退休職工查檔介紹信

Ⅰ 個人檔案丟失，如何補辦

人事檔案是對個人的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是記載人生軌跡的重要依據，通常跟隨本人移動，具有唯一性，不能補辦。

您可以與現工作單位協商重新建立個人檔案，但您需要採取以下「補救」措施來證明自己的學習和工作經歷。

一是到原就讀學校查找學生登記表、畢業生登記表、成績單、含有自己姓名的表彰文件等，只要這些原始文件能找到，就可以將其復印並請學校蓋章，作為證明自己學習經歷的一部分。

另外，您還需到曾就職單位補齊相關信息和資料，如曾經的入職通知（錄用通知）、轉正通知、履歷表、包含自己姓名的表彰文件等來證明您的工作經歷。

這些材料同樣也能證明您的工作履歷，不影響工齡的認定和職稱的評定。

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個人補辦檔案需先從中學開始辦證明（補辦個人資料和手續，如入團手續、評語、成績單、中高考相關資料等）；再到大學補辦上大學期間的學籍、各科目考試成績等資料；到現就職單位補齊必要的錄用手續等。如果考慮換工作或者已經更換工作，當事人還需到曾就職單位，把在各單位工作的相關信息和資料補全。

學生的檔案包括學生登記表、畢業生登記表、成績單等。團員要有入團申請書，黨員要有入黨申請書以及相關材料。

當事人為大學畢業生，則其檔案中還應有初高中學籍檔案材料（中考、高考的成績單、入學證明、畢業成績、畢業證明、德育考核等內容），大學畢業生畢業後如找到單位供職，並與單位簽訂就業協議的，需先去教委辦報到證，在單位供職者還需向單位申請開履歷證明信（包括身份信息、參加工作時間、轉正定級時間等）。