單位轉出退休人員檔案用密封嗎

『壹』 在本單位辦理退休人員，現在他需要將檔案轉到街道，人才說需要去社保列印保險轉街道的明細，這個是什麼

比較復雜，自己看吧

北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理的操作辦法

為優化首都發展環境，扶持非公有制企業健康發展，保障退休人員的合法權益，提高退休人員社會化管理服務的水平，特製訂本辦法。

一、適用范圍

本辦法所稱非公有制用人單位是指經工商行政管理部門批准注冊的非公有制企業、個體經濟組織(以下簡稱「用人單位」)。上述單位中在依法設立的、具有人事檔案管理權的市、區(縣)、中央在京職業介紹及人才服務機構集體存檔，並按規定參加城鎮職工社會保險，且辦理按月領取基本養老金待遇批(核)准手續的退休人員，可申請實行社會化管理。

二、申報材料

符合上述條件的用人單位，向參加養老保險繳費地的區(縣)人力資源和社會保障局提出實行社會化管理的書面申請。

申請應提供以下材料：

(一)用人單位退休人員實行社會化管理申請書。主要內容：用人單位名稱、地址、法定代表人、注冊地、性質、退休人員數量、檔案的保管單位，申請社會化管理的理由以及有無享受工傷保險待遇的人員及供養親屬等情況的說明，單位聯系人與聯系電話；

(二)用人單位與退休人員簽訂的《退休人員實行社會化管理協議書》(樣式附後)一式三份，用人單位和退休人員各保管一份，另一份裝入退休人員人事檔案；

(三)《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》或《北京市基本養老保險待遇核准表》、《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》的復印件(各一份)；

(四)用人單位的法人營業執照(登記證書)或個體工商戶營業執照的副本復印件(一份)；

(五)經工商行政管理部門確認的單位章程和會計師事務所出具自然人的出資核准證明(一份)；

(六)《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移名冊》(樣式附後，以下簡稱《轉移名冊》)一式八份；

(七)享受工傷保險基金支付工傷保險待遇的退休人員，須提供相關退休人員的《工傷證》和《工傷認定結論通知書》、勞動能力鑒定結論通知書復印件(一份)。

三、受理程序

(一)區縣人力資源和社會保障局接到用人單位的書面申請材料後，由勞動服務管理中心或社會化服務管理機構(以下簡稱「勞服中心」)負責對申報材料進行審核。

(二)對符合規定條件的用人單位，首次批准退休人員實行社會化管理時，由區縣人力資源和社會保障局下達批復，並抄送相關區縣勞服中心、社會保險基金管理中心(以下簡稱「社保中心」)及用人單位人事檔案的委託保管單位。

對已批準的同一用人單位再次辦理退休人員轉移手續時，用人單位須持首次批復的原件和本辦法申報材料中的(二)至(七)款有關材料，到養老保險繳費地的區縣勞服中心或社會化管理服務機構辦理手續，並由區縣勞服中心出具《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移通知書》(樣式附後，以下簡稱《轉移通知書》)。用人單位持《轉移通知書》和有關轉移材料，分別到退休人員戶口所在地的區縣勞服中心和社保中心辦理退休人員轉移接收手續。

(三)由繳費地的區縣勞服中心通知用人單位，用人單位接到區縣勞服中心的通知後，持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》到退休人員人事檔案的委託保管單位辦理提取人事檔案有關手續。

四、轉移手續

(一)檔案材料與社會保險關系轉移手續

1、檔案材料的整理與轉移

(1)退休人員人事檔案由委託保管單位在移交前，按照《關於在職業介紹及人才服務機構存檔人員辦理退休手續後整理人事檔案有關工作的通知》(京人社辦發〔2009〕19號)的規定進行整理，列出檔案材料目錄清單並裝訂成冊，將用人單位與退休人員簽訂的《退休人員實行社會化管理協議書》一份裝入本人檔案，經用人單位繳費地區縣勞服中心驗收合格後，按照有關規定辦理轉移手續。

(2)用人單位在繳費地區縣首次轉移退休人員檔案時，應持區縣人力資源和社會保障局的批復和加蓋區縣勞服中心或社會化服務管理機構公章的《轉移名冊》等材料到區縣勞服中心辦理人事檔案的移交手續。同一用人單位再次辦理退休人員手續轉移時，須持首次批復的原件、《轉移通知書》和《轉移名冊》等有關材料辦理轉移手續。

區縣勞服中心應對接收的退休人員人事檔案與相關材料進行審核，審核無誤後辦理接收手續，在《轉移通知書》的回執上簽字蓋章後退用人單位；並按有關規定及時將人事檔案及相關材料轉移到退休人員戶口所在地街道(鄉鎮)社會保障事務所(以下簡稱「社保所」)。

(3)對用人單位中戶籍在本市其他區縣的退休人員，在人事檔案與相關材料轉移前，由繳費地區縣勞服中心或社會化服務管理機構對轉移的退休人員人事檔案與相關材料進行及時審核，確認無誤後將退休人員人事檔案密封後，由用人單位持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》等有關材料到退休人員戶口所在地的區縣勞服中心辦理人事檔案的接收手續。

2、社會保險關系轉移手續

用人單位在繳費地區縣首次轉移退休人員社會保險關系時，應持批復和《轉移名冊》等材料，到區縣社保中心辦理社會保險的轉移手續；同一用人單位再次辦理退休人員手續時，須持首次批復的原件及《轉移通知書》和《轉移名冊》等有關材料，到繳費地的區縣社保中心辦理社會保險關系轉移手續。

(1)養老保險關系

用人單位首次轉移退休人員社會保險關系時，區縣社保中心根據《轉移名冊》，列印《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)；同一用人單位再次辦理退休人員手續時，區縣社保中心根據《轉移名冊》、《北京市養老保險待遇核准表》，列印《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》(表二十五)。

(2)醫療保險與工傷保險關系

由區縣社保中心根據《轉移名冊》，按規定辦理醫療保險、工傷保險減員手續。

(二)檔案材料與社會保險關系接收手續

1、接收區縣勞服中心或社會化服務管理機構，核對人事檔案與相關材料無誤後，在《轉移通知書》的回執上簽章後退用人單位，並按照有關規定轉移到其戶口所在地街道(鄉鎮)社保所。

2、社會保險關系接收。

(1)養老、工傷保險關系接收：

由用人單位在每月的5—20日之間持繳費地的區縣人力資源和社會保障局的批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》、《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)等有關材料，到退休人員戶口所在地區縣社保中心辦理養老、工傷保險關系接續手續。

區縣社保中心根據繳費地區縣社保中心出具的《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)或《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》(表二十五)辦理養老保險的接續手續，在人員分類中標識為「集體在職介、人才存檔退休人員」；繳費地區縣社保中心根據《工傷證》、《工傷認定結論通知書》、《勞動能力鑒定結論通知書》等材料，為工傷退休人員辦理工傷保險待遇接續手續；之後按照有關規定將養老、工傷保險關系，分別轉移到退休人員戶口所在地街道(鄉鎮)社保所。

退休人員戶口所在地的街道(鄉鎮)社保所根據區縣社保中心的通知，填寫《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一)和《北京市工傷保險基金支付月報表》，辦理人員增員與待遇發放手續。

享受工傷保險待遇的退休人員需要申請復查鑒定，更換配置輔助器具等經確認的，應持《工傷證》、《工傷認定結論通知書》、診斷證明書、檢查結果和工傷診療病歷等資料，按照北京市工傷保險和勞動能力鑒定相關政策，向區縣勞動能力鑒定委員會辦公室提出申請。

(2)醫療保險關系接收

用人單位按照退休人員戶口所在街道(鄉鎮)分類，在每月5—20日之間將繳費地的區縣人力資源和社會保障局出具的批復(復印件)和《轉移通知書》、《轉移名冊》(一式兩份)直接轉交給街道(鄉鎮)社保所，經確認後予以接收。

街道(鄉鎮)社保所根據《轉移名冊》，錄入個人基本信息，並將醫療參保人員類別指標標識為「社會化管理退休人員」相關指標項。街道(鄉鎮)社保所持《轉移名冊》和續保所需的表格與電子信息，到區縣社保中心為退休人員辦理增員手續。

(三)戶口已遷往外省市、異地安置的退休人員，其人事檔案和社會保險關系的接收與管理，由用人單位注冊所在地的街道(鄉鎮)社保所負責。

五、退休人員待遇

退休人員實行社會化管理後，依照有關規定享受基本養老保險、基本醫療保險與工傷保險及退休人員統一的補充醫療保險待遇。

六、市級備案

審批區縣勞服中心或社會化服務管理機構，在批復後的15個工作日內將批復和加蓋區縣勞服中心或社會化服務管理機構公章的《轉移名冊》報市勞動服務管理中心備案。

七、參照執行

『貳』 被單位除名後檔案會存放哪裡

被單位除名後檔案會存放於新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

根據《企業職工檔案管理工作規定》：

第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今後還准備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

沒有檔案會影響退休。

(2)單位轉出退休人員檔案用密封嗎擴展閱讀：

根據《企業職工檔案管理工作規定》：

第十九條轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」（見附件二）的項目登記，並密封包裝。

（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

（四）接收單位收到檔案經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章，並將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

『叄』 單位把退休人員檔案轉移到街道，用退休人員本人簽字蓋章嗎

這個當然需要本人簽字蓋章了，因為單位把你的檔案轉移的時候，必須得經過你本人，同意，所以這個必須的，你本人蓋章簽字

『肆』 退休人員的個人檔案可以自行轉走嗎

回答您第一個問題：個人檔案按規定不能本人自行攜帶，您可以向退休前所在回單位的辦理退休手續答的部門申請，最好要有具體合理的「轉檔」理由；
回答您第二個問題：轉個人檔案和發退休工資沒有影響沒，退休工資是按您退休時的基本要素已經核準的；
回答您第三個問題：檔案轉遞跟發退休工資一般不關聯，即使檔案轉走，您的退休工資還是在原來的地方發。

『伍』 要退休了，提取檔案需要什麼手續

1、提檔的時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。

2、檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。

3、可以找人代辦，但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場就是不正規的了。

(5)單位轉出退休人員檔案用密封嗎擴展閱讀：

人事檔案與養老金領取沒有關系，但是和退休審批有關。

1、根據目前規定，當事人退休時，社保會對其人事檔案進行審核，依據當事人人事檔案最早記載的出生年月，結合當事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。沒有檔案的話是沒有辦法界定的，也就不能辦理退休手續。

2、當事人退休後，檔案一般由原單位保管，和當事人的養老金領取、發放沒有關系。

人事檔案的影響：

1、考公務員，沒有人事檔案，無法通過政審。

2、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱，而職稱往往是和工資掛鉤。

3、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案。將無法報名。

4、辦理准生證，部分局委會需要男方存檔案的地方開婚育證明。

5、養老保險，工齡計算，退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完整，也將影響到退休金的到底。

6、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料，如果你沒有檔案且不及時補繳，那麼這種好單位的大門也會向你關上。

『陸』 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

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對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

『柒』 從單位調出人事檔案一定要先辭職嗎

首先確定一點：你要調出檔案到其他公司落檔就一定要辭職是必須的！你離職但不調檔案是可以的，一旦要調檔就一定是原公司解除勞動關系的，否則你的檔案是不允許調走的！還有你原公司一直就沒給你辦理社保，那麼你說：如果辭職，就等於前10年的社保就沒有著落了！是沒錯的，但如果你原單位一直就不給你辦理社保你不該就一直等待，建議你到你原公司當地的社保部門去咨詢下，因為你原公司的做法是違法的！

『捌』 我已退休五年黨員關系從單位轉出了，現在又要求我轉回去跟檔案在一起，我不想這么做可以嗎

現在對於退休職工的檔案都要轉到戶口所在地的辦事處，黨員關系同時一塊轉去。這是人力資源部文件規定的，你單位讓你轉回去，最終還是要轉到辦亊處，所以你這樣做是對的，也符合政策規定。供你參考。

『玖』 員工從單位退休之後檔案怎麼處理

員工從單位退休後員工檔案統一在當地人社局退休人員擋案室保管，如果個人要查詢本人檔案，可是直接持本人身份證去人社局退休人員擋案室查詢