海口市退休人員人事檔案

1. 退休後，需要提交人事檔案嗎

辦理退休需要檔案嗎
勞動爭議 2020-12-08 9306次播放 1548
圖文內容
勞動者辦理退休手續是需要檔案的，檔案記載了勞動者參加工作時間、工齡、專業技術晉升等情況。若是出現了檔案年齡與居民身份證年齡不符的情形，以檔案年齡為准。
法律依據：
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條第一、二項
全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。

2. 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？

3. 退休以後一般檔案在哪保存

一般在當地的縣、區一級專門保管退休人員檔案的檔案庫保管，或者在街道（鄉鎮）一級檔案庫保管。

比如，《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》第五條規定， 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

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第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫須配備滿足管理服務需要的計算機設備和防火、防潮、防盜等設備，採取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛生和適宜的溫度、濕度（溫度以14C一24℃為宜，相對濕度以45__65%為宜）；

庫內不得存放易燃、易爆和其他無關物品，嚴禁在庫房吸煙和把明火帶入庫房。

4. 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案 （包括退休職工）都在企業自行管理。

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根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

5. 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答：檔案存放手續如下：

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；

（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：

（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；

檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。

（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

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職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

新華網—檔案很重要！關於檔案的問題你一定要弄清

6. 個人辦理退休人事檔案在哪辦

現在退休企事業單位檔案都在當地人社局。只要有工作單位證明，就可以到當地社保中心辦理退休手續

7. 地方退休人員的人事檔案到哪裡去找

人社局可查，原為國有單位的到原單位。

8. 退休工人檔案一般會在什麼部門管理 外人可以查詢其檔案嗎

第一，檔案出現兩個年齡，以第一次為准，也就是最早的記載為准。

第二，退休人員的檔案，在有人事任免權的單位保存，比如大型國企，檔案都是在單位保存的，單位比較小的，沒有保存檔案資質的，要交給社保局保存，劃歸社區管理的退休人員，交給社區保存。

第三，檔案有嚴格的管理制度，外人不會輕易就查閱檔案的，除非是經過管理部門批准，或者介紹信，兩人以上的可以查詢。

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法律規定

黨政機關、群眾團體、企業、事業單位的幹部

符合下列條件之一的，都可以退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十五周歲，參加革命工作年限滿十年的；

（二）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，參加革命工作年限滿十年，經過醫院證明完全喪失工作能力的；

（三）因工緻殘，經過醫院證明完全喪失工作能力的。

全民所有制企事業單位.機關群眾團體工人

符合下列條件之一的，應該退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。

（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。

（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的，由醫院證明，並經過勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

9. 海口市企業員工正常辦退休需要一些什麼

海口市人力資源和社會保障局網站首頁>業務指南

《企業正常退休審核》

日期：2016-12-28

辦理條件：

到達法定退休年齡、符合國家和省規定的最低繳費年限的參保人員。

提供材料：

1.人事檔案（有視同繳費年限）或勞動合同；

2.參保人員戶口簿、身份證復印件各一份（驗原件）；

3.近期一寸免冠相片2張；

4.基本養老保險繳費清單；

5《海口市城鎮從業人員退休登記表》（一式兩份）；

6.退休人員社會化管理服務信息表1份；

7.《海南省獨生子女父母生活補貼或無子女人員退休時加發退休費或基本養老金申請審核表》一份；

8、非我省戶籍人員，須提供戶口所在地社保部門出具的未領取基本養老金證明。

辦理流程：

1.到市社保局二樓服務大廳檔案受理窗口領取並填寫《海口市城鎮從業人員退休登記表》（一式兩份）；

2.單位按規定初審並加蓋公章（以個人身份參保的人員不需要蓋章，本人簽名即可）；

3.持《海口市城鎮從業人員退休登記表》和提供有關材料送到市社保服務大廳檔案受理窗口受理；

4.辦理時間：-每月的1-20號；

5.對於符合退休條件審核通過的退休人員,我局將會在受理檔案的次月15日前,將有關退休人員養老金撥付到退休人員所開設的社保(卡)；

6.退休人員在領取養老金後的3個月內,可自帶身份證和一張1相片到我局一樓社會化服務窗口或美蘭、龍華、秀英、瓊山4個區社保經辦所等5個點辦理退休證。實行直接辦理制，隨到隨辦。