❶ 企業退休人員退休後檔案在哪兒,還在企業中嗎
企業退休人員退休手續後,其服務管理工作與原用人單位相分離,檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理,由社區服務組織提供相應的服務,享受退休人員社會化管理服務。
區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作,承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。
對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實,受理單位退休人員移交社會服務管理手續,負責集中管理退休人員人事檔案。
而具有檔案保管資質的企業,所有檔案 (包括退休職工)都在企業自行管理。
(1)企業退休後個人檔案移交擴展閱讀
根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規,並結合廣東省實際,制定本辦法。
第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案(以下簡稱退休人員檔案)管理工作,根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規,並結合我省實際,制定本辦法。
第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據,是國家檔案的組成部分。
第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。
❷ 馬上要退休檔案可以自己保管嗎
退休檔案不能自己保管,有專門的檔案庫。
《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》:
第四條 為確保退休人員檔案的安全,必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。
第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫,實行統一集中管理;確有需要且條件具備的,在經縣區級退管機構檢查批准後,可在街道(鄉鎮)一級設立檔案庫進行集中管理,並向地級以上市退管機構報告備案。
第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室,庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。
第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排,統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。
《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》:
第十二條 退休人員檔案由專人負責管理;管理人員應按規定參加崗前培訓、考核,持證上崗。持證上崗的管理人員履歷,應報市退管工作機構備案。
第十三條 管理人員的崗位職責:
(一)嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關檔案管理的法規和制度,做好檔案保管的安全、保密、保護工作。
(二)防止檔案的損失,了解檔案的損壞原因和規律,最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響,把檔案的自然損壞率降到最低。
(三)不定期對檔案進行檢查,發現問題及時向領導匯報,採取補救措施,確保檔案的完整無損。
(四)做好檔案統計,及時、准確地對收進、移出、利用等情況進行統計,每半年和年終進行檔案的全面檢查統計。
(五)延長檔案壽命,改善檔案的存放條件,提高檔案的修復技術水平。
(六)管理人員調動時,要做好檔案移交工作。交接時列出移交清冊,逐卷核對,發現問題後須分清責任,逐級上報。
❸ 企業職工退休後,檔案在哪裡
為什麼我的檔案在市檔案館?
❹ 已經退休了,個人檔案可以自己保管嗎
您好,自己是不可以保管檔案額,檔案統一由當地勞動人事局裡報告。
❺ 企業退休人員檔案有什麼用途
退休之後,檔案還有用嗎?如果有,可能有哪些用處呢?
我做了20年的人事工作,對檔案工作有一定的了解。列舉部分作用如下:
1,遇養老金調整,檔案是確認職稱待遇的主要依據
如果幹部有高級職稱稱號或工人有高級技師稱號,檔案里應該有相關審批表。以此為據。
目前有此職稱的退休人員,遇養老金上調不得低於當地的平均養老金標准。
2,遇養老金調整,檔案是確認軍人待遇的主要依據。
如果曾經是軍人。檔案里也應該有相應書面材料,以此為據。
目前有此身份的退休人員。遇養老金上調,不得低於當地的養老金平均標准。
3,建國前參加工作的離休人員待遇以檔案為依據。
與檔案里記載的相關履歷為依據。
4,檔案是烈屬享受相關待遇的主要依據。
以檔案里記載的烈士確認材料為依據。
5,檔案可以做為退休後享受獨生子女補貼時,開獨生子女證明的依據。
實操中,各地有所不同,北京是這樣。由檔案管理部門開具證明。
6,退休後享受單位及其他社會待遇,需要檔案材料證明時,發揮證據作用。
7,當年上山下鄉的知青及其家屬辦理相關事務,需要知青身份證明時。多以檔案為依據。
8,退休後需要某些說法或辦理某些社會事務,需要出具檔案證明時。
當然,如果以上情況你都用不到,檔案也就沒有什麼用了。
接受請採納。
❻ 企業退休後,個人檔案是繼續存放原單位,還是送交勞動部門或其它部門
原來老的企業員工檔案都是單位自己保管的,哪怕開除了個人檔案還放在單位里版.現在有幾種形式,由單位權保管、區勞動保障部門、失業由戶籍地街道保管。 被開除的人肯定需要找工作,那其他單位或許想了解他以前情況,這個時候需要看他的檔案.還有就是辦理退休,辦理手續時需要有個人檔案的支持,沒有就無法辦理.所以員工來原單位索取檔案是很正常的. 作為單位來講員工檔案不能交於本人,應該問清情況後,由單位勞動部門派人送交有關檔案部門,如果屬於失業:交其本人戶籍所在地街道。如果有工作了,送其工作單位所在地的區勞動保障部門。這樣移交都有手續,以後能夠講的清楚這個員工的檔案在哪裡
❼ 企業退休人員如何移交社區進行社會化管理 手續有哪些
1、企業將退休人員移交社區進行社會化管理,需要向社保部門提交「申請移交函」,之後到退休人員戶口所在地退管辦辦理移交手續:
(1)移交社會化管理退休人員匯總表;
(2)退休人員個人情況登記表;
(3)退休人員社會化管理服務協議書;
(4)退管活動資金;
(5)移交人員身份證、戶口本(第一頁及本人頁)復印件;
(6)企業與退休人員簽訂的移交協議書;
(7)移交人員檔案;
(8)養老金存摺賬號復印件;
2,單位移交後,退休人員到戶口所在地街道辦理社會化管理手續,需要提交:
(1)退休證;
(2)身份證;
(3)企業退休人員聯系單。
❽ 己退休的幹部人事檔案能否移交給本人保存
幹部人事檔案是一個幹部在工作中逐漸形成的歷史資料,主要內容一回般有履歷,考核答鑒定,黨團材料,違規違紀行為處理材料,表彰獎勵材料,工資材料等等各種材料。目前國家對於幹部人事檔案是非常重視,專門出台了相應的規定來加強幹部人事檔案的管理,專門的機構,專門的人員來管理幹部人事檔案,保證幹部人事檔案安全和真實。正是因為幹部人事檔案是非常權威的歷史材料,所以對於幹部人事檔案要求的是進行永久保存,就算是幹部去世後檔案也是由單位進行專門管理,不能由個人取走的。
❾ 企業職工檔案丟失怎麼辦理退休
檔案丟失後需要原單位開據證明,辦理退休社保一樣視同繳費工齡。
一、認定工齡掌握原則:「一進一出」
進,即參加工作時間,以什麼方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地徵用勞力安置等。
出,即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。
二、檔案查找有關線索
戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、餘杭區人社局檔案室等線索地,都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。
職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據,並非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的,可通過上述途徑進行補救,形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論。
(9)企業退休後個人檔案移交擴展閱讀:
人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據,由用工單位的人事部門建立,用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務,用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。
用人單位丟失員工檔案並非個案,我國法律規定,檔案關系人 起訴 請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。因此,如果單位丟失人事檔案,而且補辦也不配合的,可請求法院責令補辦。
關於人事檔案被原單位丟失後,當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理,最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱:保存檔案的企事業單位,違反關於妥善保存檔案的法律規定,丟失他人檔案的,應當承擔相應的民事責任。
檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。
❿ 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案
答:企業辦抄理退休人員移交社區管襲理前,要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中,包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休(職)審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的,特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續,企業在辦理移交時,要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱,由企業經辦人簽字並加蓋公章,由社會保險經辦機構妥善保存。