國有企業退休人事檔案整理流程

㈠ 國企對於離職員工檔案怎麼處理

從國企辭職，除了要走一遍辭職流程外，最另人揪心的便是辭職後的檔案要如何處理，相信很多人在這個問題上都是不太熟悉也不懂該如何處理的。從國企辭職後，檔案肯定是無法放在原單位了，但是檔案也不是個人隨身帶走的，我們只能把檔案轉入某地的勞動局和人才市場，一般來說，是轉入自己的戶籍所在地，當然，如果有些地方城市可以接收外地的檔案轉讓也是可以選擇的。
1.國家對於檔案的相關規定
《流動人員人事檔案管理暫行規定》「流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案」。
《企業職工檔案管理工作規定》第18條規定：「企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作時間或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。」由此，用人單位扣壓職工檔案是違法行為，個人檔案必須隨職工的流動而流動。
2.檔案轉回自己戶籍所在地的勞動局就業管理處。
勞動局不會進行收費也不會有年數存放的限制，勞動局還可以辦理失業證及領取失業金，一般的，大家都會選擇回老家退休，這樣一來，存放在當地勞動局檔案就不用動了。所以，將檔案存放在當地勞動局是最讓人放心的，也是最佳的選擇。
一般程序：開具現工作單位的工作證明，讓當地勞動局出具檔案調轉函，拿著調轉函去現檔案存放處進行轉回手續。
3.檔案存放到工作地的人才中心託管
存放在人才中心的話都會收取一定的費用，不過也有好處，可以保留幹部身份，如果找的下一家工作單位肯接收你的檔案，那麼辦理手續就會方便些。
一般程序：申請人需到原單位開具正式的解除勞動的離職證明，並確認原單位已經將檔案轉出，再帶好相關資料區人才市場對接完成掛檔落戶過程
，具體的存檔費用和辦理情況都可以直接去人才市場進行咨詢。
對於國企辭職檔案來說，處理方法應該比一般的私人企業要方便的多，因為國企是能夠存放檔案的，當你的辭職申請被批准後，國企里的相關部門會將你的檔案轉出並開具證明協助處理檔案。當然，各地的情況可能也是有些許的不同，具體的國企辭職檔案怎樣去處理還是要進行認真的咨詢。

㈡ 國有企業子企業自行保管人事檔案需要什麼手續

你好，這個建議問一下當地的勞動部門，一般不是國有企業，是沒有資質管理員工的檔案的。要當地的人事勞動部門同意才可以公司自行管理人事檔案。

㈢ 大型國有企業職工的退休手續是如何辦理的辦理的具體流程，要哪些材料，在哪裡審批，哪裡辦

拿著你的人事檔案去社保部門的待遇審批科審批你的退休養老金待遇。

㈣ 職工辦理退休時需要檔案,那需要審查檔案的哪些內容

在辦理退休手續時，職工檔案是必需的資料之一，而且檢查的方面也比擬多，總共有4個方面。

感激約請，我是碎月，職工辦理退休為什麼需求檔案,需求檢查檔案的什麼內容？

參保人在辦理退休手續的時分，是需求提供一些材料的，而個人的人事檔案就是其中之一，那麼辦理退休手續時，人事檔案的作用主要是什麼呢？需求檢查哪些方面呢？

認定視同繳費年限

在辦理退休手續的時分，假如我們是在養老保險個人繳費製造施行之前工作的，並且也有國度認可的工作工齡，那麼在辦理退休手續的時分，就能夠將這些工作工齡認定為視同繳費年限，而在認定視同繳費年限的時分，人事檔案中的記載和資料就是認定的根據，假如沒有人事檔案或者人事檔案中資料不全的，那麼參保人是無法將個人的工作工齡認定為視同繳費年限的。

㈤ 國有企業職工個人檔案包含哪些

《企業職工檔案管理工作規定》第三章檔案的內容 第九條企業職工檔案的內容和分類：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

1、查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

2、查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

3、檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。

4、任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

5、各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

6、因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

以上內容參考網路-企業職工檔案管理工作規定

㈥ 從國企離職之後檔案怎麼處理

如果新公司在外地的，還需要先辦理社會保險關系的轉移手續。以下為如何辦理社保轉移手續：

1、原單位將《個人與單位解除勞動合同證明》、《養老保險手冊》及其《單位職工養老保險繳納增減人員登記表》一並提交當地人力資源和社會保障局社會保險中心將勞動者的個人賬戶做減員，即從該公司的社保賬戶里將離職勞動者減去。減員後，單位會將勞動者的《養老保險手冊》、《養老保險個人賬戶減員表》等相關手續交還於你。

2、當勞動者辦理轉移手續時，與解除勞動合同期間肯定有一段間隔，此期間所欠繳費用，必須到當地的人力資源和社會保障部門所轄的社保中心窗口繳費。提供《養老保險手冊》、《養老保險個人賬戶減員表》等相關手續以自謀職業者的名義辦理續保手續。這樣勞動者才能辦理轉移手續。

3、辦理轉移手續前必須提供，所需轉移到的新地方的人力資源和社會保障局的詳細地址、單位名稱、開戶行名稱、銀行帳號等相關手續給以自謀職業者繳費的服務中心，這樣他們就能准確地把離職勞動者的養老保險個人悵戶金額及期間利息一並轉入到所需地社保中心續接。這樣保險關系就續接清楚了。

4、各地手續有所差異，可以撥打全國統一的社會保障咨詢電話12333進一步咨詢。

㈦ 企業職工辦理退休手續都需要准備哪些材料

企業職工不需要備用什麼材料，你就備用身份證復印件和照片兒。就完事了，然後他們要你復印什麼你就復印什麼，別的都不需要。

㈧ 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答：企業辦理退休來人員移交自社區管理前，要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續，企業在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業經辦人簽字並加蓋公章，由社會保險經辦機構妥善保存。

㈨ 公司人事檔案如何整理

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

(9)國有企業退休人事檔案整理流程擴展閱讀：

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業的時候進行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進行填補並一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

2、員工入職相關審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統企業會用復印件，不建議僅保留復印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限於：入職體檢合格表、上家企業離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習）工作總結、試用期業績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正後薪酬福利確認函（開始入職沒有簽署）、轉正申請、每年度工作總結等。

5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表。

6、員工在企業里的崗位異動記錄。

7、員工調薪、獎懲記錄。

8、勞動合同及保密協議等相關文件。