退休人員檔案轉移

1. 企業移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案

答：企業辦理退休人員移交社區管理前，要整理規范退休人員檔案。企業已經按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養老金待遇調整的有關審批手續，企業在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業經辦人簽字並加蓋公章，由社會保險經辦機構妥善保存。

2. 退休職工檔案託管

當退休人員辦理完退休以後，社保局會根據退休人員的不同身份，把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一，如果說你是企業的退休職工，這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的，當社保部門為你辦理結束社保手續以後，你的個人檔案還會返還給原單位，然後由你原來的企業繼續為你保管，就是說，你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二，如果你是屬於事業單位人員的話，那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局，如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話，那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里，當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後，你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去，還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三，如果你屬於垂直單位裡面的工作人員，比如說稅務部門，電力部門，氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門，只需要去上級管理部門去找就行。
第四，如果是個人繳納社保辦理退休，也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心，然後正常的流程是，靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議，這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的，如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位，不需要轉移自己的檔案，那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局，在靈活就業人員達到法定的退休年齡時，直接來到人社局申請退休即可，靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了，從2015年1月起，全國就實行了免費管理，所以，可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心，不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案，其實，退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候，檔案可以作為輔助材料使用，如果退休待遇沒什麼異議，檔案也就起不到什麼實際的意義了，這就是關於辦理退休以後，檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了，咱們也可以對應自己的情況，如果需要檔案的時候，就可以到對應的地方查詢。

3. 請問辦理退休後，檔案應該放在哪裡

職工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的實行社會化管理的，轉移到社區保管，有的依然在原單位保管，檔案是轉不到街道，還是保留在你們公司的集體戶中。

如果你想轉到街道，需去勞動局辦理退休人員社會化管理的申請,批復之後檔案和保險關系才可轉到街道,社會化管理只有自然人的企業可以申請。

(3)退休人員檔案轉移擴展閱讀：

對企業退休人員的管理服務，除了依靠街道勞動保障事務機構和社區服務人員之外，還可以通過開展退休人員的自我管理和互助服務來解決他們在日常生活、學習和娛樂等方面遇到的問題。

街道、社區應在企業退休人員中建立自我管理和互助服務組織，根據退休人員居住情況分片劃定若干小組，由退休人員推選本小組中責任心強、熱心社會公益事業、身體條件較好的退休人員擔任組長。納入社區管理的企業退休人員一般以30－50人為一個小組為宜。

廣大企業退休人員通過開展自我管理和互助服務，可以更好地發揮余熱，繁榮社區文化，促進社區建設，不斷提高自己的生活質量。

4. 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答：檔案存放手續如下：

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；

（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：

（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；

檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。

（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(4)退休人員檔案轉移擴展閱讀：

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

新華網—檔案很重要！關於檔案的問題你一定要弄清

5. 社會保險退休轉移檔案程序

檔案是記錄你從出生到現在的資料。學校，單位的記錄都在裡面。你沒有檔案不要說領退休金就是你的戶口也是轉不進來的。趕緊想辦法找檔案吧，實在找不到了就去老家補吧。相當麻煩！

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6. 如果退休後檔案放在自己手裡對以後會有什麼影響

1、一般檔案是不可以自己保存的，人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

2、檔案在自己手上拿著就必然會變成死檔，裡面無論是內容還是資料都不會得到社會的承認，而且社保對於工齡的考核有兩個依據，

第一是你的社保檔案，第二是你的人事檔案（就是你手上拿著的那一份）而且國家對於人事檔案的政策經常在變化，現在是會影響你的工齡的計算，但是到了你退休的時候，會有什麼影響就真的很難講。

如果一直是自己拿著檔案的話，最直接的影響的就是，對於你進入事業單位、國企、或者考取公務員的話會有很多麻煩，有些地方是沒有報道的話，就不能考取公務員，在國企或事業單位不能轉正。

所以個人檔案是很重要的文件需要由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續，以便於隨時調閱。

3、建議你的檔案盡快託管於戶口所在地人才交流中心，本科畢業以後再取得的學歷及時交給人才交流中心補充到自己的檔案中去。

檔案託管於人才交流中心的好處在於以後單位錄用/專業技術職稱報考等都可以通過他們幫助辦理。一般個人檔案一直是跟著自己走的，上學、畢業、就業等等，最好不要放在自己的手裡。趕快聯系相關人員尋求解決辦法。

(6)退休人員檔案轉移擴展閱讀：

人事檔案

人事檔案保管制度

1、目的

第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

2、人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

7. 要辦退休檔案怎麼轉移

其中：在沈陽市社區居住退休人員的檔案卡，由現居住社區管理；在外埠居住退休人員的檔案卡，由市社會養老和工傷保險管理局退管處管理；在沈陽市鄉以下未實行社區管理地區居住退休人員的檔案卡，由區、縣（市）社會養老和工傷保險管理分局退管科管理。檔案卡是對退休人員進行管理服務的重要依據，如：組織退休人員開展文體活動、重大節日進行走訪慰問等。當退休人員現住址發生變化時，需辦理檔案卡轉移手續，具體辦理方法如下：
1．本市社區之間轉移：退休人員需到新居住地社區開具《社區居住證明》送原居住地社區，社區根據《社區居住證明》通過相關渠道將檔案卡轉移到新居住地社區。
2．本市轉移到異地：退休人員需持戶口簿或身份證到原居住社區，並提供在異地的居住地址、聯系電話等信息，社區負責將檔案卡轉移到市社會養老和工傷保險管理局退管處。
3．異地轉移到本市：退休人員到現居住社區開具《社區居住證明》，送市社會養老和工傷保險管理局退管處辦理轉移手續。

8. 單位把退休人員檔案轉移到街道，用退休人員本人簽字蓋章嗎

這個當然需要本人簽字蓋章了，因為單位把你的檔案轉移的時候，必須得經過你本人，同意，所以這個必須的，你本人蓋章簽字

9. 退休人員的個人檔案可以自行轉走嗎

回答您第一個問題：個人檔案按規定不能本人自行攜帶，您可以向退休前所在回單位的辦理退休手續答的部門申請，最好要有具體合理的「轉檔」理由；
回答您第二個問題：轉個人檔案和發退休工資沒有影響沒，退休工資是按您退休時的基本要素已經核準的；
回答您第三個問題：檔案轉遞跟發退休工資一般不關聯，即使檔案轉走，您的退休工資還是在原來的地方發。

10. 搬家了退休人員在原社區的檔案需要進行轉移到新的社區嗎

不必要的！只要你帶上身份證，到新社區的社保局去一刷，你的信息就全部顯現出來了！