退休職工檔案明細目錄

㈠ 檔案材料目錄清單

法律分析：—類：履歷材料1、幹部、後備幹部(提拔)、黨群機關工作人員、國家公務員、工人。教師、學生、公安人員、醫務人員、博士後、研究人員、工作隊員、學員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結構四個部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會關系。軍銜等級登記表等項、中間空白頁如不影響材料內容的可以取出。3、主要反映個人經歷的各類登記表、調查表、審查表；4、個人參加革命活動簡歷材料；5、更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個人經歷情況的各種表格；7、履歷表、簡歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內容的，可按其主要內容、材料性質歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、幹部本人在各個時期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經歷、家庭情況、社會關系的自傳性質的材料。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》

第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作，把檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃，將檔案事業發展經費列入政府預算，確保檔案事業發展與國民經濟和社會發展水平相適應。

第四條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。

國家採取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。

第七條 國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業的發展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關規定給予表彰、獎勵。

㈡ 下崗職工檔案丟失，社保局不承認原始文件存根，應該怎麼辦

儲存檔案的企事業單位單位，違背有關妥當存放檔案的法律法規，遺失別人檔案的，理應擔負相對應的法律責任。檔案關系人提起訴訟要求補領檔案，損失賠償的，老百姓法院理應作為民事訴訟審理。

1.證實出世年月。根據《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》的要求，當自己身份證件和檔案記述的出生時間不一致時，以自己檔案最開始記述的出生時間為標准。這一部分員工檔案，專指老國營企業員工檔案。

第四個方式，公司單位早已沒了，能夠到原單位所在城市的縣區檔案館搜索離休所必須的原材料證實。單位檔案依照檔案法的要求，但凡法定年齡30年的檔案，一般都需要轉交檔案館開展存放。主要是單位檔案。

在單位檔案中搜索的關鍵內容是：單位招聘工人名字、職工名單、工作人員激發關聯證明信、就業報到證、畢業證明信、員工工資表、人事任免文檔、調資表等能證實你一直在原單位工作中的原材料。尋找後列印，蓋上檔案館的公司章，這個是歷史時間記述的影印件，是具備法律認可的，反過來原單位出具的證實一般不容易被採取。

㈢ 求一份檔案管理制度的目錄

《檔案管理制度》

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時間

1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統一組織布置立卷工作，各部門兼職人員負責本部門文件材料立卷工作，按規定要求完成立卷任務，經本部門負責人審定後，每年三月份移交檔案室集中統一保管。

2、業務考績檔案：職稱評定後，按申報類、考核類、成果類及時整理歸檔。

3、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年後，移交綜合檔案室保管。

4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用後及時移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項工作活動完畢後隨時整理歸檔。

6、實物檔案：所獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔。

三、歸檔要求

1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對准確，按照文件材料的形成規律及其內在聯系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。

3、凡歸檔的文件材料，其製作材料必須利於長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙製作文件。

4、案卷封面各個項目應填寫清楚、准確；卷內文件材料按規定次序排列、編號，並填寫「卷內文件目錄」和「備考表」。

5、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，並編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制「移交清單」一式二份，經交接雙方核對簽字後，各留一份，以備考查。

檔案保管制度

一、庫房是本單位檔案集中存放的機要重地，必須加強管理，非檔案人員一律不得隨意進入庫房。

二、庫房內應排列有序，按照保管期限或類別，項目以及項目內保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便於管理和查找。

三、檔案庫房必須採取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。

四、做好庫房溫濕度記錄，採取有效措施控制庫房溫濕度。

五、嚴格控制和保管庫房、箱櫃的鑰匙，不得隨意轉借他人。

六、庫房內嚴禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無關的物品，定期打掃衛生、保持庫房的整齊、清潔。

七、經常地對庫房各項安全措施進行檢查，並作好記錄，發現隱患及時採取措施。

八、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破損或載體變質的檔案，要及時修補和復制，庫藏檔案因移交或銷毀時，應注冊登記，保存依據。

檔案借閱保密制度

一、檔案工作人員應認真學習《保密法》，自覺遵守保密紀律，堅決維護黨、國家的安全。

二、檔案工作人員忠於職守，不得利用工作之便私自將有秘級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復制或與無關人員談論機密檔案。

三、檔案人員應按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴大保密范圍、降低檔案密級。

四、對有密級的檔案應註上密級標記、重點保管。根據單位發展、變化情況，不斷調整檔案的保密范圍、密級程度。

五、利用者查閱保密檔案，必須經領導批准，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復制，須經領導批准。

六、經常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱櫃的鑰匙，重要的機密檔案由專人專櫃保管，確保檔案安全。

七、凡對保守黨和國家機密做出重大貢獻的人員，應予以表彰和獎勵；對泄露機密造成損失者，視情節輕重予以批評和處罰。

檔案統計、鑒定、銷毀制度

一、檔案人員必須對單位檔案和檔案工作的發展情況進行調查研究、統計分析。

二、檔案統計內容要健全，主要包括：檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量、利用情況的登記、檔案的構成、機構、人員、設施、庫房管理等情況的統計。

三、檔案統計要正確、及時、科學。如實反映單位檔案形成、管理、利用等方面情況，按時上報各種統計報表，不得虛報和偽造。

四、建立檔案和檔案工作統計台帳，經常核實內容、數量、做到帳物相符。

五、根據上級檔案部門關於檔案管理的有關規定，結合本單位對檔案利用的實際需求，正確鑒別和判定檔案的價值。

六、建立「檔案鑒定小組」，定期或不定期地對檔案進行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價值的檔案，做好銷毀工作。

七、鑒定人員應本著辨證唯物主義和歷史唯物主義的觀點採用逐件逐張審查的方法，不能只看文件標題和案卷目錄來判定。

八、經鑒定需要銷毀的檔案應編制「銷毀清單」，寫出鑒定報告、由鑒定人簽字，經有關領導審批後，方可銷毀。

九、檔案銷毀由檔案部門負責，會同保衛部門指派二人以上負責監銷。

檔案利用制度

一、檔案人員熟悉室藏檔案內容，了解本單位各部門對檔案的需要，積極主動為本單位各項工作提供服務。

二、檔案室應根據需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動地開展檔案利用工作。

三、本單位人員需要利用檔案時，應辦理借閱登記手續。利用完畢後，填寫檔案利用效果，及時、真實地反饋檔案利用情況。

四、凡外單位人員需要查閱本單位檔案時，應持單位介紹信，經有關領導簽字批准後，方可辦理查閱手續。未經檔案部門同意，不得將檔案復制或帶出檔案室。

五、檔案利用者在查閱檔案時，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得任意拆卷、塗改剪切檔案，如有發現，依法追究責任，並予以嚴肅處理。

檔案人員崗位責任制

一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規定、辦法，結合本單位實際情況，制定檔案工作計劃和管理制度。

二、集中統一管理本單位全部檔案，按照檔案業務建設規范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負責指導、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、准確。

四、加強檔案庫房管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發現問題及時向有關領導匯報，積極採取措施，保護檔案安全。

五、積極開發利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動運用檔案協助領導和有關部門解決實際問題，熱心為利用者提供服務。

六、按照「檔案保管期限」和「檔案鑒定、銷毀制度」，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。

七、做好檔案統計工作，及時、准確地上報各類檔案統計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數。

八、檔案人員要忠於職守，自覺遵守檔案制度，保守機密，認真做好檔案管理工作。

以上是一份較全面的檔案管理制度，希望對您有所幫助！

㈣ 在本單位辦理退休人員，現在他需要將檔案轉到街道，人才說需要去社保列印保險轉街道的明細，這個是什麼

比較復雜，自己看吧

北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理的操作辦法

為優化首都發展環境，扶持非公有制企業健康發展，保障退休人員的合法權益，提高退休人員社會化管理服務的水平，特製訂本辦法。

一、適用范圍

本辦法所稱非公有制用人單位是指經工商行政管理部門批准注冊的非公有制企業、個體經濟組織(以下簡稱「用人單位」)。上述單位中在依法設立的、具有人事檔案管理權的市、區(縣)、中央在京職業介紹及人才服務機構集體存檔，並按規定參加城鎮職工社會保險，且辦理按月領取基本養老金待遇批(核)准手續的退休人員，可申請實行社會化管理。

二、申報材料

符合上述條件的用人單位，向參加養老保險繳費地的區(縣)人力資源和社會保障局提出實行社會化管理的書面申請。

申請應提供以下材料：

(一)用人單位退休人員實行社會化管理申請書。主要內容：用人單位名稱、地址、法定代表人、注冊地、性質、退休人員數量、檔案的保管單位，申請社會化管理的理由以及有無享受工傷保險待遇的人員及供養親屬等情況的說明，單位聯系人與聯系電話；

(二)用人單位與退休人員簽訂的《退休人員實行社會化管理協議書》(樣式附後)一式三份，用人單位和退休人員各保管一份，另一份裝入退休人員人事檔案；

(三)《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》或《北京市基本養老保險待遇核准表》、《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》的復印件(各一份)；

(四)用人單位的法人營業執照(登記證書)或個體工商戶營業執照的副本復印件(一份)；

(五)經工商行政管理部門確認的單位章程和會計師事務所出具自然人的出資核准證明(一份)；

(六)《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移名冊》(樣式附後，以下簡稱《轉移名冊》)一式八份；

(七)享受工傷保險基金支付工傷保險待遇的退休人員，須提供相關退休人員的《工傷證》和《工傷認定結論通知書》、勞動能力鑒定結論通知書復印件(一份)。

三、受理程序

(一)區縣人力資源和社會保障局接到用人單位的書面申請材料後，由勞動服務管理中心或社會化服務管理機構(以下簡稱「勞服中心」)負責對申報材料進行審核。

(二)對符合規定條件的用人單位，首次批准退休人員實行社會化管理時，由區縣人力資源和社會保障局下達批復，並抄送相關區縣勞服中心、社會保險基金管理中心(以下簡稱「社保中心」)及用人單位人事檔案的委託保管單位。

對已批準的同一用人單位再次辦理退休人員轉移手續時，用人單位須持首次批復的原件和本辦法申報材料中的(二)至(七)款有關材料，到養老保險繳費地的區縣勞服中心或社會化管理服務機構辦理手續，並由區縣勞服中心出具《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移通知書》(樣式附後，以下簡稱《轉移通知書》)。用人單位持《轉移通知書》和有關轉移材料，分別到退休人員戶口所在地的區縣勞服中心和社保中心辦理退休人員轉移接收手續。

(三)由繳費地的區縣勞服中心通知用人單位，用人單位接到區縣勞服中心的通知後，持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》到退休人員人事檔案的委託保管單位辦理提取人事檔案有關手續。

四、轉移手續

(一)檔案材料與社會保險關系轉移手續

1、檔案材料的整理與轉移

(1)退休人員人事檔案由委託保管單位在移交前，按照《關於在職業介紹及人才服務機構存檔人員辦理退休手續後整理人事檔案有關工作的通知》(京人社辦發〔2009〕19號)的規定進行整理，列出檔案材料目錄清單並裝訂成冊，將用人單位與退休人員簽訂的《退休人員實行社會化管理協議書》一份裝入本人檔案，經用人單位繳費地區縣勞服中心驗收合格後，按照有關規定辦理轉移手續。

(2)用人單位在繳費地區縣首次轉移退休人員檔案時，應持區縣人力資源和社會保障局的批復和加蓋區縣勞服中心或社會化服務管理機構公章的《轉移名冊》等材料到區縣勞服中心辦理人事檔案的移交手續。同一用人單位再次辦理退休人員手續轉移時，須持首次批復的原件、《轉移通知書》和《轉移名冊》等有關材料辦理轉移手續。

區縣勞服中心應對接收的退休人員人事檔案與相關材料進行審核，審核無誤後辦理接收手續，在《轉移通知書》的回執上簽字蓋章後退用人單位；並按有關規定及時將人事檔案及相關材料轉移到退休人員戶口所在地街道(鄉鎮)社會保障事務所(以下簡稱「社保所」)。

(3)對用人單位中戶籍在本市其他區縣的退休人員，在人事檔案與相關材料轉移前，由繳費地區縣勞服中心或社會化服務管理機構對轉移的退休人員人事檔案與相關材料進行及時審核，確認無誤後將退休人員人事檔案密封後，由用人單位持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》等有關材料到退休人員戶口所在地的區縣勞服中心辦理人事檔案的接收手續。

2、社會保險關系轉移手續

用人單位在繳費地區縣首次轉移退休人員社會保險關系時，應持批復和《轉移名冊》等材料，到區縣社保中心辦理社會保險的轉移手續；同一用人單位再次辦理退休人員手續時，須持首次批復的原件及《轉移通知書》和《轉移名冊》等有關材料，到繳費地的區縣社保中心辦理社會保險關系轉移手續。

(1)養老保險關系

用人單位首次轉移退休人員社會保險關系時，區縣社保中心根據《轉移名冊》，列印《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)；同一用人單位再次辦理退休人員手續時，區縣社保中心根據《轉移名冊》、《北京市養老保險待遇核准表》，列印《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》(表二十五)。

(2)醫療保險與工傷保險關系

由區縣社保中心根據《轉移名冊》，按規定辦理醫療保險、工傷保險減員手續。

(二)檔案材料與社會保險關系接收手續

1、接收區縣勞服中心或社會化服務管理機構，核對人事檔案與相關材料無誤後，在《轉移通知書》的回執上簽章後退用人單位，並按照有關規定轉移到其戶口所在地街道(鄉鎮)社保所。

2、社會保險關系接收。

(1)養老、工傷保險關系接收：

由用人單位在每月的5—20日之間持繳費地的區縣人力資源和社會保障局的批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》、《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)等有關材料，到退休人員戶口所在地區縣社保中心辦理養老、工傷保險關系接續手續。

區縣社保中心根據繳費地區縣社保中心出具的《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)或《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》(表二十五)辦理養老保險的接續手續，在人員分類中標識為「集體在職介、人才存檔退休人員」；繳費地區縣社保中心根據《工傷證》、《工傷認定結論通知書》、《勞動能力鑒定結論通知書》等材料，為工傷退休人員辦理工傷保險待遇接續手續；之後按照有關規定將養老、工傷保險關系，分別轉移到退休人員戶口所在地街道(鄉鎮)社保所。

退休人員戶口所在地的街道(鄉鎮)社保所根據區縣社保中心的通知，填寫《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一)和《北京市工傷保險基金支付月報表》，辦理人員增員與待遇發放手續。

享受工傷保險待遇的退休人員需要申請復查鑒定，更換配置輔助器具等經確認的，應持《工傷證》、《工傷認定結論通知書》、診斷證明書、檢查結果和工傷診療病歷等資料，按照北京市工傷保險和勞動能力鑒定相關政策，向區縣勞動能力鑒定委員會辦公室提出申請。

(2)醫療保險關系接收

用人單位按照退休人員戶口所在街道(鄉鎮)分類，在每月5—20日之間將繳費地的區縣人力資源和社會保障局出具的批復(復印件)和《轉移通知書》、《轉移名冊》(一式兩份)直接轉交給街道(鄉鎮)社保所，經確認後予以接收。

街道(鄉鎮)社保所根據《轉移名冊》，錄入個人基本信息，並將醫療參保人員類別指標標識為「社會化管理退休人員」相關指標項。街道(鄉鎮)社保所持《轉移名冊》和續保所需的表格與電子信息，到區縣社保中心為退休人員辦理增員手續。

(三)戶口已遷往外省市、異地安置的退休人員，其人事檔案和社會保險關系的接收與管理，由用人單位注冊所在地的街道(鄉鎮)社保所負責。

五、退休人員待遇

退休人員實行社會化管理後，依照有關規定享受基本養老保險、基本醫療保險與工傷保險及退休人員統一的補充醫療保險待遇。

六、市級備案

審批區縣勞服中心或社會化服務管理機構，在批復後的15個工作日內將批復和加蓋區縣勞服中心或社會化服務管理機構公章的《轉移名冊》報市勞動服務管理中心備案。

七、參照執行

㈤ 個人檔案缺少檔案目錄咋辦

個人檔案缺少檔案目錄，那麼這種情況下的話，自己根據裡面的所有檔案內容，寫一個檔案目錄出來，然後列印出來，放在裡面就行了。

㈥ 養老保險登記情況表

一、辦理程序
1．退休人出生月份當月社保繳費後辦理減員；
2．退休人出生月份當月減員後辦理退休核定；
3．地稅辦理繳交過渡性一次性醫保；
4．辦理退管關系街區轉移手續。
二、辦理所需材料：
（一）、地稅減員需提交的資料（退休人減員時間為出生月份當月社保繳費後辦理，當月同時辦理退休手續）：
1．填報《社會保險費個人明細登記表》一式二份（附件一）；
2．填報《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》一式二份（附件二）；
3．稅務登記證副本原件（審查後退回）；
4.單位社保登記證原件及復印件；
4．單位出具減員的證明；
5．本人出具委託南方人才市場辦理退休的書面通知。
（二）、社保中心辦理退休核定需提交的資料：（退休人減員時間為出生月份當月社保繳費後辦理，當月同時辦理退休手續）
1．填報《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》一式二份（參保單位填寫簽章）；
2．《領取基本養老保險待遇申請表》一式四份（附件三，參保單位填寫簽章）；
3．退休人員的戶口簿原件及復印件（首頁及本人頁A4紙復印）、身份證原件及復印件（正反面A4紙復印）；
4．廣州市職工勞動手冊；
5．《廣州市社會保險基本養老金發放銀行信息登記表》一式兩份（附件四，參保單位簽章）；
6．提供本市開戶的工行、農行、建行結算帳戶活期存摺原件及印有帳號的頁面復印件或銀行卡原件及正反面A4紙復印件和銀行卡開卡申請表（原件及A4紙復印件），若申請異地銀行賬戶發放，請提供本人異地郵政儲蓄存摺原件及印有帳號的頁面復印件；
7．已審核視同工齡的原固定工，還需提供《廣州市職工連續工齡審批表》原件及復印件；
8．已審核早期離開國有企業工齡的原固定工，還需提供《早期離開市、區屬國有集體企業人員一次性繳納養老保險費申請表》原件及復印件；
9．已辦理躉繳的參保人，還需提供相關審批資料的原件及復印件；
10.如有社保基金轉入的,提供已轉入的相關材料(如:養老保險轉入繳費歷史、轉入確認材料)；
11．有高級工程師證(國家承認)的要提供原件及復印件；
12．軍轉幹部除提供上述資料外，還需提供《軍隊幹部轉業審批報告表》及復印件；
13．相片八張（辦理退休證及相關表格用）；
14．本人出具委託南方人才市場辦理退休的書面申請；
15．專戶:另外需要提供社保登記證原件。
16．職工在辦理完成退休手續後，必須把《廣州市職工勞動手冊》、《廣州市職工連續工齡審批表》或《離開市、區屬國有集體企業人員一次性繳納養老保險費申請表》和《領取基本養老保險待遇申請表》原件歸檔。
三、地稅繳交過渡性醫保材料
（一）、申報時間
辦理退休手續當月內申請辦理，如超時辦理將無法享受醫保待遇。
（二）、辦理所需材料
1．SF089《繳納過渡性醫療保險金審批表》一式二份（附件五）；
如屬具有本市城鎮戶籍，女性滿40歲，男性滿50歲失業後再就業的人員，需提交SF086《失業再就業人員繳納過渡性醫療保險金審批表》一式二份（附件六）；
2．《廣州市職工勞動手冊》復印件；
3．身份證復印件和戶口本復印件；
4．參保人員個人醫療繳費歷史數據的紙質資料(個人繳費歷史)；
5．本人出具委託南方人才辦理一次性繳納過渡醫療保險的書面申請（專戶單位投保的不用提供）；
6．如在省屬單位辦理退休的還要填寫《省屬單位退休人員參加醫保申報表》（附件七，參保單位填寫簽章）。
四、辦理退管關系街區轉移
（一）、申請移交社會化管理批文程序
首先，到地稅部門繳納退休人員過渡性醫療保險。
其次，市屬企業向市勞動和社會保障局或市退管辦提交《關於退休人員移交社會化管理的請示》（附件八）及以下材料（省屬企業向省勞動保障廳退管處申請，區、縣級市屬企業向企業所屬區、縣級市勞動和社會保障局申請批文）：
1、一次性繳交醫療保險的《繳納過渡性醫療保險審批表》、地稅局或銀行劃帳托收單（復印件）。
2、《關於原企業福利待遇問題的承諾書》（附件九，企業向市退管辦作承諾，移交人員因原企業福利待遇方面引起糾紛由原企業負責解決）一份。
3、《企業移交退休人員社會化管理協議書》（附件十，移交後原企業統籌項目外福利待遇等方面如何處理的協議。企業、企業工會、退休職工，三方協議蓋章簽名，無工會組織應當註明。協議書一式四份，市退管辦、企業、退休職工、個人檔案各一份）。
4、轉制、關閉、破產單位須提供企業投資主體或上級主管部門的批文（復印件）。
企業接到市勞動和社會保障局或市退管辦同意移交復函後，領取移交所需表格樣板和退休職工管理手冊。
（二）、辦理移交手續
到退休人員戶口所在區、縣級市退管辦辦理移交手續（國外、市外定居的按單位所在區移交），並提交如下材料：
1、《移交社會化管理退休人員匯總表》（附件十一）一式五份（按戶口所在地址分區、縣級市街道做表及excel格式做3.5寸盤，備注欄註明屬哪類特殊人員（建國前參加革命工作老工人、傷殘、孤寡、獨居、精神病、傷殘、80歲以上高齡、特困、重病、軍轉幹部、退役軍人、市外、境外定居地方、工種退休或病退）。
2、移交批文或復函（復印件一份）。
3、《廣州市退休人員個人情況登記表》（附件十二）一式三份（單位意見欄註明房改時間、地點、面積、以及軍轉幹部在原單位生活補貼發放起止時間，並加蓋單位章，貼好相片）。
4、《廣州市退休人員社會化管理服務協議書》（附件十三，一式兩份，企業與區退管辦簽訂）。
5、繳納3000元/人退管活動資金（特殊人員每人加繳10.5萬元的安置費）
6、移交人員身份證、戶口本（第一頁及本人頁）復印件各一份。
7、一次性繳交醫療保險的《繳納過渡性醫療保險審批表》（復印件一份）。
8、《關於原企業福利待遇問題的承諾書》（附件九，企業向市退管辦作承諾，移交人員因原企業福利待遇方面引起糾紛由原企業負責解決）兩份。
9、《企業移交退休人員社會化管理協議書》（附件十，移交後原企業統籌項目外福利待遇等方面如何處理的協議。企業、企業工會、退休職工，三方協議蓋章簽名，無工會組織應當註明。協議書一式四份，區退管辦、企業、退休職工、個人檔案各一份）。
10、移交人員檔案[檔案袋規格：長34cm、寬24.5cm、厚（折疊部分）2.5cm]，填寫《移交社會化管理退休人員轉移檔案材料清單》（附件十四），《檔案移交明細表》（附件十五）一式三份（分街道填寫）。
11、為發放慰問金每個人准備養老存摺復印件一份，姓名頁，寫上原單位名稱。
12、特殊人員需填寫《特殊人員基本情況表》（附件十六）一式二份，《特殊人員承諾書》（附件十七）一式三份。
13、建國前老工人、軍轉幹部、異地就醫人員須將《建國前參加革命工作老工人生活困難補貼審批表》、《廣州市軍轉幹部領取生活補貼資格確認表》、《異地就醫定點醫療機構登記表》放入檔案，並註明補貼在原企業發放起止時間。
14、退休職工管理手冊（貼相片）蓋印。(蓋區、縣級市退管辦業務章)。
（三）、辦理關系轉移手續
憑區、縣級市退管辦蓋章後的《移交社會化管理退休人員匯總表》和市退管辦復函的復印件，於當月到社保基金中心辦理退休人員轉移手續。黨員組織關系轉移所屬街道黨工委。
各區退管辦聯系電話：
越秀區退管辦：83807386海珠區退管辦：89222621荔灣區退管辦：81034792
天河區退管辦：87514071白雲區退管辦：26091970黃埔區退管辦：82293992
開發區退管辦：82111071南沙區退管辦：84985421花都區退管辦：86969335
番禺區退管辦：84692958增城市退管辦：82652199從化市退管辦：87965460
退管表格下載網址：
五、退休死亡待遇申領
（一）、單位經辦人員申辦
1、《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》一式兩份（附件二）。
2、公安部門或醫院出具的記錄死亡時間的證明原件及復印件，或註明死亡日期的戶籍注銷證明等材料的原件及復印件。在境外死亡的，提供我國駐當地使領館出具的死亡證明。外文證明須公證處公證出具中文版。
3、親屬申請一次性供養救濟費的，按不同的供養對象提供如下資料：
（1）供養配偶
A、未達到法定退休年齡喪失勞動能力的：提供戶口簿原件、復印件及市勞動能力鑒定部門的證明。
B、達到法定退休年齡，無生活來源的：提供戶口簿原件、復印件及社區居委會證明
（2）供養子女
A、未滿16周歲的：提供戶口簿原件、復印件。
B、滿16周歲後仍在讀高中或職中的：提供戶口簿原件、復印件和學生證原件、復印件，以及在讀學校證明。
C、喪失勞動能力的：提供戶口簿原件、復印件和市勞動能力鑒定部門的證明。
（3）供養父母
A、死者為獨生子女的：提供戶口簿原件、復印件和街、鎮以上計生部門的證明。
B、死者為非獨生子女的：提供供養人勞保卡（需加蓋公章）或醫療費報銷憑證。
（4）供養其他直系親屬的：提供供養人勞保卡（需加蓋公章）或醫療費報銷憑證。
（二）、直系親屬（法定繼承人）申辦：
1、公安部門或醫院出具的記錄死亡時間的證明原件及復印件，或註明死亡日期的戶籍注銷證明等材料的原件及復印件。在境外死亡的，提供我國駐當地使領館出具的死亡證明。外文證明須公證處公證出具中文版。
2、提供直系親屬（法定繼承人）的身份證（或其他有效證件）原件及復印件；
3、能證明直系親屬（法定繼承人）與死者關系的材料。
（1）戶口簿可以證明申辦人與死者的直系親屬關系及法定繼承權的，提供戶口簿原件及復印件一份；
（2）戶口簿無法證明的，可提供公安、民政、鎮街等政府部門提供的證明材料、如無法提供政府證明，須提供經公證機關確認的公證書。
（3）直系親屬（法定繼承人）委託他人代辦的，還需提供經公證機關確認的委託書，並提供代辦人身份證（或其他有效證件）原件及復印件一份。
4、半年內有使用記錄的本市工行、農行、建行、中行通存通兌個人存摺結算帳戶原件及復印件；或「銀行卡開卡申請表」（有加蓋相關銀行公章）原件及復印件；或銀行卡及「個人對賬本」的原件及復印件（銀行卡需正反面復印）。提供死者賬戶，如已注銷的，提供法定繼承人賬戶。
附件一：《社會保險費個人明細登記表》
附件二：《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》
附件三：《領取基本養老保險待遇申請表》
附件四：《廣州市社會保險基本養老金發放銀行信息登記表》
附件五：SF089《繳納過渡性醫療保險金審批表》
附件六：SF086《失業再就業人員繳納過渡性醫療保險金審批表》
附件七：《省屬單位退休人員參加醫保申報表》
附件八：《關於退休人員移交社會化管理的請示》
附件九：《關於原企業福利待遇問題的承諾書》
附件十：《企業移交退休人員社會化管理協議書》
附件十一：《移交社會化管理退休人員匯總表》
附件十二：《廣州市退休人員個人情況登記表》
附件十三：《廣州市退休人員社會化管理服務協議書》
附件十四：《移交社會化管理退休人員轉移檔案材料清單》
附件十五：《檔案移交明細表》
附件十六：《特殊人員基本情況表》
附件十七：《特殊人員承諾書》

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㈦ 關於檔案歸檔的類別、要求、范圍等

歸檔文件可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類：

1、按年度分類

將文件按其形成年度分類。

2、按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。

3、按機構(問題)分類

將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取捨）。

歸檔范圍：

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

歸檔案卷的質量要求：

1）原件歸檔；

2）應歸檔的文件材料齊全、完整；

3）文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；

4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

(7)退休職工檔案明細目錄擴展閱讀：

根據《中華人民共和國檔案法》：

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

網路——歸檔

㈧ 人事檔案目錄在檔案里是必須有的嗎轉檔案沒有檔案目錄，人才市場不

摘要 一 寫作投稿

㈨ 人事檔案目錄在檔案里是必須有的嗎轉檔案沒有檔案目錄，人才市場不

檔案目錄一般都有，就是存入人才市場或單位，存檔單位會列出明細，本人簽字確認目錄http://www.tanzhang.com/trade.php?id=159