企業辦理退休檔案借閱

A. 職工辦理退休為什麼需要檔案，需要審查檔案的什麼內容

企業職工辦理退休，需要檔案，並且是重要的依據。

審查的內容為：

1 失業證；
2 勞動代理協議（如果丟了可以復印身份證）；
3 單位出具的介紹信；
4 用工備案資料；
5 勞動合同。

職工辦理退休的具體分類情況：

1·在實行社保前參加工作的原國營企業正式工，因為計算退休待遇時要牽涉到視同繳費年限，故必須要以人事檔案為憑據；
2·改革開放企業轉制後參加工作的參保人員，辦理退休手續時原則上還是要求提供檔案，但如果不涉及到特殊工種提前退休等情況需要查證檔案外，可以不要檔案；
3·沒有工作單位的參保人員沒有檔案，因此可以不提供檔案。

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辦理退休手續流程：

1、到社保服務中心辦事大廳預約，按預約時間和窗口排隊辦理退休審核手續;

2、到人力資源和社會保障局設立的窗口辦理退休審批手續；

3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的，請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費窗口修改基礎信息，確認繳費情況；

4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡；

5、辦理完退休手續的次月底到社保局基金審核科領取《基本養老金待遇計算表》。

B. 企業退休工人查閱自已檔案有法律規定嗎

企業退休人員，可以查閱自己的檔案。目的就是看看自己的參加工作的時間，辦理退休手續。

C. 企業如何給員工辦理退休手續

一、退休手續辦理流程

1、參保人員到達法定退休年齡時,當月由用人單位、勞動保障代理機構或者參保者本人,憑材料辦理,到社保中心養老保險部或局養老保險科辦理退休。

2、退休辦理次月15日後憑身份證和《退休人員檔案卡》領取退休證和養老金卡。

3、退休辦理次月1-5日企業退休職工到社保中心繳納一次性醫療費用，退休辦理次月15日後靈活就業人員到社保中心繳納一次性醫療費用。

二、辦理退休手續所需材料

1、填寫退休人員審批表一式三份,有單位的加蓋單位公章並簽署意見;

2、職工養老保險手冊、參保繳費資料;

3、本人身份證原件及復印件1份;

4、企業職工檔案;

5、退伍轉業軍人持退伍證原件及復印件2份;

6、一寸免冠照片4張;

7、病退人員提供《職工勞動能力鑒定審批表》、提退人員提供《特殊工種確認表》。

(3)企業辦理退休檔案借閱擴展閱讀

《國務院關於工人退休退職的暫行辦法》

第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：

（一）男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年。

（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿十年的。

本項規定也使用於工作條件與工人相同的基層幹部。

（三）男年滿50周歲、女年滿45周歲，連續工齡10年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的，

（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

D. 企業職工如何辦理退休手續

申請人填寫《企業職工退休申請表》、《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》（個人信息部分），用人單位或檔案託管機構蓋章確認後，由申請人攜帶到縣政務服務中心一樓大廳人社局窗口辦理。

1、申報

申請人於到達退休年齡的當月，向受理窗口提交《企業職工退休申請表》一式3份、《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》一式3份、身份證原件及復印件3份、近期一寸彩照1張。

2、受理

工作人員對申報材料進行審核，材料齊全的予以受理，出具《受理通知單》；材料不全的不予受理，出具《補正材料通知單》。

受理的，通知用人單位提供申請人檔案。

需要確認首次參保繳費時間的，通知社保經辦機構提供首次參保證明。

3、確認

審核認定申請人出生時間、參保繳費情況，自受理之日起5個工作日內做出是否符合退休條件的確認意見。

對符合退休條件的公示5天，期滿無異議的發放退休證，有異議的進行復核並做出結論；對不符合退休條件的出具《審核情況反饋單》，退回申報材料。

公示期間，擬退休人員名單及《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室，對視同繳費情況進行確認並將確認結果傳遞至繳費確認窗口。

4、繳費核定

退休人員持身份證、退休證到繳費確認窗口，對《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》填寫的本人社保繳費情況進行確認，採集指紋。其中需補繳醫療保險費的按繳費程序辦理。

同時由用人單位填報《職工社會保險繳納增減情況匯總表》、《職工社會保險關系變動明細表》。

繳費確認窗口將職工簽字確認的《企業退休（職）人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室計算退休待遇。

E. 企業職工檔案丟失怎麼辦理退休

檔案丟失後需要原單位開據證明，辦理退休社保一樣視同繳費工齡。

一、認定工齡掌握原則：「一進一出」

進，即參加工作時間，以什麼方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地徵用勞力安置等。

出，即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。

二、檔案查找有關線索

戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、餘杭區人社局檔案室等線索地，都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。

職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據，並非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的，可通過上述途徑進行補救，形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論。

(5)企業辦理退休檔案借閱擴展閱讀：

人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務，用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。

用人單位丟失員工檔案並非個案，我國法律規定，檔案關系人 起訴 請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。因此，如果單位丟失人事檔案，而且補辦也不配合的，可請求法院責令補辦。

關於人事檔案被原單位丟失後，當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理，最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱：保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。

檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

F. 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答：企業辦理退休來人員移交自社區管理前，要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續，企業在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業經辦人簽字並加蓋公章，由社會保險經辦機構妥善保存。

G. 辦理退休檔案中必備什麼材料

第一步 辦理享受企業職工基本養老保險待遇核定
(一)申領人（退休者）向所在單位或檔案託管部門提出退休申請，如實填寫《常州市企業職工基本養老保險待遇申領表》並簽字確認，單位經辦人攜帶此表、申領人的職工檔案、身份證和戶口薄復印件到本單位登記參保歸屬地主管部門簽章同意。
(二)單位如實填寫《關於對 等 名職工退休（職）申報情況公告》、《職工退休（職）申報表》，辦理特殊工種提前退休人員還需填寫《從事特殊工種職工退休(職)申報表》，並張榜公布5個工作日。
（三）經辦人帶《職工養老保險手冊》、《常州市企業職工基本養老保險待遇申領表》到單位登記參保的社保中心列印《常州市企業職工養老保險個人賬戶清單》。
（四）經辦人攜帶貼有申領人一寸照片的《常州市企業職工基本養老保險待遇申領表》一式三份、《常州市企業職工養老保險個人賬戶清單》、申領人職工檔案、一寸近照一張、身份證和戶口簿復印件各一份，另外女職工需提供能確定工種崗位的勞動合同書（45周歲前就在本單位連續參保至退休的需提供至少從45周歲開始至退休的勞動合同書）、《從事特殊工種職工(職)申報表》（僅需從事特殊工種提前退休人員提供），到市人力資源和社會保障局養老保險處（市社保中心1樓2號窗口）辦理退休手續，列印《常州市企業職工基本養老保險待遇核定表》。
第二步 辦理享受企業職工基本養老保險待遇人員納入社會化管理
（一）企業退休人員納入社會化管理。
1、用人單位到市社保中心一樓18-19號窗口辦理企業退休人員納入社會化管理，需提供以下材料：（1）《常州市區企業退休人員檔案移交匯總表》、（2）《常州市區企業退休人員檔案移交花名冊》、（3）經社區審核蓋章的《常州市企業退休人員社會化管理服務基本信息表》
2.用人單位攜帶審核後的移交匯總表到二樓1號窗口繳納企業退休人員社會化管理服務經費。
3.用人單位攜帶繳費憑證至一樓18-19號窗口完成企業退休人員納入社會化管理手續。
（二）企業退休人員檔案移交。
用人單位到市社保中心一樓18-19號窗口辦理企業退休人員檔案移交，需提供以下材料：（1）企業退休人員人事檔案、（2）《常州市企業退休人員檔案目錄》、（3）《常州市企業職工基本養老保險待遇申領表》、（4）《常州市企業職工基本養老保險待遇核定表》（此表由核定部門提供）、（5）養老保險手冊、（6）企業退休人員身份證復印件。
第三步 辦理享受企業職工基本養老保險待遇人員增加
（一）用人單位到市社保中心一樓3—5號窗口辦理退休人員增加，需提供以下材料：身份證復印件、《常州市退休（職）人員增加花名冊》、《常州市企業職工基本養老保險待遇核定表》（此表由核定部門提供）。
（二）單位或本人在退休手續辦結之次月25號前將《職工退休養老證》上的《權利告知單回執》交回市社保中心一樓1號窗口，憑加蓋了《權利告知單回執》已收回印章的《常州市退休（職）人員增加花名冊》到市社保中心一樓16號窗口領取退休養老金發放工資卡。
第四步 辦理享受企業職工基本養老保險待遇人員參保減少
用人單位到本單位登記參保的社保中心辦理退休人員參保減少，需提供以下材料：《常州市參加社會保險人員減少表》、《常州市參加社會保險人員繳費工資增減變化匯總表》。
特別提醒：單位經辦人要攜帶所要求的材料和完整填制好的各種表格到相應的部門或窗口辦理業務。

H. 企業職工檔案不見了,如何辦理退休

找企業補辦，補辦之後可以辦理退休，不補的，由企業承擔責任,到社保局辦理。

沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的，你只能想辦法補檔案，一般補檔案的流程如下，你可以參考一下：

首先，要有個人首次參加工作的招工手續，這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。

其次，如果工作期間調轉過單位，要有每次調轉單位的調轉手續；無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單，並加蓋單位公章。

第三，如果解除或終止勞動合同書必須註明原因，比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。
第四，要出具本人在最後一個單位工作期間（解除或終止合同前）最後一個月的工資單。

最後，如果原工作單位現已破產或被兼並，需出具破產兼並的相關批文或到原單位營業執照注冊地所屬工商局查詢單位注銷時間並出具證明。

如果能提供以上資料，職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。

(8)企業辦理退休檔案借閱擴展閱讀

企業職工檔案不見了應該怎麼辦：

第一步：我們的職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。而且職工檔案對其他人也沒有多少作用，基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方，建議多找一下，很多人就是仔細找找就找到的。。

第二步：單位確認檔案已經損毀，那麼我們需要根據社保部門的要求補辦的材料，一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊，一些檔案材料。實在找不到，可以到當地的就業部門，業務檔案存檔的地方查詢。

如果實在找不到相應的資料，那麼可以通過法院維權方式，按照丟失檔案所降低的退休金，向用人單位索要賠償。

第三步：如果我們原來的工作單位已經不存在，一般的國有集體企業都是有相應的主管部門，履行相應的職責。所以要順藤摸瓜，按照主管部門查找檔案材料。

第四步：一般來說，上山下鄉的材料都在檔案館有留有存檔。軍隊入伍的材料，在各地的武裝部也都有相應的存檔。國有破產企業的職工檔案，有很少一部分也會流入檔案管館，多數情況是給就業部門和職工檔案管理部門。

如果都沒有移交，那麼就確實是損毀了，確實也沒有任何好辦法。因此職工檔案是關繫到我們職工切身利益的事情，自己也一定要上心。盡管不能查閱職工檔案，我們也至少了解清楚它放在什麼地方，千萬不要一離職，十幾年不管不問。回過頭來找那就太麻煩了。給老同志來說，提前一兩年查找好自己的，老檔案是非常應該的。

參考資料來源：網路：人事檔案

I. 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

(9)企業辦理退休檔案借閱擴展閱讀：

對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

J. 辦退休社保局需要借閱核查工齡年限,單位不配合怎麼辦

這是公對公的事，與你沒關系，你可別摻乎進去。
公對公，社保局會發函或派專人去你單位屬，單位會配合的。你個人沒有任何權力調檔案給社保局。
我就納悶了，社保局以前給你們單位職工辦理退休都不給查閱職工檔案，怎麼都能退呢？