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退休人員檔案接收表

發布時間:2022-08-24 17:08:00

1. 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形:

1、企業退休人員

如果是在企業退休,那麼是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位,然後有單位進行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說,勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。)

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等,那麼個人的檔案就會放在衛生局,如果是學校的在編老師,那麼檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業單位的工作人員,那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休,那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委,市委,省委退休人員

個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發組織部,不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管,那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答:檔案存放手續如下:

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》;

(1)開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況:符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》:

(1)根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》(單位或者個人)一式二份。注意:單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

(2)根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》,審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記;如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章,否則寫「缺」 ;

檔案編號;簽字、加蓋公章,存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存;個人要開具交費通知單(最少交半年存檔費);檔案入庫。

(3)登記發證:對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫,對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》,個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》;並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(1)退休人員檔案接收表擴展閱讀:

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移,由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局審核。

新華網—檔案很重要!關於檔案的問題你一定要弄清

2. 退休職工檔案託管

當退休人員辦理完退休以後,社保局會根據退休人員的不同身份,把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一,如果說你是企業的退休職工,這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的,當社保部門為你辦理結束社保手續以後,你的個人檔案還會返還給原單位,然後由你原來的企業繼續為你保管,就是說,你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二,如果你是屬於事業單位人員的話,那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局,如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話,那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里,當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後,你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去,還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三,如果你屬於垂直單位裡面的工作人員,比如說稅務部門,電力部門,氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門,只需要去上級管理部門去找就行。
第四,如果是個人繳納社保辦理退休,也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者,在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心,然後正常的流程是,靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議,這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的,如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位,不需要轉移自己的檔案,那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局,在靈活就業人員達到法定的退休年齡時,直接來到人社局申請退休即可,靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了,從2015年1月起,全國就實行了免費管理,所以,可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心,不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案,其實,退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候,檔案可以作為輔助材料使用,如果退休待遇沒什麼異議,檔案也就起不到什麼實際的意義了,這就是關於辦理退休以後,檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了,咱們也可以對應自己的情況,如果需要檔案的時候,就可以到對應的地方查詢。

3. 退休人員移交6個步驟

1.企業整理退休人員檔案,填寫各種基礎性表格,市企業養老保險管理中心審核驗收。
2.街道對企業移交的檔案、各種表格進行審核驗收,和企業簽訂《社會化管理服務協議書》、《檔案移交清單》。
3.企業應按簽訂的《協議書》,及時將退管經費轉到各街道所在區就業保障服務中心開設的賬戶,由中心開具行政事業性收據憑證。
4.街道接收後將《信息表》、《花名冊》、《協議書》、《移交清單》,送交市企業養老保險管理中心退管服務科留存。《花名冊》還須以電子表格的形式用磁碟報送市社會保險征繳中心機房,電子表格需在「姓名」前增加「個人編碼」一欄,以便將退休人員從原企業戶名下劃轉到街道戶名下進行社會化管理,同時報一份給市企業養老保險管理中心備份。
5.街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進行整理清點,按照規定做好檔案管理。
6、街道根據企業退休人員基本情況信息表,建立退休人員基本信息庫。
退休提檔案要什麼手續
1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料;
2、申請人向所在單位、申報,企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報;
3、企業、就業局向當地人社部門申報;合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇;
4、等待社保局通知。社保局會通知辦卡,按手印。手續都辦好以後,次月領取待遇。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》
第十條對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國關於積極推進企業退休人員社會化管理服務工作的意見》
企業退休人員實行社會化管理服務,是建立獨立於企業事業單位之外的社會保障體系的重要內容,也是深化國有企業改革、解決企業辦社會問題的重要措施。

4. 退休單子上寫的是企業退休人員檔案卡,可為什麼又來一張遼寧省沈陽市從業人員個人基本養老保險核定表

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符合退休(職)條件人員辦理退休流程
1、退休(職)當月1至24日需要辦理事項
攜帶身份證到檔案託管部門提出退休申請,由檔案託管部門或個人到所在區、縣(市)人社局,填寫《沈陽市城鎮從業人員退休(退職)審批表》初步審批(含病退和特殊工種的認定)。退休(職)人員需准備現居住社區開具的《社區居住證明》。
2、退休(職)當月25日至次月10日需要辦理事項
(1)攜帶《沈陽市城鎮從業人員退休(退職)審批表》,到養老保險分局企業或個體科列印《在職轉退休職工個人賬戶確認表》和《社會保障卡領取憑證》,不能列印《社保卡領取憑證》的,到指定銀行開具銀行卡或結算存摺(在工行發放的,有原繳費代扣卡的可以用於領取養老金)。
(2)攜帶《沈陽市城鎮從業人員退休(退職)審批表》、《在職轉退休職工個人賬戶確認表》到區、縣(市)人社局審批退休,並在《沈陽市城鎮從業人員退休(退職)審批表》上審批蓋章。
(3)攜帶《沈陽市城鎮從業人員退休(退職)審批表》、身份證、社會保障卡(以下簡稱「社保卡」),無社保卡的持銀行卡及開卡單、《在職轉退休職工個人賬戶確認表》到養老保險分局撥付科計算養老金,並列印《基本養老金(退職生活費)計發核定表》和《社會保障卡領取憑證》,再到退管科領取《個體退休人員人事檔案移交通知書》。
辦理時限:每月25日-至次月10日,即時辦理。
受理部門:各區(縣)養老保險分局
另註:每月15日前攜帶《沈陽市城鎮從業人員退休(退職)審批表》、《基本養老金(退職生活費)計發核定表》、《社會保障卡領取憑證》到醫保分局在職在職轉退休同時領取用於發放養老金的社保卡,並及時核對社保卡與《養老金發放賬號告知單》上相關信息,有誤請及時返回養老保險分局修改,以免影響養老金發放。

5. 企業退休人員社會化管理基礎檔案卡怎麼添寫交養老保險需要添表,這

1.企業整理退休人員檔案,填寫各種基礎性表格,市企業養老保險管理中心審核驗收。2.街道對企業移交的檔案、各種表格進行審核驗收,和企業簽訂《社會化管理服務協議書》、《檔案移交清單》。3.企業應按簽訂的《協議書》,及時將退管經費轉到各街道所在區就業保障服務中心開設的賬戶,由中心開具行政事業性收據憑證。4.街道接收後將《信息表》、《花名冊》、《協議書》、《移交清單》,送交市企業養老保險管理中心退管服務科留存。《花名冊》還須以電子表格的形式用磁碟報送市社會保險征繳中心機房,電子表格需在「姓名」前增加「個人編碼」一欄,以便將退休人員從原企業戶名下劃轉到街道戶名下進行社會化管理,同時報一份給市企業養老保險管理中心備份。5.街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進行整理清點,按照規定做好檔案管理。街道根據企業退休人員基本情況信息表,建立退休人員基本信息庫。(信息來源:市勞動局)

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6. 關於辦理退休職工需提供的個人檔案是怎樣填寫的

檔案是從上學時候就開始建立的一直到退休,跟戶口是一起的。不需要填寫。專

個人檔案與退休屬有關系,與社保之中繳納的養老保險有關系。
但是繳納社保並不需要提供個人檔案,如果是個人繳納社保,只能繳納養老保險和醫療保險,只需要提供戶口本及身份證、一寸照片即可;如果是企業繳納社保,需要提供勞動合同,1寸照片、身份證復印件,保險轉移人員還需要提供解除勞動合同證明書、人員減少表和養老保險手冊、繳費轉移單,繳費憑證等。
養老保險只要在退休前累計繳納15年即可按月領取養老金。
辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月(延繳的參保人在繳費滿年限的當月)到社保局辦理退休手續參保人辦理退休時,需提交以下資料:(1)須填寫《退休人員申請表》(一式兩份單位或居委會蓋章)(2)本人一寸彩色照片一張(3)身份證復印件一張如符合下列情況的應提交相應材料:(1)退休幹部按幹部管理許可權提供《幹部退休通知書》或《幹部退休審批表》原件及復印件;

7. 要退休了,提取檔案需要什麼手續

1、提檔的時候只要工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。

2、檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。

3、可以找人代辦,但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候,檔案是被密封的。如果能直接提檔的話,可以取檔案的人才市場就是不正規的了。

(7)退休人員檔案接收表擴展閱讀:

人事檔案與養老金領取沒有關系,但是和退休審批有關。

1、根據目前規定,當事人退休時,社保會對其人事檔案進行審核,依據當事人人事檔案最早記載的出生年月,結合當事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。沒有檔案的話是沒有辦法界定的,也就不能辦理退休手續。

2、當事人退休後,檔案一般由原單位保管,和當事人的養老金領取、發放沒有關系。

人事檔案的影響:

1、考公務員,沒有人事檔案,無法通過政審。

2、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有幹部身份,也就沒有資格評職稱,而職稱往往是和工資掛鉤。

3、考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案。將無法報名。

4、辦理准生證,部分局委會需要男方存檔案的地方開婚育證明。

5、養老保險,工齡計算,退休後要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完整,也將影響到退休金的到底。

6、進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料,如果你沒有檔案且不及時補繳,那麼這種好單位的大門也會向你關上。

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