私人企業職工退休需要檔案嗎

A. 私人企業上班交的社保,沒有檔案可以辦理退休嗎

辦理退休是這樣的，92年之後有社保了，所以按照社保繳費的年限計算工齡，92年之前沒有社保是需要看檔案來計算工齡的，如果你沒有檔案的記載，那麼之前的工齡是不能計算進去的，損失不小的。

B. 企業退休人員退休後檔案在哪兒，還在企業中嗎

企業退休人員退休手續後，其服務管理工作與原用人單位相分離，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務。

區退休人員社會服務管理機構負責本區退休人員社會服務管理業務工作，承接市退休人員社會服務管理機構交辦的退休人員社會服務管理業務。

對鎮人民政府、街道辦事處退休人員社會服務管理工作進行業務指導並監督落實，受理單位退休人員移交社會服務管理手續，負責集中管理退休人員人事檔案。

而具有檔案保管資質的企業，所有檔案 （包括退休職工）都在企業自行管理。

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根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合廣東省實際，制定本辦法。

第一條 為做好我省實行社會化管理企業退休人員的人事檔案（以下簡稱退休人員檔案）管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部、國家檔案局發布的《企業職工檔案管理工作規定》及有關法律法規，並結合我省實際，制定本辦法。

第二條 退休人員檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關退休人員個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地、真實地反映退休人員情況的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 退休人員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密工作的法律、法規和制度。

C. 長沙私企員工辦理退休手續一定需要個人檔案嗎

必須要以你的檔案中最早記載的出生日期為依據來確認你是否已達到
法定退休年齡
，所以，檔案是必須要的。

D. 退休一定要有檔案嗎私企有檔案嗎

不管什麼企業都得有檔案，要是你們沒有，一方面問社保檔案得准備什麼材料，另一方面，讓單位補上。

E. 現在有了社保計算工齡,退休時還一定需要檔案嗎

需要檔案。

社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。社會保險的主要項目包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。

社會保險計劃由政府舉辦，強制某一群體將其收入的一部分作為社會保險稅（費）形成社會保險基金，在滿足一定條件的情況下，被保險人可從基金獲得固定的收入或損失的補償，它是一種再分配製度，它的目標是保證物質及勞動力的再生產和社會的穩定。

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工齡可分為一般工齡和本企業工齡。

一般工齡是指職工從事生產、工作的總的工作時間。

本企業工齡是指工人、職員在本企業內連續工作的時間，因此也被稱為連續I齡。

一般工齡包括連續工齡，能計算為連續I齡的，同時就能計算為一般工齡;但一般工齡不一定就是連續工齡。

現今確定職工保險福利待遇和是否具備退休條件時，一般只用連續工齡。所以一般工齡當今已經失去意義。實行基本養老保險個人繳費制度以後，以實際繳費年限作為退休和計發養老保險待遇的依據，之前的連續工齡視同繳費年限。工作年限或連續工齡計算應按國發[1978]104號文件的規
定計算，即「滿」一個周年才能算-一年。

如果按照這個標准來算的話，那麼現在的工齡認定就是按照社保繳費年限計算。簽訂勞動合同開始就要繳納社會保險，從檔案轉入開始當月工資扣除社會保險這部分開始算是正式計算社會保險了，也就是有實際意義的工齡了。

因此，工齡認定即是按照檔案也是按照社保，還需要有正規合同才行哦。

F. 企業職工檔案丟失怎麼辦理退休

檔案丟失後需要原單位開據證明，辦理退休社保一樣視同繳費工齡。

一、認定工齡掌握原則：「一進一出」

進，即參加工作時間，以什麼方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業分配、退伍軍人安置、下鄉知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地徵用勞力安置等。

出，即離開單位的原因或性質。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調動、開除、判刑服刑、勞動教養、出國出境等。

二、檔案查找有關線索

戶籍所在地就業管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、餘杭區人社局檔案室等線索地，都有可能查找到與職工原始檔案相關的信息資料。

職工本人檔案是認定連續工齡的重要依據，並非唯一依據。如遇到檔案遺失或資料不齊的，可通過上述途徑進行補救，形成的證據鏈達到法定認定標準的仍可依法作出結論。

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人事檔案是職工辦理退休手續的重要依據，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務，用工單位應當對勞動者人事檔案的完整性負有責任。

用人單位丟失員工檔案並非個案，我國法律規定，檔案關系人 起訴 請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。因此，如果單位丟失人事檔案，而且補辦也不配合的，可請求法院責令補辦。

關於人事檔案被原單位丟失後，當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理，最高人民法院復函安徽省高級人民法院稱：保存檔案的企事業單位，違反關於妥善保存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。

檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

G. 在私企上班檔案在原籍退休時需要檔案嗎

一般辦理退休手續是要有檔案的，勞動者達到退休年齡就可以到原籍調檔案辦理退休手續。
勞動者退休手續辦理流程：
1、勞動者到達法定退休年齡，養老保險金繳納至退休當月，由企業勞資工作人員到社會保險中心退休管理科（或養老待遇福利科）申報退休停繳，列印養老保險清單。

2、企業勞資人員呈報所需材料，進行退休審批。

需呈報材料：1、職工檔案；2、職工養老保險手冊；3、二代身份證原件；4、企業職工退休核准表；5、社會保險繳費發票。

3、退休金計算方法

基礎養老金=（全省上年度在崗職工月平均工資×a+本人指數化月平均繳費工資）÷2×繳費年限（含視同繳費年限）×1％。

個人賬戶養老金=個人賬戶儲存額÷個人賬戶養老金計發月數

以上兩項a+b之和為每月領取額。

基本養老金每年七月根據全省統一公布的方案實施年度調整。

4、法定退休年齡

法定退休年齡是指第五屆全國人民代表大會常務委員會第二次會議批准，《國務院關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》和《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
（國發〔1978〕104號）文件所規定的退休年齡。即：全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人：

（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，並且連續工齡滿十年的；

（二）男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的，從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康的工作；

（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的應當准予退休。

H. 私企如何為員工辦理退休手續

私企職工退休的辦理流程：

申請人填寫《企業職工退休申請表》、《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》(個人信息部分)，用人單位或檔案託管機構蓋章確認後，由申請人攜帶到縣政務服務中心一樓大廳人社局窗口辦理。

1、申報

申請人於到達退休年齡的當月，向受理窗口提交《企業職工退休申請表》一式3份、《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》一式3份、身份證原件及復印件3份、近期一寸彩照1張。

2、受理

工作人員對申報材料進行審核，材料齊全的予以受理，出具《受理通知單》;材料不全的不予受理，出具《補正材料通知單》。

受理的，通知用人單位提供申請人檔案。

需要確認首次參保繳費時間的，通知社保經辦機構提供首次參保證明。

3、確認

審核認定申請人出生時間、參保繳費情況，自受理之日起5個工作日內做出是否符合退休條件的確認意見。

對符合退休條件的公示5天，期滿無異議的發放退休證，有異議的進行復核並做出結論;對不符合退休條件的出具《審核情況反饋單》，退回申報材料。

公示期間，擬退休人員名單及《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室，對視同繳費情況進行確認並將確認結果傳遞至繳費確認窗口。

4、繳費核定

退休人員持身份證、退休證到繳費確認窗口，對《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》填寫的本人社保繳費情況進行確認，採集指紋。其中需補繳醫療保險費的按繳費程序辦理。

同時由用人單位填報《職工社會保險繳納增減情況匯總表》、《職工社會保險關系變動明細表》。

繳費確認窗口將職工簽字確認的《企業退休(職)人員繳費基本情況確認表》傳遞至相關科室計算退休待遇。

如果個人在外地參保，需回到本地辦理退休手續，需要做的准備工作：需辦理參保轉移手續，把外地的參保繳費記錄轉回到本地，要先在外地社保機構辦理轉移手續，然後到本地社保機構辦理接收手續。

如果有獨生子女證，還需准備獨生子女證原件和復印件。因為有獨生子女證的話，在計算待遇的時候，會在原有基數上增加5%的待遇。

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退休年齡的計算：一般男年滿60周歲，女年滿50周歲，女幹部年滿55周歲，可以申請退休。如果個人身份證、戶口本與檔案記載的年齡不一致，根據有關規定，一般會依據檔案中最先記錄的出生時間為准來計算年齡。

對於有的地方，如果本人能夠提供以前的身份證和戶口本，比如1988年左右辦理的身份證或者1992年左右的戶口本記載的出生時間為1955年，而檔案中最早記錄的出生時間為1956年，如果這個檔案中的最早記錄是在1988年或者1992年之後。

那麼也可以以1988年的身份證或者1992年的戶口本為准計算年齡，因為以前的身份證或戶口本也叫原始檔案。還有的地方對於身份證、戶口本與檔案年齡既有一致的地方也有不一致的情況的處理辦法是，以身份證和檔案記錄中一致的地方為准計算年齡。

繳費年限的計算：參軍或者當知青的經歷視同繳費年限，只有當視同繳費年限加上實際繳費年限滿足15年和達到退休年齡兩個條件同時滿足，才能辦理退休。

被征地人員辦理退休：被征地的人員辦理退休，需要確保准備的材料詳實，如與征地單位、政府簽訂的協議的手續和簽章要齊全；有的地方還需要准備征地人員的戶籍調查表，包括村、鎮和公安局的調查核實登記表。另外，對於被征地農民，還需要在辦理退休前對戶籍進行農轉非。

I. 請問辦退休時需要檔案嗎

以上海為例，辦退休時需要檔案。

企業單位到齡人員申領養老金需要材料：

1、居民身份證正、反面復印件；

2、《關於參保人員享受房貼的證明》，其中對單位或個人申報的房貼金額超過5元的，需攜帶1995年底之前的工資單復印件；

3、本人在指定金融機構范圍內開立的實名制結算賬戶卡（折）復印件（可選擇工商銀行、建設銀行、交通銀行、農業銀行、郵政儲蓄銀行、上海銀行、上海浦東發展銀行、上海農商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、華夏銀行、光大銀行、中信銀行、興業銀行其中之一）；

4、根據個人的不同情況，還需分別攜帶下列資料：

（1）按外商投資企業辦法計發養老待遇的人員需攜帶該人員1994年和1995年的工資發放憑證復印件；

（2）從事管理和技術崗位工作的女性，年齡在50－55周歲之間辦理養老金申領手續，需攜帶注有聘用期限的聘用合同或解聘書復印件；

（3）符合轉制單位工作年限滿25年的人員，若尚未辦理首次養老金核定手續的，需攜帶已由社保經辦機構審核通過的《養老人員養老金申報表（機關事業）》（申3表）；

（4）符合計劃生育獎勵條件的人員需攜帶由戶口所在街道（鎮）計劃生育辦公室蓋章的《領取年老一次性計劃生育獎勵費申請審核表》或《申請領取計劃生育一次性補充養老金證明》原件。材料復印件需加蓋公章。為確保及時辦理社保業務，參保人員應提供具有結算功能的個人實名制銀行賬戶，具體情況可咨詢您賬戶所屬的銀行。

(9)私人企業職工退休需要檔案嗎擴展閱讀：

退休申請條件：

1、男性年滿60周歲、女性年滿50周歲，從事管理、技術崗位的女性年滿55周歲；

2、繳費年限（含「虛賬實記」記賬年限及視作繳費年限）累計滿15年；

3、符合國家關於養老待遇領取地確定為本市條件的。

退休辦理流程：

1、符合辦理規定，辦理機構列印《受理情況回執》一式二份，辦事人員簽名確認後，與辦理機構各執一份。

2、材料不全且表示可補全材料，辦理機構列印《受理情況回執》一式二份，辦事人員簽名確認後，與辦理機構各執一份。辦理機構將全部材料退還。

3、不符合辦理規定，辦理機構列印《辦理情況回執》一式二份，辦事人員與辦理機構各執一份。辦理機構將全部材料復印後退還。