企業人員退休檔案裝訂

① 企業職工辦理退休手續需要准備什麼資料

身份證，戶口本，社保卡，照片，申請表，檔案（非必須），到社保局辦理即可。

② 私企如何為員工辦理退休手續

私企職工退休的辦理流程：

申請人填寫《企業職工退休申請表》、《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》(個人信息部分)，用人單位或檔案託管機構蓋章確認後，由申請人攜帶到縣政務服務中心一樓大廳人社局窗口辦理。

1、申報

申請人於到達退休年齡的當月，向受理窗口提交《企業職工退休申請表》一式3份、《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》一式3份、身份證原件及復印件3份、近期一寸彩照1張。

2、受理

工作人員對申報材料進行審核，材料齊全的予以受理，出具《受理通知單》;材料不全的不予受理，出具《補正材料通知單》。

受理的，通知用人單位提供申請人檔案。

需要確認首次參保繳費時間的，通知社保經辦機構提供首次參保證明。

3、確認

審核認定申請人出生時間、參保繳費情況，自受理之日起5個工作日內做出是否符合退休條件的確認意見。

對符合退休條件的公示5天，期滿無異議的發放退休證，有異議的進行復核並做出結論;對不符合退休條件的出具《審核情況反饋單》，退回申報材料。

公示期間，擬退休人員名單及《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室，對視同繳費情況進行確認並將確認結果傳遞至繳費確認窗口。

4、繳費核定

退休人員持身份證、退休證到繳費確認窗口，對《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》填寫的本人社保繳費情況進行確認，採集指紋。其中需補繳醫療保險費的按繳費程序辦理。

同時由用人單位填報《職工社會保險繳納增減情況匯總表》、《職工社會保險關系變動明細表》。

繳費確認窗口將職工簽字確認的《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室計算退休待遇。

如果個人在外地參保，需回到本地辦理退休手續，需要做的准備工作：需辦理參保轉移手續，把外地的參保繳費記錄轉回到本地，要先在外地社保機構辦理轉移手續，然後到本地社保機構辦理接收手續。

如果有獨生子女證，還需准備獨生子女證原件和復印件。因為有獨生子女證的話，在計算待遇的時候，會在原有基數上增加5%的待遇。

(2)企業人員退休檔案裝訂擴展閱讀：

退休年齡的計算：一般男年滿60周歲，女年滿50周歲，女幹部年滿55周歲，可以申請退休。如果個人身份證、戶口本與檔案記載的年齡不一致，根據有關規定，一般會依據檔案中最先記錄的出生時間為准來計算年齡。

對於有的地方，如果本人能夠提供以前的身份證和戶口本，比如1988年左右辦理的身份證或者1992年左右的戶口本記載的出生時間為1955年，而檔案中最早記錄的出生時間為1956年，如果這個檔案中的最早記錄是在1988年或者1992年之後。

那麼也可以以1988年的身份證或者1992年的戶口本為准計算年齡，因為以前的身份證或戶口本也叫原始檔案。還有的地方對於身份證、戶口本與檔案年齡既有一致的地方也有不一致的情況的處理辦法是，以身份證和檔案記錄中一致的地方為准計算年齡。

繳費年限的計算：參軍或者當知青的經歷視同繳費年限，只有當視同繳費年限加上實際繳費年限滿足15年和達到退休年齡兩個條件同時滿足，才能辦理退休。

被征地人員辦理退休：被征地的人員辦理退休，需要確保准備的材料詳實，如與征地單位、政府簽訂的協議的手續和簽章要齊全；有的地方還需要准備征地人員的戶籍調查表，包括村、鎮和公安局的調查核實登記表。另外，對於被征地農民，還需要在辦理退休前對戶籍進行農轉非。

③ 企業參保人員如何辦理退休手續，需要哪些材料

（一）如何給員工辦理退休手續？
1、參保人員申請正常退休的，一般應在達到國家法定退休年齡前30日向用人單位或檔案託管部門提出書面申請。
2、繳納社會化管理服務費：參保企業和檔案託管部門在辦理退休前，必須向企業職工養老保險結算管理中心（企保中心）繳納社會化管理服務費（1000-1500）
3、退休申報：
申報材料：按規定裝訂成冊的的退休人員檔案及《參保人員退休（定期生活費）報審表》
申報地點：企保中心檔案接收窗口
4、待遇審核
單位在退休申報後10個工作日內到市企保中心檔案接收窗口領取已審核的《參保人員退休（定期生活費）報審表
單位持報審表到企保中心支付結算窗口核定退休人員養老金待遇，領取《參保人員退休（定期生活費）待遇核定表》，及《社會化管理服務通知單》
發放《退休證》退休人員持《社會化管理服務通知單》到其常住地社區勞動和社會保障服務站報到，並領取《退休證》
（二）退休後繼續留在單位工作辦理什麼手續？
員工退休後，與原用人單位的《勞動合同》中規定的雙方的權利義務關系已經結束。如果企業還要留用，應該簽訂《返聘協議》，約定雙方的權利和義務，明確勞動報酬。企業除了按照《返聘協議》支付勞動報酬之外，不需要再為其繳交「五險一金」。

擴展閱讀：【保險】怎麼買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

④ 不同企業的職工檔案可以裝訂在一起嗎

法律分析：不可以，需要進行分類裝訂，按照一定的檢索順序，這樣以後便於查找。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動，適用本法。本法所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

⑤ 無錫退休檔案如何裝訂

裝訂方法：裝訂前應將「件」內的各頁按一定方式對齊，便於將來翻閱利用。件內頁數較少的推薦採用左上角「粘貼」或「不銹鋼訂書釘」裝訂，也可採用「一孔二線」或「二孔一線」的線裝裝訂法。採用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；件內頁數較多的推薦採用左側「三孔一線」裝訂法。採用左側裝訂的，應將左、下側對齊。已成冊不易拆封且未使用易銹蝕的金屬物裝訂的，無須另行裝訂。

⑥ 怎樣給員工辦理退休手續

一、從單位退休的參保人員，退休手續由員工企業單位的社保專員負責辦理。1、用人單位持職工已簽字的《養老保險手冊》，到社保分中心列印《養老保險個人賬戶儲存額及平均工資指數情況單》;2、到勞動保障行政部門辦理退休待遇審批手續；3、將審批後的《廣州市城鎮企業職工退休審批表》、《退休人員養老待遇檔案》等材料送交社保分中心進行退休待遇審核。二、一些靈活就業人員需辦理個人社保退休手續：1、辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月（延繳的參保人在繳費滿年限的當月）到社保局辦理退休手續，於每月1-15日(機關事業單位)、1-20日(企業單位)到社保局二樓養老服務大廳窗口遞交有關材料，辦理有關手續。2、對符合退休條件審核通過的退休人員，社保局將會在受理的次月15日前，將有關退休人員養老金撥付到退休人員所開設的農行養老金存摺(卡)，退休人員憑存摺(卡)到農行各網點領取。3、辦理退休時，須提供人事檔案(有視同繳費年限)或勞動合同;《城鎮從業人員退休登記表》(一式二份);《養老保險手冊》及繳費清單(在三樓服務大廳列印);身份證原件及復印件3張;3張1寸免冠相片。註：退休人員在領取養老金後3個月內，可自帶身份證和一張1寸免冠相片到市社保局一樓社會化服務窗口辦理退休證，領取養老金。

⑦ 合同工退休檔案中必須具備哪些手續

辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月（延繳的參保人在繳費滿年限回的當月）到社保局辦答理退休手續參保人辦理退休時，需提交以下資料：（1）須填寫《退休人員申請表》（一式兩份單位或居委會蓋章）（2）本人一寸彩色照片一張（3）身份證復印件一張如符合下列情況的應提交相應材料：（1）退休幹部按幹部管理許可權提供《幹部退休通知書》或《幹部退休審批表》原件及復印件；

（3）特殊工種提前退休需附上被保險人本人檔案；

（4）因病提前退休的，除提供以前有關病歷外，還需按有關規定附上縣級以上醫院（我市縣級以上醫院是市中醫院和市人民醫院）近期三個月內有關病種病情診斷證明書和檢查報告；患精神分裂症的必須附上縣級以上精神分裂症的專科醫院（我市精神分裂症專科醫院是市新涌醫院）的診斷證明書和檢查報告。同時，填寫《東莞市傷病職工（非因工）勞動能力鑒定申請表》（一式三份）供勞動能力鑒定委員會作鑒定。

社會保障部門為符合退休條件的被保險人辦理審批退休及核准待遇手續後，從核准待遇的次月起支付基本養老金。

註：如參保人退休時單位已經倒閉或不存在的，可以不需要單位蓋章或只需要居委會蓋章即可

⑧ 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答：企業辦理退休人員移交社區管理前，要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續，企業在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業經辦人簽字並加蓋公章，由社會保險經辦機構妥善保存。

⑨ 職工的檔案都放在人社局，單位怎麼知道職工應該何時退休

單位職工檔案是不放在人社局的，是放在本單位人力資源部門的（有的單位叫人事科或人事處）。

職工的檔案不在人社局

職工沒到退休年齡時間，本人職工檔案應該都在單位檔案室統一管理應該是有專業人員統一妥善保管，社會進步了現在都是由電腦錄入信息也利於掌握職工參加工作時間年齡等等事宜。檔案會詳細追溯到自己最早上學畢業和參加工作時間是最詳細的本人記錄。人事部門也會在職工臨近退休時間會提前通知本人，及早做好退休事宜本人也要及早和人事部門溝通本人檔案退休後劃歸人社局管理。