退休職工檔案

『壹』 關於辦理退休職工需提供的個人檔案是怎樣填寫的

檔案是從上學時候就開始建立的一直到退休，跟戶口是一起的。不需要填寫。專

個人檔案與退休屬有關系，與社保之中繳納的養老保險有關系。
但是繳納社保並不需要提供個人檔案，如果是個人繳納社保，只能繳納養老保險和醫療保險，只需要提供戶口本及身份證、一寸照片即可；如果是企業繳納社保，需要提供勞動合同，1寸照片、身份證復印件，保險轉移人員還需要提供解除勞動合同證明書、人員減少表和養老保險手冊、繳費轉移單，繳費憑證等。
養老保險只要在退休前累計繳納15年即可按月領取養老金。
辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月（延繳的參保人在繳費滿年限的當月）到社保局辦理退休手續參保人辦理退休時，需提交以下資料：（1）須填寫《退休人員申請表》（一式兩份單位或居委會蓋章）（2）本人一寸彩色照片一張（3）身份證復印件一張如符合下列情況的應提交相應材料：（1）退休幹部按幹部管理許可權提供《幹部退休通知書》或《幹部退休審批表》原件及復印件；

『貳』 退休職工檔案託管

當退休人員辦理完退休以後，社保局會根據退休人員的不同身份，把每個人的檔案存放在不一樣的地方進行保管。
第一，如果說你是企業的退休職工，這中情況你的退休手續肯定是由你工作的原企業來進行辦理的，當社保部門為你辦理結束社保手續以後，你的個人檔案還會返還給原單位，然後由你原來的企業繼續為你保管，就是說，你的職工檔案還在你原來上班的企業。
第二，如果你是屬於事業單位人員的話，那麼你的個人檔案肯定會被放在人社局，如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話，那麼你的檔案會在相應的組織部檔案室里，當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續以後，你的檔案原則上還會遵循從哪裡來就到哪裡去，還會繼續存放在你在職時的檔案室裡面繼續的保管。
第三，如果你屬於垂直單位裡面的工作人員，比如說稅務部門，電力部門，氣象部門等。你的檔案一般會被存放在你的上級管理部門，只需要去上級管理部門去找就行。
第四，如果是個人繳納社保辦理退休，也就是以靈活就業人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心，然後正常的流程是，靈活就業人員的手中應該有一份檔案代存協議，這份檔案代存協議是為了方便靈活就業人員查詢或者是轉移檔案使用的，如果靈活就業人員在繳納社保期間沒有找到新的單位，不需要轉移自己的檔案，那麼靈活就業人員的檔案就一直存放在人社局，在靈活就業人員達到法定的退休年齡時，直接來到人社局申請退休即可，靈活就業人員的檔案也始終會在人社局。
目前檔案寄存已經全部免費了，從2015年1月起，全國就實行了免費管理，所以，可以將檔案存到當地勞動部門的託管中心，不過大多數地方的勞動管理部門只管理沒有退休人員的勞動檔案，其實，退休以後檔案留存的唯一作用就是對自己退休待遇有異議的時候，檔案可以作為輔助材料使用，如果退休待遇沒什麼異議，檔案也就起不到什麼實際的意義了，這就是關於辦理退休以後，檔案寄存在什麼地方比較全面的介紹了，咱們也可以對應自己的情況，如果需要檔案的時候，就可以到對應的地方查詢。

『叄』 企業職工退休後，檔案在哪裡

為什麼我的檔案在市檔案館？

『肆』 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案 （包括退休職工）都在企業自行管理。

(4)退休職工檔案擴展閱讀

根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

『伍』 退休人員檔案保存在哪裡

退休人員檔案大都保存在原單位。如果原單位倒閉或者破產關門，那麼檔案移交到人社局那邊。

『陸』 要退休了，提取檔案需要什麼手續

1、提檔的時候只要工作接收單位（具人事管理許可權的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具「人事檔案商調函」即可。

2、檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。

3、可以找人代辦，但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候，檔案是被密封的。如果能直接提檔的話，可以取檔案的人才市場就是不正規的了。

(6)退休職工檔案擴展閱讀：

人事檔案與養老金領取沒有關系，但是和退休審批有關。

1、根據目前規定，當事人退休時，社保會對其人事檔案進行審核，依據當事人人事檔案最早記載的出生年月，結合當事人參保種類、性別等界定其具體的退休年齡、退休時間。沒有檔案的話是沒有辦法界定的，也就不能辦理退休手續。

2、當事人退休後，檔案一般由原單位保管，和當事人的養老金領取、發放沒有關系。

人事檔案的影響：

1、考公務員，沒有人事檔案，無法通過政審。

2、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱，而職稱往往是和工資掛鉤。

3、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案。將無法報名。

4、辦理准生證，部分局委會需要男方存檔案的地方開婚育證明。

5、養老保險，工齡計算，退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完整，也將影響到退休金的到底。

6、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料，如果你沒有檔案且不及時補繳，那麼這種好單位的大門也會向你關上。

『柒』 退休工人去世後檔案在什麼地方

職工去世後，檔案由原檔案保管部門保存五年，之後移交企業或者企業所屬上級機關的檔案部門保管。

《企業職工檔案管理工作規定》的規定：

第七條 職工死亡後，其檔案由原管理部門保存五年後，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模範人物死亡以後，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

退休人員喪葬費為市上年職工月平均工資的3個月數額。直系親屬一次性救濟費標准為市上年職工月平均工資10個月數額。職工(含離退休人員)因病或非因公死亡時，按當地上一年度3個月的月社會平均工資發給喪葬補助費。

(7)退休職工檔案擴展閱讀：

一名員工在到達退休年齡之後，由人事部門的工作人員帶上檔案、身份證、社保卡、社保交費明細、退休（退職）申請表等到社保辦理退休手續，社保局的工作人員在審核之後，如果沒有問題，就把檔案退回原單位保管了。如果員工一直健在，單位就一直保管著其檔案，如果去世了，五年之後就可以銷毀了。

如果是靈活就業人員，形式可能多一些。可能在社保局，也可能在在戶籍所在地的公共就業和人才服務機構，也有很多人的檔案就在自己手裡，雖然國家規定個人是不能保存檔案的，但對靈活就業人員來說，檔案沒有那麼重要，也就不是特別重視了。

參考資料來源：北京市人力資源和社會保障局—關於頒發《企業職工檔案管理工作規定》的通知

『捌』 企業退休人員檔案有什麼用途

退休之後，檔案還有用嗎？如果有，可能有哪些用處呢？
我做了20年的人事工作，對檔案工作有一定的了解。列舉部分作用如下：
1,遇養老金調整，檔案是確認職稱待遇的主要依據
如果幹部有高級職稱稱號或工人有高級技師稱號，檔案里應該有相關審批表。以此為據。
目前有此職稱的退休人員，遇養老金上調不得低於當地的平均養老金標准。
2,遇養老金調整，檔案是確認軍人待遇的主要依據。
如果曾經是軍人。檔案里也應該有相應書面材料，以此為據。
目前有此身份的退休人員。遇養老金上調，不得低於當地的養老金平均標准。
3,建國前參加工作的離休人員待遇以檔案為依據。
與檔案里記載的相關履歷為依據。
4,檔案是烈屬享受相關待遇的主要依據。
以檔案里記載的烈士確認材料為依據。
5,檔案可以做為退休後享受獨生子女補貼時，開獨生子女證明的依據。
實操中，各地有所不同，北京是這樣。由檔案管理部門開具證明。
6，退休後享受單位及其他社會待遇，需要檔案材料證明時，發揮證據作用。
7,當年上山下鄉的知青及其家屬辦理相關事務，需要知青身份證明時。多以檔案為依據。
8,退休後需要某些說法或辦理某些社會事務，需要出具檔案證明時。
當然，如果以上情況你都用不到，檔案也就沒有什麼用了。
接受請採納。

『玖』 退休後檔案放哪

退休後存放檔案有如下幾種情形：

1、企業退休人員

如果是在企業退休，那麼是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休，當地勞動局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢後會將個人的職工的返還給單位，然後有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

2、個體戶人員

個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業人員的檔案。）

3、機關單位人員

比如是屬於醫院的在編醫生等，那麼個人的檔案就會放在衛生局，如果是學校的在編老師，那麼檔案就會放在教育局，如果是普通機關事業單位的工作人員，那麼個檔案就會放在人社局。

不管個人是在職還是退休，那麼他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

4、區委，市委，省委退休人員

個人檔案會存放至組織部，或者普通機關事業單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發組織部，不過大趨勢是今後的人是大管理都歸組織部管，那麼組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

副標題回答：檔案存放手續如下：

1、開具《委託存檔商調函》、根據存檔形式發放《存檔人員登記表》；

（1）開具《委託存檔商調函》一般有兩種情況：符合單位委託存檔和個人委託存檔條件的按《商調函》的第一項辦理。符合單純託管檔案條件的按《商調函》的第四項辦理。

2、接收審核檔案、核發《存檔憑證》：

（1）根據存檔形式分別發放《存檔人員登記表》（單位或者個人）一式二份。注意：單位登記表要在「聘錄用單位意見上」蓋章

（2）根據存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案並在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標記；如符合檔案要求要在表上加蓋「有」章，否則寫「缺」 ；

檔案編號；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個人要開具交費通知單（最少交半年存檔費）；檔案入庫。

（3）登記發證：對所接收的人事檔案進行登記、編號、歸庫，對人事代理單位委託的存檔人員不發《存檔憑證》，個人委託或單純託管檔案的存檔人員須核發《存檔憑證》；並將憑證號記載到《存檔人員登記表》上。

(9)退休職工檔案擴展閱讀：

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

用人單位在與職工解除勞動關系後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局審核。

新華網—檔案很重要！關於檔案的問題你一定要弄清

『拾』 退休以後一般檔案在哪保存

一般在當地的縣、區一級專門保管退休人員檔案的檔案庫保管，或者在街道（鄉鎮）一級檔案庫保管。

比如，《廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法》第五條規定， 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

(10)退休職工檔案擴展閱讀

第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標準的專門檔案庫。

第五條 原則上在縣區一級建立保管退休人員檔案的檔案庫，實行統一集中管理；確有需要且條件具備的，在經縣區級退管機構檢查批准後，可在街道（鄉鎮）一級設立檔案庫進行集中管理，並向地級以上市退管機構報告備案。

第六條 檔案庫應該設置專門的檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫房應與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫面積按照每千卷檔案不少於10平方米的標准安排，統一使用檔案櫃或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫須配備滿足管理服務需要的計算機設備和防火、防潮、防盜等設備，採取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛生和適宜的溫度、濕度（溫度以14C一24℃為宜，相對濕度以45__65%為宜）；

庫內不得存放易燃、易爆和其他無關物品，嚴禁在庫房吸煙和把明火帶入庫房。