企業退休職工檔案管理

① 企業退休人員檔案有什麼用途

退休之後，檔案還有用嗎？如果有，可能有哪些用處呢？
我做了20年的人事工作，對檔案工作有一定的了解。列舉部分作用如下：
1,遇養老金調整，檔案是確認職稱待遇的主要依據
如果幹部有高級職稱稱號或工人有高級技師稱號，檔案里應該有相關審批表。以此為據。
目前有此職稱的退休人員，遇養老金上調不得低於當地的平均養老金標准。
2,遇養老金調整，檔案是確認軍人待遇的主要依據。
如果曾經是軍人。檔案里也應該有相應書面材料，以此為據。
目前有此身份的退休人員。遇養老金上調，不得低於當地的養老金平均標准。
3,建國前參加工作的離休人員待遇以檔案為依據。
與檔案里記載的相關履歷為依據。
4,檔案是烈屬享受相關待遇的主要依據。
以檔案里記載的烈士確認材料為依據。
5,檔案可以做為退休後享受獨生子女補貼時，開獨生子女證明的依據。
實操中，各地有所不同，北京是這樣。由檔案管理部門開具證明。
6，退休後享受單位及其他社會待遇，需要檔案材料證明時，發揮證據作用。
7,當年上山下鄉的知青及其家屬辦理相關事務，需要知青身份證明時。多以檔案為依據。
8,退休後需要某些說法或辦理某些社會事務，需要出具檔案證明時。
當然，如果以上情況你都用不到，檔案也就沒有什麼用了。
接受請採納。

② 退休職工檔案託管

當退休人員辦理完退休以後，社保局會根據退休人員的不同身份，把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一，如果說你是企業的退休職工，這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的，當社保部門為你辦理結束社保手續以後，你的個人檔案還會返還給原單位，然後由你原來的企業繼續為你保管，就是說，你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二，如果你是屬於事業單位人員的話，那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局，如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話，那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里，當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後，你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去，還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三，如果你屬於垂直單位裡面的工作人員，比如說稅務部門，電力部門，氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門，只需要去上級管理部門去找就行。
第四，如果是個人繳納社保辦理退休，也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心，然後正常的流程是，靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議，這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的，如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位，不需要轉移自己的檔案，那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局，在靈活就業人員達到法定的退休年齡時，直接來到人社局申請退休即可，靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了，從2015年1月起，全國就實行了免費管理，所以，可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心，不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案，其實，退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候，檔案可以作為輔助材料使用，如果退休待遇沒什麼異議，檔案也就起不到什麼實際的意義了，這就是關於辦理退休以後，檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了，咱們也可以對應自己的情況，如果需要檔案的時候，就可以到對應的地方查詢。

③ 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？

④ 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案 （包括退休職工）都在企業自行管理。

(4)企業退休職工檔案管理擴展閱讀

根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

⑤ 企業職工退休要交檔案管理費嗎還要交那些費用

不用交任何費用，退休時由單位替你代辦退休一切手續，你不用自己操心，也不用交何任費用

⑥ 企業職工檔案不見了,如何辦理退休

找企業補辦，補辦之後可以辦理退休，不補的，由企業承擔責任,到社保局辦理。

沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的，你只能想辦法補檔案，一般補檔案的流程如下，你可以參考一下：

首先，要有個人首次參加工作的招工手續，這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。

其次，如果工作期間調轉過單位，要有每次調轉單位的調轉手續；無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單，並加蓋單位公章。

第三，如果解除或終止勞動合同書必須註明原因，比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。
第四，要出具本人在最後一個單位工作期間（解除或終止合同前）最後一個月的工資單。

最後，如果原工作單位現已破產或被兼並，需出具破產兼並的相關批文或到原單位營業執照注冊地所屬工商局查詢單位注銷時間並出具證明。

如果能提供以上資料，職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。

(6)企業退休職工檔案管理擴展閱讀

企業職工檔案不見了應該怎麼辦：

第一步：我們的職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。而且職工檔案對其他人也沒有多少作用，基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方，建議多找一下，很多人就是仔細找找就找到的。。

第二步：單位確認檔案已經損毀，那麼我們需要根據社保部門的要求補辦的材料，一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊，一些檔案材料。實在找不到，可以到當地的就業部門，業務檔案存檔的地方查詢。

如果實在找不到相應的資料，那麼可以通過法院維權方式，按照丟失檔案所降低的退休金，向用人單位索要賠償。

第三步：如果我們原來的工作單位已經不存在，一般的國有集體企業都是有相應的主管部門，履行相應的職責。所以要順藤摸瓜，按照主管部門查找檔案材料。

第四步：一般來說，上山下鄉的材料都在檔案館有留有存檔。軍隊入伍的材料，在各地的武裝部也都有相應的存檔。國有破產企業的職工檔案，有很少一部分也會流入檔案管館，多數情況是給就業部門和職工檔案管理部門。

如果都沒有移交，那麼就確實是損毀了，確實也沒有任何好辦法。因此職工檔案是關繫到我們職工切身利益的事情，自己也一定要上心。盡管不能查閱職工檔案，我們也至少了解清楚它放在什麼地方，千萬不要一離職，十幾年不管不問。回過頭來找那就太麻煩了。給老同志來說，提前一兩年查找好自己的，老檔案是非常應該的。

參考資料來源：網路：人事檔案

⑦ 退休工人檔案一般會在什麼部門管理 外人可以查詢其檔案嗎

第一，檔案出現兩個年齡，以第一次為准，也就是最早的記載為准。

第二，退休人員的檔案，在有人事任免權的單位保存，比如大型國企，檔案都是在單位保存的，單位比較小的，沒有保存檔案資質的，要交給社保局保存，劃歸社區管理的退休人員，交給社區保存。

第三，檔案有嚴格的管理制度，外人不會輕易就查閱檔案的，除非是經過管理部門批准，或者介紹信，兩人以上的可以查詢。

(7)企業退休職工檔案管理擴展閱讀：

法律規定

黨政機關、群眾團體、企業、事業單位的幹部

符合下列條件之一的，都可以退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十五周歲，參加革命工作年限滿十年的；

（二）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，參加革命工作年限滿十年，經過醫院證明完全喪失工作能力的；

（三）因工緻殘，經過醫院證明完全喪失工作能力的。

全民所有制企事業單位.機關群眾團體工人

符合下列條件之一的，應該退休。

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。

（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。

（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的，由醫院證明，並經過勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

⑧ 退休以後一般檔案在哪保存

一般在當地的縣、區一級專門保管退休人員檔案的檔案庫保管，或者在街道（鄉鎮）一級檔案庫保管。

比如，《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》第五條規定， 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

(8)企業退休職工檔案管理擴展閱讀

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫須配備滿足管理服務需要的計算機設備和防火、防潮、防盜等設備，採取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛生和適宜的溫度、濕度（溫度以14C一24℃為宜，相對濕度以45__65%為宜）；

庫內不得存放易燃、易爆和其他無關物品，嚴禁在庫房吸煙和把明火帶入庫房。

⑨ 企業退休職工檔案存檔案部門需花錢嗎

企業退休職工檔案存檔部門需要花錢嗎？可以負責任地和你講一分錢不收，那是國家的存檔部門，你需要查檔時，帶上你的身份證到社保局就能查到。

⑩ 企業職工檔案丟失怎麼辦理退休

檔案丟失後需要原單位開據證明，辦理退休社保一樣視同繳費工齡。

一、認定工齡掌握原則：「一進一出」

進，即參加工作時間，以什麼方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地徵用勞力安置等。

出，即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。

二、檔案查找有關線索

戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、餘杭區人社局檔案室等線索地，都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。

職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據，並非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的，可通過上述途徑進行補救，形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論。

(10)企業退休職工檔案管理擴展閱讀：

人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務，用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。

用人單位丟失員工檔案並非個案，我國法律規定，檔案關系人 起訴 請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。因此，如果單位丟失人事檔案，而且補辦也不配合的，可請求法院責令補辦。

關於人事檔案被原單位丟失後，當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理，最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱：保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。

檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。