南京市退休人員檔案怎麼裝訂

『壹』 你好：如何調取退休人員的個人檔案需要帶什麼證件

原則上個人是不能調取自己的檔案的。
如果是進行檔案的調動，只需要個人在新檔案存放機構開具調檔函，個人帶上調檔函和身份證件到原檔案存放機構進行調檔調動手續的辦理。檔案只會通過公對公的形式調動，不會由個人持有攜帶。
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『貳』 退休後如何提取個人檔案

檔案管理費檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要版包括用於檔案權封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬於公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由國家財政承擔。2014年8月11日，新華社播發評論，指出專家估算全國每年收取數十億元檔案保管費，收費依據和去向存疑。2014年8月13日，國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，各地都不得再收取檔案費。[1]2014年12月27日，河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。[2] 自2015年1月1日起，五部門表示取消起流動人員檔案管理費。

『叄』 南京市社保退休手續的辦理

南京市人力資源和社會保障局網站>辦事指南

事項名稱：受理正常退休人員養老金待遇審批申請

辦理部門： 企業職工養老保險結算中心待遇審批科

辦理地點： 退休申報窗口（水西門大街61號210室）

承諾時限： 10工作日

辦理時間： 每月1日-月底倒數第二天的上午（法定節假日除外）

是否收費： 否

辦理材料： 提交《南京市參保人員退休（職）報審表》和按規定裝訂成冊的申請退休人員檔案，申請病退人員還需提供市勞動能力鑒定委員會出具的《勞動能力鑒定書》。

設定依據：關於完善我市城鎮企業參保人員退休審批制度的通知（寧勞社險【2003】10號）

申請條件：符合省政府36號令退休條件的參保人員的辦理退休審批的申報

辦理流程：

服務表格：相關表格，由服務窗口提供

注意事項：

1、參保人員辦理退休前的預備工作有哪些？

（1）個人申請。參保人員申請正常退休的，應在達到國家法定退休年齡前30日；申請病退及特殊工種提前退休的，在達到國家規定的提前退休年齡前60日，向用人單位或檔案託管機構提交申請辦理退休的書面報告。用人單位應及時提醒到齡職工辦理退休申請。（2）單位公示。用人單位在收到職工本人的申請後（精神病人由其監護人提出），應在10日內對其出生年月、參加工作時間、從事特殊工種簡歷等基本情況進行公示，公示期一般為7天。

公示無疑義的，由用人單位或檔案託管機構按退休審批要求辦理相關手續。

2、辦理退休的流程是什麼？

（1）申報退休。用人單位或檔案託管機構到退休申報窗口（210室）提交《南京市參保人員退休（職）報審表》和按規定裝訂成冊的申請退休人員檔案，申請病退人員還需提供市勞動能力鑒定委員會出具的《勞動能力鑒定書》。

（2）劃撥社會化管理服務費。在退休申報10個工作日後，到退休申報窗口（210室）領取已審核的《南京市參保人員退休（職）報審表》。經審核同意辦理退休的，須按規定劃撥社會化管理服務費。經審核不符合退休條件的，退還申請退休人員檔案及申報資料，並告知相關原因。

（3）待遇核定。用人單位或檔案託管機構按規定劃撥社會化管理服務費後，持《南京市參保人員退休（職）報審表》到市養老保險支付結算窗口核定退休人員養老待遇，領取《南京市參保人員退休（職）審批表》、《南京市企業退休人員社會化管理服務通知單》及《退休證》。

『肆』 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答：企業辦理退休來人員移交自社區管理前，要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續，企業在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業經辦人簽字並加蓋公章，由社會保險經辦機構妥善保存。

『伍』 南京市申請辦理退休的准備工作有哪些

南京市申請辦理退休的准備工作有哪些？
1、參保人員申請退休，一般應在達到國家法定退休年齡前2個月向用人單位或檔案託管機構（以下簡稱「單位」）提出書面申請，用人單位應及時提醒到齡職工辦理退休申請手續。
2、單位在收到職工本人的申請後（精神病人由其監護人提出），應在10日內對其出生年月、參加工作時間進行公示，公示期一般為7天。
3、公示無疑義的，由單位按退休審批要求辦理相關手續。
南京市如何辦理退休？
（一）申報退休 （特殊工種除外）
1、申報時間：
正常退休在達到國家法定退休年齡前1個月（特殊工種退休另行規定），由單位在每月1號至月底倒數第二天的上午（法定節假日除外）進行申報。
2、攜帶材料：
（1）按規定裝訂成冊的退休人員檔案；
（2）《南京市參保人員申請基本養老保險待遇報審表》（從南京市人力資源和社會保障局網站上下載，一式兩份）；
（3）加蓋單位公章的參保人員戶口本及身份證復印件；
（4）申請病退人員還需提供市勞動能力鑒定委員會出具的《勞動能力鑒定書》。
3、送檢檔案：
單位將按規定裝訂成冊的退休人員檔案送至企保部檔案管理科（水西門大街73號一樓檔案管理服務窗口），經工作人員審核，對裝訂合格的檔案蓋章確認。
4、遞交材料：
單位將申報正常退休的材料送至企保部退休待遇審批科（水西門大街61號210室）。
（二）劃撥社會化管理服務費
在辦理參保人員退休待遇核定前，需繳納退休人員社會化管理服務費。社會化管理服務費標准為：由用人單位辦理退休的，每人一次性1500元，由退休人員所在用人單位承擔；以靈活就業者身份辦理退休的，每人一次性750元，由個人承擔。
（三）待遇核定
1、單位在退休申報10個工作日後（特殊工種退休另行規定）到申報地點領取已審核的《南京市參保人員申請基本養老保險待遇報審表》；
2、單位持《南京市參保人員申請基本養老保險待遇報審表》到社保中心綜合服務窗口核定退休人員養老金待遇，領取待遇審批表及《退休證》
3、經審核不符合退休條件的，參保人員檔案及申報材料一並退還單位，有關原因在《檔案受理一次性告知書》中予以說明。

『陸』 人事檔案如何裝訂

人事檔案可以用專用的 人事檔案盒 進行裝訂和存檔,組織部標準的,採用三孔裝訂,如果配合三孔打孔機進行裝訂更方便,
有這方面的需要可以HI我.

『柒』 退休以後一般檔案在哪保存

一般在當地的縣、區一級專門保管退休人員檔案的檔案庫保管，或者在街道（鄉鎮）一級檔案庫保管。

比如，《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》第五條規定， 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

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第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫須配備滿足管理服務需要的計算機設備和防火、防潮、防盜等設備，採取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛生和適宜的溫度、濕度（溫度以14C一24℃為宜，相對濕度以45__65%為宜）；

庫內不得存放易燃、易爆和其他無關物品，嚴禁在庫房吸煙和把明火帶入庫房。

『捌』 退休人員檔案保存在哪裡

退休後存放檔案有如下幾種情形：
1、企業退休人員
如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）
3、機關單位人員
比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。
不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區委，市委，省委退休人員
個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
副標題回答：檔案存放手續如下：
1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；
（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。
2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：
（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章
（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；
檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。
（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

搜狗問問

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職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）

『玖』 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答：檔案存放手續如下：

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；

（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：

（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；

檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。

（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(9)南京市退休人員檔案怎麼裝訂擴展閱讀：

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

新華網—檔案很重要！關於檔案的問題你一定要弄清

『拾』 退休人事檔案怎麼編頁碼

退休抄人事檔案編頁碼：
若有襲工號，檔案號就取工號，然後按部門擺放，
人事花名冊就是檔案名冊，這是最優方案。
離退休單放，辭職的再另放。
你有在職人員名冊，離退休人員名冊、辭職花名冊，按人事花名冊管理檔案，人員有變動時挪一下檔案，省時、效率高。