退休職工檔案審核事項

⑴ 職工辦理退休為什麼需要檔案,需要審查檔案的什麼內容

為何需要檔案辦理退休？審核檔案中什麼要件辦理退休？

一是認定檔案記載年齡：

認定檔案記載年齡主要依靠檔案中最先最早表上顯示的出生年月，若最先最早表上為年歲，則參照次早表和最早表推定認定記載年齡。具體要件包括：《入團申請書》《高中學生登記表》《高中畢業生登記表》等等。

常見誤區：很多人認為身份證和退休時間有關，其實這是一個誤區，只有在檔案丟失或大部分要件丟失的情況下才會引入身份證，不然全部按照檔案為准。

人事檔案是一個具有連貫性、全面性的檔案材料，各種形成於不同時間段的材料相互印證得出的答案不見的是最准確，但一定是最公平的。故以檔案記載年齡來辦理退休的目的在於避免一些人為原因導致的重復得利行為——即通過修改其他材料來改變出生年月，以推遲或提前退休。

二是認定檔案身份：

認定檔案身份的要件包括，轉正定級表；全日制學歷材料；崗位調轉審批表；職工調資表等等。通過相應的要件形成時間和持續時間，認定職工身份。

三是認定參公時間：

參公時間的認定方式比較簡單：普通人主要是報到證、派遣證和轉正定級時間相互印證即可；有過入伍經歷的需要核實《入伍登記表》；有過上山下鄉經歷的需要核實其相關上山下鄉材料。

四是核實其他情況

其他情況主要就是上面第一條第四點當中提到的職稱和獎勵方面的材料是否全備。需要注意的是，有些人存在實際出生年月與檔案記載的出生年月不一致的情況。這種情況下需要綜合的分析研判，得出一個相對公平的出生年月認定，同時，遇到這種情況也會結合參公時間進行綜合認定，具體情況具體分析。

⑵ 員工退休前，人力部門應如何審其檔案

別說的這么容抄易，檔案審核可不是什麼輕松的事，如果一個參保人的檔案材料很全面，那就很順利；如果他的檔案資料中缺少比較在短時間內難補的重要材料（涉及繳費年限，尤其是視同繳費年限，工齡等方面的審批材料），那經辦人和參保人就有的受了。所以，我覺得經辦人員至少在參保人退休半年前對其檔案進行一次全面的審核是很重要的，但鑒於退休檔案審核涉及的法律法規及相關政策很零散，再加上新從事辦理退休的經辦人的工作經驗不足，操作起來很困難。說真的，社保行政審批部門真的應該組織一下社保相關行政審批項目的有關培訓，這不僅能夠提高企業社保經辦人員的業務能力，提高工作效率，更好地保障參保人的合法權益，同時，也能大大降低社保行政審批部門繁重的工作壓力。

⑶ 職工辦理退休時需要檔案,那需要審查檔案的哪些內容

在辦理退休手續時，職工檔案是必需的資料之一，而且檢查的方面也比擬多，總共有4個方面。

感激約請，我是碎月，職工辦理退休為什麼需求檔案,需求檢查檔案的什麼內容？

參保人在辦理退休手續的時分，是需求提供一些材料的，而個人的人事檔案就是其中之一，那麼辦理退休手續時，人事檔案的作用主要是什麼呢？需求檢查哪些方面呢？

認定視同繳費年限

在辦理退休手續的時分，假如我們是在養老保險個人繳費製造施行之前工作的，並且也有國度認可的工作工齡，那麼在辦理退休手續的時分，就能夠將這些工作工齡認定為視同繳費年限，而在認定視同繳費年限的時分，人事檔案中的記載和資料就是認定的根據，假如沒有人事檔案或者人事檔案中資料不全的，那麼參保人是無法將個人的工作工齡認定為視同繳費年限的。

⑷ 退休時檔案里需要什麼材料

退休時涉及到當事人的人事檔案，社保機構會依據勞社部發【1999】8號文件精神或當地關於退休年齡認定辦法及當事人檔案的原始記錄界定其具體的退休時間，當事人人事檔案涉及如下材料：

1、自高中、中專及以後的學籍檔案，包含高中、大學期間的學生登記表、畢業生登記鑒定表、歷年成績單、體檢報告單、高考志願書、獎懲材料等（部分地方會收錄當事人高考試卷的一部分）、派遣證等；

2、當事人的入團志願書、入黨志願書；

3、參加工作的職工登記表、轉正定級表、調資表、職稱評審呈報表、職務聘任解聘文件、歷次勞動合同等。

(4)退休職工檔案審核事項擴展閱讀：

根據1978年6月國務院頒發的《關於工人退休、退職的暫行辦法》和《關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》（國發[1978]104號）規定，下列幾種情況可以辦理退休：

（1）男性幹部、工人年滿60周歲，女幹部年滿55周歲，女工人年滿50周歲，連續工齡或工作年限滿10年。

（2）從事井下、高空、高溫、繁重體力勞動和其他有害健康工種的職工，男年滿55周歲，女年滿45周歲，連續的工齡或工作年限滿10年。

（3）男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡或工作年限滿10年的，經醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的職工。

（4）因工緻殘，經醫院證明（工人並經勞動鑒定委員會確認）完全喪失工作能力的。根據《工傷保險條例》（自2004年1月1日起施行）規定，職工因工緻殘被鑒定為一級至四級傷殘的，保留勞動關系，退出工作崗位，按月享受傷殘津貼；

工傷職工達到退休年齡並辦理退休手續後，停發傷殘津貼，享受基本養老保險待遇。基本養老保險待遇低於傷殘津貼的，由工傷保險基金補足差額。

⑸ 退休審核檔案時發現職工有違法行為社保局怎樣處理

現在退休不看職工檔案，與企業也沒關系。只要單位給你繳納養老保險並超過十五年，社保局這里就可以給你辦理退休，領取養老金。但是一定要本人申請。
社保部門不是企業行政上級，不參與企業管理，只管收繳社保費用。
如果到達退休年齡，單位不給你辦理退休，你可以辭職，然後帶解除勞動關系證明，自己去社保局辦理退休。
一般情況下，職工到達退休年齡就必須離開企業。《勞動法》和《社保法》早已規定了職工退休年齡。

⑹ 退休審核檔案哪些材料

退休申報應備材料：

正常退休：職工本人檔案；職工身份證原件及復印專件一張；近期免冠一寸屬照片一張；《煙台市企業職工退休審批表》，一式三份；《企業獨生子女父母退休時加發一次性養老補助統計表》，一式兩份；《企業新辦退休人員詳細信息、數據填報表》，一份；女幹部按工人崗退休或女工人按幹部崗退休，所在單位需出具其從事相關工作崗位的證明材料兩份。
特殊工種提前退休還須提供：《煙台市企業職工特殊工種提前退休審批表》，一式四份；檔案中對特殊工種記載不準確、不全面的，需提供從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始材料，後期補辦的證明不能作為認定特殊工種的依據，原始資料應提供從事特殊工種的起始月份，期間工種無變動的，每年至少提供兩份材料（1月和12月），由單位加蓋公章；工種變動的，需按不同工種各提供變動當年的起始月份材料，並由單位加蓋公章。
因病提前退休還須提供：《煙台市企業職工因病提前退休審批表》，一式四份；統籌病種病歷原件及復印件一份；一年以上住院病歷原件；勞動能力鑒定申報表，一份；個人病退申請及勞動能力鑒定申請，一式三份；單位的意見證明一份。

⑺ 退休按檔案里的內容審核，還是按檔案歸屬退休

基本上是對的。其實只要你的社保關系是一直接續上的，你就沒有必要為此糾結，因為不論是國企還是私企或以個人身份參保繳費，退休的待遇都是一個標准，計算方法也相同，在社保退休，退休前的身份等沒有實際意義。