如何規范退休人員的人事檔案

❶ 你好：如何調取退休人員的個人檔案需要帶什麼證件

原則上個人是不能調取自己的檔案的。
如果是進行檔案的調動，只需要個人在新檔案存放機構開具調檔函，個人帶上調檔函和身份證件到原檔案存放機構進行調檔調動手續的辦理。檔案只會通過公對公的形式調動，不會由個人持有攜帶。
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❷ 退休以後一般檔案在哪保存

一般在當地的縣、區一級專門保管退休人員檔案的檔案庫保管，或者在街道（鄉鎮）一級檔案庫保管。

比如，《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》第五條規定， 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

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第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫須配備滿足管理服務需要的計算機設備和防火、防潮、防盜等設備，採取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛生和適宜的溫度、濕度（溫度以14C一24℃為宜，相對濕度以45__65%為宜）；

庫內不得存放易燃、易爆和其他無關物品，嚴禁在庫房吸煙和把明火帶入庫房。

❸ 退休後，需要提交人事檔案嗎

辦理退休需要檔案嗎
勞動爭議 2020-12-08 9306次播放 1548
圖文內容
勞動者辦理退休手續是需要檔案的，檔案記載了勞動者參加工作時間、工齡、專業技術晉升等情況。若是出現了檔案年齡與居民身份證年齡不符的情形，以檔案年齡為准。
法律依據：
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條第一、二項
全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。

❹ 退休後如何提取個人檔案

檔案管理費檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要版包括用於檔案權封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬於公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由國家財政承擔。2014年8月11日，新華社播發評論，指出專家估算全國每年收取數十億元檔案保管費，收費依據和去向存疑。2014年8月13日，國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，各地都不得再收取檔案費。[1]2014年12月27日，河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。[2] 自2015年1月1日起，五部門表示取消起流動人員檔案管理費。

❺ 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答：檔案存放手續如下：

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；

（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：

（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；

檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。

（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(5)如何規范退休人員的人事檔案擴展閱讀：

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

新華網—檔案很重要！關於檔案的問題你一定要弄清

❻ 退休年齡國家相關規定，退休年齡是如何計算的個人檔案中的第一檔案是指工作後還是工作前的

第一，根來據勞社部發自（1999）8號文件規定:
國家法定的企業職工退休年齡是：男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女幹部年滿55周歲。從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作（以下稱特殊工種）的，退休年齡為男年滿55周歲、女年滿45周歲；因病或非因工緻殘，由醫院證明並經勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的，退休年齡為男年滿50周歲、女年滿45周歲。
第二，關於年齡的認定：
對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為准。要加強對居民身份證和職工檔案的管理，嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。
第三，關於認定職工檔案參加工作是按照檔案國家勞動部門招工手續批准日期為准，但是檔案中有發生勞動教養，判刑入獄，享受疾病救濟費期間，是不計算視同繳費年限的。應予扣除。

❼ 關於辦理退休職工需提供的個人檔案是怎樣填寫的

檔案是從上學時候就開始建立的一直到退休，跟戶口是一起的。不需要填寫。專

個人檔案與退休屬有關系，與社保之中繳納的養老保險有關系。
但是繳納社保並不需要提供個人檔案，如果是個人繳納社保，只能繳納養老保險和醫療保險，只需要提供戶口本及身份證、一寸照片即可；如果是企業繳納社保，需要提供勞動合同，1寸照片、身份證復印件，保險轉移人員還需要提供解除勞動合同證明書、人員減少表和養老保險手冊、繳費轉移單，繳費憑證等。
養老保險只要在退休前累計繳納15年即可按月領取養老金。
辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月（延繳的參保人在繳費滿年限的當月）到社保局辦理退休手續參保人辦理退休時，需提交以下資料：（1）須填寫《退休人員申請表》（一式兩份單位或居委會蓋章）（2）本人一寸彩色照片一張（3）身份證復印件一張如符合下列情況的應提交相應材料：（1）退休幹部按幹部管理許可權提供《幹部退休通知書》或《幹部退休審批表》原件及復印件；