㈠ 企業職工檔案丟失怎麼辦理退休
檔案丟失後需要原單位開據證明,辦理退休社保一樣視同繳費工齡。
一、認定工齡掌握原則:「一進一出」
進,即參加工作時間,以什麼方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地徵用勞力安置等。
出,即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。
二、檔案查找有關線索
戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、餘杭區人社局檔案室等線索地,都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。
職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據,並非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的,可通過上述途徑進行補救,形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論。
(1)退休企業職工個人檔案擴展閱讀:
人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據,由用工單位的人事部門建立,用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務,用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。
用人單位丟失員工檔案並非個案,我國法律規定,檔案關系人 起訴 請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。因此,如果單位丟失人事檔案,而且補辦也不配合的,可請求法院責令補辦。
關於人事檔案被原單位丟失後,當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理,最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱:保存檔案的企事業單位,違反關於妥善保存檔案的法律規定,丟失他人檔案的,應當承擔相應的民事責任。
檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。
㈡ 企業職工個人檔案不全但一直繳養老保險退休時影響嗎
1、到職工退休時,單位必須把檔案送到勞動局審檔,但檔案在個人手裡,勞動局是不接的,也就無法辦退休。你要趕緊找單位幫忙,把檔案存到職介或人才。
2、養老保險和檔案可以分開存放,所以只要單位一直交養老保險,就不影響退休。
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㈢ 退休職工檔案託管
當退休人員辦理完退休以後,社保局會根據退休人員的不同身份,把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一,如果說你是企業的退休職工,這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的,當社保部門為你辦理結束社保手續以後,你的個人檔案還會返還給原單位,然後由你原來的企業繼續為你保管,就是說,你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二,如果你是屬於事業單位人員的話,那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局,如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話,那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里,當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後,你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去,還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三,如果你屬於垂直單位裡面的工作人員,比如說稅務部門,電力部門,氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門,只需要去上級管理部門去找就行。
第四,如果是個人繳納社保辦理退休,也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者,在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心,然後正常的流程是,靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議,這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的,如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位,不需要轉移自己的檔案,那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局,在靈活就業人員達到法定的退休年齡時,直接來到人社局申請退休即可,靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了,從2015年1月起,全國就實行了免費管理,所以,可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心,不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案,其實,退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候,檔案可以作為輔助材料使用,如果退休待遇沒什麼異議,檔案也就起不到什麼實際的意義了,這就是關於辦理退休以後,檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了,咱們也可以對應自己的情況,如果需要檔案的時候,就可以到對應的地方查詢。
㈣ 企業職工檔案不見了,如何辦理退休
企業職工檔案在辦理退休手續中主要是查看視同工齡這一塊,因為在上世紀93年95年實行社保養老醫療統籌的時候,93年之前工作的職工有視同工齡的說法,視同工齡的認證主要是通過查看員工檔案,如果員工沒有視同工齡不牽涉到視同工齡,只要有社保繳費記錄和憑證,就可以辦理退休手續,如果該員工有視同工齡,檔案丟失了就比較麻煩,畢竟視同工齡也是等同於社保繳費啊。
㈤ 企業職工退休後,檔案在哪裡
為什麼我的檔案在市檔案館?
㈥ 關於辦理退休職工需提供的個人檔案是怎樣填寫的
檔案是從上學時候就開始建立的一直到退休,跟戶口是一起的。不需要填寫。專
個人檔案與退休屬有關系,與社保之中繳納的養老保險有關系。
但是繳納社保並不需要提供個人檔案,如果是個人繳納社保,只能繳納養老保險和醫療保險,只需要提供戶口本及身份證、一寸照片即可;如果是企業繳納社保,需要提供勞動合同,1寸照片、身份證復印件,保險轉移人員還需要提供解除勞動合同證明書、人員減少表和養老保險手冊、繳費轉移單,繳費憑證等。
養老保險只要在退休前累計繳納15年即可按月領取養老金。
辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月(延繳的參保人在繳費滿年限的當月)到社保局辦理退休手續參保人辦理退休時,需提交以下資料:(1)須填寫《退休人員申請表》(一式兩份單位或居委會蓋章)(2)本人一寸彩色照片一張(3)身份證復印件一張如符合下列情況的應提交相應材料:(1)退休幹部按幹部管理許可權提供《幹部退休通知書》或《幹部退休審批表》原件及復印件;
㈦ 國有企業職工個人檔案包含哪些
《企業職工檔案管理工作規定》第三章檔案的內容 第九條企業職工檔案的內容和分類:
1、履歷材料;
2、自傳材料;
3、鑒定、考核、考察材料;
4、評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);
5、政審材料;
6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;
7、獎勵材料;
8、處分材料;
9、招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
10、其他可供組織參考的材料。
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:
1、查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
2、查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
3、檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。
4、任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
5、各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
6、因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。
以上內容參考網路-企業職工檔案管理工作規定
㈧ 企業職工檔案不見了,如何辦理退休
找企業補辦,補辦之後可以辦理退休,不補的,由企業承擔責任,到社保局辦理。
沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的,你只能想辦法補檔案,一般補檔案的流程如下,你可以參考一下:
首先,要有個人首次參加工作的招工手續,這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。
其次,如果工作期間調轉過單位,要有每次調轉單位的調轉手續;無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單,並加蓋單位公章。
第三,如果解除或終止勞動合同書必須註明原因,比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。
第四,要出具本人在最後一個單位工作期間(解除或終止合同前)最後一個月的工資單。
最後,如果原工作單位現已破產或被兼並,需出具破產兼並的相關批文或到原單位營業執照注冊地所屬工商局查詢單位注銷時間並出具證明。
如果能提供以上資料,職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。
(8)退休企業職工個人檔案擴展閱讀
企業職工檔案不見了應該怎麼辦:
第一步:我們的職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。而且職工檔案對其他人也沒有多少作用,基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方,建議多找一下,很多人就是仔細找找就找到的。。
第二步:單位確認檔案已經損毀,那麼我們需要根據社保部門的要求補辦的材料,一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊,一些檔案材料。實在找不到,可以到當地的就業部門,業務檔案存檔的地方查詢。
如果實在找不到相應的資料,那麼可以通過法院維權方式,按照丟失檔案所降低的退休金,向用人單位索要賠償。
第三步:如果我們原來的工作單位已經不存在,一般的國有集體企業都是有相應的主管部門,履行相應的職責。所以要順藤摸瓜,按照主管部門查找檔案材料。
第四步:一般來說,上山下鄉的材料都在檔案館有留有存檔。軍隊入伍的材料,在各地的武裝部也都有相應的存檔。國有破產企業的職工檔案,有很少一部分也會流入檔案管館,多數情況是給就業部門和職工檔案管理部門。
如果都沒有移交,那麼就確實是損毀了,確實也沒有任何好辦法。因此職工檔案是關繫到我們職工切身利益的事情,自己也一定要上心。盡管不能查閱職工檔案,我們也至少了解清楚它放在什麼地方,千萬不要一離職,十幾年不管不問。回過頭來找那就太麻煩了。給老同志來說,提前一兩年查找好自己的,老檔案是非常應該的。
參考資料來源:網路:人事檔案