北京企業退休人員檔案管理

1. 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案 （包括退休職工）都在企業自行管理。

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根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

2. 北京市離退休人員檔案一般存在哪裡

離休人員的檔案在原單位；退休工人的檔案在街道辦事處；退休幹部的檔案在原單位存檔機構

3. 企業退休人員歸社區管理的檔案在哪能查到

4. 北京人在單位退休和檔案在人才中心退休待遇有何區別

沒區別，因學校的檔案對企業沒有用。

5. 企業退休人員的檔案存放地點

現在，大部分地方的絕大多數企業，都把退休人員的檔案存放在當地勞動局。

6. 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？

7. 北京市職工飯店退休,檔案該存放在哪裡

供參考：
關於規范社區管理企業退休人員人事檔案轉移程序有關問題的通知

京勞服社發〔2005〕1號

2005年09月05日

各區縣勞動服務管理中心（社會化管理服務機構）：

為了進一步規范北京市社區管理企業退休人員的人事檔案轉移程序，根據《北京市實行社會化管理的企業退休人員人事檔案管理試行辦法》（京勞服社發〔2004〕7號，以下簡稱「管理辦法」）的要求，現就有關問題通知如下：

一、已實行社區管理的企業退休人員因戶口在本市遷移，按以下程序辦理人事檔案轉移手續：

1、戶口在本區縣內遷移的，由退休人員本人持戶口本，向戶口遷出地的街道（鄉鎮）社保所提出書面申請，社保所到區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續後，到區縣社會化管理服務機構辦理人事檔案的轉移手續。區縣社會化管理服務機構將退休人員人事檔案轉到退休人員戶口遷入地的街道（鄉鎮）社保所。
2、戶口遷移到外區縣的，由退休人員本人持戶口本，向戶口遷出地的街道（鄉鎮）社保所提出書面申請，社保所到區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉移手續後，由本人持社會化管理服務機構出具的《企業退休人員人事檔案轉移通知書》（附件1）和遷出地區縣社保經辦機構出具的《北京市
轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口遷入地的區縣社保經辦機構、社會化管理服務機構辦理相關轉移手續。由遷入地區縣社會化管理服務機構將退休人員人事檔案轉移到退休人員遷入地的街道（鄉鎮）社保所。

二、以個人名義在職業介紹（人才）服務機構存檔的人員，由職業介紹（人才）服務機構按規定為存檔人員辦理按月領取基本養老金審批手續後，應及時將審批材料的原件放入本人檔案，由本人持職介（人才）出具的《職介（人才）退休人員人事檔案轉移通知書》（附件2）和繳費地區縣社保經辦機構出具的《北京市
轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口所在地區縣社保經辦機構辦理社會保險關系接收手續後，到區縣社會化管理服務機構辦理人事檔案的接收手續。

三、外商投資企業中方職工，在辦理按月領取基本養老金的手續和社會保險關系轉接手續後，由企業按規定整理退休人員人事檔案，填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）；到繳費地的區縣社保經辦機構辦理社會保險關系轉接手續後，持《單位法人營業執照》副本原件、《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）、《北京市
轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1）、《預繳補充醫療保險資金審批表》（樣式2），到退休人員戶口所在地的區縣社會化管理服務機構辦理退休人員人事檔案關系的交接手續並填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案交接書》（附件4）。
四、國有破產企業、經批准退休人員實行社區管理的注銷（吊銷）企業，需填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案移交名冊》（附件3）（經批准退休人員實行社區管理的注銷（吊銷）企業應及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案），由企業持市社保中心轉接社會保險關系通知原件、退休人員戶口所在地區縣社保經辦機構出具的《北京市
轉往
街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1），到退休人員戶口所在地區縣社會化管理服務機構辦理退休人員人事檔案的交接手續並填寫《北京市企業退休人員社區管理人事檔案交接書》（附件4）。

五、因企業已注銷（吊銷）以個人名義申請，經批准實行社區管理的，申請人持市社保中心轉接退休人員社會保險關系通知，分別到申報區縣社保經辦機構和社會化管理服務機構辦理相關轉移手續，申報區縣社會化管理服務機構及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案；轉往外區縣的，申請人持市社保中心轉接退休人員社會保險關系通知和申報區縣出具的《北京市
轉往街道管理退休人員養老金轉移單》（樣式1）到戶口所在地區縣社保經辦機構和社會化管理服務機構辦理相關接收手續，接收區縣社會化管理服務機構及時將企業退休人員社區管理承諾書放入退休人員本人檔案。

六、街道（鄉鎮）管理的失業人員，符合退休條件的，由社保所按規定辦理按月領取基本養老金審批手續後，應及時將審批材料原件放入本人檔案，納入社區管理。

七、其他經批准實行社區管理的企業退休人員轉移人事檔案，參照以上程序辦理。

八、各區縣社會化管理服務機構在接收或轉移退休人員人事檔案時，應按照《管理辦法》的要求，按目錄清單對退休人員人事檔案材料進行核對，特別是影響退休人員養老金待遇的有關《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》和《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡審定表》（原件一份），是退休人員人事檔案內必存的材料，清點無誤後由接收人簽字。

企業和職業介紹（人才）服務機構要按照有關規定，對退休人員人事檔案與相關材料進行整理，列出清單裝訂成冊；人事檔案材料不全的，由企業或原存檔單位補齊；對因各種原因不能補辦有關材料的，在辦理移交手續時，由企業或原存檔單位專門書面說明缺少材料的名稱與具體原因，由經辦人簽字並加蓋公章。區縣社會化管理服務機構將出具的補充材料或書面說明放入本人檔案。

九、本通知自下發之日起執行。

附件：1、企業退休人員人事檔案轉移通知書

2、職介（人才）退休人員人事檔案轉移通知書
3、北京市企業退休人員社區管理檔案移交名冊

4、北京市企業退休人員社區管理人事檔案交接書
樣式：1、北京市 轉往街道管理退休人員養老金轉移單

2、預繳補充醫療保險資金審批表
3、區縣社會化管理服務機構通訊錄

二○○五年二月三日

主題詞: 人事 檔案 轉移
通知
抄送：北京市職業介紹服務中心、北京市人才服務中心
北京市勞動服務管理中心 2005年2月3日
共印60份

8. 北京市企業退休人員檔案可以放在區社保局嗎

企業退休人員的檔案，在退休審查檔案完畢，就存在社保局檔案管理處了。

9. 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答：企業辦理退休來人員移交自社區管理前，要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續，企業在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業經辦人簽字並加蓋公章，由社會保險經辦機構妥善保存。