退休人員檔案規范和數字化

『壹』 上海有哪家單位可以做退休人員人事檔案數字化服務的做好能進館，符合要求的，最好要有保密資質的單位。

尋找有國家秘密載體印製（檔案數字化）資質的公司，可以去上海市保密局或者所在區保密局申請查詢。
根據人社部規定，人事檔案確實應該按照國家秘密載體管理。

『貳』 檔案數字化整理和檔案一般整理有區別

從描述上看檔案數字化整理和檔案一般整理有區別?
1、調檔工作會在確認被錄取之後才進行，回報名時不需要考慮檔案答的問題。
2、被錄取之後及時跟錄取院校的研究生院（或研究生部）聯系修改檔案所在地址就可以了。
3、考研現場確認的時候還可以修改報名信息，檔案地址發生改變的話可以進行更改。
4、被錄取後會拿到學校研招辦出具的調檔函，也有個別院校是通過直接郵寄給檔案所在地的方式調檔的。
5、檔案可以按照規定放在人才市場，考研填寫檔案存放單位時填上相應的人才市場，最後復試通過後調檔函就到這個人才市場取檔案。

『叄』 上海退休人事檔案數字化整理入館屬地化找誰

應該是找屬地的人事局。

『肆』 截至2019年末退休人員檔案是否已經電子化是什麼意思

就是19年相關該企業為沒有退休的人員的檔案，是否已經用電子模式代替傳統的紙質。

『伍』 檔案數字化應遵循哪些基本原則

1、基本原則：

紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源准確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數字化對象的確定原則：

應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和利用方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。

3、符合國家法律法規的原則：

紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。

4、價值性原則：

屬於歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

5、安全保密管理原則：

確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。

6、完整性原則：

紙質檔案數字化的各個環節均應進行詳細的登記，並及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄。

(5)退休人員檔案規范和數字化擴展閱讀：

檔案整理的步驟：

1、目錄數據准備：

按照《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、欄位長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。

2、拆除裝訂：

在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

3、區分掃描件和非掃描件：

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區分開。普發性文件區分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

4、頁面修整：

破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)後再進行掃描。

5、 檔案整理登記：

製作並填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理後每份文件的起始頁號和頁數。

6、裝訂：

掃描工作完成後，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。恢復裝訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、准確、無遺漏。

參考資料來源：安鄉縣檔案局-中華人民共國行業標准紙質檔案數字化技術規范

『陸』 檔案數字化流程大概是怎樣的

播德海抄檔案數字化規范襲流程：

1.檔案消毒（以人為本，保護檔案）、整理、保管

2.不同的檔案，選擇不同的掃描儀，進行檔案掃描數字化

3.數字化檔案的存儲，管理和檢索查閱利用，並考慮數據備份方案

4.製作數據光碟、縮微膠片等不同介質對數字化檔案進行數據備份

5.異質備份數據的管理，並進行異質異地化