企業退休人員檔案材料分類目錄

① 企業檔案如何分類

根據《企業檔案管理辦法》第十八條的規定：

檔案分類

一、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

二、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

三、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

四、分類方法有：

1、按產品型號分類；

2、按設備型號分類；

3、按科研課題分類；

4、按工程項目分類；

5、按專業性質分類；

6、按組織機構分類；

7、按時間分類。

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《企業檔案管理辦法》相關規定

檔案保管

1、接收檔案必須認真驗收，並辦理接交手續。

2、存放檔案必須有專用櫃、架，排架方法要科學和便於查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

存放膠片、照片、磁帶要用特製的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。縮微母片和拷貝片應分別存放；

膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內應設有防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。

要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。

② 政府機關檔案分類與企業檔案管理分類有什麼區別

機關單位的檔案架構

機關單位檔案架構是根據機關單位檔案管理的特點而定義的檔案管理模型，3Hmis提供了一個初始的機關檔案管理架構，可供用戶建立自己的檔案管理架構時參考。內容如下：
1 文書檔案
按年度-機構-保管期限的分類方案來管理文書檔案。
2 會計檔案
會計檔案分為會計憑證、賬簿、報表、其他等類型。
3 基建檔案
基建檔案分為辦公房屋、職工宿舍、專用基建項目等。
4 設備檔案
分為車輛、辦公設備、專用設備等。
5 技術檔案
可按技術種類或年度-保管期限的分類方案管理。
6 聲像檔案
可按年度-介質分類-保管期限的分類方案管理。
7 幹部檔案
國家標準的幹部檔案，將每一個人的檔案材料分為十大類，並且，其排列亦有一定的規定。
8 專業檔案
如檢察院的訴訟檔案、政府機關與科研機構的人物檔案等，用戶可根據自己的需要進行分類管理。

企業的檔案架構

按國家標准，企業檔案分為十大類。
1 黨群工作
包括黨務工作、組織工作、宣傳工作、統戰工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。
2 行政管理
包括行政事務、公安保衛、法紀監察、審計工作、人事管理、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。
3 經營管理
請根據單位的特點進行分類管理。
4 生產技術管理
請根據單位的特點進行分類管理。
5 產品
請根據單位的特點進行分類管理。
6 科學技術研究
請根據單位的特點進行分類管理。
7 基本建設
請根據單位的特點進行分類管理。
8 設備儀器
請根據單位的特點進行分類管理。
9 會計檔案
按會計憑證、賬簿、報表及其他進行分類管理。
10 幹部職工檔案
按幹部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案進行分類管理。

③ 檔案目錄的分類介紹

在中國的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。
案卷目錄
即著錄案卷內容和成分並按一定次序編排的一覽表，也稱案卷名冊。其主要作用：①固定全宗內檔案分類體系和案卷排列順序；②登記和統計檔案的基本形式；③查找檔案最基本的檢索工具，並為編制其他檢索工具提供數據單元。
案卷目錄必須按全宗編制，一個全宗編一本或幾本。其類型基本有兩種：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，另一種是以全宗內各種門類的檔案編分冊目錄。分冊目錄一般以全宗內的類別為單位，或按保管期限、年度、階段、機密程度為單位分別編制。目錄類型的選擇和設置的數量，應考慮便於檔案的檢索和管理。案卷目錄的封面和格式如圖1、圖2。

主題目錄
以若干能表達案卷或文件中心內容的主題詞作為檢索標識,將檔案著錄成卡片條目,按主題詞的字順排列組織而成。主題詞是經過優選和規范化處理，能表達各種概念的詞或片語。在中國,制定有統一的<中國檔案主題詞表>，可供製作目錄時選用。這種目錄具有專指性、集中性、直觀性、靈活性的優點，便於特性檢索，可以彌補因受分類體系、歸類標准等因素限制而造成的不便,其缺點是缺乏邏輯體系,系統性差；又由於每一條目往往標引若干個主題詞，手檢的主題卡片須為每一主題詞各制一卡，將同一形式的若干張卡片分別按不同主題詞排列，因而造成卡片數量龐大，不便於編制和管理。
分類目錄
打破全宗及其原有整理系統，按照檔案內容性質，採用等級體系的分類法組織而成，通常依據統一制定檢索分類大綱進行分類排列，如《中國檔案分類法》、《蘇聯國家檔案館分類卡片目錄中文件情報統一分類方案》等。這種目錄在揭示文件或案卷的內容和形式特徵方面，具有分類系統、問題集中的特點，是溝通利用者與貯存系統的基本媒介，是檔案館（室）起主導作用的檢索工具。編制方法：以文件級或案卷級為單位著錄成卡片條目，再按類別及分類號的順序分別集中和排列，形成大類、類、項、目、細目的層次分明的線性系統，其格式一般以《檔案著錄規則》的規定為准。
專題目錄
超越年度、全宗的界限，按照一定題目，將涉及同一專題的檔案著錄成卡片條目，集中組合而成。其針對性強，便於迅速查找專門需求的檔案材料。
編製程序大致為：選題、選材、制卡，按問題、部門、時間、地域或其他特徵設置類別體系，各類和類內再依照一定順序系統排列。
卡片格式可採用分類卡片格式，亦可自行設計本館（室）適用的格式。通常有如下兩種：①單一卡，即一個案卷或一份文件填一卡；②組合卡，即若干內容相近的案卷或文件組合填一卡。
全宗文件目錄
以邏輯體系分類的形式，將一個全宗內各種文件的內容和形式特徵著錄成卡片條目，按內容反映的主題分類排列組織而成。它突破按年度和組織機構等全宗內檔案分類體系，便於從專業和專題的角度查找檔案，有較高的查全率和查准率。其著錄格式、填制方法和排列順序大致與分類卡片目錄相同，如將其條目編上順序號，印製成簿冊即為全宗文件目錄。
人名目錄
將檔案中涉及到的人名情況著錄成卡片條目，集中排列而成。它向利用者提供姓名及其有關信息的線索。有兩種：簡單的只著錄人名(包括別名、曾用名)和材料出處的檔號;詳細的包括人物生平簡況、檔案內容提要和材料出處的檔號、備考等。條目排列順序,中國人名一般按姓氏筆劃或漢語拼音字母等順序，外國人名一般按姓的外文字母順序，並在不同筆劃或字母的人名卡片間放上突出的指引卡片。

④ 檔案管理中的類別號與目錄號有何區別

一、定義不同

1、類別號：指的是檔案的種類，如科技檔案，聲像檔案，實物檔案等。回

2、目錄號：目答錄號是檔案的分類。

二、分類方式不同

1、目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼。案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。

2、類別號：以類型的形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

三、特徵不同

1、類別號：類別號是可以根據實際情況來分，並不完全統一。

2、目錄號：是檔案的分類，這個分類是依據國家有關法規，如果101通常代表永久，201代表長期。

⑤ 人事行政檔案保管怎麼分類

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎勵材料。

8、第八類：涉法違紀材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

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人事檔案保管制度目的：

1、保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

3、便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案保管制度的基本內容：

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。

但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

⑥ 職工檔案包括哪些

根據《企業職工檔案管理工作規定》（勞力字［1992］33號）第九條規定，企業職工檔案的內容包括：

（一） 履歷材料；

（二） 自傳材料；

（三） 鑒定、考核、考察材料；

（四） 評定崗位技能和學歷材料；

（五） 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（六） 獎勵材料；

（七） 處分材料；

（八）勞動合同、離職證明等材料；

（九） 其他可供組織參考的材料。

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人事管理檔案的建立

1、人事管理檔案應在員工到職一周內，由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整，待員工經試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核，發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。

3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件；對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件；對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保文件。

4、收取員工相關證件時，應向對方出具收據（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。

5、人事資料收集、歸檔後，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

6、檔案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

7、人事管理檔案的健全、更新

8、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經形成，員工所在部門應及時協助人力資源部整理相關資料。

9、員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。

10、員工薪資變動資料歸檔時，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。

11、人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項人事資料審核無誤後，應參照5.2.1.5條款規定交檔。

12、人力資源部本著對員工負責的態度，按照人事檔案管理的有關規定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。

⑦ 黨建工作檔案怎麼歸類

按照組織建設類、理論學習類、黨員管理類、制度建設類、活動開展類等「五大類」、「二十項」指標分類將各項黨建資料歸檔。

黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料，包括：紙質文件、電子文件、聲像、實物等不同載體，都要進行收集整理；要求歸檔文件必須是原件，紙質文件做到辦文手續、印鑒完備，正本、定稿齊全；錄像、數碼照片必須是未經編輯、修改的原始片、資料帶。

要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關資料按類別分別進行裝盒，嚴格按標准執行，並在盒脊背上貼上類別標簽，在盒內裝上目錄，以備檢查考核。

如將標准細化到檔案封面的填寫、編號、紙張的大小，影音資料的存放格式，會議記錄的格式、辦公用紙的大小等等，逐一對照檢查，使各基層黨組織有章可循，統一了標准。

要求各基層黨組織務必高度重視黨建資料檔案管理工作，切實增強存檔意識和責任意識，做好基礎性、程序性和經常性的工作，促進基層黨建工作的規范化、制度化和科學化建設。同時，明確分管領導，指定專人負責，切實把相關文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實處。

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一、黨建工作檔案內容。

1、黨組織設置分布情況，黨員結構分布情況；黨組織委員名冊及分工情況；黨組織書記名冊，黨員名冊等；

2、黨組織換屆選舉的有關材料，包括選舉請示、選舉記錄、原始選票、選舉報告等；

3、黨組織黨務工作目標，年度工作要點，年度工作總結；

4、黨組織落實黨風廉政建設責任制計劃、總結；

5、黨組織委員會議研究圍繞中心任務開展工作、討論黨員發展轉正等工作的相關材料和會議記錄；

6、中心組集體學習的相關材料和會議記錄；

7、年度黨員教育計劃；開展各種主題教育活動、黨日活動的記錄和總結材料；

8、發展黨員年度工作計劃、總結，徵求意見、發展對象公示情況等材料；

9、民主生活會材料，包括會議記錄、徵求意見情況、民主生活會報告等；

10、入黨積極分子名冊；培訓教育活動計劃、總結及相關文字、圖片資料；

11、黨員日常管理制度，黨員組織關系接轉情況，黨費收繳和支出記錄等；

12、專題教育活動材料（如保持共產黨員先進性教育活動、深入學習實踐科學發展觀活動、創建學習型黨組織活動、開展創先爭優活動等等）。

13、其他黨建工作材料。

二、黨支部的黨建工作檔案內容（參考）。

1、黨支部委員名冊及分工情況，黨員結構分布情況等；

2、黨支部換屆選舉的有關材料，包括選舉請示、選舉記錄、原始票據、選舉報告等；

3、黨支部黨務工作目標，年度工作要點，年度工作總結；

4、年度黨員教育計劃，開展主題教育活動、堅持「三會一課」、黨日活動制度、民主生活會制度、民主評議黨員制度等相關材料和會議記錄等；

5、黨支部大會討論研究圍繞中心任務開展工作、討論黨員發展、轉正和確定入黨積極分子等工作有關材料（會議記錄，原始選票，徵求意見等）；

6、黨員材料：黨員花名冊，入黨志願書、入黨申請書、個人思想匯報、培訓結業證、團組織推優材料、入黨積極分子培養考察寫實簿、政審材料、學習成績單、公示材料等。正式黨員還要有轉正申請書、預備黨員培養記錄等材料。

7、入黨積極分子材料：入黨積極分子花名冊，入黨積極分子培養寫實簿、入黨申請書、思想匯報、積極分子參加培訓學員名單；

8、申請入黨人員材料：申請入黨人員花名冊，入黨申請書，思想匯報等；

9、黨員日常管理，黨組織關系接轉情況，黨員交納黨費情況一覽表等；

10、專題教育活動材料（如保持共產黨員先進性教育活動、深入學習實踐科學發展觀活動等）；

11、其他黨建工作材料。

⑧ 合同檔案如何編碼歸類

1.技術服務合同編號方法：
1.1一級編碼：根據項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定，並發布給各部門予以執行。
1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分為「綜合」、「人力」、「規劃」、「技術」、「財務」，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前三類的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為： JSFW-JS-001

2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括弧中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為： RL-勞動-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由「銷售」二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。

⑨ 如何建立學校檔案分類目錄

學校檔案存檔材料分類目錄

（教務處 檔案 存檔 分類 檔案分類方法 檔案分類辦法）

一、收文類

（一）、教育局、教師進修校學校

（二）、董事會

（三）、校長室

（四）、校部事務處

（五）、德育處

（六）、後勤管理處

二、發文類

（一）、規章制度

（二）、工作計劃、總結、請示、報告、安排、通知、公示、公告

三、教學常規類

（一）學校類

1、學生花名冊

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類

1、教學進度表、教學計劃

2、教學總結、反思、論文

3、課堂調查問卷、調查匯總

4、作業調查問卷、調查匯總

5、教案、作業檢查材料

5、教學會議記錄（部門工作記錄）

6、教師獲獎、發表論文材料

7、教師工作手冊

（三）、學生類

1、考試類

A、全年段成績匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質量分析材料（數字統計、書面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監考表、考務安排

2、學科競賽類

A、參加人員、指導教師名單

B、組織方案、計劃、過程記錄

C、獲獎情況、活動總結

D、活動照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動類

A、參加學生、輔導教師名單

B、計劃、方案

C、過程材料

D、活動圖片、照片

E、活動總結、成果

四、教研、集備類

（一）、教研組、集備組工作計劃、工作機構、活動安排

（二）、教研組、集備組工作過程記錄

（三）、公開課教案、評課材料

（四）、教研、集備活動圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊

五、研究性學習類

（一）、輔導教師、參與學生情況

（二）、開題報告

（三）、課題開展過程材料

（四）、結題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師「傳、幫、帶」類

（一）、新老教師「傳、幫、帶」協議

（二）、新老教師「傳、幫、帶」過程材料

（三）、新老教師「傳、幫、帶」總結

（四）、新老教師「傳、幫、帶」成果

七、學籍類

（一）、學籍卡

（二）、小學升初中報名表

（三）、義務教育卡登記卡

（四）、學籍變動（轉學、休學、寄讀，分類）材料

備註：1、各類建檔材料除紙質檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學籍類檔案外，其餘各類建檔材料一律以學期為單位進行收集、歸檔；

3、學籍檔案依據教育行政部門的統一規定建立；

4、建立各類建檔材料的標簽，建檔工作盡量做到一目瞭然，井然有序。

⑩ 檔案里的分類號、目錄號、案卷號怎麼編

1.按級來別分類 從你要分類的人源的級別由低到高分。同級別的為一檔。
優點，對公司結構了解的話，檢索很方便。
2.按工作性質分類 生產的，銷售的，財務的，也就是按部門分類。
優先，同部門分類，等於是前一個分類的細分，能更詳細。
分類的方法還又很多，主要看你的目的是什麼。你提供給我的，我認為就這兩個更適合