① 檔案工作一周總結
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供「評估」支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。2007年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區檔案局的要求,對於****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
② 如何做好事業單位人事檔案管理
如何做好事業單位人事檔案管理
目前,人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落後、硬體設施有限、職稱評審無紙化與傳統人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,應解決人事檔案管理存在的諸多問題,從而提高人事檔案的利用水平。
一、關於材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言,材料的收集是關鍵,也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否,其內容能否反映幹部職工全面情況,將直接影響檔案的提供利用。因此,人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫,尤其要著重收集反映幹部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作:
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料),要及時登記,歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯系制度,檔案人員應根據所掌握的形成人事檔案材料的信息,定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料「入口關」,做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全,但並非所收集的材料都歸檔。因此,對收集的材料要進行認真鑒定,嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料,應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續;對不屬於人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關於檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前,檔案人員首先要對收集的材料進行判斷,看其是否屬於人事檔案,注意不要把屬於文書檔案(如幹部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創造發明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類,一般情況下按材料的名稱「對號入座」,歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容並不相符,若按名稱歸類則有可能給以後的利用帶來不便。因此,在分類時必須做到既要看名稱,也要看內容;對包括多方面內容的,還要看以哪一方面的內容為主,力求分類准確。
三、關於檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種,即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由於材料不裝訂直接裝袋,所以抽取、填入材料方便,但不符合「裝訂整齊」的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類後按序裝訂在一起,裝入檔案盒入櫃存放。其優點是裝訂整齊、外表美觀,但存取材料不便,且由於反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體,它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現,獎懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。
③ 已死亡人員檔案提取
你先去問房產過戶為什麼要他的檔案。不需要的。只要拿他的死亡證明,還有親屬關系的公證證明及遺囑。到時要所有人都要到場,不能到場的要寫授權委託書並公證。你還得去問清楚房產交易中心。
④ 司法局檔案管理員個人的年底總結結尾怎麼寫
強調責任心、檢查與管理的重要。
沒有範文。
以下供參考,
主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。
工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。
所以應該寫好幾點:
1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事
3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了
4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備,即事前准備工作以下供你參考:
總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。
3.經驗和教訓。為了便於今後工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,並形成理論知識。
總結的注意事項:
1.一定要實事求是,成績基本不誇大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。語句通順,容易理解。
3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式:
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。
結尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名與日期。
⑤ 退休工人去世後檔案在什麼地方
職工去世後,檔案由原檔案保管部門保存五年,之後移交企業或者企業所屬上級機關的檔案部門保管。
《企業職工檔案管理工作規定》的規定:
第七條 職工死亡後,其檔案由原管理部門保存五年後,移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後,其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。
退休人員喪葬費為市上年職工月平均工資的3個月數額。直系親屬一次性救濟費標准為市上年職工月平均工資10個月數額。職工(含離退休人員)因病或非因公死亡時,按當地上一年度3個月的月社會平均工資發給喪葬補助費。
(5)退休死亡人員檔案管理工作總結擴展閱讀:
一名員工在到達退休年齡之後,由人事部門的工作人員帶上檔案、身份證、社保卡、社保交費明細、退休(退職)申請表等到社保辦理退休手續,社保局的工作人員在審核之後,如果沒有問題,就把檔案退回原單位保管了。如果員工一直健在,單位就一直保管著其檔案,如果去世了,五年之後就可以銷毀了。
如果是靈活就業人員,形式可能多一些。可能在社保局,也可能在在戶籍所在地的公共就業和人才服務機構,也有很多人的檔案就在自己手裡,雖然國家規定個人是不能保存檔案的,但對靈活就業人員來說,檔案沒有那麼重要,也就不是特別重視了。
參考資料來源:北京市人力資源和社會保障局—關於頒發《企業職工檔案管理工作規定》的通知
⑥ 退休職工 死亡後檔案應繼續在原來工作的企業保存多長時間
退休職工死亡後,人事檔案繼續在原存檔部門保存,何時銷毀沒有具體規定,一般內為長期(50)年,好似容房產年份,但是隨著社會保險的普及,人事檔案似乎有弱化的趨勢。有一些人檔案放在人才或職介,個人的 檔案材料收集的既不全也不及時,使用價值很低。
⑦ 幹部死亡後人事檔案如何管理
幹部死亡5年後,其人事檔案移交本單位檔案部門保存,按同級國家檔案館接收范圍的規定進館。
⑧ 檔案管理工作職責和工作總結
主要寫一下工作內容,取得的成績,以及不足,最後提出合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。
轉載:總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結經驗的基礎上進行的。
總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等
總結的注意事項
1.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
總結的基本格式
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。
結尾:分析問題,明確方向。
3、落款 署名,日期