企業職工退休檔案審核

1. 企業職工辦理退休手續需要准備什麼資料

身份證，戶口本，社保卡，照片，申請表，檔案（非必須），到社保局辦理即可。

2. 職工辦理退休為什麼需要檔案,需要審查檔案的什麼內容

為何需要檔案辦理退休？審核檔案中什麼要件辦理退休？

一是認定檔案記載年齡：

認定檔案記載年齡主要依靠檔案中最先最早表上顯示的出生年月，若最先最早表上為年歲，則參照次早表和最早表推定認定記載年齡。具體要件包括：《入團申請書》《高中學生登記表》《高中畢業生登記表》等等。

常見誤區：很多人認為身份證和退休時間有關，其實這是一個誤區，只有在檔案丟失或大部分要件丟失的情況下才會引入身份證，不然全部按照檔案為准。

人事檔案是一個具有連貫性、全面性的檔案材料，各種形成於不同時間段的材料相互印證得出的答案不見的是最准確，但一定是最公平的。故以檔案記載年齡來辦理退休的目的在於避免一些人為原因導致的重復得利行為——即通過修改其他材料來改變出生年月，以推遲或提前退休。

二是認定檔案身份：

認定檔案身份的要件包括，轉正定級表；全日制學歷材料；崗位調轉審批表；職工調資表等等。通過相應的要件形成時間和持續時間，認定職工身份。

三是認定參公時間：

參公時間的認定方式比較簡單：普通人主要是報到證、派遣證和轉正定級時間相互印證即可；有過入伍經歷的需要核實《入伍登記表》；有過上山下鄉經歷的需要核實其相關上山下鄉材料。

四是核實其他情況

其他情況主要就是上面第一條第四點當中提到的職稱和獎勵方面的材料是否全備。需要注意的是，有些人存在實際出生年月與檔案記載的出生年月不一致的情況。這種情況下需要綜合的分析研判，得出一個相對公平的出生年月認定，同時，遇到這種情況也會結合參公時間進行綜合認定，具體情況具體分析。

3. 職工辦理退休為什麼需要檔案，需要審查檔案的什麼內容

企業職工辦理退休，需要檔案，並且是重要的依據。

審查的內容為：

1 失業證；
2 勞動代理協議（如果丟了可以復印身份證）；
3 單位出具的介紹信；
4 用工備案資料；
5 勞動合同。

職工辦理退休的具體分類情況：

1·在實行社保前參加工作的原國營企業正式工，因為計算退休待遇時要牽涉到視同繳費年限，故必須要以人事檔案為憑據；
2·改革開放企業轉制後參加工作的參保人員，辦理退休手續時原則上還是要求提供檔案，但如果不涉及到特殊工種提前退休等情況需要查證檔案外，可以不要檔案；
3·沒有工作單位的參保人員沒有檔案，因此可以不提供檔案。

(3)企業職工退休檔案審核擴展閱讀：

辦理退休手續流程：

1、到社保服務中心辦事大廳預約，按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;

2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續；

3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的，請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息，確認繳費情況；

4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡；

5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。

4. 職工辦理退休時需要檔案,那需要審查檔案的哪些內容

在辦理退休手續時，職工檔案是必需的資料之一，而且檢查的方面也比擬多，總共有4個方面。

感激約請，我是碎月，職工辦理退休為什麼需求檔案,需求檢查檔案的什麼內容？

參保人在辦理退休手續的時分，是需求提供一些材料的，而個人的人事檔案就是其中之一，那麼辦理退休手續時，人事檔案的作用主要是什麼呢？需求檢查哪些方面呢？

認定視同繳費年限

在辦理退休手續的時分，假如我們是在養老保險個人繳費製造施行之前工作的，並且也有國度認可的工作工齡，那麼在辦理退休手續的時分，就能夠將這些工作工齡認定為視同繳費年限，而在認定視同繳費年限的時分，人事檔案中的記載和資料就是認定的根據，假如沒有人事檔案或者人事檔案中資料不全的，那麼參保人是無法將個人的工作工齡認定為視同繳費年限的。

5. 員工退休前，人力部門應如何審其檔案

別說的這么容抄易，檔案審核可不是什麼輕松的事，如果一個參保人的檔案材料很全面，那就很順利；如果他的檔案資料中缺少比較在短時間內難補的重要材料（涉及繳費年限，尤其是視同繳費年限，工齡等方面的審批材料），那經辦人和參保人就有的受了。所以，我覺得經辦人員至少在參保人退休半年前對其檔案進行一次全面的審核是很重要的，但鑒於退休檔案審核涉及的法律法規及相關政策很零散，再加上新從事辦理退休的經辦人的工作經驗不足，操作起來很困難。說真的，社保行政審批部門真的應該組織一下社保相關行政審批項目的有關培訓，這不僅能夠提高企業社保經辦人員的業務能力，提高工作效率，更好地保障參保人的合法權益，同時，也能大大降低社保行政審批部門繁重的工作壓力。

6. 企業職工退休的審批時間應該是多長時間

審批一般是1到2個月，具體撥打社會保障全國統一電話12333問當地的政策。

7. 企業職工如何辦理退休手續

申請人填寫《企業職工退休申請表》、《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》（個人信息部分），用人單位或檔案託管機構蓋章確認後，由申請人攜帶到縣政務服務中心一樓大廳人社局窗口辦理。

1、申報

申請人於到達退休年齡的當月，向受理窗口提交《企業職工退休申請表》一式3份、《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》一式3份、身份證原件及復印件3份、近期一寸彩照1張。

2、受理

工作人員對申報材料進行審核，材料齊全的予以受理，出具《受理通知單》；材料不全的不予受理，出具《補正材料通知單》。

受理的，通知用人單位提供申請人檔案。

需要確認首次參保繳費時間的，通知社保經辦機構提供首次參保證明。

3、確認

審核認定申請人出生時間、參保繳費情況，自受理之日起5個工作日內做出是否符合退休條件的確認意見。

對符合退休條件的公示5天，期滿無異議的發放退休證，有異議的進行復核並做出結論；對不符合退休條件的出具《審核情況反饋單》，退回申報材料。

公示期間，擬退休人員名單及《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室，對視同繳費情況進行確認並將確認結果傳遞至繳費確認窗口。

4、繳費核定

退休人員持身份證、退休證到繳費確認窗口，對《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》填寫的本人社保繳費情況進行確認，採集指紋。其中需補繳醫療保險費的按繳費程序辦理。

同時由用人單位填報《職工社會保險繳納增減情況匯總表》、《職工社會保險關系變動明細表》。

繳費確認窗口將職工簽字確認的《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室計算退休待遇。

8. 退休審核檔案哪些材料

退休申報應備材料：

正常退休：職工本人檔案；職工身份證原件及復印專件一張；近期免冠一寸屬照片一張；《煙台市企業職工退休審批表》，一式三份；《企業獨生子女父母退休時加發一次性養老補助統計表》，一式兩份；《企業新辦退休人員詳細信息、數據填報表》，一份；女幹部按工人崗退休或女工人按幹部崗退休，所在單位需出具其從事相關工作崗位的證明材料兩份。
特殊工種提前退休還須提供：《煙台市企業職工特殊工種提前退休審批表》，一式四份；檔案中對特殊工種記載不準確、不全面的，需提供從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始材料，後期補辦的證明不能作為認定特殊工種的依據，原始資料應提供從事特殊工種的起始月份，期間工種無變動的，每年至少提供兩份材料（1月和12月），由單位加蓋公章；工種變動的，需按不同工種各提供變動當年的起始月份材料，並由單位加蓋公章。
因病提前退休還須提供：《煙台市企業職工因病提前退休審批表》，一式四份；統籌病種病歷原件及復印件一份；一年以上住院病歷原件；勞動能力鑒定申報表，一份；個人病退申請及勞動能力鑒定申請，一式三份；單位的意見證明一份。

9. 企業職工辦理退休手續都需要准備哪些材料

企業職工不需要備用什麼材料，你就備用身份證復印件和照片兒。就完事了，然後他們要你復印什麼你就復印什麼，別的都不需要。