退休人員人事檔案移交的函

1. 開調檔函是應該公司開還是社保局開，退休用的人事檔案。

你母親在青島有工作單位嗎？如果有單位屬在職退休，就應該是所在職的公司出函，因為辦理退休手續需要單位辦理，包括檔案前期預審。 如果沒有單位屬於社會人員，就由青島社保出函。

2. 己退休的幹部人事檔案能否移交給本人保存

幹部人事檔案是一個幹部在工作中逐漸形成的歷史資料，主要內容一回般有履歷，考核答鑒定，黨團材料，違規違紀行為處理材料，表彰獎勵材料，工資材料等等各種材料。目前國家對於幹部人事檔案是非常重視，專門出台了相應的規定來加強幹部人事檔案的管理，專門的機構，專門的人員來管理幹部人事檔案，保證幹部人事檔案安全和真實。正是因為幹部人事檔案是非常權威的歷史材料，所以對於幹部人事檔案要求的是進行永久保存，就算是幹部去世後檔案也是由單位進行專門管理，不能由個人取走的。

3. 你好：如何調取退休人員的個人檔案需要帶什麼證件

原則上個人是不能調取自己的檔案的。
如果是進行檔案的調動，只需要個人在新檔案存放機構開具調檔函，個人帶上調檔函和身份證件到原檔案存放機構進行調檔調動手續的辦理。檔案只會通過公對公的形式調動，不會由個人持有攜帶。
希望能幫到您——易美迅檔案服務.小易

4. 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答：企業辦理退休來人員移交自社區管理前，要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續，企業在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業經辦人簽字並加蓋公章，由社會保險經辦機構妥善保存。

5. 急求，在線等 從原單位調人事檔案，需要現在單位發接收函，接收函格式怎麼寫

接收函
_________（原單位）：
貴單位_________同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關系調入我公司，請協助辦理。我公司存檔編號：
_________同志原存檔單位名稱：________公司

聯 系 人：
聯系方式：
年 月 日

6. 國企退休職工檔案必須移交到人社局

職工辦理退休，即向社會保險行政部門提供檔案進行審核，退休後，檔案由社會保險經辦機構或者街道、社區勞動保障所負責保管。

勞動和社會保障部等13部門
《關於積極推進企業退休人員社會化管理服務工作的意見》
中辦發〔2003〕16號
二、企業退休人員社會化管理服務的主要內容
企業退休人員社會化管理服務是指職工辦理退休手續後，其管理服務工作與原企業分離，養老金實行社會化發放，人員移交城市街道和社區實行屬地管理，由社區服務組織提供相應的管理服務。街道和社區的社會化管理服務工作主要包括：配合社會保險經辦機構做好確保養老金按時足額發放工作，保障企業退休人員的基本生活；為企業退休人員提供社會保險政策咨詢和各項查詢服務；跟蹤了解企業退休人員生存狀況，協助社會保險經辦機構進行領取養老金資格認證；幫助死亡企業退休人員的家屬申請喪葬補助金和遺屬津貼；集中管理企業退休人員的人事檔案；組織企業退休人員中的黨員經常開展組織活動，加強企業退休人員的思想政治工作；建立企業退休人員健康檔案，有計劃地開展健康教育、疾病預防控制和保健工作，提供方便的醫療、護理和康復服務；組織企業退休人員開展文化體育健身活動，指導和幫助他們通過各種形式的社會公益活動發揮余熱，開展自我管理和互助服務。
企業退休人員中由中央管理的領導幹部的移交、管理問題，另行規定。由縣(市)以上各級黨委管理的企業退休領導幹部，在納入街道和社區管理時，人事檔案暫不移交，街道和社區可先建立這些退休人員基本情況的信息庫。

7. 在本單位辦理退休人員，現在他需要將檔案轉到街道，人才說需要去社保列印保險轉街道的明細，這個是什麼

比較復雜，自己看吧

北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理的操作辦法

為優化首都發展環境，扶持非公有制企業健康發展，保障退休人員的合法權益，提高退休人員社會化管理服務的水平，特製訂本辦法。

一、適用范圍

本辦法所稱非公有制用人單位是指經工商行政管理部門批准注冊的非公有制企業、個體經濟組織(以下簡稱「用人單位」)。上述單位中在依法設立的、具有人事檔案管理權的市、區(縣)、中央在京職業介紹及人才服務機構集體存檔，並按規定參加城鎮職工社會保險，且辦理按月領取基本養老金待遇批(核)准手續的退休人員，可申請實行社會化管理。

二、申報材料

符合上述條件的用人單位，向參加養老保險繳費地的區(縣)人力資源和社會保障局提出實行社會化管理的書面申請。

申請應提供以下材料：

(一)用人單位退休人員實行社會化管理申請書。主要內容：用人單位名稱、地址、法定代表人、注冊地、性質、退休人員數量、檔案的保管單位，申請社會化管理的理由以及有無享受工傷保險待遇的人員及供養親屬等情況的說明，單位聯系人與聯系電話；

(二)用人單位與退休人員簽訂的《退休人員實行社會化管理協議書》(樣式附後)一式三份，用人單位和退休人員各保管一份，另一份裝入退休人員人事檔案；

(三)《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》或《北京市基本養老保險待遇核准表》、《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》的復印件(各一份)；

(四)用人單位的法人營業執照(登記證書)或個體工商戶營業執照的副本復印件(一份)；

(五)經工商行政管理部門確認的單位章程和會計師事務所出具自然人的出資核准證明(一份)；

(六)《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移名冊》(樣式附後，以下簡稱《轉移名冊》)一式八份；

(七)享受工傷保險基金支付工傷保險待遇的退休人員，須提供相關退休人員的《工傷證》和《工傷認定結論通知書》、勞動能力鑒定結論通知書復印件(一份)。

三、受理程序

(一)區縣人力資源和社會保障局接到用人單位的書面申請材料後，由勞動服務管理中心或社會化服務管理機構(以下簡稱「勞服中心」)負責對申報材料進行審核。

(二)對符合規定條件的用人單位，首次批准退休人員實行社會化管理時，由區縣人力資源和社會保障局下達批復，並抄送相關區縣勞服中心、社會保險基金管理中心(以下簡稱「社保中心」)及用人單位人事檔案的委託保管單位。

對已批準的同一用人單位再次辦理退休人員轉移手續時，用人單位須持首次批復的原件和本辦法申報材料中的(二)至(七)款有關材料，到養老保險繳費地的區縣勞服中心或社會化管理服務機構辦理手續，並由區縣勞服中心出具《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移通知書》(樣式附後，以下簡稱《轉移通知書》)。用人單位持《轉移通知書》和有關轉移材料，分別到退休人員戶口所在地的區縣勞服中心和社保中心辦理退休人員轉移接收手續。

(三)由繳費地的區縣勞服中心通知用人單位，用人單位接到區縣勞服中心的通知後，持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》到退休人員人事檔案的委託保管單位辦理提取人事檔案有關手續。

四、轉移手續

(一)檔案材料與社會保險關系轉移手續

1、檔案材料的整理與轉移

(1)退休人員人事檔案由委託保管單位在移交前，按照《關於在職業介紹及人才服務機構存檔人員辦理退休手續後整理人事檔案有關工作的通知》(京人社辦發〔2009〕19號)的規定進行整理，列出檔案材料目錄清單並裝訂成冊，將用人單位與退休人員簽訂的《退休人員實行社會化管理協議書》一份裝入本人檔案，經用人單位繳費地區縣勞服中心驗收合格後，按照有關規定辦理轉移手續。

(2)用人單位在繳費地區縣首次轉移退休人員檔案時，應持區縣人力資源和社會保障局的批復和加蓋區縣勞服中心或社會化服務管理機構公章的《轉移名冊》等材料到區縣勞服中心辦理人事檔案的移交手續。同一用人單位再次辦理退休人員手續轉移時，須持首次批復的原件、《轉移通知書》和《轉移名冊》等有關材料辦理轉移手續。

區縣勞服中心應對接收的退休人員人事檔案與相關材料進行審核，審核無誤後辦理接收手續，在《轉移通知書》的回執上簽字蓋章後退用人單位；並按有關規定及時將人事檔案及相關材料轉移到退休人員戶口所在地街道(鄉鎮)社會保障事務所(以下簡稱「社保所」)。

(3)對用人單位中戶籍在本市其他區縣的退休人員，在人事檔案與相關材料轉移前，由繳費地區縣勞服中心或社會化服務管理機構對轉移的退休人員人事檔案與相關材料進行及時審核，確認無誤後將退休人員人事檔案密封後，由用人單位持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》等有關材料到退休人員戶口所在地的區縣勞服中心辦理人事檔案的接收手續。

2、社會保險關系轉移手續

用人單位在繳費地區縣首次轉移退休人員社會保險關系時，應持批復和《轉移名冊》等材料，到區縣社保中心辦理社會保險的轉移手續；同一用人單位再次辦理退休人員手續時，須持首次批復的原件及《轉移通知書》和《轉移名冊》等有關材料，到繳費地的區縣社保中心辦理社會保險關系轉移手續。

(1)養老保險關系

用人單位首次轉移退休人員社會保險關系時，區縣社保中心根據《轉移名冊》，列印《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)；同一用人單位再次辦理退休人員手續時，區縣社保中心根據《轉移名冊》、《北京市養老保險待遇核准表》，列印《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》(表二十五)。

(2)醫療保險與工傷保險關系

由區縣社保中心根據《轉移名冊》，按規定辦理醫療保險、工傷保險減員手續。

(二)檔案材料與社會保險關系接收手續

1、接收區縣勞服中心或社會化服務管理機構，核對人事檔案與相關材料無誤後，在《轉移通知書》的回執上簽章後退用人單位，並按照有關規定轉移到其戶口所在地街道(鄉鎮)社保所。

2、社會保險關系接收。

(1)養老、工傷保險關系接收：

由用人單位在每月的5—20日之間持繳費地的區縣人力資源和社會保障局的批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》、《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)等有關材料，到退休人員戶口所在地區縣社保中心辦理養老、工傷保險關系接續手續。

區縣社保中心根據繳費地區縣社保中心出具的《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)或《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》(表二十五)辦理養老保險的接續手續，在人員分類中標識為「集體在職介、人才存檔退休人員」；繳費地區縣社保中心根據《工傷證》、《工傷認定結論通知書》、《勞動能力鑒定結論通知書》等材料，為工傷退休人員辦理工傷保險待遇接續手續；之後按照有關規定將養老、工傷保險關系，分別轉移到退休人員戶口所在地街道(鄉鎮)社保所。

退休人員戶口所在地的街道(鄉鎮)社保所根據區縣社保中心的通知，填寫《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一)和《北京市工傷保險基金支付月報表》，辦理人員增員與待遇發放手續。

享受工傷保險待遇的退休人員需要申請復查鑒定，更換配置輔助器具等經確認的，應持《工傷證》、《工傷認定結論通知書》、診斷證明書、檢查結果和工傷診療病歷等資料，按照北京市工傷保險和勞動能力鑒定相關政策，向區縣勞動能力鑒定委員會辦公室提出申請。

(2)醫療保險關系接收

用人單位按照退休人員戶口所在街道(鄉鎮)分類，在每月5—20日之間將繳費地的區縣人力資源和社會保障局出具的批復(復印件)和《轉移通知書》、《轉移名冊》(一式兩份)直接轉交給街道(鄉鎮)社保所，經確認後予以接收。

街道(鄉鎮)社保所根據《轉移名冊》，錄入個人基本信息，並將醫療參保人員類別指標標識為「社會化管理退休人員」相關指標項。街道(鄉鎮)社保所持《轉移名冊》和續保所需的表格與電子信息，到區縣社保中心為退休人員辦理增員手續。

(三)戶口已遷往外省市、異地安置的退休人員，其人事檔案和社會保險關系的接收與管理，由用人單位注冊所在地的街道(鄉鎮)社保所負責。

五、退休人員待遇

退休人員實行社會化管理後，依照有關規定享受基本養老保險、基本醫療保險與工傷保險及退休人員統一的補充醫療保險待遇。

六、市級備案

審批區縣勞服中心或社會化服務管理機構，在批復後的15個工作日內將批復和加蓋區縣勞服中心或社會化服務管理機構公章的《轉移名冊》報市勞動服務管理中心備案。

七、參照執行

8. 要退休了，提取檔案需要什麼手續

1、提檔的時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。

2、檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。

3、可以找人代辦，但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場就是不正規的了。

(8)退休人員人事檔案移交的函擴展閱讀：

人事檔案與養老金領取沒有關系，但是和退休審批有關。

1、根據目前規定，當事人退休時，社保會對其人事檔案進行審核，依據當事人人事檔案最早記載的出生年月，結合當事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。沒有檔案的話是沒有辦法界定的，也就不能辦理退休手續。

2、當事人退休後，檔案一般由原單位保管，和當事人的養老金領取、發放沒有關系。

人事檔案的影響：

1、考公務員，沒有人事檔案，無法通過政審。

2、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱，而職稱往往是和工資掛鉤。

3、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案。將無法報名。

4、辦理准生證，部分局委會需要男方存檔案的地方開婚育證明。

5、養老保險，工齡計算，退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完整，也將影響到退休金的到底。

6、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料，如果你沒有檔案且不及時補繳，那麼這種好單位的大門也會向你關上。

9. 退休人員檔案一定要隨戶籍移交嗎

是的，因為退休以後就不屬於單位了，所以必須轉入戶籍所在地。

10. 退休人員人事檔案取走不還。企業與個人承擔都責任什麼法律責任

從企業退休後，企業退休人員原則上移交地方實行社會化管理。與企業已無關系。
如退休人員還沒有實行社會化管理，可催促歸還。執意不還不再管理其檔案，不列入本單位退休人員，不發放相關福利津貼和統籌外補貼。