企業員工退休的資料該放哪裡

⑴ 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？

⑵ 職工檔案存放在哪裡主要在這三個地方

【導語】眾所周知，人事檔案是記錄一個人的主要經歷以及政治面貌等等個人情況的文件材料，一般我們需要人事調動或職稱申報的時候，都需要使用檔案。那麼，職工檔案存放在哪裡呢？下面一起去了解一下。

檔案查詢
職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。

通常情況下，職工檔案一般存放在如下這幾個地方：
1、就業單位：我們可以咨詢工作單位是否可以接收個人檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

2、戶籍所在地的人才交流中心管理：因為人才交流中心都會接收畢業生個人檔案。

3、存放在學校：但由於學校保管的檔案有時間限制，一般是畢業後兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果畢業時間超過兩年的，那麼你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

職工檔案有什麼作用
1、各類公職考試政審需提取檔案。
2、辦理工作調動、戶口遷移需要個人檔案。
3、參加公務員招聘考試，需要檔案確定身份。
4、申請辦理本人退休手續時，要查詢檔案資料紀錄。
5、職稱晉升的參考依據。
6、出國留學政治審查和公正時，必須查看人事檔案。
怎麼查詢自己的職工檔案
1、在單位，在人事部門查，或者人事部門授權，到單位檔案室查。
2、如為單位人事代理，檔案在當地市人事局查詢，需提供身份證明。
3、假如你剛從院校大學畢業一兩年，檔案資料很有可能校園內，也很有可能放到戶籍所屬省的省人力資源局裡，先別查看，問企業你要不要調檔案，再做解決。

⑶ 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

現在，人員退休後，所有檔案轉移到社保局統一管理。一般在你最後辦理退休的社保局裡。
如果是從單位退休，就可以去單位問一下，檔案轉移到託管的社保局。

⑷ 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

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對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

⑸ 事業單位企業制職工退休人事檔案放在哪呢

事業編制的退休檔案放在人事局，企業編制退休的擋案放在人社局，你可以用身份證去查詢本人擋案

⑹ 企業職工退休的時候應該向人社部提供哪些材料需要注意什麼問題

企業職工退休的時候應該向人社部門提供員工檔案，其次是提供養老保險的繳費年限證明，再者是需要注意需要提供單位人事部門工作人員開具地允許退休的蓋章，另外還需要攜帶自己的社保卡。需要從以下四方面來闡述分析企業職工退休的時候應該向人社部門提供哪些具體的材料以及需要主義的具體問題。

一、向人社部門提供員工檔案

首先是向人社部門提供員工檔案，這是非常必要的一種手段因為對於員工而言如果沒有獲取到員工檔案是無法順利辦理退休手續的，畢竟這些檔案是證明員工在工作期間的具體表現，這樣子可以讓社保局部門工作人員有一個參考的標准。

企業職工退休的注意事項：

應該先到企業的人事部門辦公室申請退休，而後再攜帶對應的材料到社保局進行辦理退休。

⑺ 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答：檔案存放手續如下：

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；

（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：

（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；

檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。

（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(7)企業員工退休的資料該放哪裡擴展閱讀：

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

新華網—檔案很重要！關於檔案的問題你一定要弄清

⑻ 破產企業退休職工檔案在哪兒

現實社會中，有很多企業因為經營困難或者企業自身的原因破產了，申請破產清算，但該企業已經退休的人員檔案會怎樣處理呢?這些檔案會放在哪裡管理?影響退休人員的利益嗎?華律網小編為大家解答。

一、企業倒閉後檔案在哪

企業人事檔案一般是託管在「勞動人事託管中心」，可以先去市(區)人事託管中心看看。如果沒有，可在破產企業檔案已經移交檔案局的情況下，去市(區)檔案局查詢。

二、附《人事檔案管理辦法》

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《幹部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特製定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的幹部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用幹部服務的。

第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務和人事檔案幹部

第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關於人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鑽研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、幹部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，並由各單位黨委(總支)的人事幹事、組織幹事負責收集各單位的歸檔材料，屬於歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成後，經有關部門審查簽章後送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬於歸檔的材料應真實准確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字後方能歸入人事檔案。

第十一條不屬於檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，並報請人力資源處負責人審查批准，由專人負責監銷。

第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，並按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬於上述范圍人員的人事檔案應進行代管，並按有關部門的規定收取管理費。

第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和准確無誤。

第十五條根據安全保密，便於查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案櫃。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標准製作，幹部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《幹部檔案整理工作細則》和有關規定執行。

第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案幹部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。

第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便於提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見並加蓋「**啤酒集團總公司人力資源處」公章，方能有效。

第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章檔案的轉遞

第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出後，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，幹部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、幹部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案後，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。

第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

⑼ 請問個人辦理退休應該在什麼地方拿檔案

個人辦理退休應該在原單位所在地的區勞動就業服務局裡拿檔案。提取自己的《職工檔案》如下：
1、提取職工檔案，首先需要提取檔案的《提檔函》。（只有達到退休年齡才能拿到，以前是提前一個月可以辦理退休，現在必須是退休年齡滿了的當月才行）。如果是靈活就業人員、大齡下崗人員，直接去戶口所在地的街道社保窗口（帶上身份證、戶口本）領取。如果在職，那麼得到單位繳納社保的社保中心去，到《退休審核》窗口領取（帶上身份證）。
2、到勞動就業服務局提取自己的檔案：（分三類人員，需要帶的資料不同）：
第一類人員：如果你曾失業且領過失業金，那麼你提取檔案需要帶的資料有：
（1）《提檔函》；
（2）《失業證》；
（3）所有《失業金發放登記卡》（在街道社保所領取並簽字蓋章）；
（4）本人有效身份證。
第二類人員：如果你曾失業但未領過失業金（僅2003年前國有、集體企業託管人員），那麼你提取檔案需要帶的資料有：
（1）失業證；
（2）身份證；
第三類人員：大齡下崗職工因退休提檔：
（1）《提檔函》；
（2）《大齡下崗職工證》；
（3）《大齡下崗職工生活費發放登記卡》（在街道社保所領取並簽字蓋章）；
（4）本人有效身份證。
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
第六條 退休工人易地安家的，一般由原單位一次發給一百五十元的安家補助費，從大中城市到農村安家的，發給三百元。退職工人易地安家的，可以發給相當於本人兩個月標准工資的安家補助費。

⑽ 退休人員檔案保存在哪裡

退休人員檔案大都保存在原單位。如果原單位倒閉或者破產關門，那麼檔案移交到人社局那邊。