上海企業退休職工檔案保管規定

❶ 上海市已倒閉企業的退休人員人事檔案在哪裡

一般情況會存放在當地的人才服務中心，你可以前去咨詢。

❷ 上海企業為員工辦理退休手續流程

進一步規范對本市企業職工辦理退休、退職手續的審核，現對審核中的有關問題提出如下意見：
一、關於退休（職）人員年齡的核定：
（一）凡男職工年滿60周歲、女職工年滿50周歲（從事管理和技術崗位工作的年滿55周歲），並已符合退休（職）條件的（下同），可按有關規定辦理退休、退職手續。
（二）女職工原從事管理和技術崗位工作，後因合同期滿或其他工作需要又改為從事生產服務工作崗位的，經單位出具有關證明後，可按其實際從事的崗位核定退休、退職年齡。
（三）凡具有高級專業技術職務任職資格，並將聘任在技術崗位上的女性高級專家，本人自願，且能堅持正常工作的，退休年齡可按60周歲核定。
（四）少數職工確因工作需要，能堅持正常工作，徵得本人同意，經主管部門批准，並報各區、縣社會保險事業管理中心（以下簡稱區、縣中心）備案後，也可適當延長其退休年齡。延長期限一般為1~5年。期滿需要繼續延長的，應按規定重新辦理手續。
（五）高級專家需延長退休年齡的由單位填寫〈高級專家延長離、退休年齡審批表〉，區、縣和主管局提出意見，報主管部、委、辦批准；無歸口部、委、辦的，經區、縣和主管局批准 ，抄送市社會保險管理局備案後，可適當延長退休年齡。副教授、副研究員以及相當這一級的高級專家（高工、高經等）退休年齡可延長至65周歲；教授、研究員以及相當這一級的高級專家，可延長至70周歲。
（六）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動和其他有害身體健康工作的職工，無論是現在從事這類工作，或曾從事過這類工作，凡具備下列條件之一，並男年滿55周歲，女年滿45周歲的人員，可提前辦理退休手續。
1、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿10年的；
2、從事井下、高溫工作累計滿9年的；
3、從事其他有害身體健康工作累計滿8年的。
（七）因病或非因工緻殘，經取、縣勞動鑒定委員會確認為完全喪失勞動能力的職工，連續病假一年以上，男年滿50周歲，女年滿45周歲，工作年限符合規定條件的，經市社會保險管理局批准後，可提前辦理退休手續，未滿上述年齡的可辦理退職手續。
（八）個別企業在按法律程序由人民法院正式宣告破產終結後，距法定退休年齡不足5年，工作年限滿15年的職工，經本人申請，企業主管部門同意，報市社會保險管理局批准後，可提前辦理退休手續。
二、關於退休（職）人員工作年限的核定
（一）職工的工作年限按職工本人1992年底以前的連續工齡與1993年以後的繳費年限之 和確定。
（二）1992年底以前的連續工齡統一按國家和本市關於連續工齡的規定計算。
（三）1993年以後的繳費年限不含職工辦理退休、退職手續後的繳費月份。
（四）1992年底以前參加工作，工作年限滿10年的職工；1993年以後參加工作，工作年限滿15年的職工可按退休辦理。
（五）1993年1月1日以後進單位的征地勞動力，在安置時，距法定退休年齡不滿15周年的，安置單位按滬社保業一發（95）22號文規定為其一次性補繳不滿15周年部分養老保險後，其補交年限與本人征地後實際從事的工作年限滿15年的可按退休辦理。
（六）1992年底以前參加工作，工作年限滿5年不滿10年的職工，可按退職辦理。
（七）1992年底以前參加工作，因病或非因工緻殘的在職人員，經勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的，工作年限滿10年的，可按退休辦理；工作年限滿5年不滿10年的，可按退職辦理。
（八）1992年底以前參加工作，工作年限不滿5年；1993年以後參加工作，工作年限不滿15年的人員，到達退休年齡後，區、縣中心應把職工個人養老保險帳戶的本息儲存額一次性返回給本人，並終止養老保險關系。
三、關於辦理退休（職）的手續
（一）職工到達法定退休年齡（出生年月以職工身份證為准）的當月，單位應按規定為其及時辦理退休（職）手續，並從批准退休的次月起發放養老金。
（二）辦理退休（職）手續的程序為：單位按規定填寫《本市企業職工退休（職）申請表》，送區、縣中心審核同意後，由單位批准退休，發給《退休（職）證》。
（三）單位為職工辦理退休（職）手續報區、縣中心審核時，根據以下規定附有關材料：
1、到達國家法定退休年齡的人員辦理退休（職）手續時，需附以下材料：
（1）職工身份證原件（或復印件）
（2）《本市企業職工退休（職）申請表》
（3）職工85年工資套改前標准工資定級表（檔案記載復印件）
（4）女職工在50~55周歲之間辦理退休（職）手續的，需另附原「聘用合同」或「上崗合同」
2、延長退休年齡的人員，除報送上述材料外，根據不同的情況，分別另附以下材料：
（1）一般職工，附經主管部門批准延長退休年齡的原件（或復印件）
（2）高級專家，附《高級專家延長退休年齡審批表》
3、因病或非因工緻殘、完全喪失勞動能力提前辦理退休（職）的，除報送本規定第三條第（三）款第1點規定的材料外，還應附以下材料：
（1）經企業、區（縣）兩級勞動鑒定委員會鑒定的（上海市職工因病完全喪失勞動能力鑒定表）
（2）本人要求提前退休的申請報告
（3）本人連續六個月以上領取疾病救濟費的憑證
（4）連續一年病假的證明
（四）從事特殊工種提前退休的人員按《關於審核本市企業提前退休工種時間及其符合提前退休工種人員辦理退休手續若干問題的規定》辦理退休手續後，還需另附本規定第三條第（三）款第1點規定的材料。
（五）破產企業為職工提前辦理退休手續的，需持有人民法院宣告企業破產終結書。
四、各區、縣社會保險事業管理中心在辦理職工退休（職）手續時，應嚴格按照本規定進行審核並辦理，對政策尚未明確的問題，應及時向市局業務處室反映，待市局有明確意見後再作處理。

❸ 退休人員檔案保管的年限是

應該是永久吧

❹ 上海退休工人檔案在哪裡查

檔案來的收集、整理、保管、鑒定自、統計和提供利用的活動。
實例大學畢業生個人檔案管理
一、檔案的作用
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。
檔案雖然「光輝不再」，但並不等於是隨處可丟棄的「雞肋」，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

❺ 馬上要退休檔案可以自己保管嗎

退休檔案不能自己保管，有專門的檔案庫。

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

(5)上海企業退休職工檔案保管規定擴展閱讀

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第十二條 退休人員檔案由專人負責管理；管理人員應按規定參加崗前培訓、考核，持證上崗。持證上崗的管理人員履歷，應報市退管工作機構備案。

第十三條 管理人員的崗位職責：

（一）嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關檔案管理的法規和制度，做好檔案保管的安全、保密、保護工作。

（二）防止檔案的損失，了解檔案的損壞原因和規律，最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響，把檔案的自然損壞率降到最低。

（三）不定期對檔案進行檢查，發現問題及時向領導匯報，採取補救措施，確保檔案的完整無損。

（四）做好檔案統計，及時、准確地對收進、移出、利用等情況進行統計，每半年和年終進行檔案的全面檢查統計。

（五）延長檔案壽命，改善檔案的存放條件，提高檔案的修復技術水平。

（六）管理人員調動時，要做好檔案移交工作。交接時列出移交清冊，逐卷核對，發現問題後須分清責任，逐級上報。

❻ 企業職工檔案管理規則是什麼

轉載
企業職工檔案管理工作規定
1992年6月9日勞動部 國家檔案局發布
第一章 總 則
第一條 為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。
第二條 企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。
第三條 企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。
第四條 企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。
第二章 機構和職責
第五條 職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。
第七條 職工死亡後，其檔案由原管理部門保存五年後，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。
第八條 企業職工檔案管理部門的職責：
（一）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；
（四）登記職工工作變動情況；
（五）為有關部門提供職工情況；
（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；
（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案；
（八）辦理其它有關事項。
第三章 檔案的內容
第九條 企業職工檔案的內容和分類：
（一）履歷材料；
（二）自傳材料；
（三）鑒定、考核、考察材料；
（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定
技能的考績、審批等材料）；
（五）政審材料；
（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；
（七）獎勵材料；
（八）處分材料；
（九）招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
（十）其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。
第十二條 企業職工檔案材料統一使用16開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批准。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的製作標准（見附件一）（附件略）。
第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。
（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。
第六章 檔案的轉遞
第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門，職工被勞教、勞改，原所在單位今後還准備錄用的，其檔案由原所在單位保管。
第十九條 轉遞檔案應遵守下列規定：
（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」（見附件二）（附件略）的項目登記，並密封包裝。
（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。
（四）接收單位收到檔案經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章，並將回執立即退回。逾期1個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。
第七章 附 則
第二十條 本規定由勞動部負責解釋。
第二十一條 本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則.

❼ 在上海如何辦理退休

離休或退休提取業務辦理指南離休或退休提取所需資料：

1、職工本人的離、退休證原件及復印件一份;

2、職工本人身份證原件及復印件一份;

3、單位開具的《公積金支取單》一式三聯。

委託他人代辦的需提供：

1、代辦人身份證原件及復印件一份;

2、職工本人簽署的《授權委託書》一份(《授權委託書》應寫明委託人和被委託人姓名、身份證號碼、委託事項、委託人簽字蓋章);

參保人員申請正常退休的，一般應在達到國家法定退休年齡前30日向用人單位或檔案託管部門提出書面申請。參保企業和檔案託管部門在辦理退休前，必須向企業職工養老保險結算管理中心(企保中心)繳納社會化管理服務費。

待遇審核單位在退休申報後10個工作日內，到市企保中心檔案接收窗口，領取已審核的《參保人員退休(定期生活費)報審表，單位持報審表到企保中心支付結算窗口，核定退休人員養老金待遇，領取《參保人員退休(定期生活費)待遇核定表》，及《社會化管理服務通知單》發放《退休證》退休人員持《社會化管理服務通知單》到其常住地社區勞動和社會保障服務站報到，並領取《退休證》。

(7)上海企業退休職工檔案保管規定擴展閱讀：

《國務院關於工人退休退職的暫行辦法》

第一條全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：

（一）男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年。

（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿十年的。

本項規定也使用於工作條件與工人相同的基層幹部。

（三）男年滿50周歲、女年滿45周歲，連續工齡10年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的，

（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

第二條 工人退休以後，每月按下列標准發給退休費，直至去世為止：

符合第一條（一）、（二）、（三）項條件，抗日戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資的90%發給。解放戰爭時期參加革命工作的，按本人標准工資80%發給。中華人民共和國成立後參加革命工作，連續工齡滿20年的，按本人標准工資的75%發給；連續工齡滿15年不滿20年的，按本人標准工資的70%發給；連續工齡滿10年不滿15年的，按本人標准工資的60%發給。退休費低於25元的，按25元發給。

符合第一條第（四）項條件，飲食起居需要人扶助的，按本人標准工資的90%發給，還可以根據實際情況發給一定數額的護理費，護理費標准，一般不得超過一個普通工人的工資；飲食起居不需要人扶助的，按本人標准工資的80%發給。同時具備兩項以上的退休條件，應當按最高的標准發給。退休費低於35元的，按35元發給。

第三條 患二三期肺病離職修養的工人，如果本人自願，也可以退休。退休費按本人標准工資的90%發給，並享受原單位肺病人在離職修養期間的待遇。

患二三期肺病離職修養的幹部，也可以按照本條的辦法執行。

❽ 退休職工檔案託管

當退休人員辦理完退休以後，社保局會根據退休人員的不同身份，把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一，如果說你是企業的退休職工，這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的，當社保部門為你辦理結束社保手續以後，你的個人檔案還會返還給原單位，然後由你原來的企業繼續為你保管，就是說，你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二，如果你是屬於事業單位人員的話，那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局，如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話，那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里，當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後，你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去，還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三，如果你屬於垂直單位裡面的工作人員，比如說稅務部門，電力部門，氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門，只需要去上級管理部門去找就行。
第四，如果是個人繳納社保辦理退休，也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心，然後正常的流程是，靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議，這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的，如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位，不需要轉移自己的檔案，那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局，在靈活就業人員達到法定的退休年齡時，直接來到人社局申請退休即可，靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了，從2015年1月起，全國就實行了免費管理，所以，可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心，不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案，其實，退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候，檔案可以作為輔助材料使用，如果退休待遇沒什麼異議，檔案也就起不到什麼實際的意義了，這就是關於辦理退休以後，檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了，咱們也可以對應自己的情況，如果需要檔案的時候，就可以到對應的地方查詢。

❾ 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案 （包括退休職工）都在企業自行管理。

(9)上海企業退休職工檔案保管規定擴展閱讀

根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

❿ 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？