私企退休職工需要檔案嗎

㈠ 退休後，需要提交人事檔案嗎

辦理退休需要檔案嗎
勞動爭議 2020-12-08 9306次播放 1548
圖文內容
勞動者辦理退休手續是需要檔案的，檔案記載了勞動者參加工作時間、工齡、專業技術晉升等情況。若是出現了檔案年齡與居民身份證年齡不符的情形，以檔案年齡為准。
法律依據：
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條第一、二項
全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。

㈡ 私企沒有建立個人檔案，員工退休怎麼辦

咨詢記錄 · 回答於2021-12-14

㈢ 職工辦理退休為什麼需要檔案,需要審查檔案的什麼內容

為何需要檔案辦理退休？審核檔案中什麼要件辦理退休？

一是認定檔案記載年齡：

認定檔案記載年齡主要依靠檔案中最先最早表上顯示的出生年月，若最先最早表上為年歲，則參照次早表和最早表推定認定記載年齡。具體要件包括：《入團申請書》《高中學生登記表》《高中畢業生登記表》等等。

常見誤區：很多人認為身份證和退休時間有關，其實這是一個誤區，只有在檔案丟失或大部分要件丟失的情況下才會引入身份證，不然全部按照檔案為准。

人事檔案是一個具有連貫性、全面性的檔案材料，各種形成於不同時間段的材料相互印證得出的答案不見的是最准確，但一定是最公平的。故以檔案記載年齡來辦理退休的目的在於避免一些人為原因導致的重復得利行為——即通過修改其他材料來改變出生年月，以推遲或提前退休。

二是認定檔案身份：

認定檔案身份的要件包括，轉正定級表；全日制學歷材料；崗位調轉審批表；職工調資表等等。通過相應的要件形成時間和持續時間，認定職工身份。

三是認定參公時間：

參公時間的認定方式比較簡單：普通人主要是報到證、派遣證和轉正定級時間相互印證即可；有過入伍經歷的需要核實《入伍登記表》；有過上山下鄉經歷的需要核實其相關上山下鄉材料。

四是核實其他情況

其他情況主要就是上面第一條第四點當中提到的職稱和獎勵方面的材料是否全備。需要注意的是，有些人存在實際出生年月與檔案記載的出生年月不一致的情況。這種情況下需要綜合的分析研判，得出一個相對公平的出生年月認定，同時，遇到這種情況也會結合參公時間進行綜合認定，具體情況具體分析。

㈣ 辦理退休時必須有檔案嗎

辦理退休的時候，必須有檔案嗎？我認為辦理退休的時候，肯定必須要有檔案的。因為有的檔案，才知道你什麼時候參加工作。什麼時候退休？工齡是多少年？這樣才可以給你辦理退休。

㈤ 辦理退休為什麼需要職工檔案沒有職工檔案就不能退休嗎

樓主你好，辦理退休為什麼需要職工檔案，沒有職工檔案的人就不能夠退休嗎？辦理退休一般情況下都是需要職工檔案的，因為通過職工檔案中需要核對很多的重要信息，比方說你初次就業時所登記的出生日期，那麼他們社保部門就要以這樣的一個出生日期來確定你真實的法定退休年齡，如果說你的檔案中的出生日期和你的身份證上的出生日期不一致的話，那麼就要以檔案中的出生日期為依據，來辦理退休享受基本養老金的待遇。

同時在檔案中還需要核對你有沒有特殊工種的年限，或者說你符不符合提前退休的條件等等之類的。但是提供了個人檔案，對於自己辦理退休相對來說是非常的輕松，因為通過個人檔案能夠查閱到很多的信息，所以說一目瞭然，他就會直接審批退休的條件。

但是沒有個人檔案也是可以辦理退休的。只不過在退休的過程中相對來講很繁瑣，你不能夠認定自己的視同繳費年限，另一方面想要認定自己的法定退休年齡，必須要根據你初次參保基本養老保險時，所登記的出生日期為依據來確定，這個法定退休年齡，同時還要由派出所開具相應的證明，以此來證明你沒有更改過自己的年齡。這樣的話才可以來辦理退休享受養老金的待遇。

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樓主您好，辦理退休時確實是需要提供有效的職工個人檔案，當然沒有職工個人檔案也是可以辦理退休的，但相對來說會比較麻煩一些，甚至對我們個人來說，會造成一定的損失。因為通過個人檔案中，我們要確立你的視同繳費年限，當然很多人是沒有視同繳費年限的，最不存在這個問題，但是如果你有自動繳費年限，但是又無法提供有效的個人檔案，那麼就可能會造成無法認定這部分的視同繳費年限，從而會減少你養老金的待遇。

另外一方面還要認定你真實的出生日期，因為在個人檔案中所記錄的初次就業時的出生日期，為依據來確定我們正常的法定退休年齡，所以說你的這個法定退休年齡要跟檔案中所記錄的初次就業時的出生日期相吻合，如果不吻合的話，那要以檔案中的為依據來辦理退休。

所以說這就是提供個人當然的目的，當然沒有個人檔案的話也是可以辦理退休，只不過就是在認定這個合法的退休年齡上，一方面是根據你初次登記參保，養老保險時所登記的出生日期為依據，另一方面還要根據你戶籍所在地所在的這個派出所部門開具，沒有修改過出生日期的這樣的這樣的證明，辦理退休享受養老金的待遇。

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職工檔案，是考察職工的重要客觀依據。 看人不可以只看錶面就是這個道理。它是用人單位在在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用勞動者時，形成的與職工本人有關經歷、政治思想、業務技能水平、工作表現以及工作變動等情況的證明材料，是國家檔案的重要組成部分之一。

職工檔案材料，屬於人事檔案的一部分 。人事檔案材料主要分為10大類：履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱職業資格材料、政治 歷史 情況審查材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、錄用任免聘用轉業工資出國離退休退職材料，可供參考有保存價值的其他材料。

職工檔案是確定職工工齡的重要依據 。過去，職工參加工作的工齡是可以影響退休金待遇的。國家實施養老保險制度改革以後，對於實施養老保險制度以前的國家認可的連續工齡可以視同繳費年限。

一般來講，國有集體企業原固定工在國家實施養老保險制度以前的連續工齡、軍人的入伍服役時間、機關事業單位在編人員在實施養老保險制度改革以前的連續工齡、國家統一安排的上山下鄉的知青務農時間，這4類情況都可以視同繳費。

視同繳費年限期間， 社會 保險費有國家負擔，個人不需要繳費。因此，國家在確認視同繳費年限的時候是十分慎重的。

上述4種情況，當時都沒有電腦記錄。如果僅憑單一的掃描記錄，也很容易造假，所以退休必須要以紙質檔案為准。

職工檔案是社保繳費記錄的佐證 。八九十年代我們建立養老保險繳費制度的時候，當時是一窮二白的。沒有完善的社保繳費記錄，也沒有銀行對於每一個人繳費的憑證，都是完全以紙質檔案為准。一些地區甚至到2005～2006年還沒有建立起完善的社保繳費系統，至今為止全國也沒有一個統一的社保繳費系統。山東省也就是今年才全面推動社保繳費省級集中系統。

沒有統一的社保繳費系統進行真實性核准，退休時審驗職工檔案材料就成了無可避免的事情。最初的社保繳費記錄中，很多單位提供的人員信息只有姓名，連身份證號都沒有。這種情況下不通過檔案進行核實，很容易張冠李戴。尤其是社保信息採集的時候，還能夠出現姓名寫錯的情況。再加上後期出現改名等各種特殊情況，所以不看職工檔案就辦理退休是很難實現的。

現在我們參保繳費越來越容易，有的地區通過微信填寫一些個人信息就可以實現參保繳費或者 社會 保險費補繳了，這都是技術的進步。

有這樣先進的技術，再問一句。繳納社保的時候生成職工檔案了嗎？當然沒有。因此，未來一些靈活就業人員的繳費記錄、有很明確的就業社保信息記載的繳費記錄，可以完全不用職工檔案了。

也就是說，未來職工檔案雖然很重要，但是辦理退休卻不一定非要用職工檔案了。由於有完善的信息系統，可以通過職工就業繳費等社保信息來判斷。當然，這種情況可能只適合現在參保未來退休的年輕人，對於我們的老人來說，還是需要提供職工檔案的。

其它地方怎麼辦理退休手續，要不要出示檔案我不清楚，但我在廣東東莞辦理退休時並沒有要求我出示檔案，我只是將老家的社保關系轉移過來了，然後社保局將我兩地的繳費分別計算，統一領取，待我簽字確認無誤後就可以了。

另外，我出生是7月份，社保局通知我如果六月底前辦理好手續，7月份就可以發放退休工資，過期辦理不會補發。但因為社保局電腦系統升級，直到7月5日我才將退休手續辦妥，但社保局還是在7月15日，將退休工資打到了我社保卡裡面。我說，七月份辦理好手續，退休工資不是要到下個月才發嗎？社保局回復我，電腦系統升級是我們的問題，不關你的事。真心感謝東莞社保局。

辦理退休為什麼需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？辦理退休需要職工檔案，主要是指有檔案的人，比如機關事業單位工作人員，國有企業工作人員等，至於那些在民營企業工作，沒有個人檔案的人員，辦理退休時是 不 需要個人檔案的。

辦理退休時為什麼需要個人檔案呢？這主要是個人檔案是我們每個人學習工作一生中，自身經歷的最完整記載，而且這種記載是官方的，權威的，所以公信力比較強。那麼退休需要檔案，主要審查什麼內容呢？

一是審查視同繳費年限。 如果具有視同繳費年限的人員，包括每一個階段的工作經歷都必須要有相應的檔案資料來印證。比如當過兵的同志要證明自己當兵的經歷，檔案裡面必須要有有關當兵的資料，比如入伍通知書、部隊的鑒定資料等，所以凡是具有視同繳費年限的人員，必須要有個人人事檔案，沒有個人人事檔案，視同繳費年限就是無法認定的。

二是特殊工種工作年限的認定。 特殊工種工作年限是屬於國有企業職工的的一項特殊專利，這是其它企業沒有的，凡是被認定為特殊工種工作年限的人員，相關的資料都是計入了個人人事檔案的，除了社保部門本身有備案資料以外，個人檔案也是必須要進行核查的。

三是核定退休年齡。 退休年齡是我們每個人最為關注的問題，但由於各種各樣的原因，有的人在當初的原始檔案中記載的年齡，和身份證年齡是不一致的，所以在辦理退休時，一般都是以自己檔案中第一次記載的檔案年齡來辦理退休，所以審核退休年齡，也是需要提交個人人事檔案的重要原因之一。

那麼沒有檔案的職工怎麼辦呢？難道就不能辦理退休了嗎？沒有檔案的職工也能辦理退休，但是如果涉及到需要檔案才能審核的事項，就必須提交個人人事檔案，如果沒有個人檔案的，那麼就可能要吃點虧。但是如果沒有視同繳費年限，一直是實際繳費年限的人員，特別是那些在民營企業工作，既沒有視同繳費年限，也沒有特殊工種工作年限需要認定，所以這部分辦理退休是不需要個人人事檔案的；按照靈活就業人員身份繳納職工社保的人員，如果以前在機關事業單位或是國有企業工作過，具有需要個人檔案才能認定的事項，就需要提交個人人事檔案，如果沒有需要檔案才能認定的事項的，則不需要個人人事檔案，實際上電腦繳費系統的記載也是一種個人檔案。

綜上所述，辦理退休需要提交個人檔案，主要是那些具有個人人事檔案的人員，需要提交個人人事檔案才能認定的事項，比如視同繳費年限、特殊工種工作崗位的認定等；如果沒有需要個人人事檔案才能認定的事項，而且是在民營企業工作或是靈活就業人員繳費的，在辦理退休時則不需要提交個人檔案。

我和老婆辦理退休時沒有要看檔案，我還特調了檔案看還不看，每個人的參加工作時間和交費年限及視同激費時間社保局電腦里一清二楚要檔案干嗎，除有特殊工種要經縣級社保局審核批准提早五年退休需調檔案。

沒有檔案，大家都去辦理退休就是，何苦繳養老保險？

任何人完全不用檔案也可以領養老金的，前提是要繳足十五年，檔案是原單位的職工，因為他們有一部分視為繳納，必須要看檔案多少年，假如你不要檔案袋的年份，自然繳十五年就好了。

看第一次投檔的年齡，按第一次投檔的年齡退休。

㈥ 私人企業上班交的社保,沒有檔案可以辦理退休嗎

辦理退休是這樣的，92年之後有社保了，所以按照社保繳費的年限計算工齡，92年之前沒有社保是需要看檔案來計算工齡的，如果你沒有檔案的記載，那麼之前的工齡是不能計算進去的，損失不小的。

㈦ 福州私企退休用檔案嗎

根據相關資料查詢顯示：不用。辦理退休時需要提交個人人事檔案，主要是涉及國有企業和機關事業單位工作人員中，需要提交個人檔案才能確定自己的工齡，或是視同繳費年限。福州私企退休不用檔案。

㈧ 退休需要檔案嗎

辦理退休通常是需要檔案的。根據我國的相關規定,當事人在辦理退休的時候，社保會對當事人的人事檔案進行審核。根據人事檔案記載的最早出生年月日結合參保類型等確定當事人具體的退休年齡以及退休時間。如果沒有檔案沒有辦法確定的，可以提供當事人的社保繳費記錄來證明，以此來確定退休年齡及退休時間。
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休:(一)男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。(三)男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。(四)因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確定，完全喪失勞動能力的。

㈨ 職工養老保險退休必須有檔案嗎

【法律分析】：1、養老保險的繳納不是必須有檔案，但是辦理退休時必須有檔案才能辦理；2、如果是在單位繳納職工養老保險或者在街道繳納居民養老保險，目前法律規定上不是必須把檔案放在單位或者街道保管；3、如果是在人才中心繳納養老保險，檔案必須在繳費的人才中心辦理存檔手續；4、但是以現在的退休政策規定上，辦理退休時，必須將檔案移交辦理退休的社保部門，以進行工齡的認定工作。(一)需提供材料：1、提供個人的身份證、戶口本、存檔卡及其復印件一份。2、原參加過企業養老保險的職工需提供養老保險轉移單、手冊、台帳。3、按要求所需提供的其它材料(招工表、軍官轉業證等)。(二)審核材料：社會保險經辦部門依照有關規定對上述材料審核無誤後，發給《參加養老保險人員基本情況登記表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險登記表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險繳費補填表》、《企業城鎮勞動者養老保險基金補繳匯總表》、《企業城鎮勞動者參加養老保險繳費情況表》及一些附屬表格。(三)填寫表格和繳費工資基數確定：個人在如實填寫上述表格後，以上一年本市職工月平均工資至其3倍之間確定繳費工資基數，按照本人繳費工資基數25%(1999年-2000年間)繳納基本養老費，繳費工資基數一經確定一年不變。四、繳納養老保險費。
【法律依據】：《中華人民共和國社會保險法》 第十六條 參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的，可以繳費至滿十五年，按月領取基本養老金;也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險，按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。

㈩ 靈活就業的人，退休時也要提供檔案嗎

靈活就業人員和在職人員管理情況不同，對退休的審核上也相對寬松一些，各地的具體要求不一，從制度要求上來說必須要提供檔案，但靈活就業人員不受誰管理，且各自情況不同，遇特殊情況放寬一點也無可厚非，但從靈活就業人員的角度來說，還是建議本人提供檔案的，因為如果你是下崗工人或者曾經在國有企事業單位工作過，通過檔案可以認定為視同繳費年限，可以一定程度上增加退休金！

我簡單舉個例子：

小明1985年從學校畢業後曾在某企業工作10年，後因企業改制下崗自謀職業，自1992年開始繳納靈活就業人員養老保險，按照100%檔次繳納，到2020年9月年滿60周歲。

正常靈活就業人員養老保險的退休金有兩部分組成，一部分是基礎養老金，另一部分是個人賬戶繳費計發金額。但如果是下崗工人或曾經有工作經歷的人，則需要結合實際認定檔案中的工齡，從而核定符合視同繳費年限標准，若符合則再加上一個部分就是過渡性養老金。

像小明這種情況，如果本人能夠提供檔案，則可以認定之前的視同繳費年限，相應的退休金也會更多一些。但若本人無法提供檔案，只能認定實際繳費的年限，之前的工作經歷不予認定，無形中少了不少退休金。

因此，從個人角度來說，還是提供檔案好的！

我就是靈活就業人員辦理退休的，而且是特殊工種退休，如果沒有檔案給社保局審核，想辦理特殊工種提前退休和視同工齡的認定，你想都別想。

我在原單位干滿十一年的有毒有害工種，因自身原因辭職後轉為靈活就業人員。當我申請特殊工種退休時，社保局馬上給我開張調檔函，由本人回原單位調出檔案和原始工資表，提供給社保局審核。我算順利的，因檔案和工資表等材料齊全，很快就辦理了特殊工種提前退休。

工人下崗後都轉為靈活就業人員，在原單位都會有檔案，單位不存在的檔案大多在 社會 就業局。辦理退休時社保局會要求本人提供檔案進行審核，主要是審核檔案里的出生年齡和參加工作的時間，來確定你的退休年齡和視同工齡的年限，是特殊工種的還要審核檔案里的轉正定級表、工資調資表和原始工資表。這個時候，檔案就十分重要了，檔案遺失或檔案材料不全，就無法認定視同工齡的繳費年限，是特殊工種的辦理不了特殊工種提前退休，那你的養老金就會大大縮水。所以，靈活就業人員有檔案的，在退休前最好搞清楚你的檔案存放何處，不要等到臨退休時在查找檔案，會擔誤你辦理正常退休。那些沒有單位就沒有檔案的靈活就業人員，個休工商戶，退休時不存在視同工齡和特殊工種，不用提供檔案。

樓主您好，靈活就業的人退休也需要提供個人檔案嗎？作為靈活就業的個人，實際上也是需要提供個人檔案的，因為通過個人檔案需要查閱一些有效的信息，比方說你是以特殊工種辦理提前退休的，那麼就要查閱你個人檔案中記錄的特殊工種的年限，包括你這個工種符合不符合特殊工種的要求！

或者說。還有就是，你的這個有視同繳費年限。如果你在1992年之前已經參加工作，並且有相應的工作年限的話，那麼這部分工作年限都是視同繳費年限，所以說你的這個視同繳費年限的認定是很重要的，必須要通過個人檔案中的明確記載來認定，假如說你有視同繳費年限，但是你不能提供有效的個人檔案的話，那麼實際上你的這個視同繳費年限就不能夠被正常的認定的，所以說對於你今後養老金的待遇是有很大的一個影響。

還有一點就是通過個人檔案要確定你真實的一個出生日期，一般情況下，要以個人檔案中初始就業時的出生日期為主，來辦理退休。也就是說你的個人檔案中的日期和這個真實的身份日期不相符的話，就要以個人檔案中的生日為主來辦理退休了，所以說，辦理退休時提供有效的個人檔案對自己來說是很有必要的，也是對自己一個權益的，正常的合法性的，維護起到了很重要的一個作用。

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你好！題主是靈活就業人員，問退休時也要提供檔案嗎？

靈活就業人員退休要不要檔案這要看具體情況而定，一個要看參保人員的對象，二是要看靈活就業人員的參保時間而定。為什麼這樣說呢？

我們都知道，靈活就業人員 社會 養老保險參保對象有兩個群體：

1、城市自由職業者；2、企業下崗職工。

像城市自由職業者退休基本上可以不要檔案，因為他們都是 社會 養老保險制度實施後（1992年）參保的，當時購買社保就憑一張身份證就可以，繳費年限就是他的工齡年限。年齡的確定依據就是身份證，而且他們也沒有特殊工種的認定，也沒有「視同繳費年限的認定。再者，他們根本就沒有生成過檔案，他們的全部檔案就是身份證，個人繳費憑證。所以來說他們辦理退休不需要什麼檔案，只要你累計繳費15年，到達法定退休年齡就可以。

而下崗職工就不同了，雖然他們下崗後，以靈活就業人員身份繳納社保，也屬於靈活就業人員，但他們是 社會 養老保險制度實施前（1992年）就已經參加了工作。國家為了保護這些正式職工的合法權益，所以出台了一系列優惠政策，如「視同繳費年限」，特殊工種允許提前退休，還有年齡的確定，等等這些都要靠個人檔案材料為依據，如果你沒有這些檔案也就無法辦理退休了。

我經常聽到身邊的一些下崗職工，尤其是單位已經倒閉解散了的下崗職工，他們一到退休時，竟然連自己的檔案在哪裡都不知道，等他們來回奔波找到了檔案，可退休耽誤了好幾個月，這耽誤了就耽誤了的，社保局是不會給你補發的，這不就誇大發了？

所以說，對於下崗老職工來說，檔案顯得尤為重要。你們一定要引起重視，要早做好准備，不知道自己的檔案在哪裡的，一定要去尋找，不然一到退休年齡時，找不到檔案耽誤了自己退休時間，那就劃不來。

總結一下：實施 社會 養老保險制度後參保的靈活就業人員，因沒有檔案的生成，又沒有「視同繳費年限」認定，也沒有特殊工種的認定，退休時只憑身份證和繳費憑證就可以辦理退休，不需要檔案。

而下崗老職工，雖然他們下崗後也是以靈活就業身份參保，屬於靈活就業人員，但他們的「視同繳費年限」特殊工種核實和年齡的認定都離不開原始檔案，所以他們辦理退休時一定要檔案。提醒快到退休年齡的下崗職工，要早准備好自己的檔案，免得耽誤了自己的退休時間。

靈活就業的人，退休時也要提供檔案嗎？靈活就業人員辦理退休時是否需要提交個人人事檔案，要按照實事求是，一切從事實際出發的精神來考慮，並不是所有人辦理退休都需要提交個人人事檔案。下面和大家分享我的個人觀點：

如果從繳納養老保險開始，就是以靈活就業人員身份繳納養老保險的人員，而且沒有視同繳費年限的認定，也沒有特殊工種等需要提交個人人事檔案才能認定的事項，這是不需要提交個人人事檔案，而且靈活就業人員，由於是靈活就業，既沒有用人單位，也沒有主管部門，從哪裡去找個人檔案，又有誰為靈活就業人員建立個人檔案?要說個人檔案，養老保險的繳費記錄就是個人的電子檔案，這是不需要個人提交的。

但如果在靈活就業之前是屬於國有企業的下崗工人，或是國有企業的職工離職後就業的人員，過去有上山下鄉的經歷，有在部隊服役的經歷，有機關事業單位的工作經歷，具有視同繳費年限人員，後來按照靈活就業人員身份繳納養老保險的人員，由於過去的工作工齡，上山下鄉的年限，當兵入伍的年限等需要認定為視同繳費年限，而且這種視同繳費年限不但可以認定為養老保險的視同繳費年限，同時還可以認定為醫療保險的視同繳費年限，對於這部分人員辦理退休時，是需要提交個人人事檔案的，若無法提交個人人事檔案，視同繳費年限就無法進行認定。

我有一個表妹今年55歲，以前是在老家縣的百貨公司上班，百貨公司以前是屬於縣商業局下屬的全民所有制單位，但在90年代初，由於經營不景氣，除了少數員工依靠原有的場地租金能養活以外，大部分員工都只有自謀職業。我表妹就是在這種情況下，來到廣東的東莞靈活就業，在東莞開了一家餐廳。今年辦理退休時，只將以前在百貨公司繳納的社保轉到東莞，加上在東莞以靈活就業人員身份繳納的養老保險，累計繳費年限在25年左右，退休時每月養老金也就是2000元多一點。

最近打電話咨詢我，說她在東莞辦理退休的養老金，還沒有其他同事在四川辦理退休的人員的養老金高，問我這是怎麼一回事？我才告訴她你在百貨公司工作的工齡計算沒有？個人檔案在哪裡，找到沒有？我告訴她，在四川1996年之前的工作年限，是要計算為視同繳費年限的，她大概有5年左右的視同繳費年限，如果加上這5年的視同繳費年限，養老金可能就會比在老家的同事高。

她這才委託親戚到老家的人事局檔案中心找檔案，不過還算比較幸運，在人事局檔案中心一間堆滿破產企業人員檔案的房間里，終於找到了自己的檔案。雖然在東莞已經按照靈活就業人員辦理了退休，但是經過我提醒以後，才將檔案提過去交給東莞的相關社保部門，社保部門見到了人事檔案，也認為只要有個人人事檔案，過去的視同繳費年限是需要補充計算的，最近東莞社保部門才根據個人檔案的記載，增加了5年的視同繳費年限，養老金重新計算，並從辦理退休後計發養老金之月起補發。

綜上所述，從我舉的這個例子中可以看出，如果靈活就業人員沒有視同繳費年限，特殊工種等你認定事項，只有實際繳費年限的人員，辦理退休是不需要個人人事檔案的，也沒有個人人事檔案可提供；但如果具有國家承認的連續工齡，具有視同繳費年限或是特殊工種等認定事項的人員，一定要提交個人人事檔案。

靈活就業人員辦理退休時，是否提供檔案要視具體情況而定。

靈活就業人員參保群體較為廣泛，它包括破產企業下崗職工、個體工商戶和城鄉居民自由職業者，他們均可以靈活就業人員的身份參保。參保繳費年限滿15年，達到法定退休年齡均可辦理退休，享受相應的養老保險待遇。

但由於靈活就業人員群體工作履歷也比較復雜，對於從未在國有企業和縣以上集體所有制企業及行政、事業單位工作的靈活就業人員是無需提供檔案，若符合退休條件，根據自己的身份證和個人社保卡相關信息就可辦理退休。其養老保險待遇由兩部分組成：基礎養老金+個人戶賬戶養老金/139（60周歲）/170（55周歲）。

辦理退休時，需要提供人事檔案的是破產企業下崗職工和原行政、事業單位因各種原因辭職（辭退）的自由職業者，『後來以靈活就業人員參保的人員。

為何以這些靈活就業人員要提供檔案？

一是只有通過查看檔案，才能確定其原職工身份和法定退休年齡。①現在多數地方的女靈活就業人員退休年齡規定在55周歲，但如果女靈活就業人員有10年以上國企和縣以上集體所有制企業職工身份，則可按照女職工50周歲退休年齡辦理退休；②在原單位有特殊工種，且符合特殊工種工作年限的，可提前5年退休，即男55周歲，女45歲均可辦理退休。

二是核實其是否有視同繳費年限。若在實行 社會 養老保險統籌前參加工作的原國有企業和縣以上集體所有制企業及行政、事業單位的下崗職工，均需通過查看檔案來核實其是否存在視同繳費年限，若沒有檔案就無法認定其視同繳費年限。視同繳費年限和實際繳費年限同等重要，若沒有視同繳費年限，自己的養老保險待遇相應就更少。視同繳費年限在計算養老金時，是以過渡性養老金的形式體現在養老金總額里，其養老保險待遇由三部分組成，即：基礎養老金+過渡性養老金十個人賬戶養老金/139（60周歲）/170（55周歲）/195（50周歲）/216（45周歲）。

所以，靈活就業人員退休時，只有那些國有企業和縣以上集體所有制企業的下崗職工及行政事業單位工作的辭職（辭退）人員，後以靈活就業人員的身份參保的人員，才需提供原工作履歷檔案辦理退休。

靈活就業的人員在辦理退休時，也要提供檔案嗎？相信很多靈活就業人員都有這樣的疑問，因為有的人可能一輩子都不知道自己的檔案長什麼樣，甚至可能壓根就沒有檔案。難道沒有檔案就不能退休嗎，其實，並非如此。涉及以下4種情況的，是需要提供檔案的：一是核算視同繳費年限需要人事檔案；二是審批特殊工種退休需要人事檔案；三是社保繳費記錄出生時間與個人身份證出生時間不一致；四是申領附加養老金待遇（比如職稱待遇、獲獎待遇、一次性獨生子女費等）。 下面結合問題，做具體分析，希望能夠對你有所幫助。

一、為什麼靈活就業人員在辦理退休時，也要提供檔案嗎？

根據退休審批部門要求：不論是企業退休、還是靈活就業退休，一般都是需要提供檔案的。提供檔案的目的主要有以下2點：

1.退休審批部門為了確保退休審批的公正和嚴謹。 因為檔案是記錄個人人生軌跡的重要依據，很多特殊 歷史 經歷由於年代久遠，檔案中的原始材料記載是最佳的證明方式。因為人事檔案具有前後一致性，關聯性非常強。從紙張材質和檔案內容方面來說，早年形成的材料不容易造假。比如：知青經歷、當兵經歷的認定，特殊工種的認定，主要都是以檔案記載為准。

2.退休審批部門為了免責。 因為退休審批工作具有一定的主觀性，國家有框架類的退休審批政策，各省（市）在執行上，難免會有一些差異，但是僅僅依靠退休審批工作者對政策的理解來審批，顯然是不夠的。把檔案作為退休審批依據，是解決退休人員主觀審批的最佳途徑。 一是檔案內容是可量化、可明確、可參考的重要證明材料。因為一旦退休審批過程中出現什麼差錯，那也是按照檔案審批的，個人也不能把責任推給退休審批部門。二是檔案內容一般都是個人、學校、公司、相關經歷涉及部門共同完成的 歷史 資料，有個人簽字，有學校、公司、有關部門的蓋章，是可以放在「檯面」上講的，具有一定的權威性，大家都認可。

2.社保繳費年限認定的必然要求。 因為根據我國《 社會 保險法》規定：達到法定退休年齡，養老保險繳費年限滿15年，可以辦理退休，按月領取養老金。而我國1992年，才開始啟動 社會 保險制度，各(省)市建立的時間略有差異。對於建立社保繳費制度以前參加工作的人員，需要核算視同繳費年限。如果沒有人事檔案，

二、靈活就業人員在辦理退休時，可以不提供檔案嗎？

1.對於靈活就業人員，在辦理退休時，沒有檔案，也是可以辦理退休的。

在實操過程中：有很多靈活就業人員是沒有檔案的，這也不能怪他們。因為人事檔案不能跟本人見面，對於一些破產企業的失業人員，檔案丟失現象特別嚴重。另外，可能很多人一直到退休，都沒參加過正經的工作，或者一直在私企，根本沒有檔案的概念，私企也沒有保管檔案的資質，更不會去安排專人管理檔案，你非要逼著他們找檔案，這就是逼他們去造假。

2.涉及以下4種情況的靈活就業人員，在辦理退休時，最好是提供檔案，否則會影響退休審批，給個人造成一定的損失。

第一種：核算視同繳費年限需要人事檔案。 如果你在建立社保繳費制度以前參加過工作的，或者有知青、參軍等特殊經歷的，需要提供檔案，做工齡認定，這樣才能核算你的視同繳費年限。如果沒有檔案作為核算依據，視同繳費年限就無法認定。

第二種：審批特殊工種退休需要人事檔案。 在眾多退休審批中，特殊工種是最復雜，也是最難的。對於靈活就業人員，更是難上加難。因為，特殊工種屬於提前退休，根據有毒有害、高溫高壓等行業，劃分不同的退休審批標准。一般有特殊工種工作經歷的靈活就業人員，大多都是破產的國企職工、或者下崗職工。對於他們來說，如果沒有檔案，想辦理特殊工種提前退休，想都不要想。

第三種：社保繳費記錄出生時間與個人身份證出生時間不一致。 關於出生時間的認定，主要以人事檔案最早記載為准。如果沒有檔案，那麼就需要比對社保繳費記錄上的出生時間和身份證時間，如果二者一致，可以辦理退休。如果二者不一致，將以最早形成的記載為准。

第四種：申領附加養老金待遇（比如職稱待遇、獲獎待遇、一次性獨生子女費等）。 對於一些在早年間取得中級及以上職稱的、或者取得過省級及以上榮譽的、有獨生子女證的靈活就業人員：在退休時，會增加一定金額的養老金待遇。比如：在沈陽，1998年以前取得中級及以上職稱，或者省級及以上勞動模範等榮譽的，在核算養老金時會增加50元~100元不等的過渡性養老金。另外，對於有獨生子女證明的靈活就業人員，會發放一次性獨生子女費2000元。

寫在最後：

1.靈活就業的人員在辦理退休時，一般是需要提供檔案的。如果你不涉及視同繳費年限認定、特殊工種退休、出生年齡認定、特殊待遇申領等相關事宜，沒有檔案，也是可以辦理退休的。如果涉及涉及上述情形，沒有檔案，在養老金核算中會有一定的損失，另外特殊工種退休沒有檔案，一般是退不了的。

2.對於靈活就業人員，也要樹立檔案意識。尤其是國有企業破產的職工、或者下崗的職工，一定要注意檔案的保管，切記不要放在個人手裡，也不要私自拆封。應該將檔案統一放到當地檔案管理部門統一保管，以免在退休時給自己帶來不必要的麻煩。

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靈活就業人員退休時肯定得提供檔案。這主要基於兩點。

一、是對參保登記信息進行核準的需要。

純粹的自由職業者，在養老保險參保登記時要向 社會 保險經辦機構提供身份證原件、復印件，並填寫參保登記表，那麼身份證復印件和參保登記表就是靈活就業人員的檔案。退休時經辦機構首先要對你的出生年月、繳費情況進行核准，看是否符合退休條件。

下崗後轉為靈活就業人員，因下崗職工身份各異，有合同制，有固定工，他們下崗後轉靈活就業人員繳費時，需提供原企業職工檔案和與企業解除勞動關系的證明。那麼你的原企業職工檔案資料加上靈活就業參保登記就構成了你的全部檔案。退休時，根據你提供的檔案，經辦機構要對你的信息進行核准。

二、是養老保險審批退休制度的需要。

養老保險退休審批是人社行政部門的職責，退休審批審什麼？就是看檔案，看你檔案中出生年月記載是否真實，看你是否符合視同繳費年限規定的條件，看你繳費夠不夠最低繳費年限。所有這些審核過程都離不開檔案，沒有檔案，就無法審核，也就無法批准。既使你是純粹的自由職業者，不經行政部門審核審批是辦不了退休的，想辦退休就必須提供檔案。

檔案對每個人都很重要也都很關鍵，千萬不要拿檔案不當回事。

目前無論是企業職工還是靈活就業人員辦理退休，都需要審核檔案。 檔案在退休時起一定的作用，主要有以下幾個作用：

通過審核檔案來確定退休人員參加工作的時間、是否有國企或集體企業工作經歷，進而確定是否有視同繳費年限。

退休時， 社保所的工作人員會通過審核工作檔案中的原始招工表，來確定退休人員參加工作的起始時間。

通過審核檔案看退休人員是否曾經在國企或集體企業工作過， 如果在國企或集體企業工作過，那麼就要通過檔案的記載來確定該同志視同繳費年限到底是幾年。

職工檔案是跨年補繳養老保險的重要資料。

根據省人社廳《關於〈 社會 保險法〉實施前企業職工補繳基本養老保險費有關問題的通知》40號文件的相關規定，原固定工、勞動合同制職工申請補繳時，需提供本人職工檔案。

總結：目前，無論是職工還是靈活就業人員辦理退休，檔案還是重要的審核資料，大家一定要注意保存。

靈活就業的人，退休時要提供檔案嗎？

不管是靈活就業人還是在職工，只要是個人辦理退休都是需要提供檔案的。

不過需要說明的是，靈活就業人分為兩種，一種是一直自己繳納社保的靈活就人員一列是曾經有過工作後來下崗失業，自己繳納社保的靈活就業人員，不管是哪種形式的靈活就業人員，辦退休時都要查看個人的檔案才能辦理退休。

我們查看檔案是由於檔案的重要性，因為我們可以從檔案中查看個人所記載的出生年月、參加工作時間等等重要信息。因為我國退休時個人出生年月確定方法個人和身份證相結合的辦法，當個人與身份證所記載出生年也不一致，是以檔案所記載的出生年月為准。

從個人的職工檔案中我們可以看出個人的參加工作時間通過這個時間確定個人是否有視同繳費年限，那麼在計算退休金時就會計算視同繳費年限，將視同繳費年限計算在退休金的公式中，那麼也就會影響個人退休金的多少。

所以通過以上兩條原因，我們知道檔案對於個人重要性。所以如果是之前繳納過職工養老保險的參保人，檔案的重要性不言而語，所以在辦理退休時必須要查看個人的職工檔案。

對於一直自己繳納社保參保人，其檔案的組成部分比較簡單，一般有身份證復印件、靈活就業人員登記表等等，所以一般不會存在檔案所記載的出生年月以身份證出生年月不一致的問題，但是這並不意味著個人辦退休就不需要檔案，因為個人的檔案一般存放在參保地的社保部門並沒有存放的個人手中，所以忙退休時個人直接攜帶身份證都有完材料去當地的時候紋身想退休即可。

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