❶ 檔案資料裝訂辦法
先將資料分成若干摞(否則50厘米厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂位置後打眼(眼要大一些否則線穿不過去),再合並到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結扣按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。
❷ 如何正確裝訂檔案
將資料分成若干摞(否則50厘米厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂位置後打眼(眼要大一些否則線穿不過去),再合並到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結扣按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。
❸ 人事檔案如何裝訂
人事檔案可以用專用的 人事檔案盒 進行裝訂和存檔,組織部標準的,採用三孔裝訂,如果配合三孔打孔機進行裝訂更方便,
有這方面的需要可以HI我.
❹ 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案
答:企業辦理退休人員移交社區管理前,要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中,包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休(職)審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的,特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續,企業在辦理移交時,要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱,由企業經辦人簽字並加蓋公章,由社會保險經辦機構妥善保存。
❺ 行政事業單位檔案整理裝訂方法
先將資料分成若干摞(否則50厘米厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂位置後打眼(眼要大一些否則線穿不過去),再合並到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結扣按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。
根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》要求,幹部檔案鑒定、分類、整理後要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失,但在實際工作中存在許多弊端:
一是對檔案的損害。現在推薦使用的幹部檔案裝具,須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔,用金屬軟釘穿扎、固定。由於幹部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來,多次整理、多次裝訂,左側已是千瘡百孔,再加上年代久遠的紙張薄軟,許多已必須經過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理。幹部檔案,不同於文書檔案,立卷後基本固定不動。幹部檔案,一人一卷,每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生,每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置,都需要拆卷重新裝訂,工作量較大。
三是不方便檔案的利用。幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高,有時需要提供復印件或原件,也需要拆卷取出單份材料復制,再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動化的推廣,信息化進程的推進,幹部人事檔案信息化管理勢在必行,在一個系統內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善,幹部檔案的數字化成為主要的工作任務,而裝訂成卷無疑不便於掃描等技術處理。
五是不利於檔案的安全保密。對於本人或其他組織按規定查閱某份人事材料,由於裝訂成卷不得不整卷提供利用,難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規則已為幹部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始,對文書立卷的方法進行了改革,簡化整理,深化檢索,實行單份文件裝訂,簡單分類,劃分保管期限,裝盒管理,便於操作,便於掌握,提高了工作效率。
幹部檔案雖然不整卷裝訂,但仍然按照幹部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式,比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定,再裝入人事檔案盒中,好管、好用,也省時、省力。
❻ 公司人員檔案存放管理方法
公司人員檔案存放管理不需要部門,方法如下:
1、建檔:員工試用期間,人力資源部負責建檔,員工試用期滿後,將員工檔案移交機要室保存。
2、編號:員工檔案按員工姓氏拼單排序、按工號編號。
3、續錄:員工在公司工作期間的應續錄的的檔案內容,由人事主管根據公司人事文件登記在員工檔案《員工任期履歷表》中,每年年底向機要室移交。
4、補錄:員工聘用後,按國家法規應補錄的內容,由人力資源部通知員工個人提供相關資料,收集後,移交到機要室。
5、查閱:人力資源部因工作,可隨時查閱人事檔案,各總監、部門經理經行政總監批准可查閱管轄范圍內的員工檔案;董事會成員、集團公司領導、總經理、行政人事總監可查閱全公司員工人事檔案,其它人員查閱人事檔案應經行政人事總監批准。
❼ 檔案的幾種裝訂方法
檔案的裝訂方法主要是基於文案檔案管理的「重管理輕利用」的特點,採取以卷為單位將文件合訂於硬卷皮中的檔案裝訂辦法。這種文獻檔案的裝訂方法,主要是結合當時的時代特殊背景
❽ 裝訂好檔案的好辦法
分多冊裝訂,排好序號,寫上封面,在側面也寫上內容、年度、第幾冊共幾冊等信息。一般一本不宜超過2厘米,否則容易散架。而且翻閱很不方便。
❾ 退休工人能擅自進入檔案室嗎
存檔的目的為了利用。只要不是國家機密檔案和國家規定的不讓個人翻閱的檔案外,一般可以翻閱。當然,這是指查看自己的檔案,並且要讓檔案管理人員提供。如果不是檔案管理人員,那就不能隨意翻閱檔案了。