退休人員的人事檔案管理辦法

㈠ 馬上要退休檔案可以自己保管嗎

退休檔案不能自己保管，有專門的檔案庫。

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

(1)退休人員的人事檔案管理辦法擴展閱讀

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第十二條 退休人員檔案由專人負責管理；管理人員應按規定參加崗前培訓、考核，持證上崗。持證上崗的管理人員履歷，應報市退管工作機構備案。

第十三條 管理人員的崗位職責：

（一）嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關檔案管理的法規和制度，做好檔案保管的安全、保密、保護工作。

（二）防止檔案的損失，了解檔案的損壞原因和規律，最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響，把檔案的自然損壞率降到最低。

（三）不定期對檔案進行檢查，發現問題及時向領導匯報，採取補救措施，確保檔案的完整無損。

（四）做好檔案統計，及時、准確地對收進、移出、利用等情況進行統計，每半年和年終進行檔案的全面檢查統計。

（五）延長檔案壽命，改善檔案的存放條件，提高檔案的修復技術水平。

（六）管理人員調動時，要做好檔案移交工作。交接時列出移交清冊，逐卷核對，發現問題後須分清責任，逐級上報。

㈡ 退休以後一般檔案在哪保存

一般在當地的縣、區一級專門保管退休人員檔案的檔案庫保管，或者在街道（鄉鎮）一級檔案庫保管。

比如，《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》第五條規定， 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

(2)退休人員的人事檔案管理辦法擴展閱讀

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫須配備滿足管理服務需要的計算機設備和防火、防潮、防盜等設備，採取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛生和適宜的溫度、濕度（溫度以14C一24℃為宜，相對濕度以45__65%為宜）；

庫內不得存放易燃、易爆和其他無關物品，嚴禁在庫房吸煙和把明火帶入庫房。

㈢ 退休職工檔案託管

當退休人員辦理完退休以後，社保局會根據退休人員的不同身份，把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一，如果說你是企業的退休職工，這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的，當社保部門為你辦理結束社保手續以後，你的個人檔案還會返還給原單位，然後由你原來的企業繼續為你保管，就是說，你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二，如果你是屬於事業單位人員的話，那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局，如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話，那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里，當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後，你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去，還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三，如果你屬於垂直單位裡面的工作人員，比如說稅務部門，電力部門，氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門，只需要去上級管理部門去找就行。
第四，如果是個人繳納社保辦理退休，也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心，然後正常的流程是，靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議，這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的，如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位，不需要轉移自己的檔案，那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局，在靈活就業人員達到法定的退休年齡時，直接來到人社局申請退休即可，靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了，從2015年1月起，全國就實行了免費管理，所以，可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心，不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案，其實，退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候，檔案可以作為輔助材料使用，如果退休待遇沒什麼異議，檔案也就起不到什麼實際的意義了，這就是關於辦理退休以後，檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了，咱們也可以對應自己的情況，如果需要檔案的時候，就可以到對應的地方查詢。

㈣ 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

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對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

㈤ 退休人員怎樣調取檔案

1、提檔的時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。2、檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。3、可以找人代辦，但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場就是不正規的了。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度，並組織實施;
(三)監督、指導本行政區域內的檔案工作，依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統一管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案;
(四)監督、指導所屬機構的檔案工作;
第十二條按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

㈥ 退休老幹部的人事檔案歸什麼單位管理啊

咨詢記錄 · 回答於2021-09-29

㈦ 職工辦理退休為什麼需要檔案,需要審查檔案的什麼內容

為何需要檔案辦理退休？審核檔案中什麼要件辦理退休？

一是認定檔案記載年齡：

認定檔案記載年齡主要依靠檔案中最先最早表上顯示的出生年月，若最先最早表上為年歲，則參照次早表和最早表推定認定記載年齡。具體要件包括：《入團申請書》《高中學生登記表》《高中畢業生登記表》等等。

常見誤區：很多人認為身份證和退休時間有關，其實這是一個誤區，只有在檔案丟失或大部分要件丟失的情況下才會引入身份證，不然全部按照檔案為准。

人事檔案是一個具有連貫性、全面性的檔案材料，各種形成於不同時間段的材料相互印證得出的答案不見的是最准確，但一定是最公平的。故以檔案記載年齡來辦理退休的目的在於避免一些人為原因導致的重復得利行為——即通過修改其他材料來改變出生年月，以推遲或提前退休。

二是認定檔案身份：

認定檔案身份的要件包括，轉正定級表；全日制學歷材料；崗位調轉審批表；職工調資表等等。通過相應的要件形成時間和持續時間，認定職工身份。

三是認定參公時間：

參公時間的認定方式比較簡單：普通人主要是報到證、派遣證和轉正定級時間相互印證即可；有過入伍經歷的需要核實《入伍登記表》；有過上山下鄉經歷的需要核實其相關上山下鄉材料。

四是核實其他情況

其他情況主要就是上面第一條第四點當中提到的職稱和獎勵方面的材料是否全備。需要注意的是，有些人存在實際出生年月與檔案記載的出生年月不一致的情況。這種情況下需要綜合的分析研判，得出一個相對公平的出生年月認定，同時，遇到這種情況也會結合參公時間進行綜合認定，具體情況具體分析。

㈧ 退休人員檔案保存在哪裡

退休後存放檔案有如下幾種情形：
1、企業退休人員
如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）
3、機關單位人員
比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。
不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區委，市委，省委退休人員
個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
副標題回答：檔案存放手續如下：
1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；
（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。
2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：
（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章
（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；
檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。
（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

搜狗問問

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職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）

㈨ 退休後個人檔案在哪裡

在單位辦理退休，這時勞動者檔案會存放在人社局的檔案里。
個人繳納社保辦理退休在最初繳納社保時就已經存放在人社局的代理中心，靈活就業的人員手裡會有一份檔案代存協議，這份材料是便於靈活就業人員查詢和轉移檔案的。
如果靈活就業人員，在代繳社保的期間沒有找到新單位，不轉移檔案，那麼他們的檔案會一直保存在人社局，在靈活就業人員達到法定退休年紀後，可直接帶好相關材料前往人社局申請退休即可，他們的檔案也會一直寄存在人社局。
所以，在辦理完退休後，不管是單位退休的勞動者還是靈活就業的自由職業者，其檔案都會留在人社局

㈩ 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？