獨生子女檔案利用

⑴ 如何有效的利用檔案

要熟悉所藏抄檔案的情況襲，主動了解公司各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作；
規范檔案利用手續並加以嚴格遵守，能夠認真編制檢索目錄
並根據需要提供編研材料，目錄規范、清晰、有條理，編研材料的參考價值高、利用價值明顯。

把做好檔案信息資源開發利用工作。充分認識做好檔案信息資源開發利用工作的重要性和緊迫性，增加工作的主動性和創造性，積極探索做好檔案信息資源來發利用工作的最佳方式和有效途徑，為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。

總結和推廣檔案信息資源開打利用取得的成功經驗。以實施項目帶動策略作為根本保證，以重視基礎工作作為必要前提，以明確利用需求作為內在推動力，以統籌安排作為重要指導方針，做好檔案信息資源開發利用工作，使檔案信息資源開發利用工作上一個新台階。

⑵ 淺談如何做好檔案提供利用工作

一、熱心接待抄。該館要求檔案接待利用窗口工作人員牢固樹立為人民服務的思想意識和公僕意識，熱心接待每一位檔案利用者，詳細了解他們利用檔案的真實意圖，誠心幫助他們解決檔案利用中的具體問題，切實做到讓每一位檔案利用者都滿意。
二、耐心詢問。在接待每一位檔案利用者的過程中，窗口工作人員堅持認真聽取檔案利用者對檔案需求的敘述，耐心了解檔案利用者的需要，全面掌握利用檔案的具體情況，不厭其煩地為檔案利用者提供所需要的檔案資料，積極利用檔案幫助他們解決具體問題。
三、細心查找。在為檔案利用者提供檔案信息服務的過程中始終堅持做到細看、細想、細查，根據檔案利用者的敘述和館藏檔案資料的具體情況，認真細致地查詢館藏檔案目錄和相關編研資料，及時、准確地為利用者提供所需要的檔案資料，並以點帶面，尋找支點，發現亮點，最大限度地滿足利用者對檔案信息的需求，從而充分有效地發揮館藏檔案在服務大局、服務社會、服務民生、服務群眾中的應有作用。

望採納我的回答。

⑶ 檔案的利用形式有哪些

一般抄採取三種管理辦法： 一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。 二是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。 三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢

⑷ 檔案利用典型事例

下放檔案有記載 辦理社保有保障
2005年11月，某企業的毛益新師傅今年到了退休年齡。在辦理退休養老保險手續過程中，需計算工齡，因他是精簡下放職工，按規定，下放那段時間的工齡應計算在內，而他個人檔案中這塊材料空缺，毛師傅抱著試試看的心情來到區檔案館。由於區檔案館近年來信息化建設工作比較扎實，工作人員很快從電腦中查到了毛師傅1965年下放的檔案資料，並復印成件，從而確定了其工齡。

補辦結婚證 婚檔有保障
2005年10月，蘇州市新之源材料公司的李某，於2004年在我區民政局登記結婚，可他們的結婚證因搬家不慎遺失，現因辦理貸款時，銀行要求必須出具結婚證，於是他們來到區檔案館，我館當即為他查閱了婚姻檔案，並出具證明，民政局給他們補發了結婚證，他們感激不盡。

出國公證 婚檔證明必不可少
2005年11月，市人大朱某的兒子要辦理出國手續，需要向市公證處提供其父母結婚證明，但其父母的結婚證書早就遺失，於是朱某來到區檔案館，請求提供幫助。工作人員在電腦中查到了朱某的結婚登記，並出具證明，使其滿意而歸。

辦理生育證 婚檔作證明
2006年4月，家住婁江新村的楊錫來夫婦要辦理生育證，由於其妻是外地人，所以不能證明其以前的婚姻狀況，計劃生育部門不予辦理，於是他們來到區檔案館，我館為他們查閱了婚姻檔案，復印了他們的結婚登記申明書，證明他們結婚時確實為初婚，他們萬分感激。

婚姻檔案為法院查證提供依據
2006年6月，家住北園新村的韓某因離婚後再婚，再婚時原來的離婚協議書被收回，現在因為有關子女的撫養關系需要變更，到法院起訴時法院需原離婚協議書為證。所以韓某來到區檔案館要求提供幫助。區檔案館同志在婚姻檔案中查到了他的離婚協議書，並復印成件，及時為法院查證提供了依據。

編史修志離不開檔案資料
平江區編史辦要重編《平江區志》，編史辦的同志於2005年1月，2006年9月來我館借閱資料，我館為他們提供了《平江區統計月報》等相關資料和一些照片，使編史修志有了很好的參考材料。

工作調動有存根 辦理社保不用愁
2007年1月，某企業的金先生今年到了退休年齡。在辦理退休養老保險手續過程中，需計算工齡，而他個人檔案材料欠全，很多工作階段沒有記錄，於是來到區檔案館請求幫助。區檔案館同志為其找了當時的職工介紹信，並復印成件，從而確定了其工齡，金先生激動不已。

檔案資料為私房拆遷確定了面積
2007年5月，某企業職工陳先生在北園路79號的私房要進行拆遷，拆遷單位在重新安置住房時，陳先生對安置面積有異議，故來到區檔案館尋求幫助，區檔案館當即為他查閱了1990年北園路的私房建築執照申請表和圖紙，確定了私房建築面積，並復印成件，為安置住房面積提供了依據。

你隨便用吧。

⑸ 檔案利用的方式分哪三個階段

我這兒只有兩種方法：一是普通利用，比如借閱，調閱檔案、查詢檔案服務。二是版主動開發利用，指檔案工作權人員利用館藏檔案主動開發檔案，比如提供文件匯編、檔案陳列，提供檔案強編研材料，是一種檔案管理的高級形式。

⑹ 什麼是檔案利用

檔案利用 直接提供檔案為黨和國家各項工作服務的環節。主要是以館（室）回藏檔案信息資源為基答礎，通過一定方式、方法直接提供檔案為利用者服務的一項檔案業務工作。具體有：①檔案原件提供利用，在檔案館（室）內設置閱覽室，供利用者在室內閱覽一般文件原件，或在某些特殊情況下將檔案原件暫時借出室外使用。②將檔案復製件提供利用。如檔案原件復制本，代替原件在室內閱覽或提供室外使用，或提供縮微膠卷（片）、靜電復印件、出版或印發檔案匯編。也可根據機關、團體和個人的咨詢和要求，編寫檔案證明等。各級檔案部門應編制檢索工具、目錄、專題卡片和資料等，以方便利用，提高效率。凡利用檔案的單位和個人，必須愛護檔案，不得遺失、塗改、拆散、剪裁、勾畫、批註和轉借。

⑺ 檔案利用的方式可分為哪三個階段

我怎麼覺得只有兩個階段，一個是提供利用，另一個是開發利用。提供利用，為初組階段，是指借閱、借出、電話查詢等，開發利用有：檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用。

⑻ 檔案利用的利用總結

檔案利用近幾年來為社會發展、國家建設、人民群眾的根本利益做出了重要的貢獻。檔案利用已經從冷門行業，逐漸成為現代化建設不可或缺的力量。
黨中央提出檔案三大體系建設可以看出國家對於檔案的重視。

⑼ 個人檔案到底有什麼用

個人檔案有六大功能：

其一、保留個人原有幹部身份；

其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

其五、專業職稱晉升的參考依據；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

(9)獨生子女檔案利用擴展閱讀：

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。