退休職工檔案不在單位

1. 在企業退休後，檔案由誰保管呢

用戶265967506： 我以我們單位的情況，回答你的提問，僅供參考。

我是企業退休人員，在實行基本養老保險 社會 化統籌時，社保局就將我們的檔案收走了，單位只留下了一份履歷表。

由於咱們企業退休人員退休前參加了職工基本養老保險，在職時單位與你共同繳納基本養老保險費，退休了，由社保局給你按月發放養老金。

退休後單位除了給2011年6月30日後退休人員，繳納不夠醫保局規定年限的職工醫療保險費、春節前慰問一次外，再無關聯。

據單位管人事的同志說，職工的檔案自打社保局收走，他們再也沒見過。

我退休七年中，每年都增加養老金，其中有一項是與繳費年限掛鉤，你說沒檔案可查，社保局怎麼給你調？

因此，參加職工基本養老保險人員的檔案，應該是在參保的社保局保管。

樓主您好，企業單位退休人員退休以後檔案由誰保管呢？我們單位作為一個國有企業是具備自己員工保管檔案的許可權的，但是對於退休人員來講，作為公司是不保管退休人員的一個檔案的，所以說這個檔案是直接交由人社部門來給予處理。

一般情況下所在的工作單位不保管這個退休人員的檔案，當然人社部門具體是通過誰來保管的，我是不得而知的，但是有一點是可以肯定的，就是，個人當然是不會交在自己手裡的，有些地區有的人說個人檔案交到自己手裡，我覺得這是一個不恰當的做法，因為個人檔案中畢竟含有一些隱私的機密性的東西，雖然說不是說很高的機密，但是這些機密畢竟公之於眾是不太好的，所以我認為這個人當然是不會放在自己手裡的，而且我們本地區是確定由人社部門來處理的，一般情況下是保留在當地的人才交流開發市場。

所以說對於退休人員來講，個人檔案雖說是無關緊要的，但是他也不會拿在自己的手裡，因為辦理完退休之後，以後將再也用不到個人檔案了，因為這個退休證就是你的一個很好的證明。所以個人檔案具體的保管事由，社保部門來處理的，而不是由個人來處理。

感謝閱讀，請加我的關注。

我退休前，在企業勞資部門工作，前前後後長達十七年，對退休後的擋案管理較為清楚。要回答這個問題，須從 歷史 上企業人員的管理許可權說起。

計劃經濟時期，企業分為部企、省企、地州企和縣企。我所在的企業上級系林業部所屬代號為十二號信箱，下設二級局。因系三線建設單位，所以郵件落款用代號。指揮長是大名鼎鼎的老革命曾林楓老前輩。下設二級局按縣團級管理。我們所在企業代號為十二附二十二號信箱，按縣團級管理，書記也是老革命，行政十三級，級別相當於地委書記，比縣長高。企業中科級由二級局任免，處級由二級局考察後報再上級任免。其擋案由任免部門管理。工人擋案由本企業勞資部門管理。

後來，企業層層下放，由部管放到省廳管。一九八四年後放到州管，仍然按縣級管理，擋案管理也發生一些變化。正、副縣級擋案由州委組織部管理，科級以及一般幹部擋案由企業組織部門管理，工人擋案仍由勞資部門管理。

以上人員退休後，縣處級擋案仍由州委組織部管理，其餘人員擋案由辦理退休的部門勞資部門管理。

以上就是從事勞資工作所了解的擋案管理情況，不知其他地區是否一樣，我沒有發言權。

退休人員的檔案管理，各地規定不一樣，管理也不一樣。我的退休檔案也是由社保局管理的。即使在同一個省、市、區，各個區縣的管理也不一樣，我就以重慶的情況做個簡單介紹吧。

第一，由社保局直接管理。 像我所在的重慶市永川區，所有企業人員的退休後的檔案都由社保局檔案管理中心進行管理。不方便的是查詢和復印比較麻煩。比如退休後需要轉接組織關系，需要入黨志願書轉入方才能接收，這時就需要到社保局去復印後，拿到原單位黨委蓋鮮章，接受地的黨組織才能接收黨組織關系。

第二，同樣是重慶市的江北區，退休檔案由原單位保管。 社保局通過檔案審核、退休手續辦理完畢後，即將個人檔案交給單位經辦人員，或是退休人員帶回，交給單位組織人事部門進行管理。

第三，街道管理。 同樣還是重慶市，現在規定退休人員的黨組織關系、檔案等必須移交地方，由街道進行接收。所以他們的個人檔案也就移交到了退休人員戶口所在地或是居住地的街道。

總之，不管哪裡，個人檔案都是存在的，需要用時，憑本人身份證可以去找相關工作人員查詢。

一般情況下來說，在職人員退休後，由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案管理機構保管。

檔案完全是隨著人走的，從上小學到初中到高中完成九年義務教育後。考取大學的檔案轉遞至相關大學；參軍入伍的檔案轉遞至所在部隊；自謀職業的檔案一般情況下是存在當地人才市場。畢業後參加工作的，檔案直接轉遞到所在單位；在單位辦理退休後，檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉遞到不同的部門。管理幹部的是人社部門管理工人的是勞動部門，如果你以工人的形式或身份退休，那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是幹部身份，那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的檔案管理機構。靈活就業人員的檔案，一般情況下來說會轉遞到社保部門下屬的檔案管理機構。

雖然本人是退休了，但是本人的子女以及近親屬在未來，如果考公務員或者有其他的相應重要崗位的使用時，可能會涉及到函調或者政審，一般這種情況下會調取近親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若員工本人死亡後，證明遺產歸屬時，可通過檔案中的相關要件予以證明。

企事單位的職工退休後，一般情況下都由原單位人事科管理退休職工的檔案。不俱備退休人員檔案管理的單位，可由勞動代理機構和俱備管理本轄區退休人員檔案資格的社區和街道辦管理，個人不能管理自己的檔案。

依據

職工退休了，關於個人檔案的問題是每個退休職工都比較關心的問題。要看你退休的這個單位的性質了，如果你是一個行政單位或者事業單位退休的話，那你的檔案就一定在當地的組織人事部門保管，到職工退休的時候，或者說，辦理了正式的退休手續以後，由當地的組織人事部門會整理你的檔案，把檔案移交給當地的國家綜合檔案館保存。如果你在一個企業單位退休的話，當辦理了正式的退休手續以後，用工單位會整理好你的檔案，移交給主管企業的部門的檔案室或者檔案館進行保存，個人是沒有保存個人檔案權利的。以上屬於個人淺談，謝謝。

但按正常來講，一般應當由公共就業服務機構和人才交流服務機構的管理部門保管，大中型企業等一些擁有檔案保管資質的特殊群體，也可以保管職工檔案。

個體、私營、外資等用人單位都不具備檔案保管資質。一方面他們不會安排專人管理，完善相應的檔案管理條件。另一方面，職工檔案中一些信息會有泄密風險，更容易的是造成檔案造假等行為出現。

所以，國家不允許職工檔案隨意流出。

職工檔案並不僅僅包括就業和離退休檔案材料，它還包括職工的履歷自傳材料、考核鑒定材料、學歷職稱材料、入黨入團材料等十大類。

因此，即使職工退休後檔案也應當妥善保管。

由於我們國家實行退休職工 社會 化管理，養老金已經實現 社會 化發放（養老保險基金承擔相應待遇），所以，退休職工的檔案放在哪裡也是一個困難的事情。

職工退休後，就業機構就不會保管職工檔案了，一般會轉移到退休後的管理服務機構，街道辦事處或者鄉鎮的勞保中心或指定的檔案管理機構。他們在每年做好養老金領取資格認證的同時，做好對退休人員的服務工作。

2019年將全面取消養老金領取資格集中認證工作，確定退休人員還健在的方式主要通過信息比對，還有社區村居的各種體檢、慰問服務活動了。鄉鎮保管退休人員檔案與他們的日常生活更為貼近。

所以，由街道鄉鎮保管退休人員職工檔案是最合理的。

對這個問題，我談三點看法：

一，根據以前規定，個人檔案完全是隨著人走的，自上小學到高中完成九年義務教育之後。考取大學的個人檔案將轉遞至相關大學；參軍入伍的個人檔案轉遞至所在部隊；自謀職業的檔案通常情況下是存放在當地人才市場或是當地縣檔案代管部門。畢業後參加工作的，檔案直接轉到所在單位；在單位辦理退休後，其檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉到不同的部門存放保管。幹部的是人社部門管理，工人的歸勞動部門管理，如果你以工人的形式或身份退休，那麼你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是幹部身份，那麼你的檔案就轉遞到人社部門下屬的人事檔案管理機構。靈活就業人員的檔案，一般情況下來說會轉到社保部門下屬的檔案代管機構。

二，但後來隨著 社會 化管理的改革深化，企業退休人員將全部移交到其居住地的社區居委會管理，其個人的人事及組織關系檔案都將轉至所在居委會的上級部門（街道辦事處）代管。同時，原企業在移交其檔案時還須按每人600元（員工）、900元（屬黨員）等不同的規定標准向街道辦事處交納檔案保管費。如所在企業不交此費，街道辦將予拒收該企業所移交的人員檔案。所以，盡管先前規定在職人員退休後的個人檔案，原則交由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業人員的檔案在當地社保部門下屬的檔案代管機構保管。但如果有的企業為了節省費用，不願交納此費的話，那麼，企業退休人員的個人檔案就依然還在原企業。像我單位現在退休的基本如此。

三，不要忽視退休後的個人檔案毫無用處，其實還是有很大關聯作用的。因為雖然本人是退休了，但其本人的子女以及近親屬，如果在將來有機會考公務員或者有其他的相應重要崗位需要政審時，就必然可能會涉及到函調，你的個人檔案資料，而且通常都會調閱取其直系親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若其本人去世後，證明遺產歸屬時，就可通過檔案中的相關要件予以證明。而且，依據其檔案也能讓人對其有個比較全面的客觀評價。所以，我個人覺得作為企業退休人員，無論如何還是要記得關注自己的檔案存放所在處比較好！

根據檔案法規定，不允許個人保管檔案。

職工退休後，職工檔案由退休辦理地的 社會 保險事業服務中心管理。

2. 單位檔案找不到了，該怎樣辦理退休還有哪些辦法

沒有單位檔案室不可以辦理退休的，只能通過補檔案來辦理退休；可以去檔案管理部門找人事檔案，也可以到原單位去找相關人員說明情況，看能否找回自己的人事檔案，如果自己保管的流失或者已經打開，這個時候是沒有任何用處，也沒有任何辦法的。

3. 我是一名下崗職工，快到退休年齡了，檔案卻找不到了，該怎麼辦

一名下崗職工快要達到退休的年齡，可是發現檔案找不到，其實這是一件非常重要和嚴重的事情。發現檔案丟失之後，就會受到很大的影響。工作幾十年也就意味著檔案材料是比較多，如果有條件的話還是要及早去檔案室補辦。工作期間其實這些資料都應該好好的保管，如果在工作單位以及行政大廳有過保留的話，及時補辦的話也能夠挽留損失。

如果真的找不到，也可以到辦理退休通過單位的人事部通過網上渠道查找備份的電子檔案，能夠及時列印出來，在這種情況下能夠正常的辦理退休。另外對應的社區以及居委會也可以得到對應退休手續，當然這都可以到人力資源部進行調取。有很多地方，其實這種事情都比較費力，所以任何檔案都至關重要，一定要留存好，不然的話就會給自己帶來沒有必要的麻煩。

4. 本人馬上要辦退休，可是檔案單位和勞動局都找不到該怎麼辦

辦理退休找檔案，一般退休檔案存在人社局檔案室，你應該去人事局檔案室開個證明，再把證明交到社保局就可以辦理退休了，我就是這樣

5. 檔案不在單位的退休黨員如何辦理組織關系轉移如何

這個如果退休了，可以把你的組織關系轉到社區的。也就是說，退休之後，人員的組織關系一般都要轉到你戶口所在地的社區。也就是說，由社區來組織，你們過組織生活的。

6. 檔案不在工作單位可不可以退休

辦理特殊工種提前退休職工所從事的工種必須符合各部委和各行業的規定，如果您是在規定的行業內從事有毒有害工種累計滿8年的，男年滿55周歲、女年滿45周歲，繳費年限累計15年，可以申請辦理特殊工種提前退休，具體情況您要向檔案存放地提出申請，到市社會保險經辦機構養老保險處進行特殊工種資格審核。特殊工種資格審核，以職工的原始檔案記載為准，檔案記載不清的，還應提供職工在特殊工種崗位工作時領取保健補貼的花名冊、工資發放花名冊等原始材料。

7. 退休後個人檔案在哪裡

在單位辦理退休，這時勞動者檔案會存放在人社局的檔案里。
個人繳納社保辦理退休在最初繳納社保時就已經存放在人社局的代理中心，靈活就業的人員手裡會有一份檔案代存協議，這份材料是便於靈活就業人員查詢和轉移檔案的。
如果靈活就業人員，在代繳社保的期間沒有找到新單位，不轉移檔案，那麼他們的檔案會一直保存在人社局，在靈活就業人員達到法定退休年紀後，可直接帶好相關材料前往人社局申請退休即可，他們的檔案也會一直寄存在人社局。
所以，在辦理完退休後，不管是單位退休的勞動者還是靈活就業的自由職業者，其檔案都會留在人社局

8. 退休人員檔案保存在哪裡

退休後檔案存放各地有所不同，原則上仍由原單位保管，也有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管。法

9. 退休離職檔案怎麼弄

退休離職檔案有如下幾種情形：
1、企業退休人員，如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位；
2、個體戶人員，個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心，一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案；
3、機關單位人員，比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局，不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案；
4、區委，市委，省委退休人員，個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
【法律依據】
《中華人民共和國勞動合同法》
第四條 用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。