包括就業和離退休檔案材料，它還包括職工的履歷自傳材料、考核鑒定材料、學歷職稱材料、入黨入團材料等十大類。

因此，即使職工退休後檔案也應當妥善保管。

由於我們國家實行退休職工 社會 化管理，養老金已經實現 社會 化發放（養老保險基金承擔相應待遇），所以，退休職工的檔案放在哪裡也是一個困難的事情。

職工退休後，就業機構就不會保管職工檔案了，一般會轉移到退休後的管理服務機構，街道辦事處或者鄉鎮的勞保中心或指定的檔案管理機構。他們在每年做好養老金領取資格認證的同時，做好對退休人員的服務工作。

2019年將全面取消養老金領取資格集中認證工作，確定退休人員還健在的方式主要通過信息比對，還有社區村居的各種體檢、慰問服務活動了。鄉鎮保管退休人員檔案與他們的日常生活更為貼近。

所以，由街道鄉鎮保管退休人員職工檔案是最合理的。

對這個問題，我談三點看法：

一，根據以前規定，個人檔案完全是隨著人走的，自上小學到高中完成九年義務教育之後。考取大學的個人檔案將轉遞至相關大學；參軍入伍的個人檔案轉遞至所在部隊；自謀職業的檔案通常情況下是存放在當地人才市場或是當地縣檔案代管部門。畢業後參加工作的，檔案直接轉到所在單位；在單位辦理退休後，其檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉到不同的部門存放保管。幹部的是人社部門管理，工人的歸勞動部門管理，如果你以工人的形式或身份退休，那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是幹部身份，那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的人事檔案管理機構。靈活就業人員的檔案，一般情況下來說會轉到社保部門下屬的檔案代管機構。

二，但後來隨著 社會 化管理的改革深化，企業退休人員將全部移交到其居住地的社區居委會管理，其個人的人事及組織關系檔案都將轉至所在居委會的上級部門（街道辦事處）代管。同時，原企業在移交其檔案時還須按每人600元（員工）、900元（屬黨員）等不同的規定標准向街道辦事處交納檔案保管費。如所在企業不交此費，街道辦將予拒收該企業所移交的人員檔案。所以，盡管先前規定在職人員退休後的個人檔案，原則交由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案代管機構保管。但如果有的企業為了節省費用，不願交納此費的話，那麼，企業退休人員的個人檔案就依然還在原企業。像我單位現在退休的基本如此。

三，不要忽視退休後的個人檔案毫無用處，其實還是有很大關聯作用的。因為雖然本人是退休了，但其本人的子女以及近親屬，如果在將來有機會考公務員或者有其他的相應重要崗位需要政審時，就必然可能會涉及到函調，你的個人檔案資料，而且通常都會調閱取其直系親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若其本人去世後，證明遺產歸屬時，就可通過檔案中的相關要件予以證明。而且，依據其檔案也能讓人對其有個比較全面的客觀評價。所以，我個人覺得作為企業退休人員，無論如何還是要記得關注自己的檔案存放所在處比較好！

根據檔案法規定，不允許個人保管檔案。

職工退休後，職工檔案由退休辦理地的 社會 保險事業服務中心管理。

㈣ 退休後檔案在哪裡保管

一、退休後檔案在哪裡保管
1、退休後檔案保管的地點如下：
（1）如果是企業的退休員工，辦理退休手續由原來的企業進行辦理。在社保局幫忙辦理完退休手續的時候，檔案就會回到原來的地方保管；
（2）如果是個人繳費社保辦理退休，在最初繳費的時候，個人檔案就存入了人社局了，在到達法定的年齡辦理退休手續後，檔案自然還是人社局繼續保管。
2、法律依據：《中華人民共和國檔案法》第十條
中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。
二、永久保管的文書檔案有哪些
1、本機關制定的法規政策性文件材料；
2、本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
3、本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
4、本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
5、本機關機構演變、人事任免等文件材料；
6、本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
7、上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
8、同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

㈤ 退休後檔案能自己管嗎

法律分析：退休檔案不能自己保管,有專門的檔案庫。

法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》 第一條 全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

《中華人民共和國社會保險法》 第十六條 參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。

參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的，可以繳費至滿十五年，按月領取基本養老金；也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險，按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。

㈥ 退休檔案在自己手裡怎麼處理

法律分析：各人檔案如果在自己手裡的話，那麼就有修改檔案的嫌疑，即使你個人是沒有做過修改，但是也不會這樣認為的，首先託管檔案的機構不會這樣認為，其次辦理社保的退休的機構也不會這樣認為，所以說檔案拿在自己手裡是沒有任何法律效力的。那麼首先不要讓將檔案放在自己的手裡，一定要把它存管在，有存管資質的機構當中去。只有把這個個人檔案存管在有存款機資質的這個，機構當中，這樣的話才對，你的個人檔案，形成了一個有效的檔案，才能再使用到你，個人檔案的過程中能夠提供有效的法律依據，這是沒有問題的，一般情況下也就是在這個升值期間，需要評定職稱，起點，等各類方面是需要用到個人檔案的，再一方面就是在我們辦理退休的時候是需要用到你的個人檔案的。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
第一條 全民所有制企業、事業單位和國家機關、人民團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
(一)男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
(三)男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
(四)因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
第八條 退休、退職工人本人，可以繼續享受公費醫療待遇。
第九條 工人的退休費、退職生活費，企業單位，由企業行政支付;黨政機關、群眾團體和事業單位，由退休、退職工人居住地方的縣級民政部門另列預算支付。周歲，女年滿45周歲，連續工齡滿10年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的，應該退休。

㈦ 馬上要退休檔案可以自己保管嗎

退休檔案是不可以自己保管的。
如果是企業的退休職工，退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的，當社保部門為你辦理結束社保手續以後，你的個人檔案還會返還給原單位，然後由你原來的企業繼續為你保管，就是說，你的職工檔案還在你原來上班的企業。
如果是事業單位人員，個人檔案通常會被放在人社局，如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話，那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里，當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後，你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去，還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
如果是個人繳納社保辦理退休，也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心。然後正常的流程是，靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議，這份檔案代存協議，是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的。