正常退休職工檔案包括哪些

① 職工檔案包括哪些

根據《企業職工檔案管理工作規定》（勞力字［1992］33號）第九條規定，企業職工檔案的內容包括：

（一） 履歷材料；

（二） 自傳材料；

（三） 鑒定、考核、考察材料；

（四） 評定崗位技能和學歷材料；

（五） 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（六） 獎勵材料；

（七） 處分材料；

（八）勞動合同、離職證明等材料；

（九） 其他可供組織參考的材料。

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人事管理檔案的建立

1、人事管理檔案應在員工到職一周內，由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整，待員工經試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核，發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。

3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件；對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件；對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保文件。

4、收取員工相關證件時，應向對方出具收據（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。

5、人事資料收集、歸檔後，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

6、檔案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

7、人事管理檔案的健全、更新

8、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經形成，員工所在部門應及時協助人力資源部整理相關資料。

9、員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。

10、員工薪資變動資料歸檔時，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。

11、人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項人事資料審核無誤後，應參照5.2.1.5條款規定交檔。

12、人力資源部本著對員工負責的態度，按照人事檔案管理的有關規定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。

② 到退休年齡時，社保看檔案主要看哪些東西

職工到了退休年齡，單位主管勞資的同志之所以要帶著職工檔案到社保審批部門為其辦理退休，主要是為審核以下幾項內容。

一、查看姓名有無差錯

有些人在填寫登記表時對自己的姓名填寫很隨意，經常用同音字代替，感覺哪個字好寫筆畫少就寫哪個，認為都發一個音，叫起來知道是自己就行了。殊不知中國人重名重姓太多了，因為一個同音字你也許就變成了另外一個人，甚至因為書寫的名字前後有多個版本出現，不得不被退回來要求去派出所查最初底檔。

職工辦退休是一件嚴肅認真的事情，稍有不慎就會給國家或者個人造成損失，因此辦退休時帶個人檔案，除了查看檔案是否真實、一致外，也是為了把好退休政策這道關，對我國和個人負責，很有必要。

③ 職工檔案里都有什麼內容職工檔案有多麼重要

職工檔案內容：里邊具體有自身的職工履歷表或是黨員幹部履歷表，記述著本人的基本情況：名字、胎兒性別、中華民族、出世年月、戶籍所在地、文憑、職位、身份證號碼、參加工作時間、入團申請入黨時間、就職時長、學習經歷、工作經驗、有沒有添加九三學社等狀況，及其家庭主要成員的具體狀況和主要社會關系情況。

此外女幹部和女工人退休年齡不一樣，女幹部法定退休年齡為55歲，女工人退休年齡為50周歲，那麼到底是女職工或是女幹部，這一真實身份確定通常是要看離休時企業供應的退休申請材料，及其員工檔案來確認的。

④ 國有企業職工個人檔案包含哪些

《企業職工檔案管理工作規定》第三章檔案的內容 第九條企業職工檔案的內容和分類：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

1、查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

2、查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

3、檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。

4、任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

5、各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

6、因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

以上內容參考網路-企業職工檔案管理工作規定

⑤ 退休需要的檔案是什麼檔案

法律分析：辦理退休手續時需要的檔案是參加工作以後由單位建立的職工檔案，其中包括職工在職 期間的獎懲記錄，工齡情況，出勤情況和技術等級證明。此外還有社保檔案，其中記錄了職工在職期間繳納各項保險的情況。 根據這兩項檔案，社保局會在你辦理手續退休的 時候核定你的參加工作時間、工齡、社保繳費基數、繳費年限等情況，以此作為計算你的養老金的依據。

法律依據：《企業職工檔案管理工作規定》第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。第九條企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

⑥ 退休時檔案里需要什麼材料

法律分析：1、自高中、中專及以後的學籍檔案，包含高中、大學期間的學生登記表、畢業生登記鑒定表、歷年成績單、體檢報告單、高考志願書、獎懲材料等（部分地方會收錄當事人高考試卷的一部分）、派遣證等；

2、當事人的入團志願書、入黨志願書；

3、參加工作的職工登記表、轉正定級表、調資表、職稱評審呈報表、職務聘任解聘文件、歷次勞動合同等。

法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》 第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。

（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。

本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。

（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

⑦ 退休檔案審核必須有哪些材料

法律分析：退休申報應備材料：正常退休：職工本人檔案；職工身份證原件及復印件一張；近期免冠一寸照片一張；《煙台市企業職工退休審批表》，一式三份；《企業獨生子女父母退休時加發一次性養老補助統計表》，一式兩份；《企業新辦退休人員詳細信息、數據填報表》，一份；女幹部按工人崗退休或女工人按幹部崗退休，所在單位需出具其從事相關工作崗位的證明材料兩份。特殊工種提前退休還須提供：《煙台市企業職工特殊工種提前退休審批表》，一式四份；檔案中對特殊工種記載不準確、不全面的，需提供從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始材料，後期補辦的證明不能作為認定特殊工種的依據，原始資料應提供從事特殊工種的起始月份，期間工種無變動的，每年至少提供兩份材料（1月和12月），由單位加蓋公章；工種變動的，需按不同工種各提供變動當年的起始月份材料，並由單位加蓋公章。因病提前退休還須提供：《煙台市企業職工因病提前退休審批表》，一式四份；統籌病種病歷原件及復印件一份；一年以上住院病歷原件；勞動能力鑒定申報表，一份；個人病退申請及勞動能力鑒定申請，一式三份；單位的意見證明一份。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。
(一)男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
(三)男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
(四)因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
第二條 工人退休以後，每月按下列標准發給退休費，直至去世為止。
(一)符合第一條第(一)、(二)、(三)項條件，抗日戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的百分之九十發給。解放戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的百分之八十發給。中華人民共和國成立後參加革命工作，連續工齡滿二十年的，按本人標准工資的百分之七十五發給;連續工齡滿十五年不滿二十年的，按本人標准工資的百分之七十發給;連續工齡滿十年不滿十五年的，按本人標准工資的百分之六十發給。退休費低於二十五元的，按二十五元發給。
(二)符合第一條第(四)項條件，飲食起居需要人扶助的，按本人標准工資的百分之九十發給，還可以根據實際情況發給一定數額的護理費，護理費標准，一般不得超過一個普通工人的工資;飲食起居不需要人扶助的，按本人標准工資的百分之八十發給。同時具備兩項以上的退休條件，應當按最高的標准發給。退休費低於三十五元的，按三十五元發給。
第五條 不具備退休條件，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的工人，應該退職。退職後，按月發給相當於本人標准工資百分之四十的生活費，低於二十元的，按二十元發給。

⑧ 到退休年齡時，社保看檔案，你知道主要看的都是什麼嗎

如果你參加的是城鄉居民養老保險，那麼我要告訴你，城鄉居民養老保險屬於居民自願參保的社會保險，不是法定強制性險種，所有參保人都是個人身份參保人，有權自己做主。說白了，願意參保就參保，不願意參保，也沒人強迫你。

參保地，願意連續繳費就連續繳費，想斷繳也可以斷繳。不過只有交滿15年，年滿60歲時，才能按月領取養老金。如果城鄉居民養老保險繳滿15年以後不再繳納了，是可以停交的。到退休年齡時，辦理相關手續後，就可以按月領取養老金了。

不過我們國家規定最長也就只需要延遲五年，如果延遲五年以後你還沒有交齊你的這個養老保險的累計年限，那麼是可以一次性補齊的。如果說你的養老金賬戶都是連續繳費的年限，那麼這種情況就不能補交了，然後你只能延遲退休，逐年繳費，只到你的累計繳費年限超過15周年，才能辦理享受養老金的待遇。

如果你參加的是城鎮職工養老保險，即使繳費滿15年，可以辦理退休。但在很多城市，社保一旦斷繳，可能會影響買房、買車、孩子上學、貸款、人才手續辦理等社會事務，影響你個人的其他利益。