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退休人員檔案裝訂順序是什麼

發布時間:2022-05-09 10:37:26

㈠ 請問辦理退休後,檔案應該放在哪裡

職工退休之後,現在各地檔案管理的辦法不同,有的轉移到當地社保部門,有的實行社會化管理的,轉移到社區保管,有的依然在原單位保管,檔案是轉不到街道,還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道,需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

(1)退休人員檔案裝訂順序是什麼擴展閱讀:

企業退休人員的管理服務,除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外,還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織,根據退休人員居住情況分片劃定若干小組,由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30-50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務,可以更好地發揮余熱,繁榮社區文化,促進社區建設,不斷提高自己的生活質量。

㈡ 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形:

1、企業退休人員

如果是在企業退休,那麼是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位,然後有單位進行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說,勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。)

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等,那麼個人的檔案就會放在衛生局,如果是學校的在編老師,那麼檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業單位的工作人員,那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休,那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委,市委,省委退休人員

個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發組織部,不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管,那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答:檔案存放手續如下:

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》;

(1)開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況:符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》:

(1)根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》(單位或者個人)一式二份。注意:單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

(2)根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》,審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記;如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章,否則寫「缺」 ;

檔案編號;簽字、加蓋公章,存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存;個人要開具交費通知單(最少交半年存檔費);檔案入庫。

(3)登記發證:對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫,對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》,個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》;並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(2)退休人員檔案裝訂順序是什麼擴展閱讀:

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移,由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局審核。

新華網—檔案很重要!關於檔案的問題你一定要弄清

㈢ 行政事業單位檔案整理裝訂方法

先將資料分成若干摞(否則50厘米厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂位置後打眼(眼要大一些否則線穿不過去),再合並到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結扣按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。

根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》要求,幹部檔案鑒定、分類、整理後要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失,但在實際工作中存在許多弊端:
一是對檔案的損害。現在推薦使用的幹部檔案裝具,須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔,用金屬軟釘穿扎、固定。由於幹部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來,多次整理、多次裝訂,左側已是千瘡百孔,再加上年代久遠的紙張薄軟,許多已必須經過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理。幹部檔案,不同於文書檔案,立卷後基本固定不動。幹部檔案,一人一卷,每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生,每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置,都需要拆卷重新裝訂,工作量較大。
三是不方便檔案的利用。幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高,有時需要提供復印件或原件,也需要拆卷取出單份材料復制,再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動化的推廣,信息化進程的推進,幹部人事檔案信息化管理勢在必行,在一個系統內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善,幹部檔案的數字化成為主要的工作任務,而裝訂成卷無疑不便於掃描等技術處理。
五是不利於檔案的安全保密。對於本人或其他組織按規定查閱某份人事材料,由於裝訂成卷不得不整卷提供利用,難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規則已為幹部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始,對文書立卷的方法進行了改革,簡化整理,深化檢索,實行單份文件裝訂,簡單分類,劃分保管期限,裝盒管理,便於操作,便於掌握,提高了工作效率。
幹部檔案雖然不整卷裝訂,但仍然按照幹部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式,比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定,再裝入人事檔案盒中,好管、好用,也省時、省力。

㈣ 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答:企業辦理退休人員移交社區管理前,要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中,包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休(職)審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的,特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續,企業在辦理移交時,要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱,由企業經辦人簽字並加蓋公章,由社會保險經辦機構妥善保存。

㈤ 請問,裝訂人事檔案的順序!謝謝!

一、收集文件
二、分類排列
三、編號、編目
四、裝盒
五、上架

㈥ 無錫退休檔案如何裝訂

裝訂方法:裝訂前應將「件」內的各頁按一定方式對齊,便於將來翻閱利用。件內頁數較少的推薦採用左上角「粘貼」或「不銹鋼訂書釘」裝訂,也可採用「一孔二線」或「二孔一線」的線裝裝訂法。採用左上角裝訂的,應將左、上側對齊;件內頁數較多的推薦採用左側「三孔一線」裝訂法。採用左側裝訂的,應將左、下側對齊。已成冊不易拆封且未使用易銹蝕的金屬物裝訂的,無須另行裝訂。

㈦ 合肥市退休職工如何裝訂

退休人員檔案的裝訂在裝訂退休人員檔案時,用白色卡線裝訂,長度要適中。
退休(retire),是指根據國家有關規定,勞動者因年老或因工、因病致殘,完全喪失勞動能力(或部分喪失勞動能力)而退出工作崗位。
2011年1月起,我國對個人提前退休取得的一次性補貼收入,按照「工資、薪金所得」項目徵收個人所得稅。
政府有關方面不斷釋放出延齡退休的政策意向,民意調查顯示,過半受訪者反對延長退休年齡,多數主張按規定年齡退休。

㈧ 怎樣給員工辦理退休手續

一、從單位退休的參保人員,退休手續由員工企業單位的社保專員負責辦理。1、用人單位持職工已簽字的《養老保險手冊》,到社保分中心列印《養老保險個人賬戶儲存額及平均工資指數情況單》;2、到勞動保障行政部門辦理退休待遇審批手續;3、將審批後的《廣州市城鎮企業職工退休審批表》、《退休人員養老待遇檔案》等材料送交社保分中心進行退休待遇審核。二、一些靈活就業人員需辦理個人社保退休手續:1、辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月(延繳的參保人在繳費滿年限的當月)到社保局辦理退休手續,於每月1-15日(機關事業單位)、1-20日(企業單位)到社保局二樓養老服務大廳窗口遞交有關材料,辦理有關手續。2、對符合退休條件審核通過的退休人員,社保局將會在受理的次月15日前,將有關退休人員養老金撥付到退休人員所開設的農行養老金存摺(卡),退休人員憑存摺(卡)到農行各網點領取。3、辦理退休時,須提供人事檔案(有視同繳費年限)或勞動合同;《城鎮從業人員退休登記表》(一式二份);《養老保險手冊》及繳費清單(在三樓服務大廳列印);身份證原件及復印件3張;3張1寸免冠相片。註:退休人員在領取養老金後3個月內,可自帶身份證和一張1寸免冠相片到市社保局一樓社會化服務窗口辦理退休證,領取養老金。

㈨ 退休後檔案要怎麼處理

當辦理退休後,社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業的退休職工,這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續,然後將個人檔案返還原企業繼續由其為其保管。
這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員,那麼檔案會存放在人社局,如果退休人員是領導崗位退休的話,那麼檔案會在相應的組織部檔案室內,當到達退休年齡辦理相應的退休手續後,檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理,規范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化建設水平,推進國家治理體系和治理能力現代化,為中國特色社會主義事業服務,制定本法。第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。第十九條 檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;採用先進技術,實現檔案管理的現代化。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理,提高檔案安全應急處置能力。第三十三條 檔案館應當根據自身條件,為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究,提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員,加強對檔案的研究整理,有計劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內發行。
檔案研究人員研究整理檔案,應當遵守檔案管理的規定。

㈩ 檔案里到了退休年齡,身份證沒到,退休審核時候沒給辦退休,是什麼原因

檔案里到了退休年齡,身份證沒到,退休審核時候沒給辦退休,是什麼原因?我覺得有以下原因

在這里,我提醒沒退休的職工(下崗)早點與本單位或檔案管理中心,核實一下自己應該退休的具體時間,防止延誤自已辦理提休。

同時我回答幹部檔案有正本,副本。工人檔案只有一個,表若干。

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