『壹』 企業信息管理系統存在的問題以及解決方案
物流企業信息管理的發展和存在的問題
一、概念：
物流信息管理是指運用計劃、組織、指揮、協調、控制等基本職能對物流信息搜集、檢索、研究、報道、交流和提供服務的過程，並有效地運用人力、物力和財力等基本要素以期達到物流管理的總體目標的活動。以物流企業市場機遇發現為切入點,針對物流企業現有信息化建設水平、市場信息獲取途徑及處理方式、信息系統利用程度等進行研究,分析其中存在的問題,並對物流企業提高信息管理水平提出相應的改進性建議。
二、物流企業信息管理的發展
目前 ,網路信息管理正蓬勃發展 ,電子商務方興未艾。企業也意識到了電子信息技術在經營管理中的重要性 ,紛紛建立起自己的管理信息系統 ,利用計算機網路來管理自己的日常業務。然而 ,多數企業在網路管理中都遇到了各種各樣的問題 ,降低了網路管理的效率 ,浪費了網路信息系統這一寶貴資源 ,並錯過了許多發展的良機。不注意解決這些問題 ,將極大地阻礙企業信息化建設的進程
當前隨著經濟的迅猛發展,市場主體之間的競爭日益激烈,很多的企業在不斷採取有效措施來盡力提高工作效率的同時也在努力提升物流管理水平,可以說企業已經將物流看成了提升企業自身核心競爭力的重要戰略資源和手段。因此,企業物流管理在企業管理中的地位和重要性日益顯現,甚至說能夠決定一個企業生產經營活動的重要因素就是企業的物流管理水平。但是,因為目前很多的企業對企業物流管理認識程度不夠、企業物流管理手段和技術落後等諸多原因致使在目前的企業物流管理的實踐中還面臨諸多的問題。所以目前非常有必要對企業物流管理的相關概念進行認真梳理,然後找出當前企業物流管理過程中存在的突出問題,進而探索出相應的解決策略。
現代物流的核心理念是用信息系統來整合對顧客，經銷商，運輸商，生產商，物流公司和供應商之間的管理，讓物的流動具有最佳目的性和經濟性，從而提高整個社會資源的利用水平。
為全面了解物流企業物流企業信息管理現狀，使其有效地在發現市場機遇過程中起到作用，本物流信息管理論文分析了我國物流行業的現狀,通過對物流進行研究,找出物流中存在的問題並提出解決途徑??物流信息化。希望使得物流將成為下一個促進行業發展和企業贏利的重要力量。
本信息管理論文分析了我國物流行業的現狀,通過對物流進行研究,找出物流中存在的問題並提出解決途徑??物流信息化。希望通過物流化使得物流將成為下一個促進行業發展和企業贏利的重要力量。
中國是世界上最大的物流消費國,同時也是世界物流產品出口大國。物流行業已經成為我國國民經濟的重要組成部分,它與人們的生產、生活、消費密切相關,是經濟和社會發展水平的重要體現。在中國加入WTO後,我國迅速成為全球經濟最活躍的發展中心,經濟得到了快速發展、人民生活水平不斷提高,物流行業也得到了快速的發展,
物流行業屬勞動密集型行業,具有投資少、見效快、技術含量低,物流款式經常變換的特點。而物流產品與其他產品相比,具有較高的利潤和附加值。特別是知名品牌物流,其新產品的毛利潤率可達百分之幾百。
當前,物流的消費需求越來越趨於個性化。這既給物流行業帶來了較大的機遇,使物流行業有了更大的發展空間,同時也向物流行業提出了挑戰,要求物流行業加快信息化建設。在物流行業,產品較為單一,業務簡單,但任務繁重,每天需要統計的單據量非常大,因此在信息的傳遞方面速度較慢,造成業務與財務的核算不能同步,難以保持一致。
隨著生活水平的提高,人們對物流的要求也不斷提高,越來越追求時尚。因此物流產品的生命周期越來越短,賣不出的、過時的產品在價格上將大打折扣。這就要求物流生產企業及時跟蹤顧客的需求,及時調整生產計劃以滿足顧客的需求。
據統計,我國紡流業雖然總體保持增長態勢,但從長期來看,其效益狀況卻難以改善。原因之一是我國物流行業仍屬於勞動密集型行業,中小企業居多,自主品牌少,生產、銷售管理自動化程度低,管理水平不高,製造商與銷售商之間的信息共享程度不夠。
物流行業多年來一直是我國出口創匯大戶,並且保持著持續增長的態勢。發達國家商業管理的自動化和倉儲物流的信息化、標准化對我國物流行業的信息化建設有著重要影響,一定程度上對我國物流產品出口造成了信息技術壁壘,給我國物流行業提出了嚴峻的挑戰。
近年來,中國物流行業發展迅猛,取得了令世人矚目的進步,但同時由於這個行業具有投資少、見效快等特點,物流店的數量在猛增。物流生產企業面臨著異常激烈的競爭,它們必須在提高服務水平的同時降低成本以達到提高利率的目的。因此,本信息管理論文讓眾多物流企業都在需求減少成本的新途徑。此時,我們就不能不提到物流了。
三、物流中存在的問題
在我國千千萬萬物流加工企業里,人們往往重視設計和生產,而作為對物流生產系統提供的、支持的、必不可少的物流系統則沒有受到重視。隨著現代物流管理理念、方法、技術的進步和廣泛應用,物流生產加工企業開始關注自身的物流信息管理系統。在信息管理論文中物流常見的問題可以歸結為以下幾點:
物流本身具有強烈的季節性和短暫的流行周期,如果企業市場反應速度慢,在激烈的市場競爭中,它將付出慘重的代價。很多企業的產品僅僅停留在流通的中間環節,根本沒有達成現實的銷售,庫存和現金流嚴重製約了企業發展。
單品管理是對物流企業供應鏈中貨品管理的細化。單品管理思想,就是在整個生產、營銷、物流環節中,通過單品管理,可提高貨品周轉率,增加貨品 ,調撥次數,大大降低滯銷品庫存,加快暢銷品追單反應速度。
物流市場的發展演化,越來越顯示出多品種、小批量趨勢,而這種趨勢也必將影響物流企業供應鏈管理的方方面面。如何滿足物流產品的這種多品種、小批量的發展趨勢,需要物流企業、物流公司共同努力,建設共同配送系統,通過設存儲配送中心等現代物流設施來實現。
合理庫存問題 .現代物流的一個根本理念就是要盡量降低庫存,直至零庫存。但是,沒有庫存對於正常運作的物流企業來說是根本不可能的。對物流企業來說,庫存控制的目標不是消滅庫存,而是如何合理控制庫存。合理庫存的一個基本准則是將庫存盡量集中在暢銷產品。
對於物流企業來說,每個企業的物流解決方案都各有特點,不盡相同。因此,它們對於物流系統的要求也不相同,不過解決途徑卻始終不離一點:物流管理信息化。所有的解決方案都是圍繞著信息化這一點來發展的,但是物流要信息化必須先搭建一個有效的、高速運轉的物流系統。
物流企業物流信息化是物流企業供應物流、生產物流、銷售物流的結合與統一,它貫穿於企業物流的各個環節。正是因為有了物流的信息化,現代物流才有了生命。物流信息化表現為物流信息的商品化、物流信息收集的資料庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計算機化,物流領域網路化的基礎也是信息化。這些都需要高科技的信息技術的支持,
企業資源計劃(ERP)系統是物流信息化的集中體現。ERP在國外已取得了輝煌的成就,實踐證明這是一種先進的管理模式,能給企業帶來巨大的經濟效益。近年來,在中國的企業界掀起了一股ERP的熱潮。ERP系統是今後中國企業信息化的重點,物流行業ERP系統的應用是發展趨勢之一。
物流企業需要ERP 通過對眾多的物流企業進行調研後發現,企業原始積累已經完成,內外環境已發生變化,企業正處於轉折期,企業進一步擴大將面臨許多問題。主要表現在以下幾個方面:公司業務信息量大,手工方式難以處理;產品交貨期要求要短,而且要及時;客戶要求高質量、低價格的產品;訂單的款式繁多,產品多樣化,批量大小不?;面、輔料的種類繁多,倉庫管理任務繁重;物流企業管理還不夠規范,水平有待提高。
中國加入WTO,為國內物流企業提供了參與國際市場競爭的機會,但也使企業面臨著提高管理水平的挑戰。ERP作為企業信息化建設的核心組成部分,它的優勢不僅在於幫助企業建立一套信息化管理系統,更重要的它是當今世界最先進的現代管理思想和方法之一。它可以盡快改變我國物流企業管理粗放、落後的局面,進而建立一套符合市場經濟體制要求的現代企業管理模式。物流企業進行信息化改造、實施ERP也是進行國際競爭的需要。
ERP能夠完善企業物流。ERP是全球製造、銷售企業推崇的管理標准,經過幾十年的發展,已經非常成熟,能成功地控制企業的全盤經營活動,降低經營成本和製造成本,提高企業競爭力。通過對企業業務流程的分析和重組,規范企業的管理和信息流,達到企業的物流、信息流、資金流的暢通。同時又能解決企業傳統手工所無法解決的問題。
四、結論
綜合所述,中國物流市場目前還存在一些效率低下的狀況,有一部分是因為庫存系統不夠健全,在倉儲方面的費用成本也比發達國家高。物流行業的物流也往往因為物流條件的專業化程度不夠而使物流的一部分價值在運輸的過程中流失。因此,我們一定要重視起物流的作用,利用物流信息化解決企業在產品運營中遇到的銷售和庫存之間的矛盾,使物流系統更高效地運轉起來為企業服務,使企業資源得到最有效的利用,這也是物流發展的原則和目標。目前物流業在中國逐步發展,方興未艾,而物流業面臨更重大的發展契機,因此,物流將成為下一個促進行業發展和企業贏利的重要力量。
『貳』 當前信息社會建設中存在的問題和對策
信息社會存在的問題，一是自由度的掌控，過度的自由和過低的教育程序，將被不良政客利用。
自由度不足，也會受到抵制。
對策在於加強教育，加深民眾對自由的認識和識別網路信息真偽的能力。
以上為從根源處著手，單純依賴制度的方法，從來都不是長久之計。
『叄』 知識管理系統建設存在的問題及解決思路
1. 系統集成難，造成知識的採集多數採用手動錄入
對於知識密集型企業來說，經過多年的信息化系統的建設，各類業務依託於不同的業務系統，知識的來源系統很多，一部分業務系統已經不再提供技術支持，還有一部分系統無法提供定製化的介面開發，所以如果採用介面對接的方式從各個業務系統採集知識，勢必是無法落實。
所以，在此情況下，就需要一套無需各個業務系統提供定製化的介面開發，而由知識系統直接從各類業務系統主動抓取數據的方式來獲取知識源。
2. 知識應用面向研發流程節點，使用場景局限
對於知識密集型企業來說，知識的使用場景也是極其豐富，如果僅僅的綁定到研發的流程節點，會帶來如下幾個問題：
（1）流程升級時，知識體系要重新梳理和設計。
（2）知識僅面向產品研製環節，應用場景受局限，很多管理，研究型知識，無法沉澱和應用。
（3）同一流程節點的知識，針對不同背景及經驗的員工，無法進行個性化的知識推薦。例如對於老員工和一個新員工，所需的知識是不一樣的。
針對以上問題，一個智能的知識應用場景應該是可以識別出員工的不同專業屬性，不同的經驗背景等等，面向員工的具體業務場景，而不是流程任務，進行有針對性的知識推薦。從而實現知識與業務系統流程的解耦和，各自都能夠進行靈活的升級。像天健通泰科技的知匯™智能知識管理系統，就是是面向知識密集型單位和企業打造的知識管理平台，幫助客戶快速落地實施知識工程。產品致力於解決客戶各個信息系統或業務單元多年積累的大量數據、信息與知識因信息孤立長期被埋沒，不能有效利用的困擾，為團隊及時獲取知識、新老交替承接經驗提供專業信息化服務。
1. 落地實施難，面臨知識運營困難，形成知識社區
目前已經實施過知識工程的企業，面臨的最大的考驗是對知識社區的運營。通過簡單粗暴的行政手段和一些績效措施的落實，難以調動員工的積極性，讓員工自發自願的涌現知識。面對這樣的問題，可以從以下兩個方面入手：
（1）知識的獲取不能僅僅依靠員工在工作之外，獨立的手動建設。而應從其工作的過程軌跡中，系統自動的去挖掘知識，或者伴隨員工在工作過程中「順便」形成知識。
（2）形成企業內部的知識社區文化。知識管理平台需要借鑒互聯網的優秀文化，建立知識社區機制，讓員工在使用的過程中，對知識進行點贊、分享、轉發等，對知識的貢獻者進行鼓勵和反饋，讓員工在知識的建設和應用環節形成健康的互動，從而實現良性的知識社區的運用能力。
『肆』 目前管理信息系統建設中存在哪些問題如何解決
1）管理方法科學化。 2）領導者重視。（先決條件） 3）建立本單位的計算機應用隊伍
『伍』 資料庫建設問題
我覺得這要看整個庫的數據多少（商品記錄數）以及前台的使用方式而定。
如果你的商品記錄數不是很多（100條以內），而且折扣率也不經常修改，那可以考慮把商品表中加入一個Decmial的欄位，直接把折扣寫在一張表裡就可以了，一幕瞭然，比較好調試。
不過我認為，比較標準的做法還是單獨建一個表，用於單獨存放商品的折扣率，這樣當折扣率發生變化時比較便於維護，同時在Sql查詢語句中也盡可能的避免出現「select * from XXX where zhekou='(一個數字)'」的情況，畢竟，無論是那種程序語言，都存在數字與字元串轉換的問題，尤其是十進制的小數，如果只用Integer的ID出錯的可能性就要小很多。
另外再說兩句，不知你的商品表都包括那些欄位，如果是我，我會把商品名稱、規格、產品說明、生產商等文本形式的且不會經常變動的欄位放在一張表中，把商品單價（原價）、庫存數量、折扣率ID等數字格式的且經常變動的欄位放在一張表中，兩張表用商品ID作為主鍵關聯起來，這樣在書寫Sql查詢語句時會清楚一些。（在命名數據表欄位名是最好使用英語或英語的縮寫，最好不要使用拼音，更不要使用中文）
其實總的來說，想這種小型的進銷存資料庫無論採用哪種數據表結構，對於後期維護和查詢效率都不會有什麼明顯的影響，可能使用盡可能少的數據表更便於維護。但我認為問題的關鍵在於，要養成一個良好的資料庫設計和編程習慣。你可以翻一翻有關資料庫結構的書，尤其是SqlServer的外版書，大都是主張用較多的表格，每個表格盡可能少而明確的欄位，之間用ID來關聯。個人認為這樣可以為將來設計比較復雜的資料庫打下良好的思維基礎。
個人的一些經驗，僅供參考。
『陸』 如何利用SQL語言查詢「55年工傷事故登記」表中人員在退休人員數據表中是否存在
select * from 退休表 where 姓名 not in（select 姓名 from 55年工傷事故表）
『柒』 檔案數字化管理建設中存在的問題及對策
檔案數字化管理建設中存在的問題及對策
企業檔案信息化管理是一項涉及多方面的復雜工程，為此，我們需要採取相應措施加強企業檔案信息化管理工作。對於實際工程中存在的問題，我們要在認真分析的基礎上，應用相應的對策措施做好應對，以促進檔案管理信息化的發展。
1 檔案信息化管理存在的問題
1.1 企業對檔案信息化建設重視度不夠
檔案管理系統建設是一項復雜的系統工程，成本較高，因此，大中型企業的檔案信息化管理需要領導的重視、資金的支持、專業的技術人才和健全的管理機制。許多企業將資金投入到設備改造、工程建設中，但檔案信息化建設卻嚴重滯後。
1.2 落後的檔案管理模式
我國檔案信息化建設始於20世紀80年代末，目前，紙質檔案與電子檔案共存，傳的檔案管理模式已經不適用於當前電子檔案的管理，而大中企業的檔案信息化管理基本還處於起步階段，導致一部分檔案流失、失密。
1.3 電子檔案的安全防護不夠嚴密
網路的易受侵襲給檔案信息的安全帶來了直接的威脅，因此，在搞好檔案信息化建設的同時，搞好檔案信息網路系統的安全已成為一項重要的課題。
2 企業檔案管理信息化的基本內容
企業檔案信息化管理的核心內容是計算機技術的應用，信息化的主要表現就是利用計算機來對檔案信息資源進行管理，因此，企業檔案信息化管理的基本內容可以概括以下幾個方面。
2.1 實現檔案信息的數字化
檔案信息的數字化是整個檔案信息化管理的基礎，其他一切環節都建立在此基礎之上。傳統介質檔案的檔案管理由以往紙質檔案管理為主向數字化檔案管理為主轉變。企業要以加快室藏檔案的數字化進程為基礎，以電子文件的歸檔和管理為重點，加強檔案信息資源建設，即一方面要把以前形成的傳統檔案通過掃描等途徑轉化為數字形式，以便通過計算機直接利用；另一方面全面推行電子公文，確保今後形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時就實現數字化。
2.2 實現檔案信息利用的網路化
檔案信息利用由以往面對面服務為主轉變為以網路服務為主，借閱者通過網路提交借閱申請，檔案管理員通過網路審核並借出。整個借閱過程，借閱者無需到檔案室聯系，這對部門之間相距較遠的企業來說是極為方便的。由於使用方便，必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。
2.3 實現檢索的自動化
傳統檔案管理雖然編制了很多檢索工具，但當檔案的數量較大時，使用效率仍然較低。計算機檢索速度快、效率高，可實現多角度檢索，是傳統檢索工具所無法比擬的。另外，這種自動化檢索還可以通過網路實現。
3 加強企業檔案信息化管理的對策措施
3.1 建立符合信息化要求的檔案管理系統
在大中型企業管理中，建立與企業有關管理系統相銜接的檔案管理系統是檔案信息化最基本的條件。檔案管理系統應具多種文件存儲格式，支持多種功能，並能實現紙質檔案管理中各流程的銜接，滿足企業文檔一體化管理的需要。在此基礎上，才能對各部門的電子檔案進行收集和控制，也有利於各部門對保存檔案進行查閱。
3.2 加強對企業電子文件和檔案的管理
電子文件歸檔的組織管理要以企業電子文件形成部門入手，把電子文件歸檔列入有關人員的崗位工作計劃中，確保電子檔案的真實性。
3.3 重視培養檔案信息化管理人才
檔案人員的素質直接影響著檔案信息化進程，檔案部門要開展技能培訓，努力培養一批復合型的人才。首先要加強理論知識與實踐相結合的培訓。檔案人員不僅要具備扎實的基本理論知識，還要不斷提高檔案信息化管理的實踐技能。不同的企業，檔案人員的知識體系側重也不同。有的企業科技檔案多，尤其是各項改造工程的圖紙、竣工資料數量龐大而復雜，同時，還有會計、聲像實物等檔案，對檔案人員的要求就更高。因此，理論知識與實踐相結合的培訓方式已成為提高業務技能的一個重要手段。因此，企業要加強檔案人員信息化技術的培訓，使其熟練地使用檔案管理系統。檔案人員的計算機數據錄入知識雖已普及，但是在運用網路、管理軟體的使用操作以及資料庫知識的掌握程度上還有待加強，而這些也是檔案管理系統能平穩、正常運行的基礎和保證。
3.4 檔案信息網路要有足夠的安全防護
大中型企業的檔案信息化管理應使用僅供內部人員工作使用的封閉式網路，建網時就應實行物理隔離，保證網路的基本安全。同時，要建立檔案信息網路的安全管理制度，從根本上保障系統的安全。檔案信息網路應安裝防火牆、防病毒軟體和入侵檢測系統，並針對主機內核採取加固防護措施。實行級別控制，對用戶的訪問許可權進行級別確認，按不同的級別進行不同檔案的信息查閱，防止未受權者違規操作。此外，要重視和加強員工的安全防護意識教育，嚴格遵守檔案信息網路建設的規章制度。
3.5 信息共享
在現代社會激烈的市場競爭中，企業要生存、發展，必須要掌握綜合、有效、及時的各種信息，這是客觀的需要。單一的檔案信息往往只是反映企業內部活動的信息，滯後性、局限性比較突出。在世界范圍內要求「信息資源共享」的趨勢下，企業檔案信息化管理要向更高的目標邁進，必須加強與企業各部門間的互聯合作，注重檔案信息的整合，優化企業檔案信息資源的布局，以整體優勢實現信息資源共享。這是企業高效管理的要求，也是檔案信息化管理的重要內容。
在新的歷史時代要求下，企業檔案部門在推進檔案信息化管理過程中，要有融入企業全方位管理的檔案思想，將優化組合企業各部門的信息資源，構建企業內一體化信息管理作為發展方向，尤其是檔案、情報、圖書、文書資源的一體化管理的研究，將促進企業檔案信息化管理的快速發展，最終實現信息資源共享的建設目標。這也正符合國家在信息化建設重要發展時期提出的「統籌規劃，國家主導；統一標准，聯合建設；互聯互通，資源共享」信息政策。
企業檔案信息化管理既是一項全新的工作，又是一項需要運用多種學科知識、多部門協作、多環節配套的復雜系統工程。為促進企業檔案信息化管理的健康發展，各企業必須充分認識到企業檔案信息化管理的重要性和作用，改革檔案工作管理體制與運行機制。在實施企業檔案信息化管理進程中，要科學決策、統籌兼顧、循序漸進、加強協調，保證資金投入的有效性，並重視檔案人才管理。同時，要發揮企業檔案信息資源的效能，為企業提供有效服務，切實落實企業檔案的信息化管理。
『捌』 軍隊退休職工被遺漏，沒有被錄入資料庫該怎麼辦
目前專門成立了退伍軍人管理局。這種就是專門針對於退伍軍人和退伍軍人崗位解決相關問題的一個部門，所以在今年的話解決這些問題還是比較容易和簡單的，因為現在備受關注。
『玖』 關於檔案資料庫建設問題的探討
余虹劍
(中國地質調查局南京地質調查中心)
摘要 數字化各種檔案的目的是要向社會提供信息服務，這種服務需要一個由檔案網路體系、網站、資料庫、信息服務系統、檔案資源等組成的良好的服務平台做支撐。檔案資料庫建設就是為數字化了的檔案提供服務的資源平台。
關鍵詞 著錄 資料庫 規范 管理
1 標准化、規范化數據著錄
檔案資料庫屬於文獻資料庫，是檔案自動化的重要內容。檔案資料庫是以系統的方法編排的，並可通過電子方式單獨訪問的檔案數據的集合。[1]檔案資料庫建設的成功與否，在很大程度上取決於資料庫的質量。庫中的數據條目必須標准、規范，達到有序、有效，庫管理本身是科學合理的，這樣的資料庫操作性一般較強、使用面也較廣。科學實用的檔案資料庫在建庫時，一般都會按照相應的技術標准、管理標准和工作標准，最終形成一個自身的標准，形成規范的檔案數字化利用平台。作為一個數字檔案館，應先建立館藏檔案的目錄資料庫，也是著錄資料庫，包括全宗級、案卷級、文件級目錄，並應注意它們之間的關系。另外，根據本單位的館藏特色開展檔案全文資料庫建設。檔案全文資料庫涵蓋面較廣，一般含有文本型、圖形圖像型和多媒體型。目錄資料庫與全文資料庫要實現結構化，促發式。檔案目錄資料庫是檔案資料庫的基本，它能提供便捷的查詢路徑，閱覽者可根據需要，通過一次輸入就能提取閱覽者希望查詢的結果。提供類似查詢前必須建立基礎信息數據，這些數據包括檔案題名、責任者、來源、頁碼、分類號、主題詞、摘要等，少數包含檔案全文。[2]這項工作對著錄的內容特徵如關鍵詞、題名、項目負責人等著錄不詳細、標准不統一、索引的檔案內容深度廣度不夠，在檢索時就會有誤差，出現檢索不準確、不全面的現象，在一定程度上會影響檔案利用率。可以說，著錄標引是否標准規范是影響資料庫管理的關鍵因素之一，這項工作大體上決定著數據結構的合理性，這項工作能完成好是檢索系統查全、查準的前提。除檔案目錄資料庫外，檔案全文資料庫、多媒體檔案資料庫、Web資料庫的建設也必須遵守檔案著錄、標引等標準的原則要求。
2 建立資料庫
現階段根據有關部門的工作需要和計劃，按照內容不同，我們建立的資料庫分為成果資料庫和科技檔案資料庫，分別針對地質大調查形成的資料和單位各項目形成的資料、收集來的各項各類資料錄入數據條目。該資料庫更新到目前已收集的所有合格項目的資料和數據，針對這個資料庫還建立了目錄級資料庫共分兩級：第一級是項目大類共552條。第二級是各個項目詳細內容條目，截至擬稿更新到第一級第240條記錄的具體內容共5836條記錄。還有一大半有待繼續更新錄入。
3 保障數據安全是檔案信息資料庫的根本
檔案數據生成即必須長期甚至永久保存。該怎麼保證經過數字化後的檔案的原始性，防範這些數字內容不被篡改等，都是建設檔案資料庫時在安全方面應解決的問題。資料庫的參數設定、數據存儲方式和位置、數據傳輸途徑、使用等各個環節和整個過程都涉及檔案資料庫的安全。為防止數據丟失、損毀，避免保密信息流失等事故，又要保障海量信息數據的安全、完整，使日積月累產生和收集來的檔案數據能在日後長期得到利用，必須把更新檔案資料庫安全體系、合乎實際工作需求的管理制度作為資料庫建設的關鍵環節。制定既利於工作又能監管數據出入的防範措施，加強數據運行中的監控和管理，使資料庫從建設到利用各環節都萬無一失。檔案資料庫建設時，經常使用技術手段實現許可權控制，日常的數據備份必不可少。廣義上，許可權控制應設置讀寫控制、數據加密等方面，從實際工作需求出發，一般根據用戶類別、部門允許訪問范圍內(包括閱覽、下載等)的目錄和檔案數據對訪問和使用設置可訪問層度、控制和監督。防寫控制是使信息保真的手段，使得用戶只能讀取信息，而不能修改、復制，以防止信息被篡改。加密技術可以確保控制檔案內容的非公開性。為保證許可權控制的有效性，要在系統中配置使用記錄系統，全程跟蹤、自動記錄使用情況，進行定期檢測與維護，還要隨著高新技術的發展，引進新的安防技術。
4 檔案信息化建設需要切實加強集中統一的管理體制
檔案信息化建設的管理體制是從管理制度上保證業務技術的規范、標准和硬軟體選用的統一性，使各層次、各專業辦公都納入統一的檔案信息自動化系統管理當中，實現集中統一的管理。使其不能各行其是自建系統，從而減少信息分割和資源浪費現象的發生。檔案信息化系統的管理體制，要在較強的管理和先進的技術條件下，實行高度集中管理和方便使用相結合的模式。
5 結束語
本文闡述的只限於在檔案資料資料庫建設中遇到的極有限的實際工作問題。檔案資料庫建設是一項長期、持久的工作，作為檔案管理部門在進行資料庫建設時，要有規劃地形成資料庫產品，一般需要做用戶需求分析、本館狀況分析、效益分析等。科學選題，合理規劃，循序漸進，杜絕短期行為的發生，形成良性循環，檔案資料庫建設才能有持久發展的動力。
參考文獻
[1]孫淑梅.檔案管理與計算機[M].北京：檔案出版社，1987.
[2]洪漪編.檔案信息組織與檢索[M].武漢：武漢大學出版社，1998.