完善退休人員檔案措施

Ⅰ 如何做好離退休人員服務管理工作

應從以下幾個方面入手

1.落實政策，維護離退休老同志合法權益。

2.積極開展老年文體活動，為老有所學、老有所樂創造良好條件。

3.完善離退休工作隊伍建設。

Ⅱ 退休後檔案要怎麼處理

當辦理退休後，社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業的退休職工，這類職工在辦理退休手續後還需原工作企業進行辦理結束社保手續，然後將個人檔案返還原企業繼續由其為其保管。
這個要根據不同情況來說明。如果是事業單位人員退休人員，那麼檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那麼檔案會在相應的組織部檔案室內，當到達退休年齡辦理相應的退休手續後，檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，為中國特色社會主義事業服務，制定本法。第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。第十九條 檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；採用先進技術，實現檔案管理的現代化。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。第三十三條 檔案館應當根據自身條件，為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究，提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行。
檔案研究人員研究整理檔案，應當遵守檔案管理的規定。

Ⅲ 職工辦理退休為什麼需要檔案,需要審查檔案的什麼內容

為何需要檔案辦理退休？審核檔案中什麼要件辦理退休？

一是認定檔案記載年齡：

認定檔案記載年齡主要依靠檔案中最先最早表上顯示的出生年月，若最先最早表上為年歲，則參照次早表和最早表推定認定記載年齡。具體要件包括：《入團申請書》《高中學生登記表》《高中畢業生登記表》等等。

常見誤區：很多人認為身份證和退休時間有關，其實這是一個誤區，只有在檔案丟失或大部分要件丟失的情況下才會引入身份證，不然全部按照檔案為准。

人事檔案是一個具有連貫性、全面性的檔案材料，各種形成於不同時間段的材料相互印證得出的答案不見的是最准確，但一定是最公平的。故以檔案記載年齡來辦理退休的目的在於避免一些人為原因導致的重復得利行為——即通過修改其他材料來改變出生年月，以推遲或提前退休。

二是認定檔案身份：

認定檔案身份的要件包括，轉正定級表；全日制學歷材料；崗位調轉審批表；職工調資表等等。通過相應的要件形成時間和持續時間，認定職工身份。

三是認定參公時間：

參公時間的認定方式比較簡單：普通人主要是報到證、派遣證和轉正定級時間相互印證即可；有過入伍經歷的需要核實《入伍登記表》；有過上山下鄉經歷的需要核實其相關上山下鄉材料。

四是核實其他情況

其他情況主要就是上面第一條第四點當中提到的職稱和獎勵方面的材料是否全備。需要注意的是，有些人存在實際出生年月與檔案記載的出生年月不一致的情況。這種情況下需要綜合的分析研判，得出一個相對公平的出生年月認定，同時，遇到這種情況也會結合參公時間進行綜合認定，具體情況具體分析。

Ⅳ 辦理退休時檔案有問題如何辦

法律分析：一、首先要看檔案里缺的是什麼材料，是否是影響退休，影響養老金待遇的關鍵材料，比如招工單（招工錄取通知書），報到單（派遣證）等，如果會影響到自己退休，自己的養老金，就必須想辦法解決，以維護自己的退休權益。如果不是，可以自願申請簽署書面聲明材料，自己承擔檔案過往的相關責任，澄清辦理退休人員審核檔案的責任，以便順利辦理退休。二、辦理退休的流程是什麼:1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料。2、申請人向所在單位、申報，企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報。3、企業、就業局向當地人社部門申報。4、合格後、檔案轉入當地社保局、社保局負責核定待遇。5、等待社保局通知。社保局會通知辦卡，按手印。手續都辦好以後，次月領取待遇。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》
第十六條 機關、團體、企業事業單位和其他組織發生機構變動或者撤銷、合並等情形時，應當按照規定向有關單位或者檔案館移交檔案。
第十七條 檔案館除按照國家有關規定接收移交的檔案外，還可以通過接受捐獻、購買、代存等方式收集檔案。

Ⅳ 如何做好企業退休職工的檔案管理

退休人員檔案是各單位勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培 訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以...

Ⅵ 馬上要退休檔案可以自己保管嗎

退休檔案不能自己保管，有專門的檔案庫。

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

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《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第十二條 退休人員檔案由專人負責管理；管理人員應按規定參加崗前培訓、考核，持證上崗。持證上崗的管理人員履歷，應報市退管工作機構備案。

第十三條 管理人員的崗位職責：

（一）嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關檔案管理的法規和制度，做好檔案保管的安全、保密、保護工作。

（二）防止檔案的損失，了解檔案的損壞原因和規律，最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響，把檔案的自然損壞率降到最低。

（三）不定期對檔案進行檢查，發現問題及時向領導匯報，採取補救措施，確保檔案的完整無損。

（四）做好檔案統計，及時、准確地對收進、移出、利用等情況進行統計，每半年和年終進行檔案的全面檢查統計。

（五）延長檔案壽命，改善檔案的存放條件，提高檔案的修復技術水平。

（六）管理人員調動時，要做好檔案移交工作。交接時列出移交清冊，逐卷核對，發現問題後須分清責任，逐級上報。

Ⅶ 退休離職檔案怎麼弄

退休離職檔案有如下幾種情形：
1、企業退休人員，如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位；
2、個體戶人員，個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心，一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案；
3、機關單位人員，比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局，不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案；
4、區委，市委，省委退休人員，個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
【法律依據】
《中華人民共和國勞動合同法》
第四條 用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。