已退休人員人事檔案外辦流程

Ⅰ 退休人員怎樣調取檔案

1、提檔的時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。2、檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。3、可以找人代辦，但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場就是不正規的了。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度，並組織實施;
(三)監督、指導本行政區域內的檔案工作，依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統一管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案;
(四)監督、指導所屬機構的檔案工作;
第十二條按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

Ⅱ 退休後檔案怎麼處理

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

Ⅲ 辦理退休異地提檔案要什麼手續

辦理退休要兩個基本條件：

1、達到法定退休年齡。

2、繳費滿15年。所以你需要把梓潼的保險關系和檔案都轉回成都來你才能在成都退休，否則你只能到梓潼去辦理退休。

既然要轉移，那麼成都這邊就要有人接收，接收本質上都是由社保局接收，區別在於有單位由單位來經辦，無單位的由當地社保經辦機構經辦。

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退休年齡

根據1978年6月國務院頒發的《關於工人退休、退職的暫行辦法》和《關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》（國發[1978]104號）規定，下列幾種情況可以辦理退休：

（1）男性幹部、工人年滿60周歲，女幹部年滿55周歲，女工人年滿50周歲，連續工齡或工作年限滿10年。

（2）從事井下、高空、高溫、繁重體力勞動和其他有害健康工種的職工，男年滿55周歲，女年滿45周歲，連續的工齡或工作年限滿10年。

（3）男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡或工作年限滿10年的，經醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的職工。

（4）因工緻殘，經醫院證明（工人並經勞動鑒定委員會確認）完全喪失工作能力的。根據《工傷保險條例》（自2004年1月1日起施行）規定，職工因工緻殘被鑒定為一級至四級傷殘的，保留勞動關系，退出工作崗位，按月享受傷殘津貼。

Ⅳ 人事檔案在內地原單位,在廣州務工,退休檔案怎樣辦理

摘要 你好， 你已經到了退休年齡，你可以到原單位的人力資源部門讓他們給你辦理就是了。以你檔案的年齡為准。

Ⅳ 人事檔案和社保轉移流程及注意事項

社保轉移要注意分清轉出、封存與終止的區別，轉出前先辦理招退工，及時辦理社保轉出手續，辦理最後一位職工轉出的注意事項。
李先生是本市一家咨詢公司職工，平時負責處理一些行政事務。今年7月28日，公司與另一職工顧小姐勞動合同到期，雙方未續簽合同且公司支付了顧小姐7月份的全月工資。由於公司規模較小，沒有設立人事部門，李先生被指派為顧小姐辦理有關社會保險關系轉移的手續。由於先前從未處理過相關事宜，對具體的操作流程一無所知，李先生前往區社保中心咨詢。社保中心工作人員接待了李先生，並告知他辦理社保關系轉移的四個注意事項。
注意一分清轉出、封存與終止的區別
李先生負責辦理的社會保險關系轉移的手續在社保業務上稱之為「轉出」。轉出是最常見的社保變更手續。簡而言之，轉出是指職工因各種原因離開用人單位後，由用人單位及時向參保所在地區(縣)社保經辦機構申報，為其辦理在本單位停止繳納社會保險費的手續。
實際操作中，用人單位經常會把轉出與封存、終止等概念混淆，而三者在內涵、操作結果上都有很大的區別：
封存是用人單位為職工辦理暫時中止繳納社會保險費的手續，如職工被司法機關拘留、逮捕後的審查期間或失蹤期間，用人單位可按相關規定為其申報封存。而終止則是指因職工死亡或者出國定居，用人單位為其辦理個人養老保險帳戶終止的手續。
注意二轉出前先辦理招退工
由於社保關系的變更均以勞動關系的變動為依據，因此退工備案登記手續必須在社保關系轉移前辦理。也就是說，李先生辦理顧小姐的社保轉出前，應先至公司所在地的區(縣)職業介紹中心辦理她的退工備案登記手續。
注意三及時辦理社保轉出手續
《勞動合同法》第五十條明確規定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
另外，《勞動合同法》第八十四條規定，勞動者依法解除或者終止勞動合同，用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，按每一名勞動者五百元以上二千元以下的標准處以罰款;給勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。
這是法律在勞動關系依法解除或者終止後對用人單位方的義務性規定和懲罰性措施，也是用人單位在實際操作中須謹慎處理的事項，主要表現為及時辦理離職職工的退工備案登記、檔案轉移和社保轉出等手續。
就辦理時間而言，根據《上海市人民政府關於修改〈上海市城鎮職工養老保險辦法〉的決定》(1998年9月3日上海市人民政府第59號令發布)第十四條規定，在職人員應當繳納的養老保險費，由單位在其每月工資中代扣。由於公司已經發放給了顧小姐7月的全月工資，因此公司也應為其代扣代繳該月的社會保險費。而作為單位經辦人，李先生應在八月為顧小姐申報轉出。
注意四辦理最後一位職工轉出的注意事項
實際操作中還需特別注意的是，當用人單位辦理最後一位職工轉出時，應當繳清社會保險費及相應的殘疾人就業保障金和企業欠薪保障金。如果用人單位的營業執照尚未注銷，且仍在有效期內，暫時無人繳費，也無離退休人員賬戶的，用人單位應向社保中心提交單位社會保險登記暫停結算的申請，辦理暫時停止社會保險業務變更和結算的手續。
小貼士：辦理社保轉出需要攜帶的材料
1.企業需攜帶《上海市單位退工證明》(已辦退工備案手續的無需攜帶);
2.機關、事業單位需攜帶《商調函》、辭職批文或《上海市事業單位解除(終止)聘用關系證明》復印件。
以上材料復印件均需加蓋單位公章。

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Ⅵ 如何辦理人事檔案轉移

一、轉移流程如下：

1、檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的，由單位開具商調函，本人辦理調檔手續。

2、檔案在企業或其他人才服務機構的：

（1）本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源 和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。

（2）本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。

（3）檔案封口自帶交予單位審核。

（4）審核合格後發回執，檔案入庫。不合格，本人將檔案交予原單位（機構）補充。

二、安全，職介所任務是進行就業登記，掌握勞動力資源，介紹、安排勞動力就業，監督勞動者與用人單位雙方共同遵守勞動合同和協議，對閑散勞動力進行組織、管理、業務技術培訓和政治思想教育。

三、正規的查閱手續包括以下內容：

首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最後，由人事檔案部門審核批准。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批准。

四、人事轉移方案：

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委託，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務。

是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

(6)已退休人員人事檔案外辦流程擴展閱讀：

1、存檔方式

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

（1）是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。

（2）是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

（3）是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

2、流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即「有檔無人」。

這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持「檔隨人走」，在員工調走後的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

3、機密性

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等。

因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

Ⅶ 要退休了，提取檔案需要什麼手續

1、提檔的時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。

2、檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。

3、可以找人代辦，但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場就是不正規的了。

(7)已退休人員人事檔案外辦流程擴展閱讀：

人事檔案與養老金領取沒有關系，但是和退休審批有關。

1、根據目前規定，當事人退休時，社保會對其人事檔案進行審核，依據當事人人事檔案最早記載的出生年月，結合當事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。沒有檔案的話是沒有辦法界定的，也就不能辦理退休手續。

2、當事人退休後，檔案一般由原單位保管，和當事人的養老金領取、發放沒有關系。

人事檔案的影響：

1、考公務員，沒有人事檔案，無法通過政審。

2、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱，而職稱往往是和工資掛鉤。

3、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案。將無法報名。

4、辦理准生證，部分局委會需要男方存檔案的地方開婚育證明。

5、養老保險，工齡計算，退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完整，也將影響到退休金的到底。

6、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料，如果你沒有檔案且不及時補繳，那麼這種好單位的大門也會向你關上。

Ⅷ 退休職工檔案託管

當退休人員辦理完退休以後，社保局會根據退休人員的不同身份，把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一，如果說你是企業的退休職工，這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的，當社保部門為你辦理結束社保手續以後，你的個人檔案還會返還給原單位，然後由你原來的企業繼續為你保管，就是說，你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二，如果你是屬於事業單位人員的話，那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局，如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話，那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里，當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後，你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去，還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三，如果你屬於垂直單位裡面的工作人員，比如說稅務部門，電力部門，氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門，只需要去上級管理部門去找就行。
第四，如果是個人繳納社保辦理退休，也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心，然後正常的流程是，靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議，這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的，如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位，不需要轉移自己的檔案，那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局，在靈活就業人員達到法定的退休年齡時，直接來到人社局申請退休即可，靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了，從2015年1月起，全國就實行了免費管理，所以，可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心，不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案，其實，退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候，檔案可以作為輔助材料使用，如果退休待遇沒什麼異議，檔案也就起不到什麼實際的意義了，這就是關於辦理退休以後，檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了，咱們也可以對應自己的情況，如果需要檔案的時候，就可以到對應的地方查詢。