河北企業職工退休檔案管理規定辦法

『壹』 企業職工檔案丟失怎麼辦理退休

檔案丟失後需要原單位開據證明，辦理退休社保一樣視同繳費工齡。

一、認定工齡掌握原則：「一進一出」

進，即參加工作時間，以什麼方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地徵用勞力安置等。

出，即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。

二、檔案查找有關線索

戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、餘杭區人社局檔案室等線索地，都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。

職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據，並非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的，可通過上述途徑進行補救，形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論。

(1)河北企業職工退休檔案管理規定辦法擴展閱讀：

人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務，用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。

用人單位丟失員工檔案並非個案，我國法律規定，檔案關系人 起訴 請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。因此，如果單位丟失人事檔案，而且補辦也不配合的，可請求法院責令補辦。

關於人事檔案被原單位丟失後，當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理，最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱：保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。

檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

『貳』 企業退休工人查閱自已檔案有法律規定嗎

企業退休人員，可以查閱自己的檔案。目的就是看看自己的參加工作的時間，辦理退休手續。

『叄』 馬上要退休檔案可以自己保管嗎

退休檔案不能自己保管，有專門的檔案庫。

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

(3)河北企業職工退休檔案管理規定辦法擴展閱讀

《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》：

第十二條 退休人員檔案由專人負責管理；管理人員應按規定參加崗前培訓、考核，持證上崗。持證上崗的管理人員履歷，應報市退管工作機構備案。

第十三條 管理人員的崗位職責：

（一）嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關檔案管理的法規和制度，做好檔案保管的安全、保密、保護工作。

（二）防止檔案的損失，了解檔案的損壞原因和規律，最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響，把檔案的自然損壞率降到最低。

（三）不定期對檔案進行檢查，發現問題及時向領導匯報，採取補救措施，確保檔案的完整無損。

（四）做好檔案統計，及時、准確地對收進、移出、利用等情況進行統計，每半年和年終進行檔案的全面檢查統計。

（五）延長檔案壽命，改善檔案的存放條件，提高檔案的修復技術水平。

（六）管理人員調動時，要做好檔案移交工作。交接時列出移交清冊，逐卷核對，發現問題後須分清責任，逐級上報。

『肆』 企業職工檔案管理規則是什麼

轉載
企業職工檔案管理工作規定
1992年6月9日勞動部 國家檔案局發布
第一章 總 則
第一條 為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。
第二條 企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。
第三條 企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。
第四條 企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。
第二章 機構和職責
第五條 職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。
第七條 職工死亡後，其檔案由原管理部門保存五年後，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。
第八條 企業職工檔案管理部門的職責：
（一）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；
（四）登記職工工作變動情況；
（五）為有關部門提供職工情況；
（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；
（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案；
（八）辦理其它有關事項。
第三章 檔案的內容
第九條 企業職工檔案的內容和分類：
（一）履歷材料；
（二）自傳材料；
（三）鑒定、考核、考察材料；
（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定
技能的考績、審批等材料）；
（五）政審材料；
（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；
（七）獎勵材料；
（八）處分材料；
（九）招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
（十）其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。
第十二條 企業職工檔案材料統一使用16開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批准。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的製作標准（見附件一）（附件略）。
第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。
（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。
第六章 檔案的轉遞
第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門，職工被勞教、勞改，原所在單位今後還准備錄用的，其檔案由原所在單位保管。
第十九條 轉遞檔案應遵守下列規定：
（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」（見附件二）（附件略）的項目登記，並密封包裝。
（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。
（四）接收單位收到檔案經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章，並將回執立即退回。逾期1個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。
第七章 附 則
第二十條 本規定由勞動部負責解釋。
第二十一條 本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則.

『伍』 國家關於企業職工退休是如何規定的

一、國家法定退休年齡為男年滿60周歲，女年滿50周歲。但是因為特殊情況可以提前申請退休。
二、基本養老金根據個人累計繳費年限、繳費工資、當地職工平均工資、個人賬戶金額、城鎮人口平均預期壽命等因素確定。
三、如果在退休之前養老保險沒有繳納15年退休金會相應減少。
1、根據國務院《關於工人、職員退休的暫行辦法》
第一條 全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休。
（一）男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿10年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡滿10年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
2、根據《社會保險法》
第十五條基本養老金由統籌養老金和個人賬戶養老金組成。
基本養老金根據個人累計繳費年限、繳費工資、當地職工平均工資、個人賬戶金額、城鎮人口平均預期壽命等因素確定。
第十六條參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。
參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的，可以繳費至滿十五年，按月領取基本養老金；也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險，按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。

『陸』 誰那裡有企業職工檔案管理工作規定啊

企業職工檔案管理工作規定
1992年6月9日勞動部 國家檔案局發布
第一章 總 則
第一條 為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。
第二條 企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。
第三條 企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。
第四條 企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。
第二章 機構和職責
第五條 職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。
第七條 職工死亡後，其檔案由原管理部門保存五年後，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。
第八條 企業職工檔案管理部門的職責：
（一）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；
（四）登記職工工作變動情況；
（五）為有關部門提供職工情況；
（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；
（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案；
（八）辦理其它有關事項。
第三章 檔案的內容
第九條 企業職工檔案的內容和分類：
（一）履歷材料；
（二）自傳材料；
（三）鑒定、考核、考察材料；
（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定
技能的考績、審批等材料）；
（五）政審材料；
（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；
（七）獎勵材料；
（八）處分材料；
（九）招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
（十）其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。
第十二條 企業職工檔案材料統一使用16開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批准。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的製作標准（見附件一）（附件略）。
第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。
（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。
第六章 檔案的轉遞
第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門，職工被勞教、勞改，原所在單位今後還准備錄用的，其檔案由原所在單位保管。
第十九條 轉遞檔案應遵守下列規定：
（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」（見附件二）（附件略）的項目登記，並密封包裝。
（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。
（四）接收單位收到檔案經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章，並將回執立即退回。逾期1個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。
第七章 附 則
第二十條 本規定由勞動部負責解釋。
第二十一條 本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則.

『柒』 企業職工檔案不見了,如何辦理退休

找企業補辦，補辦之後可以辦理退休，不補的，由企業承擔責任,到社保局辦理。

沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的，你只能想辦法補檔案，一般補檔案的流程如下，你可以參考一下：

首先，要有個人首次參加工作的招工手續，這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。

其次，如果工作期間調轉過單位，要有每次調轉單位的調轉手續；無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單，並加蓋單位公章。

第三，如果解除或終止勞動合同書必須註明原因，比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。
第四，要出具本人在最後一個單位工作期間（解除或終止合同前）最後一個月的工資單。

最後，如果原工作單位現已破產或被兼並，需出具破產兼並的相關批文或到原單位營業執照注冊地所屬工商局查詢單位注銷時間並出具證明。

如果能提供以上資料，職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。

(7)河北企業職工退休檔案管理規定辦法擴展閱讀

企業職工檔案不見了應該怎麼辦：

第一步：我們的職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。而且職工檔案對其他人也沒有多少作用，基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方，建議多找一下，很多人就是仔細找找就找到的。。

第二步：單位確認檔案已經損毀，那麼我們需要根據社保部門的要求補辦的材料，一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊，一些檔案材料。實在找不到，可以到當地的就業部門，業務檔案存檔的地方查詢。

如果實在找不到相應的資料，那麼可以通過法院維權方式，按照丟失檔案所降低的退休金，向用人單位索要賠償。

第三步：如果我們原來的工作單位已經不存在，一般的國有集體企業都是有相應的主管部門，履行相應的職責。所以要順藤摸瓜，按照主管部門查找檔案材料。

第四步：一般來說，上山下鄉的材料都在檔案館有留有存檔。軍隊入伍的材料，在各地的武裝部也都有相應的存檔。國有破產企業的職工檔案，有很少一部分也會流入檔案管館，多數情況是給就業部門和職工檔案管理部門。

如果都沒有移交，那麼就確實是損毀了，確實也沒有任何好辦法。因此職工檔案是關繫到我們職工切身利益的事情，自己也一定要上心。盡管不能查閱職工檔案，我們也至少了解清楚它放在什麼地方，千萬不要一離職，十幾年不管不問。回過頭來找那就太麻煩了。給老同志來說，提前一兩年查找好自己的，老檔案是非常應該的。

參考資料來源：網路：人事檔案

『捌』 河北退休如何算工齡是按照檔案最原始的時間算嗎

不知道你現在是做什麼工作的，根據國家規定，你在農村教書，如果經過上學，回分配正式工作答，依然從事教育工作的，其在農村教書期間，是可以計算工齡的，如果你畢業不再從事教育工作，農村教師期間，是不計算工齡的，另外我看你的描述有矛盾，既然你1980年8月畢業上班，為什麼在農村教書到1987年呢，我從你的描述看，不知道你啥時候錄用為正式職工。

『玖』 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？

『拾』 求企業退休人員人事檔案管理費的相關規定

你去你們當地的勞動就業局咨詢。因為退休人員的檔案放在那兒可能是要交錢的。錢誰出你問她們一下。但應該是不多。如果放在原單位，單位應該不收錢。你咨詢一下勞動就業局。